Dziękujemy za opinię.

Lobby pokoju osobistego

Lobby jest domyślnie włączone dla wszystkich spotkań w pokoju osobistym. Przy tym ustawieniu domyślnym, gdy rozpoczynasz spotkanie w pokoju osobistym, a spotkanie jest odblokowane, wszyscy goście zostają umieszczeni w holu, dopóki Ty (gospodarz) ich nie przyjmiesz.

Gość jest zdefiniowany w następujący sposób:

• Nie zalogowano się (tożsamość nie jest uwierzytelniana)

• Zalogowany, ale należy do organizacji zewnętrznej

Przy ustawieniu domyślnym Cz ekają w holu, aż gospodarz ich przyjmie, osoby w Twojej organizacji, które zalogowały się za pomocą konta Webex przy użyciu licencji hosta lub uczestnika, omijają lobby i bezpośrednio dołączają do odblokowanych spotkań.

Administrator witryny Webex może zmienić ustawienia lobby dla wszystkich pokoi osobistych w Twojej organizacji z opcji Cz ekają w holu, aż gospodarz przyjmie im jedną z następujących czynności:

• Mogą dołączyć do spotkania — wyłącza lobby we wszystkich pokojach osobistych w organizacji, umożliwiając każdemu bezpośrednie dołączenie do spotkania w pokoju osobistym, gdy jest ono odblokowane. Zdecydowanie odradzamy wyłączenie lobby, ponieważ sprawia to, że Twoje spotkanie jest podatne na niechcianych uczestników dołączających do spotkania i oszustwa związane z opłatami drogowymi na spotkaniach.

• Nie mogą dołączyć do spotkania — wszyscy uczestnicy muszą mieć konto w Twojej witrynie i być zalogowani, aby wziąć udział w spotkaniu. To ustawienie sprawia, że spotkania w pokoju osobistym są tylko wewnętrzne, co oznacza, że są one dostępne tylko dla osób w Twojej organizacji.

Kiedy ludzie zostają umieszczeni w holu Twojego pokoju osobistego, zostają umieszczeni w jednej z trzech sklas yfikowanych grup, aby uprościć opcje kontroli i przyjęcia na spotkania:

• Użytkownicy wewnętrzni (uwierzytelnieni użytkownicy w organizacji)

• Użytkownicy zewnętrzni (uwierzytelnieni użytkownicy w organizacjach zewnętrznych)

• Użytkownicy niezweryfikowani (użytkownicy, którzy nie zalogowali się i nie są uwierzytelnieni)

Wewnętrzni i zewnętrzni uwierzytelnieni użytkownicy zalogowali się i zweryfikowali swoją tożsamość. Nie można założyć, że tożsamość niezweryfikowanych użytkowników (użytkowników, którzy się nie zalogowali) jest prawdziwa, ponieważ nie są uwierzytelnieni.

Osoby mogą być przyjmowane na spotkanie lub usunięte z lobby indywidualnie lub w grupie.

Automatycznie zablokuj swój pokój osobisty

Zamknięcie pokoju osobistego wpływa na zachowanie wejścia na spotkanie dla wszystkich. Domyślnie, gdy spotkanie jest zamknięte, wszyscy muszą poczekać w holu, aż gospodarz je przy zna.

Bardziej restrykcyjne ustawienie może być również skonfigurowane przez administratora witryny dla wszystkich pomieszczeń osobistych w organizacji. Dzięki temu bardziej restrykcyjnemu ustawieniu nikt nie może dołączyć do spotkania, gdy spotkanie jest zablokowane.

Jako gospodarz spotkania zawsze możesz zablokować i odblokować spotkanie podczas jego trwania, korzystając z elementów sterujących podczas spotkania.

Możesz ustawić automatyczne blokowanie pokoju osobistego, wybierając Preferencje > Mój pokój osobisty w witrynie Webex.

To ustawienie blokuje Twój pokój i uniemożliwia uczestnikom automatyczne dołączanie do spotkania. Dzięki temu ustawieniu widzisz powiadomienia, gdy uczestnicy czekają w holu. Możesz sprawdzać osoby w holu i zezwalać na spotkanie tylko upoważnionych uczestników.

Administrator witryny może zablokować ustawienie autolock i ustawić okres automatycznego blokowania dla Twojego pokoju osobistego, aby nie można go zmienić. Ta funkcja administracyjna ustawia domyślną wartość automatycznego blokowania dla Twojego pokoju osobistego, ale zawsze masz możliwość odblokowania i ponownego zablokowania spotkania podczas jego trwania.

