Concept

Klik hier voor meer aanbevelingen voor het beveiligen van vergaderingen in Control hub https://help.webex.com/ov50hy/.

Wachtwoorden vereisen voor alle vergaderingen, gebeurtenissen en sessies

De effectiefste manier om de beveiliging van alle vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies te verhogen is door een wachtwoord te vereisen. Wachtwoorden beschermen tegen onbevoegde aanwezigheid omdat alleen gebruikers met toegang tot het wachtwoord kunnen deelnemen. Als u een wachtwoord vereist, zorgt u ervoor dat alle vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies die door hosts zijn gemaakt, worden beveiligd.

We raden u aan een zeer ingewikkeld, niet-triviaisch wachtwoord te gebruiken. Een aanbevolen wachtwoord bevat een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens (bijvoorbeeld $Tu 0psrOx!). Door uw wachtwoord in te stellen op minimaal 11 tekens, 1 numeriek teken, 1 hoofd-en kleine letters en 1 speciaal teken, zoals $, &of %, kunt u de beveiliging van uw vergadering aanzienlijk verhogen.


Het toevoegen van wachtwoorden aan uw vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies is niet van invloed op de deelname-ervaring van geautoriseerde deelnemers. Deelnemers kunnen eenvoudig deelnemen door de URL te selecteren in de e-mail uitnodiging of op de Webex-site.

1

Selecteer in de klantweergave in https://admin.Webex.com deoptie Services, ga naar vergaderingen kies sites.

2

Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer site configureren.

3

Selecteer Beveiliging onder algemene instellingen .

4

Onder beveiligingsopties in het gedeelte Cisco Webex:

  • Ga naar het gedeelte Webex Meetings en schakel het selectievakje alle vergaderingen moeten een wachtwoord hebben.

  • Ga naar het gedeelte Webex Events en controleer of alle gebeurtenissen een wachtwoord moeten hebben.

  • Ga naar het gedeelte Webex training en controleer of alle sessies een wachtwoord moeten hebben.

5

Schakel Sterke wachtwoorden voor vergaderingen verplichten in om sterke wachtwoorden te vereisen.

6

Schakel de volgende selectievakjes in en configureer deze:

  • Combinatie van hoofdletters en kleine letters verplichten

  • Minimumlengte

  • Minimumaantal numeriek

  • Minimumaantal alfa

  • Minimum aantal speciale tekens

  • Niet toestaan dat een teken drie keer of vaker wordt herhaald

  • Dynamische webpagina tekst niet toestaan voor Vergader wachtwoorden (sitenaam, hostnaam, gebruikersnaam, Vergader onderwerp)

  • Geen Vergader wachtwoorden van deze lijst toestaan

7

Selecteer Bijwerken.


 

Een veilig wachtwoord is 11 of meer tekens, inclusief een combinatie van hoofdletters, kleine cijfers en speciale tekens. U kunt speciale tekens (!, ?, &) gebruikenvoor extra beveiliging.

Aanmelden vereisen bij deelname aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie

We raden u aan om ervoor te zorgen dat alle gebruikers een account op uw Webex-site hebben als gevoelige vergaderingen, gebeurtenissen of trainingssessies daar worden gehost. Als deze optie is ingeschakeld, moeten niet alleen hosts, maar ook deelnemers hun aanmeldgegevens invoeren als ze proberen aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie deel te nemen.

We raden u aan om zich aan te melden bij uw-site, maar u kunt er ook voor zorgen dat deelnemers zich moeten aanmelden wanneer ze inbellen vanaf een telefoon. Zo voorkomt u dat personen zonder de juiste aanmeldgegevens worden toegelaten tot de vergadering of trainingssessie.

1

Selecteer in de klantweergave in https://admin.Webex.com deoptie Services, ga naar vergaderingen kies sites.

2

Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer site configureren.

3

Selecteer Beveiliging onder algemene instellingen .

