PrzeglądWebexbezpieczeństwo

TenPakiet Webex Meetingspomaga globalnym pracownikom i wirtualnym zespołom spotykać się i współpracować w czasie rzeczywistym, tak jakby pracowali w tym samym pomieszczeniu. Firmy, instytucje i agencje rządowe na całym świecie polegają naWebex.Webexpomaga uprościć procesy biznesowe i poprawić wyniki dla zespołów sprzedaży, marketingu, szkoleń, zarządzania projektami i wsparcia.

Dla wszystkich organizacji i ich użytkowników bezpieczeństwo jest fundamentalną kwestią. Współpraca online musi zapewniać wiele poziomów bezpieczeństwa, od planowania spotkań po uwierzytelnianie uczestników i udostępnianie zawartości.

Webexzapewnia bezpieczne środowisko, które można skonfigurować jako otwarte miejsce do współpracy. Zrozumienie funkcji zabezpieczeń jako administratorów witryny i użytkowników końcowych może pozwolić na dostosowanieWitryna Webexdo Twoich potrzeb biznesowych.

Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz dokumenttechniczny dotyczący zabezpieczeń Webex.

Najlepsze praktyki dla gospodarzy

Jako gospodarz jesteś ostatecznym decydentem dotyczącym ustawień bezpieczeństwa swoich spotkań, wydarzeń,webinariai sesje szkoleniowe. Kontrolujesz prawie każdy aspekt spotkania, wydarzenia,webinariumlub sesja treningowa, w tym kiedy się zaczyna i kończy.

Dbaj o bezpieczeństwo spotkań i informacji. Poznaj i postępuj zgodnie z zasadami zabezpieczeń swojej organizacji. Postępuj zgodnie z najważniejszymi wskazówkami dotyczącymi zabezpieczeń podczas planowania spotkania, podczas spotkania i po spotkaniu.


 

Nie publikuj haseł do publicznie dostępnych witryn.

Nie udostępniaj nikomu swojego kodu AUDIO PIN.

Udostępniaj hasła do spotkań tylko użytkownikom, którzy ich potrzebują.

Nigdy nie udostępniaj poufnych informacji na spotkaniu, dopóki nie upewnisz się, kto jest obecny.

Automatyczna blokada Pokój osobisty

Możesz ustawić automatyczne blokowanie pokoju osobistego, wybierając Preferencje > Mój pokójosobisty. Domyślnie pokój osobisty jest zablokowany na 0 minut. Zalecamy zachowanie tego ustawienia, aby pokój osobisty był zablokowany natychmiast po rozpoczęciu spotkań.

To ustawienie blokuje pokój po wejściu do niego i uniemożliwia uczestnikom automatyczne dołączanie do spotkania. Zamiast tego zobaczysz powiadomienie, gdy uczestnicy czekają w poczekalni. Możesz wyświetlać i zezwalać tylko autoryzowanym uczestnikom na spotkanie.


 

Rozważ swój adres URL pokoju osobistego jako publiczny adres URL. Jeśli administrator witryny nie skonfigurował funkcji Pokoje osobiste tak, aby wymagały uwierzytelniania, każdy może czekać na Ciebie w poczekalni. Zawsze sprawdzaj nazwiska, zanim wpuścisz uczestników do swojego pokoju.

Powiadomienia o pokojach osobistych przed spotkaniem

Gdy użytkownicy wejdą do poczekalni Pokoju osobistego, mogą wysłać Ci powiadomienie e-mail z informacją, że czekają na rozpoczęcie spotkania. Nawet nieautoryzowani użytkownicy, którzy uzyskają dostęp do lobby pokoju osobistego, mogą wysyłać powiadomienia.

Zalecamy przejrzenie powiadomień e-mail przed rozpoczęciem spotkania w celu sprawdzenia nieautoryzowanych uczestników. Jeśli twój pokój osobisty nie został automatycznie zablokowany na zero minut, wszyscy uczestnicy oczekujący w poczekalni pokoju osobistego wejdą na spotkanie, gdy to zrobisz. Przejrzyj listę uczestników i usuń wszystkich nieautoryzowanych uczestników.

