Les utilisateurs reçoivent un message les selonant que la réunion prendra fin dans x minutes.

Les réunions démarrent sans organisateur et se terminent automatiquement 40 min après le démarrage.

L’organisateur n’a jamais rejoint ma réunion et elle a pris fin automatiquement.

Invité(s) /Organisateur recevez une invite l’informant que la réunion prendra fin dans x minutes.

Pour empêcher tout accès non autorisé, Webex met fin aux réunions automatiquement dans les scénarios suivants :

#Scheduled l’application Rejoindre avant l’organisateur (BH) :

La réunion a démarré sans l’organisateur. Webex ne terminera pas la session à moins que la durée maximale de la réunion n’atteigne 24 h*. Cependant, si tous les participants quittent la réunion, Webex terminera la réunion après 30 minutes.

*La durée maximum de réunion est une valeur configurable en Type de session, la durée par défaut est de 24 heures. Pour la réunion gratuite Type de session, il est 40 min.

#Scheduled la réunion Rejoindre avant l’organisateur (JBH) désactivée :

La réunion ne démarrera pas sans l’organisateur. Toutes les réunions doivent avoir besoin d’un organisateur.
L’organisateur commence la session mais quitte la réunion anormalement (en raison de problèmes réseau, etc.). Webex attribue automatiquement le rôle d’organisateur à un autre participant. Cependant, si aucun autre participant ne peut être affecté au nouvel organisateur (utilisateur du lobby, invités au cours de l’événement), Webex fermera la réunion dans 5 minutes. Si un utilisateur par téléphone uniquement est dans la session, il continuera de s’exécuter quel que soit l’organisateur de la réunion.
L’organisateur démarre et se termine de façon appropriée. Lorsque tous les participants quitteront la réunion, Webex mettrea fin à la réunion immédiatement, mais conservera cette instance (ID de conférence) pendant quatre (4) minutes supplémentaires. Pendant ces 4 minutes, n’importe quel participant peut démarrer la réunion à nouveau.

Réunion #Salle de réunion personnelle (PMR/SRP) :

Lorsque l’organisateur est sur un point de terminaison vidéo SIP et que l’organisateur déconnecte l’appel sur son périphérique, Webex ferme la réunion immédiatement. Les points de terminaison vidéo SIP n’envoyant pas de demande de fin de réunion à Webex, Webex ne peut pas différencier si cet utilisateur tente de quitter ou de mettre fin à la réunion. Par conséquent, Webex fermera directement la session.

#One participant de la réunion :

Lorsqu’un seul participant (organisateur/invité) participe à la réunion et que la session atteint son heure de fin programmée + X min (configurable par l’administrateur du site), un message popup alerte l’utilisateur, et l’organisateur peut prolonger la réunion via un message d’alerte. Sinon, la réunion sera fermée.

#One participant de la réunion en utilisant un périphérique enregistré sur le Cloud :

Lorsqu’il y a une connexion à la réunion, un seul périphérique enregistré sur le Cloud. Il terminera les sessions après 30 min*. Ce comportement est comme prévu par le design. Ne suivez pas la logique lorsque l’option est décochée sous Control Hub /Webex Administration du site > Configuration > Paramètres communs du site > Options de sécurité > « Mettre fin aux réunions automatiquement s’il n’y a qu’un seul participant (Meetings, Training et Events). » Chaque fois qu’une nouvelle interaction se produit, le compteur est réinitialisé. S’il n’y a aucune interaction pendant 30 minutes, le minuteur expire et le périphérique est déconnecté.

*Ne s’applique pas aux périphériques SIP.