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Os convidados e organizadores recebem notificações de contagem regressiva porque as reuniões não frequentadas fecham após x minutos

Para garantir a segurança e a integridade das reuniões Webex, a plataforma encerrará automaticamente as sessões nas seguintes condições:

Reunião agendada com a opção Entrar antes do organizador (JBH) ativada:

  • Reunião Iniciada Sem Organizador: A sessão continuará até atingir a duração máxima de 24 horas * a menos que todos os participantes saiam. Se todos os participantes saírem, o Webex terminará a reunião após 30 minutos.
* Nota: A duração máxima da reunião é configurável nas configurações do tipo de sessão, padrão para 24 horas. Para sessões de reuniões gratuitas, o limite é de 40 minutos.

Reunião agendada com a opção Entrar antes do organizador (JBH) desativada:
  • A reunião não pode iniciar sem o organizador: A sessão não começará até que o organizador entre.
  • O Organizador Sai Ausente: Se o organizador sair devido a problemas de rede ou outros motivos, o Webex tentará atribuir automaticamente a função de organizador a outro participante. Se nenhum participante adequado estiver disponível (por exemplo, usuários do lobby ou convidados em um evento), o Webex encerrará a reunião após 5 minutos. Se um usuário de somente telefone estiver presente, a sessão continuará, independentemente da presença do organizador.
  • O organizador termina a reunião corretamente: O Webex encerra a reunião imediatamente quando todos os participantes saírem, mas mantém a ID da conferência por mais 4 minutos. Durante esse período, qualquer participante poderá reiniciar a reunião.
Reunião de sala de reunião pessoal (PMR):
  • Organizador no terminal de vídeo SIP: Se o organizador desconectar a chamada no terminal de vídeo SIP, o Webex encerrará imediatamente a reunião. Isso ocorre porque os terminais de vídeo SIP não enviam uma solicitação de encerramento de reunião ao Webex, impedindo a distinção entre se o usuário pretende sair ou encerrar a sessão.
Um participante da reunião:
  • Hora de término agendada + X minutos: Quando apenas um participante (organizador ou convidado) permanecer na reunião, a sessão atingir o horário de término agendado, mais um período de ramal configurável (definido pelo administrador do site), uma mensagem pop-up avisará o usuário. O organizador pode estender a reunião por meio desta mensagem de aviso; caso contrário, a reunião será fechada.
Um participante usando um dispositivo registrado na nuvem:
  • Dispositivo registrado em nuvem única: Se apenas um dispositivo registrado na nuvem estiver conectado à reunião, a sessão terminará após 30 minutos *  de inatividade.  Esse comportamento é por design. A lógica não se aplica quando a opção está desmarcada em Control Hub  > Configuração > Configurações comuns do site > Opções de segurança > "Encerrar reuniões automaticamente se houver apenas um participante (Meetings, Training e Events)". Sempre que uma nova interação ocorrer, o temporizador será redefinido. Se não houver interação durante 30 minutos, o temporizador expirará e o dispositivo será desconectado.
* Nota: Esta regra não se aplica a dispositivos SIP.
 

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