Jeśli widzisz zbyt wiele powiadomień e-mail od nieautoryzowanych uczestników, rozważ wyłączenie tych powiadomień. Przejdź do Preferencji > Mój pokójosobisty i odznacz Powiadom mnie e-mailem, gdy ktoś wejdzie do mojego lobby pokoju osobistego, gdy mnie nie będzie.

Powiadomienia o pokojach osobistych podczas spotkania

Jeśli zablokujesz swój pokój osobisty, możesz wyświetlić każdą osobę czekającą w holu. Podczas spotkania powiadomienia ostrzegają Cię, gdy ktoś nowy wejdzie do poczekalni; możesz wybrać, czy chcesz przyjąć tę osobę. Gdy wielu uczestników czeka w poczekalni pokoju osobistego, możesz dopuścić wybrane osoby lub dopuścić wszystkich oczekujących uczestników do spotkania.

Aby uzyskać więcej informacji na temat powiadomień w pokoju osobistym, zobacz Zezwalanie komuś na udział w spotkaniuWebex.

Planowanie spotkań niepublicznych

Aby zwiększyć ustawienia zabezpieczeń spotkania, gospodarze mogą zdecydować, że nie będą umieszczać spotkania w kalendarzu spotkania.

  1. Na stronie Harmonogram wybierz pozycję Opcjezaawansowane.

  2. Usuń zaznaczenie pola wyboru obok pozycji Wymienione w kalendarzupublicznym.

    To ustawienie zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi i ukrywa informacje o spotkaniu, takie jak gospodarz, temat i godzina rozpoczęcia.

  3. Wybierz poziom zabezpieczeń na podstawie celu spotkania. Na przykład, jeśli zaplanujesz spotkanie w celu omówienia pikniku firmowego, możesz ustawić tylko hasło do spotkania. Jeśli planujesz omówić poufne informacje, takie jak dane finansowe, możesz nie chcieć umieszczać spotkania w kalendarzu spotkania. Możesz także ograniczyć dostęp do spotkania po dołączeniu wszystkich uczestników.

  • Spotkania niepubliczne nie są wyświetlane w kalendarzu spotkań na stronie Wyszukiwanie spotkań ani na stronie Kalendarz .

  • Aby dołączyć do spotkania niepublicznego, uczestnicy muszą podać unikatowy numer spotkania.

  • Spotkania niepubliczne wymagają, aby gospodarz poinformował uczestników spotkania. Gospodarze mogą wysłać link w zaproszeniu e-mail lub wprowadzić numer spotkania za pomocą strony Dołączanie do spotkań .


 

Umieszczenie spotkania na liście ujawnia publicznie tytuły spotkań i informacje o spotkaniu. Jeśli spotkanie nie jest chronione hasłem, każdy może do niego dołączyć.

Starannie wybierz temat spotkania

Wymienione spotkanie lub wiadomość e-mail z zaproszeniem przesłanym dalej może co najmniej ujawnić tytuły spotkania niezamierzonym odbiorcom. Tytuły spotkań mogą przypadkowo ujawnić prywatne informacje. Aby zminimalizować narażenie poufnych danych, takich jak nazwy firm lub wydarzenia, ostrożnie wygłosz tytuły spotkań.

Wykluczanie hasła spotkania z zaproszeń

W przypadku bardzo wrażliwych spotkań, seminariów internetowych, wydarzeń lub sesji szkoleniowych wyklucz hasło z wiadomości e-mail z zaproszeniem. Ten środek zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi do szczegółów spotkania, jeśli wiadomość e-mail z zaproszeniem zostanie przekazana do niezamierzonego adresata.

Jeśli zaznaczysz opcję Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail podczas planowania spotkania, seminarium internetowego, wydarzenia lub sesji szkoleniowej, hasło nie pojawi się w zaproszeniu. Podaj hasło uczestnikom w inny sposób, na przykład telefonicznie.


 

Webex Webinarsnie obsługuje tej funkcji.

Uniemożliwianie gościom dołączania do odblokowanych spotkań

Gdy to ustawienie jest włączone, wszyscy uczestnicy muszą mieć konto użytkownika w witrynie i być zalogowani, aby uczestniczyć w spotkaniu. Uczestnicy, którzy dołączą telefonicznie bez identyfikatora uczestnika, zostaną automatycznie umieszczeni w poczekalni. Aby uzyskać informacje o tym, jak uczestnicy mogą uzyskać konto użytkownika, skontaktuj się z administratorem witryny.

