Controlar sites Webex gerenciados pelo Hub

O Control Hub é o portal administrativo para todos os produtos de colaboração em nuvem da Cisco. Você pode gerenciar todos os serviços Webex em um só local. Os benefícios de gerenciar sites no Control Hub incluem:

  • Atribuições de licenças unificadas em todos os serviços Webex .

  • Políticas de segurança consistentes em todos os serviços Webex.

  • Experiência de login comum para todos os usuários finais entre diferentes serviços Webex.

  • Controles de administrador modernos, como o Conector de diretórios, SCIM e grupos do Active Directory .

  • Modelos de licença para atribuir várias licenças aos usuários automaticamente.

Sites Webex gerenciados pela Administração do site do site

A Administração do site é um portal administrativo apenas para o Webex Meetings Suite. Se sua organização decidir adicionar mais produtos, como o aplicativo Webex ou Webex Calling, você terá que gerenciar esses produtos no Control Hub enquanto ainda estiver usando a Administração do site para gerenciar o Webex Meetings.


 

Se você inicialmente escolheu Administração do site e deseja alternar para o Control Hub, você pode converter para o hub de controle a qualquer momento.

Comparar experiências de administrador entre o Control Hub e a Administração do site

A tabela a seguir explica as diferenças significativas entre gerenciar um site do Webex no Control Hub e na Administração do site.

Experiência administrativa

Control Hub

Administração do site

Gerenciamento de usuários

Os usuários são gerenciados centralmente no Control Hub, incluindo a atribuição de licenças e a configuração dos níveis de serviço.

Os usuários e as configurações do Webex Meetings são gerenciados na Administração do site. Se você tiver outros produtos Webex , como o aplicativo Webex , será necessário gerenciar os usuários e as configurações desse produto no Control Hub.

Os usuários usarão as mesmas credenciais para Iniciar sessão no Webex App e no Webex Meetings.

Se o site do Webex estiver vinculado, os usuários poderão Iniciar sessão no Aplicativo Webex usando as mesmas credenciais que usam no site Webex Meetings .

Os usuários podem solicitar uma conta com privilégios de organizador ou serviços adicionais da página inicial do site do Webex , se um administrador permitir. Para obter mais informações, consulte Permitir a conta de organizador do inscrever-se para um site do Webex Meetings .

Os usuários podem solicitar uma conta com privilégios de organizador ou serviços adicionais da página inicial do site do Webex , se um administrador permitir. Para obter mais informações, consulte Permitir a conta de organizador do inscrever-se para um site do Webex Meetings .

Os usuários podem receber licenças em qualquer serviço Webex e em vários sites Webex em uma operação, inclusive quando um usuário é criado pela primeira vez com um modelo de licença automática.

Os usuários podem ser atribuídos apenas para licenças para um site do Webex por vez.

Os usuários podem ser criados automaticamente por meio de APIs de Pessoas e SCIM, do Conector de diretórios e do Azure Active Directory.

Os usuários podem ser criados automaticamente através da criação automática de conta de SSO e da API XML.

Diferentes grupos de usuários no Active Directory podem ser atribuídos a diferentes licenças com base em um modelo de licença .

O Active Directory não está disponível para a Administração do site.

Desative ou reative usuários em um site do Webex removendo ou adicionando licenças.

Desative ou reative usuários em um site do Webex com uma caixa de seleção.

Participantes externos e internos

Os administradores podem identificar os participantes internos com uma opção de tag interna.

Os administradores têm que adicionar um rótulo personalizado para identificar os participantes internos.


 

Esta opção só está disponível para sites habilitados para logon único.

Códigos de rastreamento

Códigos de rastreamento são opcionais para novos hosts.

Os administradores podem fazer Códigos de rastreamento necessário para novos hosts.

Personalizar modelos de e-mail

Não é possível personalizar os e-mails de integração da conta, como e-mails de boas-vindas.

Você pode personalizar os e-mails de integração da conta.

Licenciamento e hospedagem de administrador

Os administradores podem gerenciar um site do Webex sem consumir uma licença, mas uma licença é necessária para organizar reuniões.

Os administradores totais da organização têm acesso de gravação a todos os sites Webex gerenciados pelo Control Hub.


 

Os administradores de organizações parceiras podem organizar reuniões de teste sem consumir uma licença.