4

Om te vereisen dat alle gebruikers een account op uw Webex-site moeten hebben om Webex vergaderingen, gebeurtenissen of trainingssessies te kunnen hosten of deel te nemen, gaat u naar het gedeelte Cisco Webex en schakelt u aanmelding vereisen voor toegang tot de site in (Webex meetings, Webex Events, Webex training).

5

Als u zich wilt aanmelden bij het deelnemen aan een vergadering of trainingssessie via telefoon, klikt u onder beveiligingsopties in het gedeelte Cisco Webex:

  • Schakel het selectievakje Webex Meetings in om ervoor te zorgen dat gebruikers een account moeten hebben wanneer ze deelnemen via de telefoon.

  • Schakel het selectievakje Webex Training in om ervoor te zorgen dat gebruikers een account moeten hebben wanneer ze deelnemen via de telefoon.

Als deze optie is ingeschakeld en de host zich aanmeldt, moeten deelnemers zich aanmelden vanaf hun telefoon. Deelnemers moeten een telefoonnummer en pincode hebben toegevoegd aan hun profielinstellingen om dit te kunnen doen.

6

Als u wilt voorkomen dat videoconferentie systemen deelnemen aan een vergadering wanneer aanmelding is vereist, selecteert u onder Webex Meetings in het gedeelte Cisco Webex geblokkeerd (alleen Webex meetings).

7

Selecteer Bijwerken.

Wachtwoord voor vergadering afdwingen bij deelname via telefoon-of video conferentie systemen

Naast het vereisen van wachtwoorden wanneer gebruikers deelnemen vanuit een vergaderings toepassing (bijvoorbeeld op Windows of Mac), moet u ook wachtwoordvereisten afdwingen voor gebruikers die via telefoon-of videoconferenties inbellen. Als deze optie is geselecteerd, wordt automatisch een wachtwoord van acht cijfers gegenereerd voor deelnemers die telefonisch of via videoconferentiesystemen deelnemen en wordt dit wachtwoord aan de uitnodiging voor de vergadering toegevoegd. Hierdoor kunnen alleen personen met een uitnodiging aan de vergadering deelnemen bij gebruik van een telefoon of videoconferentiesysteem.

1

Selecteer in de klantweergave in https://admin.Webex.com deoptie Services, ga naar vergaderingen kies sites.

2

Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer site configureren.

3

Selecteer Beveiliging onder algemene instellingen .

4

Onder beveiligingsopties in het gedeelte Cisco Webex:

  • Ga naar het gedeelte Webex Meetings en schakel het selectievakje vergaderings wachtwoord afdwingen bij deelname via telefoon in.

  • Ga naar het gedeelte Webex Meetings en schakel het selectievakje vergaderings wachtwoord afdwingen bij deelname via videoconferentie systemen in.

  • Ga naar het gedeelte Webex Events en schakel het selectievakje wachtwoord voor gebeurtenis afdwingen bij deelname via de telefoon in.

  • Ga naar het gedeelte Webex training en schakel het wachtwoord voor training dwingen in wanneer u via de telefoon deelneemt.


 

Als een van deze opties niet beschikbaar is, neemt u contact op met Webex ondersteuning om hen in te schakelen.

5

Selecteer Bijwerken.

Vergrendelen van persoonlijke ruimte afdwingen na een standaardtijd

We raden u aan om na een bepaalde tijd automatisch vergrendelen van persoonlijke ruimten af te dwingen. Wanneer een vergadering wordt gestart in een persoonlijke ruimte, kan de host de standaardtijd accepteren die u instelt op siteniveau, of instellen hoeveel minuten na het begin van een vergadering de persoonlijke ruimte moet vergrendelen, inclusief nul minuten.

1

Selecteer in de klantweergave in https://admin.Webex.com deoptie Services, ga naar vergaderingen kies sites.

2

Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer site configureren.

3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.

4

Schakel in het gedeelte site-opties het selectievakje persoonlijke ruimten na [x] minuten automatisch vergrendelen nadat de vergadering is gestart voor gebruikers die hun Voorkeuren niet hebben gedefinieerd > mijn persoonlijke ruimte > automatische vergrendelings instelling.