Aby włączyć to ustawienie, podczas planowania spotkania wybierz pozycję Opcjezaawansowane, a następnie w obszarze Odblokowane spotkaniawybierz pozycję Goście nie mogą dołączyć do spotkania.

Wymaganie od zaproszonych osób zarejestrowania się na spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową

Możesz wymagać, aby zaproszone osoby zarejestrowały się na spotkanie, webinarium, wydarzenie lub sesję szkoleniową przed ich dołączeniem. Umożliwia to zabezpieczanie informacji o spotkaniach oraz śledzenie i zbieranie informacji o zaproszonych osobach, które planują wziąć udział w spotkaniu, wydarzeniu lub sesji szkoleniowej.

Ta funkcja jest włączona podczas planowania. Aby włączyć to ustawienie wWebex MeetingsorazWebex Webinars, przejdź do opcjiZaawansowane i w obszarze Rejestracja wybierz pozycję Wymagaj rejestracji uczestnika.

Aby włączyć to ustawienie wWydarzenia (klasyczne)orazWebex Training, podczas planowania wydarzenia lub sesji szkoleniowej, w obszarze Rejestracja wybierz pozycję Wymagaj rejestracji uczestnika.

Używanie tonu wejścia lub wyjścia albo funkcji ogłaszania nazwy

Korzystanie z tej funkcji uniemożliwia komuś dołączenie do części audio spotkania bez Twojej wiedzy. Ta funkcja jest domyślnie włączona dlaWebex MeetingsorazWebexSzkolenie. Możesz przejść do Preferencji > Audio i Wideo, aw sekcji Wejście i wyjście tonu wybierz opcję tonu z listy rozwijanej.

Podczas planowania spotkania, seminarium internetowego, wydarzenia lub sesji szkoleniowej przejdź do pozycji Opcjepołączenia audio i w sekcji Dźwięk wejścia i wyjścia wybierz opcję dźwięku z listy rozwijanej.


 

W przypadku korzystania z opcji Webex audio , jeśli wybierzesz funkcję nazwy ogłoszenia, uczestnicy dołączający za pomocą opcji Użyj komputera do audio nie otrzymają opcji nagrywania i ogłaszania swojego imienia i nazwiska.

Ograniczanie dostępnych funkcji

Ogranicz dostępne funkcje, takie jak czat i dźwięk, jeśli zezwolisz uczestnikom na dołączenie do spotkania, seminarium internetowego, wydarzenia lub sesji szkoleniowej przed gospodarzem.

Prośba o nieprzekazywanie zaproszeń przez zaproszone osoby

Poproś zaproszone osoby, aby nie przekazywały dalej zaproszenia, zwłaszcza w przypadku spotkań poufnych.

Przypisywanie współgospodarza lub hosta alternatywnego

Przypisz współgospodarza, aby rozpocząć i kontrolować spotkanie, seminarium internetowe, wydarzenie lub sesję szkoleniową (alternatywny gospodarz). Ta praktyka zwiększa bezpieczeństwo spotkań, seminariów internetowych, wydarzeń i sesji szkoleniowych, eliminując możliwość przypisania roli gospodarza nieoczekiwanemu lub nieautoryzowanemu uczestnikowi w przypadku nieumyślnej utraty połączenia ze spotkaniem.


 

Zapraszając uczestników na zaplanowane spotkanie, można wyznaczyć jednego lub więcej uczestników jako współgospodarzy spotkania. Współgospodarz może rozpocząć spotkanie i działać jako gospodarz. W związku z tym współhost musi mieć konto użytkownika na TwoimWebex Meetingsstrona internetowa. Współgospodarza można przypisać podczas planowania spotkania zWebex Meetingsintegracja z Microsoft Outlook.

Ograniczanie dostępu do spotkania

Zablokuj spotkanie, seminarium internetowe, wydarzenie lub sesję szkoleniową po dołączeniu wszystkich uczestników. Uniemożliwia to dołączenie większej liczbie uczestników. Gospodarze mogą zablokować lub odblokować spotkanie, seminarium internetowe, wydarzenie lub sesję szkoleniową w trakcie trwania sesji. Aby zablokować spotkanie, które obecnie prowadzisz, kliknij pozycję , a następnie kliknij suwak obok pozycji Zablokuj spotkanie.