Os administradores consomem uma licença para se tornarem administrador do site e podem organizar reuniões.

Os administradores totais da organização que possuem vários sites Webex não têm automaticamente acesso administrativo a todos os Administração do site do Site.Eles devem receber explicitamente acesso administrativo a cada Administração do site site do Webex gerenciado pela Administração do Site.

Organizadores em outras empresas ou organizações

Os usuários devem estar na organização do Control Hub para serem atribuídos a uma licença de organizador ou convidado no Webex Meetings.

Um organizador em um site do Webex pode pertencer a qualquer empresa ou organização.

Vários sites Webex

Todos os sites Webex no Control Hub compartilham configurações comuns, como criação de usuários e como os usuários se autenticam no Webex.

Os usuários podem ter apenas uma senha em todos os serviços Webex . O mesmo usuário não pode ter senhas diferentes em sites Webex diferentes.

Se uma organização estiver configurada para SSO, todos os sites Webex gerenciados pelo Control Hub na mesma organização seguirão o mesmo SSO.

Cada site do Webex é autônomo e o mesmo usuário pode ter endereços de e-mail e senhas diferentes em sites Webex diferentes.

Uma empresa com vários sites Webex pode escolher os sites Webex nos quais ativar ou desativar o SSO.

APIs** e integrações

O Control Hub também usa APIs REST de pessoas para gerenciamento de usuários, como criação ou licenciamento de usuários.

APIs XML do Webex são compatíveis com os sites gerenciados pelo Control Hub para gerenciamento de usuários. As modificações geralmente são desnecessárias para a maioria das integrações após o site ser atualizado para o Control Hub. Para obter mais informações, consulte Visão geral das atualizações da API do Cisco Webex Meetings (API 41) .

As integrações de API podem ser criadas inteiramente com APIs XML do Webex .

Administradores ignorando o SSO

Os administradores externos podem ignorar o SSO da organização que possui o site do Webex.

Os administradores podem ignorar o SSO de um site Webex para Iniciar sessão se as credenciais estiverem armazenadas no site do Webex.

Configuração de SSO

Todos os sites compartilham as mesmas configurações de SSO e fornecedor da identidade (IdP). Você pode ter o mesmo SSO para todos os sites ou nenhum SSO.

Se o A organização gerenciada pelo Control Hub é configurada com SSO , os sites de Administração do site vinculados com um IdP diferente do da organização usarão o mesmo IdP que o do Control Hub (o IdP anterior usado na Administração do site não será mais aplicável).

Os sites de Administração do site sem o SSO configurado terão o SSO habilitado e usarão o mesmo IdP que a organização depois de serem atualizados para o Control Hub.

Cada site pode ser configurar com diferentes configurações de SSO e IdPs. Um site também pode não ter SSO, mesmo se a organização gerenciada pelo Control Hub vinculada estiver usando o SSO.

Autenticação de SSO para convidados

Este recurso não está disponível no momento para sites gerenciados pelo Control Hub.

No futuro, os administradores poderão configurar o Control Hub para exigir a entrada de todos os participantes cujos endereços de e-mail correspondem aos domínios reivindicados pela organização.

Isso também se aplicará a organizações sem SSO.

Os administradores podem exigir autenticação SSO para convidados cujos endereços de e-mail correspondem a domínios específicos.


 

Esse requisito se aplica apenas às reuniões nesse site.

Revisar as solicitações de autoinscrição

Administradores revisar solicitações na central de Alertas .

Administradores revisar solicitações na administração do site .

 

** As integrações de API para sites Webex gerenciados pela Administração do site do Site podem precisar ser modificadas para funcionar em sites Webex gerenciados pelo Control Hub se você atualizar para o Control Hub em uma data posterior.

É recomendado que as integrações de API sejam testadas exaustivamente para garantir que todos os recursos estejam funcionando após os sites Webex serem atualizados da Administração do site para o Control Hub.

Diferenças entre os recursos de gerenciamento de senhas no Control Hub e na Administração do site

A tabela a seguir mostra as diferenças entre o funcionamento do gerenciamento de senhas na Administração do site e no Control Hub. Para obter mais informações sobre o gerenciamento de senhas no Control Hub, consulte este artigo .

Recursos de senha de Administração do siteControl Hub
Configure as características da senha, como comprimento mínimo e caracteres alfanuméricos.

