Bestanden delen met de gedeelde ruimte en wijzigen wie de koppeling kan bekijken.

U kunt een bestand rechtstreeks kiezen vanuit OneDrive of SharePoint Online. Nadat u het bestand in uw ruimte hebt gedeeld, kunnen mensen het bestand rechtstreeks vanuit de Webex -app bewerken. Meer dan één persoon kan het bestand tegelijkertijd bewerken en ze kunnen alle updates zien.

1

Klik in het berichtgebied op Bijlage en kies vervolgens Delen vanuit OneDrive of SharePoint Online .

Uw beheerder kan de bestanden die u deelt, beperken tot alleen bestanden uit OneDrive of SharePoint Online. Wanneer u klikt op Bijlage , ziet u de optie om Uploaden vanaf mijn computer en u selecteert een bestand in OneDrive of SharePoint Online.

2

Selecteer een bestand in OneDrive of SharePoint Online en klik vervolgens op Openen .

3

Bepaal vervolgens wie het bestand in de ruimte kan bekijken:

Uw beheerder kan wijzigen welke van deze opties beschikbaar zijn in OneDrive of SharePoint Online.

  • Iedereen —Iedereen kan het bestand bekijken, inclusief personen van buiten uw organisatie. Als u wilt dat personen het bestand kunnen bewerken, klikt u op Bewerken toestaan .
  • Personen in uw organisatie —Alleen personen in uw organisatie kunnen het bestand weergeven. Als u wilt dat ze de bestanden kunnen bewerken, klikt u op Bewerken toestaan .
  • Personen momenteel in deze ruimte —Toegang tot het bestand wordt gedeeld met iedereen in de ruimte. Als u wilt dat ze de bestanden kunnen bewerken, klikt u op Bewerken toestaan .

 

Personen die aan de ruimte worden toegevoegd nadat het bestand is gedeeld, krijgen niet automatisch toestemming. Plaats de muisaanwijzer op het bestand in de ruimte en klik op Bestandsshare bijwerken , om het bestand opnieuw te delen. Wanneer de machtiging is bijgewerkt, heeft iedereen in de ruimte toegang tot het bestand.

  • Personen met bestaande toegang — Webex -app gebruikt de machtigingen die al zijn ingesteld voor het weergeven en bewerken van dit bestand in OneDrive of SharePoint Online.

Wanneer mensen geen toegang tot het bestand hebben, zien ze de bestandsnaam, maar kunnen ze het bestand niet bewerken of weergeven of een miniatuurvoorbeeld zien.

4

Klik op Toepassen en druk vervolgens op Enter om het bestand te delen.

U kunt een bestand rechtstreeks kiezen vanuit OneDrive of SharePoint Online. Nadat u het bestand in uw ruimte hebt gedeeld, kunnen mensen het bestand rechtstreeks vanuit de Webex -app bewerken. Meer dan één persoon kan het bestand tegelijkertijd bewerken en ze kunnen alle updates zien.

1

Tik in het berichtgebied op Bijlage en tik vervolgens op Delen vanuit OneDrive of SharePoint Online .

Als u uw account nog niet hebt toegevoegd, klikt u op Verbinding maken met account om uw account toe te voegen.

2

Selecteer een bestand in OneDrive of SharePoint Online en tik vervolgens op Openen .

3

Bepaal vervolgens wie het bestand in de ruimte kan bekijken:

Uw beheerder kan wijzigen welke van deze opties beschikbaar zijn in OneDrive of SharePoint Online.

  • Iedereen —Iedereen kan het bestand bekijken, inclusief personen van buiten uw organisatie. Als u wilt dat personen het bestand kunnen bewerken, tikt u op Bewerken toestaan .
  • Personen in uw organisatie —Alleen personen in uw organisatie kunnen het bestand weergeven. Als u wilt dat personen in uw organisatie de bestanden kunnen bewerken, tikt u op Bewerken toestaan .
  • Personen met bestaande toegang — Webex -app gebruikt de machtigingen die al zijn ingesteld voor het weergeven en bewerken van dit bestand in OneDrive of SharePoint Online.
  • Personen momenteel in deze ruimte —Toegang tot het bestand wordt gedeeld met iedereen in de ruimte. Als u wilt toestaan dat leden van de ruimte de bestanden bewerken, tikt u op Bewerken toestaan .

     
    Personen die aan de ruimte worden toegevoegd nadat het bestand is gedeeld, krijgen niet automatisch toestemming. Alleen de bestandseigenaar in de ruimte kan het bestand opnieuw delen voor nieuw toegevoegde ruimteleden. Als u bestanden opnieuw wilt delen met nieuw toegevoegde ruimteleden, raadpleegt u Webex| Bestanden opnieuw delen vanuit Microsoft OneDrive of SharePoint Online .

Wanneer mensen geen toegang tot het bestand hebben, zien ze de bestandsnaam, maar kunnen ze het bestand niet bewerken of weergeven of een miniatuurvoorbeeld zien.

4

Selecteren Toepassen en tik vervolgens op Verzenden om het bestand te delen.