Webex-assistent is beschikbaar in Webex Meetings versie 40.4 en hoger.

  • Wanneer de host of deelnemers deelnemen aan een vergadering vanaf een ruimte- of bureauapparaat, kunnen de Webex-assistent niet worden uitgeschakeld op het apparaat. Wanneer de host en deelnemers deelnemen aan een vergadering vanuit de Cisco Webex-app, kunnen de Webex-assistent niet worden uitgeschakeld vanuit de Webex-app. De host kan deelnemen aan de vergadering vanuit de bureaublad-app, web-app of mobiele app van Webex Meetings en de Webex-assistent uitschakelen. De Webex-beheerder kan instellen dat de Webex-assistent standaard wordt uitgeschakeld wanneer hosts vergaderingen starten.

  • Bij het deelnemen aan een vergadering vanuit de Webex-app is er geen visuele of hoorbare indicator dat Webex-assistent voor Vergaderingen is ingeschakeld en aantekeningen maakt.

  • Momenteel wordt er met Webex-assistent alleen een transcriberdialoog nauwkeurig transcriberen. Als de standaard gesproken taal voor gebruikers geen Engels is, raden we Webex-beheerders aan Webex-assistent standaard uit te schakelen wanneer hosts vergaderingen starten.

  • Als een transcriptie na de vergadering wilt ontvangen, moet de host de vergadering opnemen in de cloud. De eerste keer dat de Webex-assistent is ingeschakeld tijdens een vergadering, wordt een walkthrough tegen hosts informeert dat ze de vergadering moeten opnemen om een transcriptie te krijgen na de vergadering. De volgende keren dat een vergadering is gestart en de Webex-assistent is ingeschakeld, wordt er tijdens de vergadering een melding weergegeven om de host eraan te herinneren de vergadering op te nemen.

  • Transcripties kunnen niet worden bewerkt tijdens de vergadering. De host en elke deelnemer die bewerkrechten voor de inhoud van de vergadering heeft, kunnen na de vergadering labels en tekst bewerken.

  • Als gebruikers te laat aan de vergadering deelnemen of als ze een vergadering in een persoonlijke ruimte betreedt die al bezig is, kunnen ze alleen de ondertiteling bekijken in het deelvenster Ondertiteling & hoogtepunten vanaf het moment dat ze aan de vergadering deelnemen. Als de volledige vergadering echter wordt opgenomen, zal elke deelnemer die rechten voor de vergaderingsinhoud krijgt, de volledige opname en het volledige transcriptie kunnen bekijken.

  • Niemand anders dan de host kan Webex-assistent in- of uitschakelen tijdens een vergadering. Als hosts in uw organisatie vergaderingen plannen waaraan deelnemers kunnen deelnemen vóór de host, kunnen Webex-beheerders instellen dat de Webex-assistent standaard wordt uitgeschakeld wanneer vergaderingen worden gestart.

  • Als u de Webex-assistent in- en uit schakelen tijdens een vergadering, cleart u de ondertiteling in het deelvenster Ondertiteling & hoogtepunten. Als u uw persoonlijke Webex-ruimte gebruikt voor back-to-backvergaderingen, voorkomt u dat deelnemers zien wat er tijdens uw vorige vergadering is gezegd. Als de volledige vergadering echter wordt opgenomen, zal elke deelnemer die rechten voor de vergaderingsinhoud krijgt, de volledige opname en het volledige transcriptie kunnen bekijken.