Powiadomienia o pokoju osobistym przed spotkaniem

Kiedy ludzie wchodzą do lobby pokoju osobistego, mogą wysłać Ci powiadomienie e-mail z informacją, że czekają na rozpoczęcie spotkania. Nawet nieautoryzowane osoby, które uzysk ają dostęp do lobby Twojego pokoju osobistego, mogą wysyłać powiadomienia.

Zalecamy sprawdzenie powiadomień e-mail przed rozpoczęciem spotkania w celu sprawdzenia nieautoryzowanych uczestników.

Jeśli widzisz zbyt wiele powiadomień e-mail od nieautoryzowanych uczestników, rozważ wyłączenie tych powiadomień. W witrynie Webex przejdź do Preferencje > Mój pokój osobist y i usuń zaznaczenie Po wiadom mnie e-mailem, gdy ktoś wejdzie do holu mojego pokoju osobistego, gdy mnie nie ma.

Powiadomienia o pokojach osobistych podczas spotkania

Jeśli zamkniesz swój pokój osobisty, możesz sprawdzić każdego, kto czeka w Twoim holu. Podczas zamkniętego spotkania powiadomienia informują Cię, gdy ktoś nowy wchodzi do holu; możesz wybrać, czy go przyjąć. Kiedy wielu uczestników czeka w holu pokoju osobistego, możesz zdecydować się na przyjęcie wybranych osób lub przyjęcie wszystkich oczekujących uczestników na spotkanie.

Zaplanowane spotkania

Zaplanowane spotkania Webex są zalecanym typem spotkania, gdy bezpieczeństwo jest ważne dla Ciebie lub Twojej organizacji. Zaplanowane spotkania są jednorazowymi spotkaniami chronionymi hasłem i mają szer oki wachlarz funkcji zabezpieczeń, w kontrolkach funkcji spotkania i kontrolkach uczestników. Zapoznaj się z poniższymi krokami, jak zabezpieczyć zaplanowane spotkania.

Ostrożnie wybierz temat spotkania

Spotkanie na liście lub przesłana wiadomość e-mail z zaproszeniem może, co najmniej, ujawnić tytuły spotkań niezamierzonym odbiorcom. Tytuły spotkań mogą nieumyślnie ujawniać prywatne informacje. Aby zminimalizować ekspozycję poufnych danych, takich jak nazwy firm lub wydarzenia, dokładnie określ tytuły spotkań.

Wyklucz hasło spotkania z zaproszeń

W przypadku bardzo wrażliwych spotkań, seminariów internetowych, wydarzeń lub sesji szkoleniowych należy wykluczyć hasło z wiadomości e-mail z zaproszeniem. Ten środek zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi do szczegółów spotkania, jeśli wiadomość e-mail z zaproszeniem zostanie przekazana do niezamierzonego odbiorcy.

Jeśli zaznaczysz opcję Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail owego podczas planowania spotkania, webinaru, wydarzenia lub sesji szkoleniowej, hasło nie pojawi się w zaproszeniu. Podaj hasło uczestnikom w inny sposób, na przykład telefonicznie.

Zaplanowane lobby sali konferencyjnej

W przypadku Webex w wersji 43.3 i nowszych lobby jest domyślnie włączone dla wszystkich zaplanowanych spotkań Webex. Żadne zmiany nie są wprowadzane w istniejących witrynach, które domyślnie nie mają włączonego lobby.

Przy tym ustawieniu domyślnym, gdy zaplanowane spotkanie rozpoczyna się i spotkanie jest odblokowane, wszyscy goście zostają umieszczeni w holu, dopóki Ty (gospodarz) ich nie przyjmiesz. Osoby, które otrzymały za proszenie na spotkanie i zalogowały się za pomocą konta Webex, omijają lobby i dołączają bezpośrednio do odblokowanych spotkań.

Gość jest zdefiniowany w następujący sposób:

• Nie zalogowano się (tożsamość nie jest uwierzytelniana)

• Zalogowany, ale należy do organizacji zewnętrznej

Kiedy planujesz spotkanie w witrynie Webex, możesz zmienić domyślne ustawienie lobby z opcji Cz ekają w holu, aż gospodarz wpuści ich na stronie Mogą dołączyć do spotkania lub Nie mogą dołączyć do spotkania, w zależności od ustawień zabezpieczeń administratora w Twojej witrynie.