 

Ta opcja uniemożliwia automatyczne dołączanie do spotkania, seminarium internetowego, wydarzenia lub sesji szkoleniowej. Aby odblokować spotkanie, które aktualnie prowadzisz, kliknij pozycję , a następnie kliknij suwak obok pozycji Zablokuj spotkanie.

Sprawdzanie tożsamości wszystkich użytkowników w wywołaniu

Rozliczanie każdego uczestnika za pomocą apelu jest bezpieczną praktyką. Poproś użytkowników, aby włączyli swój film lub podali swoje imię i nazwisko, aby potwierdzić swoją tożsamość.


 

Aby wziąć udział w spotkaniu za pomocą telefonu, osoba dzwoniąca musi mieć ważną wersjęWebexnumer telefonu i dziewięciocyfrowy identyfikator spotkania. Jeśli jest to dozwolone w Witrynie, uczestnicy, którzy dołączą przez telefon bez hasła, mogą dołączyć do części spotkania poświęconej konferencji audio.

Jeśli jest to dozwolone w witrynie, uczestnicy bez kont mogą dołączyć do spotkania. Nieautoryzowani użytkownicy mogą identyfikować się z dowolnym imieniem i nazwiskiem podczas spotkania.

Usuwanie uczestnika ze spotkania

Możesz wydalić uczestników w dowolnym momencie spotkania. Wybierz nazwę uczestnika, którego chcesz usunąć, a następnie kliknij pozycję Uczestnik > Wydal.

Udostępnianie aplikacji, a nie ekranu

Po wybraniu pozycji Udostępnijmożesz udostępnić aplikację zamiast ekranu. Udostępnianie aplikacji zamiast ekranu pomaga zapobiegać przypadkowemu ujawnieniu poufnych informacji.

Określanie, kto może udostępniać

Jeśli jest to dozwolone na poziomie witryny, gospodarze mogą wybrać, czy zezwolić wszystkim uczestnikom na udostępnianie. Jeśli nie włączysz tej opcji, możesz przypisać rolę prezentera do wybranych uczestników lub uczestników.

Tylko wyznaczeni prezenterzy mogą udostępniać treści z urządzeń wideo iAplikacja WebexApp.

Zakończ spotkanie

Po zakończeniu spotkania, wydarzenia lub szkolenia pamiętaj, aby zakończyć ją dla wszystkich uczestników. Może zostać otwarte okno dialogowe, w którym można zostawić spotkanie, seminarium internetowe, wydarzenie lub sesję szkoleniową bez jej zakończenia. Jeśli musisz wyjść wcześniej, ustaw kogoś innego jako gospodarza, aby mógł być odpowiedzialny za zakończenie spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej.

Przypisywanie haseł do nagrań

Zalecamy, aby nie tworzyć nagrań zawierających poufne informacje.

Jeśli tworzysz nagrania, możesz edytować nagrania i dodawać hasła przed ich udostępnieniem, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji. Nagrania chronione hasłem wymagają od odbiorców posiadania hasła w celu ich wyświetlenia.

  1. Aby przypisać hasła do nagrań, przejdź do sekcji Nagrania > Więcej > udostępnić.

  2. W oknieUdostępnianie nagrania zaznacz pole wyboru obok pozycji Łączepubliczne.

  3. Zaznacz pole wyboru obok pozycji Ochronahasłem, a następnie wpisz hasło w polu tekstowym.

  4. Kliknij opcję Zapisz.

Usuwanie nagrań

Usuń nagrania, gdy nie są już istotne.

  1. Przejdź do sekcji Nagrania, a następnie wybierz pozycję Więcej na nagraniu.

  2. Kliknij w Usuń, a następnie ponownie kliknij w Usuń .

Utwórz silny kod PIN audio i chroń go. Zaloguj się do swojegoWitryna Webexi przejdź do Preferencje > Audio i wideo, aby utworzyć kod PIN audio.

Kod PIN to ostatni poziom ochrony zapobiegający nieautoryzowanemu dostępowi do osobistego spotkania konferencyjnego (spotkania PCN). Nawet jeśli nieautoryzowana osoba uzyskała kod dostępu do hosta, konferencja nie może się rozpocząć bez kodu AUDIO PIN. Chroń swój kod AUDIO PIN i nie udostępniaj go.