Webex Assistant jest dostępny w Webex Spotkania. Począwszy od aktualizacji 41.5, jest również dostępna w trybie webeks events (nowy) webinar dla planów, które obsługują do 3000 użytkowników i jako dodatek do planów, które obsługują do 1000 użytkowników.

  • Podczas dołączania do spotkania z pokoju lub urządzenia biurkowego host i uczestnicy nie mogą wyłączyć Asystenta Webex z urządzenia. Podczas dołączania do spotkania z aplikacji Cisco Webex host i uczestnicy nie mogą wyłączyć Asystenta Webex z aplikacji Webex. Host może dołączyć do spotkania z aplikacji klasycznej Webex Meetings, aplikacji internetowej lub aplikacji mobilnej i wyłączyć Asystenta Webex lub administrator Webex może ustawić Asystenta Webex jako domyślnie wyłączony, gdy hosty rozpoczynają spotkania i seminaria internetowe.

  • Podczas dołączania do spotkania z aplikacji Webex nie ma wizualnego ani dźwiękowego wskaźnika, że Asystent Webex dla spotkań jest włączony i przechwytywania notatek.

  • Obecnie Webex Assistant dokładnie transkrybuje tylko dialog w języku angielskim. Jeśli domyślnym językiem mówionym dla użytkowników nie jest język angielski, zalecamy, aby administratorzy Webex ustawiali Asystenta Webex jako domyślnie wyłączonego, gdy hosty rozpoczynają spotkania.

  • Aby otrzymać transkrypcję po spotkaniu lub seminarium internetowym, host musi zarejestrować spotkanie lub seminarium internetowe w chmurze. Gdy Asystent Webex jest włączony po raz pierwszy podczas spotkania lub seminarium internetowego, instruktaż informuje hostów, że muszą nagrać spotkanie lub seminarium internetowe, aby uzyskać transkrypcję po spotkaniu lub seminarium internetowym. Następujące godziny rozpoczęcia spotkania lub seminarium internetowego i włączonego Asystenta Webex podczas spotkania lub seminarium internetowego są wyświetlane powiadomienie przypominające gospodarzowi o zarejestrowaniu spotkania lub seminarium internetowego.

  • Transkrypcji nie można edytować podczas spotkania ani webinarium. Host i każdy uczestnik, który ma uprawnienia do edycji zawartości spotkania lub seminarium internetowego, mogą edytować etykiety wyróżnień i tekst po spotkaniu lub seminarium internetowym.

  • Jeśli użytkownicy dołączą do spotkania lub wydarzenia z opóźnieniem lub wejdą do spotkania w pokoju osobistym w toku, będą mogli zobaczyć podpisy w panelu Podpisy & Najważniejsze informacje od momentu dołączenia do spotkania. Jeśli jednak całe spotkanie lub seminarium internetowe zostanie zarejestrowane, każdy uczestnik, który ma uprawnienia do wyświetlania lub edytowania zawartości spotkania lub webinaru, będzie mógł wyświetlić całe nagranie i transkrypcję.

  • Nikt oprócz hosta nie może włączyć ani wyłączyć Webex Assistant podczas spotkania lub webinarium. Jeśli w organizacji gospodarze planują spotkania lub seminaria internetowe, do których uczestnicy mogą dołączyć przed hostem, administratorzy webex mogą domyślnie wyłączyć Asystenta Webex po rozpoczęciu spotkań lub webinariów.

  • Wyłączenie i włączenie Asystenta Webex podczas spotkania lub webinarium czyści napisy w panelu Podpisy & Podświetlenia. Jeśli używasz webex personal room do spotkań back-to-back, wyczyszczenie podpisów uniemożliwia uczestnikom zobaczenie tego, co zostało powiedziane podczas poprzedniego spotkania. Jeśli jednak całe spotkanie lub seminarium internetowe zostanie zarejestrowane, każdy uczestnik, który ma uprawnienia do wyświetlania lub edytowania zawartości spotkania lub webinaru, będzie mógł wyświetlić całe nagranie i transkrypcję.