Kiedy ludzie zostają umieszczeni w lobby twojego spotkania, zostają podzieleni na trzy kategoryzowane grupy, aby uprościć kontrolę i wybór przyjęcia na spotkanie:

• Użytkownicy wewnętrzni (uwierzytelnieni użytkownicy w organizacji)

• Użytkownicy zewnętrzni (uwierzytelnieni użytkownicy w organizacjach zewnętrznych)

• Użytkownicy niezweryfikowani (użytkownicy, którzy nie zalogowali się i nie są uwierzytelnieni)

Wewnętrzni i zewnętrzni uwierzytelnieni użytkownicy zalogowali się i zweryfikowali swoją tożsamość. Nie można założyć, że tożsamość niezweryfikowanych użytkowników jest prawdziwa, ponieważ nie są uwierzytelnieni.

Możesz przyjmować lub usuwać osoby z lobby indywidualnie lub jako grupa.

Automatyczna blokada zaplanowanych spotkań

Blokowanie spotkania wpływa na zachowanie wejścia na spotkanie dla wszystkich użytkowników. Domyślnie, gdy zamkni esz spotkanie, wszyscy muszą poczekać w holu, aż gospodarz je przyjmie.

Administrator witryny może również skonfigurować bardziej restrykcyjne ustawienie dla wszystkich zaplanowanych spotkań hostowanych przez użytkowników w organizacji. Dzięki temu bardziej restrykcyjnemu ustawieniu nikt nie może dołączyć do spotkania, gdy spotkanie jest zablokowane.

Jako gospodarz spotkania zawsze możesz zablokować i odblokować spotkanie podczas jego trwania, korzystając z elementów sterujących spotkaniami.

Podczas planowania spotkania możesz ustawić automatyczne blokowanie spotkania za pomocą elementów sterujących w sekcji Zab ezpieczenia w witrynie Webex.

Dzięki temu ustawieniu zobaczysz powiadomienie, gdy uczestnicy czekają w holu. Możesz sprawdzać użytkowników w holu i zezwalać na spotkanie tylko upoważnionych uczestników.

Administrator witryny może zablokować ustawienie automatycznej blokady i ustawić okres automatycznej blokady dla zaplanowanych spotkań, aby nie można ich zmienić. Ta funkcja administracyjna ust awia domyślną wartość automatycznej blokady dla zaplanowanego spotkania, ale zawsze możesz odblokować i ponownie zablokować spotkanie podczas jego trwania.

Wymagaj od zaproszonych zarejestrowania się na spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową

Możesz zażądać od zaproszonych zarejestrowania się na spotkanie, seminarium internetowe, wydarzenie lub sesję szkoleniową przed dołączeniem. Pozwala to zabezpieczyć informacje o spotkaniach oraz śledzić i zbierać informacje o zaproszonych, którzy planują wziąć udział w spotkaniu, wydarzeniu lub sesji szkoleniowej.

Ta funkcja jest włączona podczas planowania. Aby włączyć to ustawienie w Webex Meetings iWebex Webinars, przejdź do opcji Zaawansowane, a następnie w obszarze Rejestracja wybierz opcję Wymagaj rejestracji uczestnika.

Użyj tonu wejścia lub wyjścia lub funkcji ogłaszania nazwy

Korzystanie z tej funkcji uniemożliwia komuś dołączenie do części audio spotkania bez Twojej wiedzy. Ta funkcja jest domyślnie włączona dla Webex Meetings i Webex Training. Możesz przejść do Preferencje > Audio i wideo, a w sekcji Ton wejścia i wyjścia wybierz opcję dźwięku z listy rozwijanej.

Podczas planowania spotkania, webinaru, wydarzenia lub sesji szkoleniowej przejdź do opcji połączenia audio, a w sekcji Ton wejścia i wyjścia wybierz opcję dźwięku z listy rozwijanej.

Ogranicz dostępne funkcje

Ogranicz dostępne funkcje, takie jak czat i dźwięk, jeśli zezwalasz uczestnikom na dołączenie do spotkania, webinaru, wydarzenia lub sesji szkoleniowej przed gospodarzem.

Żądanie, aby zaproszeni nie przekazywali zaproszeń

Poproś, aby zaproszeni nie przekazywali dalej zaproszenia, zwłaszcza na poufne spotkania.