5

Stel het aantal minuten in op nul nadat de vergadering begint dat de persoonlijke ruimte is vergrendeld. Voor extra beveiliging kunt u ook deelnemers verplichten zich aan te melden.

6

Ga vervolgens naar beveiliging persoonlijke ruimte en selecteer niemand kan een ruimte of lobby invoeren zonder zich aan te melden.

7

Selecteer Bijwerken.

Voor meer aanbevelingen voor het beveiligen van vergaderingen in Sitebeheer, klikt u hier.

Wachtwoorden vereisen voor alle vergaderingen, gebeurtenissen en sessies

De effectiefste manier om de beveiliging van alle vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies te verhogen is door een wachtwoord te vereisen. Wachtwoorden beschermen tegen onbevoegde aanwezigheid omdat alleen gebruikers met toegang tot het wachtwoord kunnen deelnemen.

We raden u aan een zeer ingewikkeld, niet-triviaisch wachtwoord te gebruiken. Een aanbevolen wachtwoord bevat een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens (bijvoorbeeld $Tu 0psrOx!). Door uw wachtwoord in te stellen op minimaal 11 tekens, 1 numeriek teken, 1 hoofd-en kleine letters en 1 speciaal teken, zoals $, &of %, kunt u de beveiliging van uw vergadering aanzienlijk verhogen.


Het toevoegen van wachtwoorden aan uw vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies is niet van invloed op de deelname-ervaring van geautoriseerde deelnemers. Deelnemers kunnen eenvoudig deelnemen door de URL te selecteren in de e-mail uitnodiging of op de Webex-site.

1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer en blader naar configuratie > algemene site-instellingen > > beveiligingsopties.

2

In het gedeelte Cisco Webex:

  • Ga naar het gedeelte Webex Meetings en schakel het selectievakje alle vergaderingen moeten een wachtwoord hebben.

  • Ga naar het gedeelte Webex Events en controleer of alle gebeurtenissen een wachtwoord moeten hebben.

  • Ga naar het gedeelte Webex training en controleer of alle sessies een wachtwoord moeten hebben.

3

Schakel Sterke wachtwoorden voor vergaderingen verplichten in om sterke wachtwoorden te vereisen.

4

Schakel de volgende selectievakjes in en configureer deze:

  • Combinatie van hoofdletters en kleine letters verplichten

  • Minimumlengte

  • Minimumaantal numeriek

  • Minimumaantal alfa

  • Minimum aantal speciale tekens

  • Niet toestaan dat een teken drie keer of vaker wordt herhaald

  • Dynamische webpagina tekst niet toestaan voor Vergader wachtwoorden (sitenaam, hostnaam, gebruikersnaam, Vergader onderwerp)

  • Geen Vergader wachtwoorden van deze lijst toestaan

5

Selecteer Bijwerken.


 

Een veilig wachtwoord is 11 of meer tekens, inclusief een combinatie van hoofdletters, kleine cijfers en speciale tekens. U kunt speciale tekens (!, ?, &) gebruikenvoor extra beveiliging.

Aanmelden vereisen bij deelname aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie

We raden u aan om ervoor te zorgen dat alle gebruikers een account op uw Webex-site hebben als gevoelige vergaderingen, gebeurtenissen of trainingssessies daar worden gehost. Als deze optie is ingeschakeld, moeten niet alleen hosts, maar ook deelnemers hun aanmeldgegevens invoeren als ze proberen aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie deel te nemen.

We raden u aan om zich aan te melden bij uw-site, maar u kunt er ook voor zorgen dat deelnemers zich moeten aanmelden wanneer ze vanaf een telefoon inbellen. Zo voorkomt u dat personen zonder de juiste aanmeldgegevens worden toegelaten tot de vergadering of trainingssessie.


Deelnemers die deelnemen aan de Webex Meetings-of Webex Training toepassing moeten zich verifiëren, zodat ze niet worden gevraagd om verificatie wanneer ze verbinding maken met audio. Deze beperking heeft dus alleen invloed op gebruikers die telefonisch deelnemen.

