Logg inn på Brukerhub, klikk på fanen Møter, klikk deretter på rullegardinmenyen [ Planlegg og velg Planlegg et webinar.

(Valgfritt) Hvis du har lagrede webinarmaler, velger du en fra rullegardinmenyen Webinarmaler.

Legg til følgende informasjon:

• Emne– Velg et emne som folk kjenner seg igjen i og kan bli begeistret for.
• Dato og klokkeslett– Angi når webinaret skal finne sted. Hvis du inviterer folk fra forskjellige tidssoner, klikker du på Tidssoneplanleggeren slik at du kan finne et tidspunkt som passer best for alle.
• Maksimalt antall deltakere– Velg maksimalt antall deltakere og om du vil ha et webinar i webcast-visning.

  For webinarer med flere enn 10 000 deltakere kreves Webcast-visning for deltakere og velges automatisk for deg.

• Paneldeltakere– Skriv inn e-postadressene til personene du inviterer til å hjelpe deg med å kjøre webinaret. Du kan ha opptil 500 paneldeltakere i webinaret ditt. Hvis de har en konto på dette nettstedet, kan du velge ved siden av navnet deres hvis du vil at de skal være medvert.
• Webinarardagsorden– Legg til kontekst eller detaljer du ønsker at deltakerne skal ha om det kommende webinaret.

I delen Sikkerhet legger du til følgende informasjon:

• Paneldeltakerpassord– Bruk passordet som er oppgitt, eller skriv inn ditt eget. Paneldeltakerne må oppgi dette passordet for å være en del av webinarpanelet. Hvis paneldeltakerne ikke oppgir dette passordet når de blir med i webinaret, blir de med som deltaker.

  Hvis en paneldeltaker har en konto på samme nettsted som er vert for webinaret, trenger de bare å logge inn. Hvis de ikke har en konto på samme nettsted, vil de bli bedt om å oppgi dette paneldeltakerpassordet.

  Sjekk ut Roller i Webex-webinarer for informasjon om forskjellene mellom de ulike rollene.

• Webinarpassord– Bruk passordet som er oppgitt, eller skriv inn ditt eget. Deltakerne må oppgi dette passordet for å bli med på webinaret.
• Bli med før vert– Tillat paneldeltakere og deltakere å bli med i webinaret ditt, og at paneldeltakere kobler til lyden sin før webinaret starter.
• Krev konto– Hvis du vil at deltakerne skal ha en Webex-konto på dette nettstedet for å kunne delta i webinaret, merker du av i denne boksen.

  Hvis du vil begrense webinaret til kun inviterte deltakere, merk av i boksen. Dette vil slå av registreringsalternativene for webinar .

• Offentlig webinar– Merk av her for å vise webinaret ditt på den offentlige kalenderlisten, slik at alle kan se detaljene. Vi anbefaler at du legger til et passord for å sikre webinaret ditt.

I delen Alternativer for lydtilkobling legger du til følgende informasjon:

• Lydtilkoblingstype
  Denne lydtilkoblingstypen er kun for programlederen, medprogramlederne og paneldeltakerne. Deltakere kan bare bruke VoIP i webinarer i webcast-visning.
  • Webex-lyd – velg å støtte alternativer for innringing, tilbakeringing og datamaskinlyd. Du kan deretter også inkludere gratisnumre og globale innringingsnumre, og angi inn- og utgangstoner for å høre når noen blir med i eller forlater webinaret.
    Når du bruker Webex Audio med funksjonen Annonser navn kan ikke paneldeltakere som velger Bruk datamaskin for lyd ta opp og annonsere navnene sine.
  • Bruk kun VoIP – Begrenser verten, medvertene og paneldeltakerne til å bruke datamaskinlyd.
  • Annen telekonferansetjeneste – lar deg legge inn tredjeparts telekonferanseinformasjon.
  • Ingen – Ingen lyd.
    Webcast-visning deaktiveres automatisk når lydtilkoblingstypen for et webinar er Ingen-Ingen lyd.
• Demp paneldeltaker
  • Tillat verten og medvertene å slå av dempingen for deltakere (moderert avlydmodus) – Verter og medverter kan slå av dempingen for deltakere og SIP-baserte videoenheter direkte uten å sende en forespørsel om å slå av dempingen.
  • Tillat paneldeltakere å slå av lyden i webinaret – Hvis du velger å slå av lyden i paneldeltakerne når de blir med, velger du dette alternativet for å tillate dem å slå av lyden under webinaret.

    Ikke velg dette alternativet hvis du bare vil at programlederen eller medprogramlederen skal kunne slå av lyden for paneldeltakere.

  • Demp alltid paneldeltakere når de blir med i webinaret – Demper paneldeltakerne automatisk når de blir med i webinaret.

For å konfigurere avanserte alternativer, for eksempel å kreve at deltakerne registrerer seg, klikk på Avanserte alternativer.

1. Chat, Aktiver avstemning for alle deltakere, Notater og Filoverføring er aktivert som standard for verter og paneldeltakere. For å deaktivere noen av disse funksjonene, gå til Avanserte alternativer > Rediger webinaralternativer.

2. Chat og «La deltakere se antall deltakere» er aktivert som standard. Tillate at deltakere ser deltakerlisten er slått av som standard. For å deaktivere noen av disse funksjonene, gå til Avanserte alternativer > Rediger webinaralternativer.

3. Klikk på fanen Vert og paneldeltakere eller Deltakere, og fjern deretter merket i boksene ved siden av alternativene du vil slå av.

Klikk på Planlegg.

For å starte webinaret ditt i webcast-visning, koble sammen lyd og videoog klikk deretter på Start webinar.

Når du er klar til å begynne å strømme, klikker du på Start webinar, velger strømmeoppsett og klikker deretter på Gå direkte.

Samhandle med deltakerne på flere måter når du holder et webinar i webcast-visning ved å bruke Slido. Bruk Q & A for å la deltakerne stille spørsmål til paneldeltakerne, eller bruke avstemninger for å samle tilbakemeldinger fra deltakerne, ta stemmer eller teste kunnskap. Deaktiver disse alternativene hvis du ikke vil at deltakerne skal se dem.