Avanserte planleggingsalternativer for møter og webinarer

list-menuTilbakemelding?
Når du planlegger et møte eller et webinar, kan du velge det grunnleggende og få dem planlagt med bare noen få klikk. Hvis du vil ha enda mer kontroll og fleksibilitet over møtene dine, kan du bruke de avanserte planleggingsalternativene. Du kan velge å la folk bli med ved hjelp av forskjellige typer lydtilkoblinger, endre dempealternativer, legge til en agenda, medverter, breakout-økter og mer.

Denne artikkelen gjelder forWebex Meetings,Webex Webinars, og Webex-appen. Den beskriver alternativene som er tilgjengelige når du planlegger et møte eller webinar fra Webex-nettstedet ditt. Når du planlegger et møte fra Webex App og velger en engangsmøtekobling, ser du et delsett av disse alternativene.

Velg Avan serte innstillinger for å få tilgang til disse alternativene når du planlegger møtet.

Møtetype

Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for nettstedet ditt. Kontoen din kan ha en eller flere møtetyper tilknyttet den.

Sikkerhetsalternativer

AlternativetHvordan bruke
MøtepassordBruk et møtepassord for å forhindre at uønskede deltakere blir med.
Ekskluder passordForhindre at møtepassordet vises i e-postinvitasjonen.
Deltageregler

Velg hva som skjer når personer som ikke mottok en møteinvitasjon prøver å bli med. Velg ett av følgende alternativer:

  • De kan bli med på møtet
  • De venter i lobbyen til verten slipper dem inn
  • De kan ikke bli med på møtet

Alternativene som vises, avhenger av sikkerhetsinnstillingene som er angitt for Webex-området ditt av områdeadministratoren. Inviterte brukere som logger på Webex-kontoen sin, blir med på møtet uten å skrive inn passord eller vente i lobbyen.

AutolåsLås møtet automatisk etter at det har startet. Du kan angi hvor lang tid det tar før møtet låses.
Bli med før vertTillat paneldeltakere og deltakere å bli med i møtet ditt, og paneldeltakere koble til lyden sin før møtet starter.
Offentlig møteLa møtet vises på listen over offentlige møter, slik at alle kan se detaljene. Vi anbefaler at du legger til et passord for å sikre møtet ditt.

Lydalternativer

AlternativetHvordan bruke
Lydtilkoblingstype

Velg mellom følgende alternativer for å koble til møtelyden:

  • Webex-lyd
  • Bruk bare VoIP
  • Annen telekonferansetjeneste
  • Ingen
Inngangs- og utgangstone

Velg inngangs- og avslutningstonen som spilles av når noen blir med i eller forlater et møte.

  • Bip
  • Annouce-navn
  • Ingen tone
Demp deltakerneAngi hvem som har kontroll over å dempe og fjerne demping av deltakere. Begrens kontrollen til verter og medverter, la deltakerne slå av lyden selv, eller demp alltid deltakerne når de blir med.

Planleggingsalternativer

AlternativetHvordan bruke
SporingskodeHvis nettstedsadministratoren din har slått på sporingskoder, velger du en sporingskode fra listen eller angir en egendefinert sporingskode.

Medverter

Velg mellom følgende alternativer:

  • La meg velge medverter for dette møtet
  • Den første personen som blir med på møtet som har en vertskonto på dette nettstedet, blir en cohost
  • Alle deltakere som har vertskontoer på dette nettstedet blir medverter når de blir med på møtet

Automatisk opptak

Har du noen gang glemt å spille inn et møte? Velg dette alternativet når du planlegger et møte, slik at du ikke trenger å bekymre deg for det. Møtet ditt registrerer automatisk når det starter.

Breakout-økter

La deltakerne dele opp i mindre grupper under møtet, slik at de kan samarbeide og dele ideer. Du kan forhåndstilordne antall økter og velge om du vil opprette deløkter automatisk eller manuelt.

Anonymt møte

Velg om du vil vise anonyme visningsnavn for deltakere i stedet for de opprinnelige navnene.

Registrering

Velg om deltakerne må registrere seg før de kan delta på webinaret ditt.

Registrering kan ikke brukes hvis alternativet Bli med før vert er valgt. Hvis dette alternativet er valgt, deaktiveres registreringen for webinaret, og eventuelle tidligere deltakerregistreringer slettes permanent. For å gjenopprette disse deltakerregistreringene, vennligst kontakt. Cisco Technical Assistance Center

Du kan angi et registreringsgrense, godta automatisk alle registreringer og til og med tilpasse registreringsskjemaet ditt.

Hvis du har et abonnement på 1000, 3000 eller 5000 brukere, kan du godta maksimalt 10 000 registreringer. Hvis du har et abonnement på 10 000, 25 000, 50 000 eller 100 000 brukere, kan du godta 20% flere registreringer enn planen tillater. Hvis du for eksempel har et abonnement på 10 000 brukere, kan du godta maksimalt 12 000 registreringer.

Selv om du kan godta flere registreringer enn planen tillater, er det bare antall deltakere som er tillatt i planen din, som kan delta i møtet eller webinaret. Hvis du for eksempel har et abonnement på 10 000 brukere, kan bare 10 000 brukere bli med. Hvis du har et abonnement på 1000, 3000 eller 5000 brukere, kan bare henholdsvis 1000, 3000 eller 5000 brukere bli med.