U kunt er ook voor kiezen videoconferentie systemen te beperken tot een vergadering waarvoor deelnemers zich moeten aanmelden. Omdat gebruikers zich niet kunnen aanmelden vanuit een videoconferentie systeem, kan het zijn dat videoconferentie systemen kunnen deelnemen door een niet-geautoriseerde gebruiker.

Houd er rekening mee dat u met deze optie uw vergadering, gebeurtenis of sessie beperkt tot interne deelnemers. Dit is een uitstekend manier om uw vergaderingen veilig te houden, maar kan worden beperkt als de host een externe gast moet hebben.

1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer en blader naar configuratie > algemene site-instellingen > > beveiligingsopties.

2

Om te vereisen dat alle gebruikers een account op uw Webex-site moeten hebben om Webex vergaderingen, gebeurtenissen of trainingssessies te kunnen hosten of deel te nemen, gaat u naar het gedeelte Cisco Webex en schakelt u aanmelding vereisen voor toegang tot de site in (Webex meetings, Webex Events, Webex training).

3

Aanmelding verplichten bij deelname aan een vergadering of trainingssessie via telefoon:

  • Schakel het selectievakje Webex Meetings in om ervoor te zorgen dat gebruikers een account moeten hebben wanneer ze deelnemen via de telefoon.

  • Schakel het selectievakje Webex Training in om ervoor te zorgen dat gebruikers een account moeten hebben wanneer ze deelnemen via de telefoon.

Als deze optie is ingeschakeld en de host zich aanmeldt, moeten deelnemers zich aanmelden vanaf hun telefoon. Deelnemers moeten een telefoonnummer en pincode hebben toegevoegd aan hun profielinstellingen om dit te kunnen doen.

4

Selecteer Bijwerken.

Wachtwoord voor vergadering afdwingen bij deelname via telefoon-of video conferentie systemen

Naast het vereisen van een wachtwoord bij deelname van gebruikers vanuit een vergadertoepassing (bijvoorbeeld in Windows of op de Mac), moet u ook wachtwoordvereisten afdwingen voor gebruikers die deelnemen via de telefoon of videoconferentiesystemen. Als deze optie is geselecteerd, wordt automatisch een wachtwoord van acht cijfers gegenereerd voor deelnemers die telefonisch of via videoconferentiesystemen deelnemen en wordt dit wachtwoord aan de uitnodiging voor de vergadering toegevoegd. Hierdoor kunnen alleen personen met een uitnodiging aan de vergadering deelnemen bij gebruik van een telefoon of videoconferentiesysteem.

1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer en blader naar configuratie > algemene site-instellingen > > beveiligingsopties.

2

In het gedeelte Cisco Webex:

  • Ga naar het gedeelte Webex Meetings en schakel het selectievakje vergaderings wachtwoord afdwingen bij deelname via telefoon in.

  • Ga naar het gedeelte Webex Meetings en schakel het selectievakje vergaderings wachtwoord afdwingen bij deelname via videoconferentie systemen in.

  • Ga naar het gedeelte Webex Events en schakel het selectievakje wachtwoord voor gebeurtenis afdwingen bij deelname via de telefoon in.

  • Ga naar het gedeelte Webex training en schakel het wachtwoord voor training dwingen in wanneer u via de telefoon deelneemt.


 

Als een van deze opties niet beschikbaar is, neemt u contact op met Webex ondersteuning om hen in te schakelen.

3

Selecteer Bijwerken.

Vergrendelen van persoonlijke ruimte afdwingen na een standaardtijd

We raden u aan om na een bepaalde tijd automatisch vergrendelen van persoonlijke ruimten af te dwingen. Wanneer een vergadering wordt gestart in een persoonlijke ruimte, kan de host de standaardtijd accepteren die u instelt op siteniveau, of instellen hoeveel minuten na het begin van een vergadering de persoonlijke ruimte moet vergrendelen, inclusief nul minuten.