Configurável:

  • Comprimento mínimo — Intervalo de 8 a 256.
  • Número mínimo de caracteres numéricos, alfabéticos e especiais. O mínimo é 8.

Não configurável:

  • Repetir caracteres.
Não permitir a reutilização das últimas [N] senhas. Não permitir a reutilização das últimas [N] senhas. N deve ser 1-5.
Envelhecimento da senha - Forçar os usuários a alterar a senha a cada [N] dias. Vencimento da senha - Configurar [N] dias. N deve ser maior que 90 e menor que 1825 (5 anos). O padrão é 1825.
Não permitir texto dinâmico de página da Web para senhas de conta (nome do site, nome do organizador, nome de Nome de usuário). Não use valores de campos comuns, como nome do site ou nome de Nome de usuário , como senha.
Não use a senha de uma lista. Não permitir senhas de conta de uma lista.
Exigir que os usuários alterem a senha no próximo Iniciar sessão. Não compatível. Um recurso planejado é permitir que os administradores exijam que os usuários alterem suas senhas.
Bloqueio de senha após [N] tentativas. Atraso integrado após tentativas repetidas e captcha.
Permitir que o usuário salve a senha da conta nos cookies. Sem suporte diretamente, mas o Webex Identity usa OAUTH e mantém os usuários conectados.
Controle de administração para inicializar ou redefinir a senha, forçar a alteração de senhas ou lidar com senhas esquecidas. A senha é controlada diretamente entre os usuários e o Webex Identity (ou SSO).
Tratamento administrativo de solicitações de usuário esquecido de senha Não compatível. Um recurso planejado é permitir que os administradores exijam que os usuários alterem suas senhas.
Os usuários podem configurar uma senha por site. As senhas dos usuários são configuradas com o Webex Identity. As mesmas senhas são aplicáveis em todos os sites e serviços Webex .

Valores do perfil do usuário

Control Hub

Os valores do perfil do usuário são centralizados na identidade do Webex . Os usuários nas organizações do Control Hub têm os mesmos valores para os campos de perfil de usuário em todos os sites gerenciados pelo Control Hub. Alguns valores, como address, ainda não foram sincronizados da identidade do Webex para os sites do Meetings. Esses valores serão sincronizados com a identidade Webex no futuro.

Administração do site

Os valores de perfil do usuário são configurados por site, portanto, o mesmo usuário pode ter valores diferentes em vários sites.

Modelos de e-mail personalizados

Alguns dos modelos de e-mail na Administração do site não são aplicáveis para o Control Hub, portanto, a personalização para esses modelos de e-mail não é aplicável em sites gerenciados pelo Control Hub. Por exemplo, os e-mails de boas-vindas são controlados por meio de licenciamento de usuários e os administradores não estão envolvidos no gerenciamento de senha do usuário .

Os seguintes modelos de e-mail não são personalizáveis em sites gerenciados pelo Control Hub, mas podem ser personalizados na Administração do site:

  • Exportar notificação concluída ou abortada

  • Importar notificação concluída ou abortada

Gráfico de comparação para recursos do usuário em reuniões

Recurso

Control Hub

Administração do site

Recursos de pré-reunião

Opção de agendamento

N/D

Se os administradores configuraram o site com Autenticação de SSO para convidados , os hosts poderão:

  • Restringir eventos para convidados apenas no agendador do Webex Events (clássico).

  • Restringir reuniões para convidados apenas no agendador do Webex Meetings .

Entrar na parte de áudio do PCN antes do organizador

N/A. Os convidados têm que esperar no lobby até que o organizador entre.

Sim

Recursos na reunião

Exibir sufixo na lista de participantes

Se o Exibir tag de usuário interno na lista de participantes for ativado pelo administrador, um sufixo será exibido como interno para usuários autenticados. Nenhum sufixo é mostrado para usuários não autenticados. O SSO não é necessário para este recurso.

Os administradores podem personalizar o sufixo para usuários autenticados e não autenticados. O SSO é necessário para este recurso.

Experiência de login do usuário final

Experiência de início de sessão consistente em todos os sites e serviços Webex . Os usuários Iniciar sessão com um endereço de email de e-mail para cada serviço.

Os usuários podem ter endereços de e-mail ou senhas diferentes em sites Webex diferentes.