Tilpasninger inkluderer å lage dine egne spørsmål som skal inkluderes i registreringen for dette webinaret, så vel som dine fremtidige webinarer. Du kan også forhåndsvise det tilpassede registreringsskjemaet ditt før du lagrer det.

Hvis webinaret krever registrering, kan du også sette opp regler for automatisk godkjenning eller avvisning av registranter.

Se Kreve at deltakerne registrerer seg for et møte eller webinar for mer informasjon om registrering.

Tolkning

Ha mer inkluderende møter ved å opprette forskjellige språkkanaler og tildele tolker slik at deltakerne kan forstå på sitt foretrukne språk.

Aktivering av tolkning deaktiverer breakout-økter.

Møtealternativer

Du kan angi hva du vil at deltakerne skal kunne gjøre under et møte. Du kan tillate deltakere å bruke møtefunksjoner som å legge ut en melding i chat vinduet slik at alle kan se og ta notater.

Deltakerrettigheter

Du kan gi deltakerne noen spesifikke privilegier, for eksempel å kunne dele innhold. Vi har gjort noen vanlige valg for deg, men du kan gjøre eventuelle justeringer du trenger.

Videosystemer

Tillat godkjente videosystemer i organisasjonen å starte og bli med i møtet.

E-postpåminnelse

Vi blir alle opptatt med å gjøre andre ting og kan lett miste oversikten over tid. Send deg en påminnelse før møtet starter, slik at du ikke går glipp av det.

Påminnelsen sendes bare til møteverten.

Du kan få tilgang til disse avanserte alternativene når du planlegger webinaret.

Alternativet

Hvordan bruke

Publikumsalternativer

Hold webinaret ditt sikrere. Du kan kreve at deltakere som har en konto på samme nettsted som webinaret logger på før de blir med på webinaret.

Automatisk opptak

Start automatisk innspillingen av webinaret når det starter.

Webcast eCDN

Et eCDN (Enterprise Content Delivery Network) optimaliserer nettverksytelsen for å spare båndbredde. Når du aktiverer eCDN, kan du forbedre kvaliteten på video- og lydstrømmene for webinarer som har mange deltakere.

Øvelsesøkt

Ha en generalprøve før starten av webinaret ditt. Velg å starte øvelsen 15—60 minutter før webinaret starter.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Holde treningsøkter i Webex Webinars.

Breakout-økter

La deltakerne dele opp i mindre grupper under webinaret, slik at de kan samarbeide og dele ideer.

Verter og medverter kan ikke tilordne deltakere til breakout-økter i webinarer. Når breakout-økter har startet, kan deltakerne velge hvilken breakout-økt de vil delta på .

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Breakout-økter i Webex Webinars.

Webinar-serienMerk av i denne boksen for å gjøre dette webinaret til en del av en webinar-serie, som lar folk registrere seg for flere webinarer samtidig. Du kan legge til dette webinaret i en eksisterende serie eller opprette en ny. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrer en webinar-serie.
Registrering

Velg om deltakerne må registrere seg før de kan delta på webinaret ditt.

Registrering kan ikke brukes hvis alternativet Bli med før vert er valgt. Hvis dette alternativet er valgt, deaktiveres registreringen for webinaret, og eventuelle tidligere deltakerregistreringer slettes permanent. For å gjenopprette disse deltakerregistreringene, vennligst kontakt. Cisco Technical Assistance Center

Du kan angi et registreringsgrense, godta automatisk alle registreringer og til og med tilpasse registreringsskjemaet ditt.

Hvis du har et abonnement på 1000, 3000 eller 5000 brukere, kan du godta maksimalt 10 000 registreringer. Hvis du har et abonnement på 10 000, 25 000, 50 000 eller 100 000 brukere, kan du godta 20% flere registreringer enn planen tillater. Hvis du for eksempel har et abonnement på 10 000 brukere, kan du godta maksimalt 12 000 registreringer.

Selv om du kan godta flere registreringer enn planen tillater, er det bare antall deltakere som er tillatt i planen din, som kan delta i møtet eller webinaret. Hvis du for eksempel har et abonnement på 10 000 brukere, kan bare 10 000 brukere bli med. Hvis du har et abonnement på 1000, 3000 eller 5000 brukere, kan bare henholdsvis 1000, 3000 eller 5000 brukere bli med.

Tilpasninger inkluderer å lage dine egne spørsmål som skal inkluderes i registreringen for dette webinaret, så vel som dine fremtidige webinarer. Du kan også forhåndsvise det tilpassede registreringsskjemaet ditt før du lagrer det.

Hvis webinaret krever registrering, kan du også sette opp regler for automatisk godkjenning eller avvisning av registranter.

Se Kreve at deltakerne registrerer seg for et møte eller webinar for mer informasjon om registrering.

Tolkning

Ha mer inkluderende webinarer ved å opprette forskjellige språkkanaler og tildele tolker slik at deltakerne kan forstå på sitt foretrukne språk.

Aktivering av tolkning deaktiverer breakout-økter.

E-postpåminnelse

Vi blir alle opptatt med å gjøre andre ting og kan lett miste oversikten over tid. Send påminnelser før webinaret starter eller en takkemelding etter at det er avsluttet.

E-postremidnere blir bare sendt til verter og paneldeltakere som standard. Tilpass påminnelsene for å sende dem til deltakerne.

Webinar alternativer

Klikk på Rediger webinaralternativer, og merk av i avmerkingsboksene ved siden av alternativene du ønsker, for eksempel chat og avstemninger.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?
Relaterte artikler