Pour garantir la sécurité et l’intégrité des réunions Webex, la plateforme mettra automatiquement fin aux sessions dans les conditions suivantes :

Réunion programmée avec Rejoindre avant l'organisateur (JBH) activée :

• La réunion a démarré sans organisateur : La session se poursuivra jusqu'à ce qu'elle atteigne la durée maximale de 24 heures* sauf si tous les participants quittent la session. Si tous les participants quittent la réunion, Webex mettra fin à la réunion après 30 minutes.

*Remarque : La durée maximale de la réunion est configurable dans les paramètres du type de session, avec par défaut 24 heures. Pour les sessions de réunion gratuites, la limite est de 40 minutes.

Réunion programmée avec Rejoindre avant l'organisateur (JBH) désactivé :

• La réunion ne peut pas démarrer sans l'organisateur : La session ne commencera pas avant l'arrivée de l'organisateur.
• L'organisateur quitte anormalement : Si l’organisateur quitte la réunion en raison de problèmes réseau ou pour d’autres raisons, Webex tentera d’attribuer automatiquement le rôle d’organisateur à un autre participant. Si aucun participant approprié n’est disponible (par exemple, les utilisateurs du lobby ou les participants à un événement), Webex mettra fin à la réunion après 5 minutes. Si un utilisateur téléphonique uniquement est présent, la session se poursuivra quelle que soit la présence de l'organisateur.
• L'organisateur met fin à la réunion correctement : Webex met fin à la réunion immédiatement lorsque tous les participants quittent la réunion mais conserve l’ID de la conférence pendant 4 minutes supplémentaires. Pendant cette période, tout participant peut redémarrer la réunion.

Réunion Salle de réunion personnelle (PMR) :

• Organisateur sur le point de terminaison vidéo SIP : Si l'organisateur déconnecte l'appel sur son point de terminaison vidéo SIP, Webex mettra immédiatement fin à la réunion. En effet, les points de terminaison vidéo SIP n’envoient pas de demande de fin de réunion à Webex, ce qui rend impossible de distinguer si l’utilisateur a l’intention de quitter ou de mettre fin à la session.

Un participant à la réunion :

• Heure de fin programmée + X minutes : Lorsqu'un seul participant (organisateur ou invité) reste dans la réunion, la session atteint son heure de fin programmée plus une période de prolongation configurable (configurée par l'administrateur du site), un message contextuel avertit l'utilisateur. L'organisateur peut prolonger la réunion via ce message d'avertissement ; sinon, la réunion sera fermée.

Un participant utilisant un périphérique enregistré sur le Cloud :

• Périphérique unique enregistré sur le Cloud : Si un seul périphérique enregistré sur le Cloud est connecté à la réunion, la session prendra fin après 30 minutes* d’inactivité. Ce comportement découle de sa conception. La logique ne s’applique pas lorsque l’option est décochée sous Control Hub  > Configuration > Paramètres communs du site > Options de sécurité > « Mettre fin automatiquement aux réunions s’il n’y a qu’un seul participant (Meetings, Training et Events). » Chaque fois qu’une nouvelle interaction se produit, le minuteur se réinitialise. S’il n’y a aucune interaction pendant 30 minutes, le minuteur expire et le périphérique est déconnecté.

*Remarque : Cette règle ne s'applique pas aux périphériques SIP.