U kunt een bestand rechtstreeks vanuit OneDrive of SharePoint Online kiezen. Nadat je het bestand in je ruimte hebt gedeeld, kunnen mensen het bestand rechtstreeks vanuit de Webex-app bewerken. Meer dan één persoon kan het bestand tegelijkertijd bewerken en alle updates bekijken.

Er zijn twee opties voor het delen van bestanden:

• Direct delen via een bestands-URL.
• Delen via de Webex-bijlageknop, .

Beide opties worden hieronder beschreven.

Direct delen via een bestands-URL

Je kunt nu links naar bestanden delen via een ondersteunde service voor het delen van bestanden. (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) door simpelweg een link in een Webex Space of direct bericht te plakken!

Zodra je de link hebt gedeeld, kun je bestanden delen op een vergelijkbare manier als met het paperclip-icoon:

• Het bericht toont een miniatuur van het bestand met basisgegevens, evenals de opties Vernieuwen en Deellink kopiëren.
• Je kunt de knop Bestandsdeling bijwerken gebruiken om de toegang tot het bestand uit te breiden naar iedereen in de ruimte.
• Bestandsnamen zijn doorzoekbaar binnen Webex.
• De inhoud verschijnt ook in het tabblad Bestanden van het tabblad Inhoud van de ruimte.
• Je kunt het bestand rechtstreeks in Webex openen in plaats van in een externe browser.

Om een link als bestand te delen met ECM (Microsoft) SharePoint/OneDrive, Box of Google Drive), zorg er dan voor dat je aan de volgende voorwaarden voldoet:

1. Je moet ECM-bestandsdeling hebben ingeschakeld.
2. De specifieke ECM-service (Microsoft) OneDrive/SharePoint, Box of Google Drive moet door een beheerder voor uw organisatie zijn ingeschakeld.
3. U moet ingelogd zijn bij de ECM-service.

   Als u niet bent ingelogd, wordt u gevraagd dit te doen. Als u niet wordt gevraagd om in te loggen omdat de service niet is ingeschakeld door uw beheerder, wordt de bestandsverwijzing weergegeven als een gewone link.

Deel via de Webex-bijlageknop.

1. Klik in het berichtgedeelte op Bijlage en kies Delen vanuit OneDrive of SharePoint Online.

   Uw beheerder kan de bestanden die u deelt beperken tot alleen bestanden vanuit OneDrive of SharePoint Online. Wanneer u op Bijlage klikt, ziet u de optie voor Uploaden vanaf mijn computer niet en selecteert u een bestand uitOneDrive of SharePoint Online.

2. Selecteer een bestand in OneDrive of SharePoint Online en klik op Openen.
3. Vervolgens bepaalt u wie het bestand in de ruimte mag bekijken:

   Uw beheerder kan wijzigen welke van deze opties beschikbaar zijn in OneDrive of SharePoint Online.

   • Iedereen—Iedereen kan het bestand bekijken, ook mensen van buiten uw organisatie. Als u wilt toestaan dat mensen het bestand kunnen bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.
   • Personen binnen uw organisatie— Alleen personen binnen uw organisatie kunnen het bestand bekijken. Als u de gebruikers de mogelijkheid wilt bieden om de bestanden te bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.
   • Personen die zich momenteel in deze ruimte bevinden— De toegang tot het bestand wordt gedeeld met iedereen in de ruimte. Als u de gebruikers de mogelijkheid wilt bieden om de bestanden te bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.

   Personen die zijn toegevoegd aan de ruimte nadat het bestand is gedeeld, krijgen niet automatisch toestemming. Beweeg de muis over het bestand in de ruimte en klik op Bestand delen bijwerken om het bestand opnieuw te delen. Wanneer de toestemming is bijgewerkt, heeft iedereen in de ruimte toegang tot het bestand.

   • Personen met bestaande toegang—Webex App gebruikt de reeds ingestelde machtigingen voor het bekijken en bewerken van dit bestand in OneDrive of SharePoint Online.

   Als personen geen toegang hebben tot het bestand, zien ze de bestandsnaam maar kunnen ze het bestand niet bewerken of bekijken of een miniatuurvoorbeeld zien.

4. Klik op Toepassen en druk op Enter om het bestand te delen.