Uw Board- en Desk-apparaat werkt als een fysieke uitbreiding van uw Webex-app. Wanneer de app, mobiel of desktop, is verbonden met het apparaat, kunt u vanaf het apparaat samenwerken met anderen in uw Webex-ruimte. Bel met uw collega's, bekijk de bestanden weer die werden gedeeld en ga door met uw werk op de whiteboards die u hebt gemaakt in de laatste vergadering. Lees dit artikel voor meer informatie over hoe u de Webex-app met uw apparaat verbindt.

Dit artikel is alleen van toepassing op apparaten uit de Board- en Desk-serie in persoonlijke of gedeelde modus, en alleen op DX 70 en DX 80 in gedeelde modus.

U moet verbonden zijn met een apparaat om er een bestaande ruimte op te kunnen openen. Als dit niet automatisch gebeurt, controleert u de detectie-instellingen.

1

Wanneer uw Mac of Windows Webex-app is verbonden met een apparaat, ziet u de naam van het apparaat rechtsboven in uw app. Als u wilt koppelen met een ander apparaat, selecteert u een van de andere apparaten waarmee u eerder verbinding hebt gemaakt of zoekt u op naam.

2

Selecteer de Webex-ruimte die u op uw apparaat wilt openen. Klik vervolgens op Een omgeving openen.

3

Nu kunt u de naam van de geopende ruimte op het scherm van het apparaat zien en toegang krijgen tot alle activiteiten erop.

4

Als u de ruimte wilt sluiten, selecteert u Spatie sluiten in de app Webex.

U moet verbonden zijn met een apparaat om er een Webex-ruimte op te openen. Als dit niet automatisch gebeurt, controleer dan uw detectie-instellingen.

1

Wanneer uw Webex-app is verbonden met een apparaat, ziet u een groen signaalpictogram in de linkerbovenhoek van uw ruimtelijst, naast uw profielfoto. Als u met een ander apparaat wilt koppelen, klikt u op het signaalpictogram, verbreekt u de verbinding en selecteert u een ander apparaat.

2

Tik op het signaalpictogram in de linkerbovenhoek van uw scherm. Je kunt ook naar het activiteitenmenu van de ruimte gaan en op Een ruimte openen tikken. U kunt de naam van de geopende omgeving op het scherm van het apparaat zien.

3

Als u de ruimte wilt sluiten, selecteert u Spatie sluiten in de app.

Als er een ruimte op uw apparaat is geopend, kunt u nieuwe whiteboards maken die automatisch in die ruimte worden opgeslagen. U kunt ook gewoon doorgaan met de whiteboards die eerder in die ruimte zijn opgeslagen.

Tik op het startscherm van het apparaat op Whiteboard Om toegang te krijgen tot opgeslagen whiteboards. Vanuit het whiteboardscherm kunt u ook een nieuw whiteboard maken door op Nieuw whiteboard te tikken . Als u klaar bent, kunt u het whiteboard in de ruimte opslaan door op Meer te tikken en Bord opslaan. Selecteer de geopende ruimte onder Opslaan in een bestaande ruimte. Iedereen in de ruimte kan uw whiteboard vinden op het tabblad Inhoud van die ruimte.

Bekijk het whiteboard-artikel voor meer informatie over whiteboarden op een bord.

De bestanden en afbeeldingen die u en uw collega's in een ruimte hebben gedeeld, kunnen op het apparaat worden bekeken wanneer u die ruimte erop hebt geopend. Tik hiervoor op Bestanden Op het startscherm en selecteer het bestand dat u wilt openen. Veeg naar boven of beneden door het bestand dat u deelt. Als u wilt in- en uitzoomen, knijpt u uw vingers samen op de afbeelding op het board.

U kunt bestanden openen in de volgende indelingen: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls en .xlsx. De bestanden moeten minder dan 150 pagina's bevatten en kleiner zijn dan 200 MB. Andere typen bestanden kunnen worden geüpload maar zullen geen miniatuurvoorbeeld weergeven.

Om terug te gaan naar het bestandsoverzicht, tikt u linksonder op het bestandenpictogram, naast het annotatiepictogram.

Microsoft OneDrive- of SharePoint Online-bestanden die u in een ruimte hebt gedeeld, kunnen ook worden bekeken wanneer u die ruimte daarop hebt geopend. Lees dit artikel voor meer informatie over het instellen van toegang tot uw platform voor Enterprise Content Management en dit artikel om erachter te komen hoe u bestanden in de Webex-app kunt delen vanuit Microsoft OneDrive of SharePoint Online. Om deze bestanden te kunnen openen, moet de Web Engine aangezet zijn.

OneDrive- en SharePoint Online-documenten zijn ook te vinden in Bestanden Op het startscherm. Tik op Verbinden met server en Log in bij OneDrive. Mogelijk moet u zich aanmelden om het document weer te geven of te bewerken. De sessiegegevens worden echter gewist wanneer u de omgeving sluit.

Nadat u een ruimte op uw apparaat heeft geopend, tikt u op Bellen Op het startscherm van het apparaat. Tik op Bellen om het gesprek te starten.

Je kunt zien wie aan het gesprek heeft deelgenomen door op Deelnemers te tikken.

Als u niet iedereen in de ruimte bij uw gesprek wilt betrekken, moet u eerst de ruimte vanaf het apparaat sluiten. Tik vervolgens op Bellen Op het startscherm om de mensen te bellen waarmee u contact wilt opnemen.