Zarządzanie użytkownikami

Użytkownicy są zarządzani centralnie w Control Hub, co obejmuje przypisywanie licencji i konfigurowanie poziomów usług.

Użytkownikami i ustawieniami aplikacji Webex Meetings można zarządzać w aplikacji Site Administration. Jeśli masz inne produkty Webex , takie jak aplikacja Webex , musisz zarządzać użytkownikami i ustawieniami tego produktu w Control Hub.

Użytkownicy będą używać tych samych poświadczeń do logowania się do aplikacji Webex App i Webex Meetings.

Jeśli witryna Webex jest połączona, użytkownicy mogą logować się do aplikacji Webex przy użyciu tych samych poświadczeń, których używają w witrynie Webex Meetings .

Użytkownicy mogą poprosić o konto z uprawnieniami prowadzącego lub dodatkowe usługi ze strony docelowej witryny Webex , jeśli zezwala na to administrator. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zezwalaj na samodzielną rejestrację konta prowadzącego w witrynie Webex Meetings .

Użytkownicy mogą poprosić o konto z uprawnieniami prowadzącego lub dodatkowe usługi ze strony docelowej witryny Webex , jeśli zezwala na to administrator. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zezwalaj na samodzielną rejestrację konta prowadzącego w witrynie Webex Meetings .

Użytkownikom można przypisywać licencje w dowolnej usłudze Webex i wielu witrynach Webex w ramach jednej operacji, również podczas tworzenia użytkownika za pomocą automatycznego szablonu licencji.

Użytkownikom można jednocześnie przypisywać licencje tylko dla jednej witryny Webex .

Użytkowników można automatycznie tworzyć za pomocą interfejsów API osób i scim, łącznika katalogów i usługi Azure Active Directory.

Użytkowników można automatycznie tworzyć za pomocą funkcji automatycznego tworzenia kont SSO i API XML .

Różnym grupom użytkowników w Active Directory można przypisywać różne licencje na podstawie: szablon licencji .

Active Directory nie jest dostępna dla administracji witryną.

Dezaktywuj lub ponownie aktywuj użytkowników w witrynie Webex , usuwając lub dodając licencje.

Dezaktywuj lub ponownie aktywuj użytkowników w witrynie Webex za pomocą pola wyboru.

Uczestnicy zewnętrzni i wewnętrzni

Administratorzy mogą identyfikować uczestników wewnętrznych za pomocą opcji tagu wewnętrznego.

Administratorzy muszą dodać niestandardową etykietę, aby zidentyfikować uczestników wewnętrznych.

Ta opcja jest dostępna tylko w witrynach z włączonym SSO.

Kody monitorowania

Kody śledzenia są opcjonalne dla nowych prowadzących.

Administratorzy mogą wprowadzać kody śledzenia wymagane dla nowych prowadzących.

Dostosuj szablony wiadomości e-mail

Nie można dostosowywać wiadomości e-mail wprowadzających do konta, takich jak wiadomości e-mail powitalne.

Możesz dostosować adresy e-mail dotyczące dołączania konta.

Licencjonowanie i hosting administratora

Administratorzy mogą zarządzać witryną Webex bez zużywania licencji, ale do organizacji spotkań wymagana jest licencja.

Pełni administratorzy w organizacji mają dostęp do zapisu we wszystkich witrynach Webex zarządzanych przez Control Hub.

Administratorzy z organizacji partnerskich mogą prowadzić spotkania testowe bez zużywania licencji.

Administratorzy korzystają z licencji, aby zostać administratorem witryny i mogą prowadzić spotkania.

Pełni administratorzy w organizacji, która jest właścicielem wielu witryn Webex , nie mają automatycznie dostępu administracyjnego do wszystkich witryn zarządzanych przez administrację witryny. Muszą mieć jawnie przyznany dostęp administracyjny do każdej witryny Webex zarządzanej przez administrację witryny.