Przypisanie kohosta

Przypisz współhosta do rozpoczęcia i kontrolowania spotkania, webinaru, wydarzenia lub sesji szkoleniowej (cohost). Ta praktyka zapewnia bezpieczeństwo spotkań, seminariów internetowych, wydarzeń i sesji szkoleniowych, elimin ując możliwość przypisania roli gospodarza nieoczekiwanemu lub nie autoryzowanemu uczestnikowi w przypadku utraty połączenia ze spotkaniem.

Ogranicz dostęp do spotkania

Zablokuj spotkanie, seminarium internetowe, wydarzenie lub sesję szkoleniową po dołączeniu wszystkich uczestników. Zapobiega to dołączeniu większej liczby uczestników. Gospodarze mogą zablokować lub odblokować spotkanie, seminarium internetowe, wydarzenie lub sesję szkoleniową w trakcie sesji. Aby zablokować aktualnie hostowane spotkanie, kliknij, a następnie kliknij suwak obok opcji Zabloku j spotkanie.

Sprawdzanie tożsamości wszystkich użytkowników w rozmowie

Rozliczanie każdego uczestnika za pomocą funkcji zwołania jest bezpieczną praktyką. Poproś użytkowników o włączenie wideo lub podanie imienia i nazwiska, aby potwierdzić ich tożsamość.

Usuń uczestnika ze spotkania lub webinaru

Możesz wyrzucić uczestników w dowolnym momencie podczas spotkania. Gospodarze, współgospodarze i paneliści mogą wydalać uczestników z seminariów internetowych, w tym webinariów w widoku transmisji internetowej. Wybierz nazwę uczestnika, którego chcesz usunąć, a następnie kliknij Uczestnik > Wy rzu ć.

Udostępnianie aplikacji, a nie ekranu

Po wybraniu opcji Udostępnij możesz wybrać seminaria internetowe w widoku transmisji internetowej udostępniać aplikację zamiast ekranu. Udostępnianie aplikacji zamiast ekranu pomaga zapobiegać przypadkowemu ujawnieniu poufnych informacji.

Kontroluj, kto może udostępniać

Jeśli jest to dozwolone na poziomie witryny, gospodarze mogą wybrać, czy zezwolić wszystkim uczestnikom na udostępnianie. Jeśli nie włączysz tej opcji, możesz przypisać rolę prezentera do wybranych uczestników lub uczestników.

Zakończ spotkanie

Po zakończeniu spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej pamiętaj, aby zakończyć je dla wszystkich uczestników. Może zostać otwarte okno dialogowe umożliwiające pozostawienie spotkania, webinaru, wydarzenia lub sesji treningowej bez zakończenia ich zakończenia. Jeśli musisz wyjechać wcześniej, miej kogoś innego gospodarzem, aby mógł być odpowiedzialny za zakończenie spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej.

Przypisywanie haseł do nagrań

Zalecamy, aby nie tworzyć nagrań zawierających poufne informacje.

Jeśli tworzysz nagrania, możesz edytować nagrania i dodawać hasła przed ich udostępnieniem, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji. Nagrania chronione hasłem wymagają od odbiorców posiadania hasła, aby je wyświetlić.

1. Aby przypisać hasła do nagrań, przejdź do swojej osobistej strony użytkownika Webex w sekcji Nag rania i kliknij, aby otworzyć okno Udostępnij nagrywanie.

2. W oknie Udostępnij nagrywanie zaznacz pole wyboru obok opcji Link publiczny.

3. Zaznacz pole wyboru obok opcji Ochrona has łem, a następnie wpisz hasło w polu tekstowym.

4. Kliknij przycisk Zapisz.

Usuń nagrania

Usuń nagrania, gdy przestaną być istotne.

1. Przejdź do Nagrania, a następnie wybierz na nagraniu.

2. Kliknij przycisk Usuń, a następnie kliknij przycisk Usuń ponownie.

Utwórz mocny kod PIN audio i chroń go. Zaloguj się na swojej osobistej stronie użytkownika witryny Webex i przejdź do Preferencje > Audio i wideo, aby utworzyć kod PIN audio.

Twój kod PIN to ostatni poziom ochrony, który zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi do osobistego spotkania konferencyjnego (PCN Meeting). Nawet jeśli nieautoryzowana osoba uzyskała kod dostępu hosta, konferencja nie może rozpocząć się bez kodu PIN audio. Chroń swój kod PIN audio i nie udostępniaj go.