1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer en navigeer naar configuratie > algemene site-instellingen > opties.

2

Schakel in het gedeelte site-opties het selectievakje persoonlijke ruimten automatisch vergrendelen [x] minuten na het starten van de vergadering in.

3

Stel het aantal minuten in op nul nadat de vergadering begint dat de persoonlijke ruimte is vergrendeld. Voor extra beveiliging kunt u ook deelnemers verplichten zich aan te melden.

4

Ga vervolgens naar beveiliging persoonlijke ruimte en selecteer niemand kan een ruimte of lobby invoeren zonder zich aan te melden.

5

Selecteer Bijwerken.

Klik hier voor meer aanbevelingen voor het beveiligen van vergaderingen door hosts https://help.webex.com/8zi8tq/.

Om te voorkomen dat mensen uw vergaderingen crashen, zijn er belangrijke opties om uw geplande en persoonlijke vergaderruimte te beveiligen.


Deze instellingen werken alleen voor geplande vergaderingen en niet voor vergaderingen in een persoonlijke ruimte.

Geplande vergaderingen

1

Meld u aan bij uw Cisco Webex-site.

2

Naar vergaderingen gaan > een vergadering plannen.

3

Voer de gegevens voor uw vergadering in.

4

In het gedeelte Geavanceerde opties voor planningsopties voor het weergeven van > > accounts is account vereist . Schakel het selectievakje deelnemers moeten een account op deze site hebben om aan deze vergadering te kunnen deelnemen. Dit zorgt ervoor dat de deelnemers van de vergadering zich moeten aanmelden bij de Webex-site voordat ze zich bij de vergadering voegen.

5

In het gedeelte wachtwoord uitsluiten controleert u wachtwoord uitsluiten van e-mail uitnodiging. Dit zorgt ervoor dat het wachtwoord voor de vergadering niet in het e-mailbericht wordt verzonden en u moet het wachtwoord op een andere manier aan de deelnemers doorgeven, bijvoorbeeld via de telefoon.


 

Als u vanuit Microsoft Outlook plant, gaat u naar het gedeelte vergaderings informatie naar de planner-assistent > toevoegen Webex Meeting > wijziging wijzigen. Selecteer in het gedeelte vergaderings informatie niet het wachtwoord voor de vergadering opnemen in e-mail uitnodiging.

6

Controleer uw vergaderingsgegevens en selecteer plannen of starten.

Volgende stappen

  • Zodra uw vergadering is gestart, vergrendelt u de vergadering zodra alle deelnemers aan de vergadering deelnemen door vergadering > vergrendelen te selecteren.

  • Als u een ongewenste deelnemer in uw vergadering vindt, verwijderen u deze door met de rechtermuisknop op de naam te klikken en verwijderen te selecteren .

Vergaderingen in een persoonlijke ruimte

U stelt in dat uw persoonlijke ruimte automatisch wordt vergrendeld wanneer de vergadering begint. We raden u aan uw ruimte te vergrendelen op 0 minuten

1

Ga naar voorkeuren > mijn persoonlijke ruimte > Automatisch vergrendelen, schakel de optie in en stel in op 0 minuten.

2

Klik op Opslaan.

Dit is in feite hetzelfde als het vergrendelen van uw ruimte wanneer u deze invoert. Deze maatregel voorkomt dat alle deelnemers in uw lobby automatisch deelnemen aan de vergadering. In plaats daarvan wordt er een melding in de vergadering weergegeven wanneer deelnemers wachten in de lobby. Vervolgens kunt u deelnemers screenen en alleen bevoegde deelnemers in uw vergadering toestaan.


 

Beschouw de URL van uw persoonlijke ruimte als een openbare URL. Tenzij de sitebeheerder heeft ingesteld dat persoonlijke ruimten alleen mogen worden gebruikt door aangemelde gebruikers, kan iedereen in uw lobby op u wachten. Controleer altijd de namen voordat u deelnemers toelaat in uw ruimte.