Webex Assistantis beschikbaar in Webex Meetings en Webex Webinars (alleen beschikbaar voor hosts in webinars in webcast-weergave). In de update 41.7 Webex Assistant is deze beschikbaar voor vergaderingen die zijn gestart of waaraan via de Webex-app is deelgenomen en die geen volledige vergaderingen zijn.

• Wanneer u deelneemt aan een vergadering vanaf een apparaat in een ruimte of op een bureau, kunnen de gastheer en de deelnemers niet Webex Assistant vanaf het apparaat uitschakelen. Wanneer u via de Webex-app deelneemt aan een vergadering, kunnen de gastheer en de deelnemers niet uitschakelen Webex Assistant via de Webex-app. De gastheer kan via de desktopapp, webapp of mobiele app van Meetings aan de vergadering deelnemen en deze uitschakelenWebex Assistant. Uw Webex-beheerder kan dit standaard Webex Assistant uitschakelen wanneer hosts vergaderingen en webinars starten.

• Momenteel wordt alleen de Engelse dialoog Webex Assistant nauwkeurig getranscribeerd. Als de standaard gesproken taal voor deelnemers niet Engels is, raden we aan dat Webex-beheerders standaard Webex Assistant uitschakelen wanneer hosts vergaderingen starten.

• Om na de vergadering of het webinar een transcript te ontvangen, moet de gastheer de vergadering of het webinar opnemen in de cloud. De eerste keer dat de gastheer wordt ingeschakeld Webex Assistant tijdens een vergadering of webinar, wordt hem gevraagd een opname te maken om een transcript te krijgen. Voor volgende vergaderingen en webinars verschijnt er een melding om de host eraan te herinneren een opname te maken wanneer ze worden Webex Assistant ingeschakeld.

• Tijdens de vergadering of het webinar kunt u geen transcripties bewerken. De gastheer en elke deelnemer die bewerkingsbevoegdheden heeft voor de inhoud van de vergadering of het webinar, kunnen markeringslabels en tekst bewerken na de vergadering of het webinar.

• Als mensen te laat deelnemen aan de vergadering of het webinar of deelnemen aan een vergadering in de persoonlijke ruimte, zien ze alleen de ondertitels in het venster Ondertitels en hoogtepunten vanaf het moment dat ze zich hebben aangemeld. Als de hele vergadering of webinar echter wordt opgenomen, kan elke deelnemer die rechten heeft gekregen om de vergadering of de inhoud van de vergadering of het webinar te bekijken of te bewerken, de volledige opname en het transcript bekijken.

• Alleen de host kan Webex Assistant tijdens een vergadering of webinar in- of uitschakelen. Als hosts in uw organisatie vergaderingen of webinars plannen waaraan deelnemers eerder kunnen deelnemen dan de host, kunnen Webex-beheerders instellen dat deze optie Webex Assistant standaard wordt uitgeschakeld wanneer vergaderingen of webinars worden gestart.

• Als u tijdens een vergadering of webinar Webex Assistant uitschakelt en weer inschakelt, worden de ondertitels in het paneel Onderschriften en hoogtepunten gewist. Als u uw persoonlijke ruimte gebruikt voor opeenvolgende vergaderingen, kunt u als u de ondertitels verwijdert, de deelnemers niet zien wat de deelnemers tijdens uw vorige vergadering hebben gezegd. Als u echter de hele vergadering of webinar opneemt, kan elke deelnemer die rechten heeft gekregen om de vergadering of de webinarinhoud te bekijken of te bewerken, de volledige opname en het transcript bekijken.