Gospodarze w innych firmach lub organizacjach

Użytkownicy muszą należeć do organizacji Control Hub, aby otrzymać licencję prowadzącego lub uczestnika w Webex Meetings.

Gospodarz w witrynie Webex może należeć do dowolnej firmy lub organizacji.

Wiele witryn Webex

Wszystkie witryny Webex w Control Hub mają wspólne ustawienia, takie jak tworzenie użytkowników i sposób uwierzytelniania użytkowników w Webex.

Użytkownicy mogą mieć tylko jedno hasło we wszystkich usługach Webex . Ten sam użytkownik nie może mieć różnych haseł w różnych witrynach Webex .

Jeśli organizacja jest skonfigurowana do SSO, wszystkie witryny Webex zarządzane przez Control Hub w tej samej organizacji będą korzystać z tego samego SSO.

Każda witryna Webex jest autonomiczna, a ten sam użytkownik może mieć różne adresy e-mail i hasła w różnych witrynach Webex .

Firma z wieloma witrynami Webex może wybrać witryny Webex , w których ma włączyć lub wyłączyć SSO.

Interfejsy API** i integracje

Control Hub używa również Interfejsy API REST osób do zarządzania użytkownikami, na przykład do tworzenia lub licencjonowania użytkowników.

Interfejsy API Webex XML są kompatybilne w przód z witrynami zarządzanymi przez Control Hub do zarządzania użytkownikami. W przypadku większości integracji po zaktualizowaniu witryny do usługi Control Hub modyfikacje są zazwyczaj niepotrzebne. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie aktualizacji interfejsu Cisco Webex Meetings API (API 41) .

Integracje API można w całości zbudować za pomocą Interfejsy API Webex XML .

Administratorzy pomijają SSO

Administratorzy zewnętrzni mogą pominąć SSO organizacji będącej właścicielem witryny Webex .

Administratorzy mogą pominąć SSO w witrynie Webex , aby się zalogować, jeśli poświadczenia są przechowywane w witrynie Webex .

Konfiguracja SSO

Wszystkie witryny współużytkują te same konfiguracje SSO i dostawcę tożsamości (IdP). Możesz mieć to samo SSO dla wszystkich witryn lub w ogóle nie SSO .

Jeśli Organizacja zarządzana przez Control Hub jest skonfigurowana z SSO , a następnie połączone witryny administracji witryną z innym dostawcą tożsamości niż organizacja będą używać tego samego dostawcy tożsamości, co w Control Hub (poprzedni dostawca tożsamości używany w administracji witryny nie będzie już obowiązywał).

Witryny administracji witryny bez skonfigurowanego SSO będą miały włączone SSO i będą używać tego samego dostawcy tożsamości co organizacja po zaktualizowaniu do Control Hub.

Każdą lokację można skonfigurować przy użyciu różnych konfiguracji SSO i dostawców tożsamości. Lokacja może również nie mieć SSO, nawet jeśli połączona organizacja zarządzana przez Control Hub korzysta z SSO.

Uwierzytelnianie uczestników za pomocą SSO

Ta funkcja nie jest obecnie dostępna dla witryn zarządzanych przez Control Hub.

W przyszłości administratorzy będą mogli skonfigurować Control Hub tak, aby wymagał logowania od wszystkich uczestników, których adresy e-mail są zgodne z domenami zgłoszonymi przez organizację.

Dotyczy to również organizacji bez SSO .

Administratorzy mogą wymagać uwierzytelniania SSO w przypadku uczestników, których adresy e-mail są zgodne z określonymi domenami.

To wymaganie dotyczy tylko spotkań w tej witrynie.

Przejrzyj prośby o samodzielną rejestrację

Administratorzy Przejrzyj prośby w Centrum alertów .

Konfigurowalne:

• Minimalna długość — zakres od 8 do 256.
• Minimalna liczba znaków numerycznych, alfabetycznych i specjalnych. Minimum to 8.

Nie można konfigurować:

• Powtórz znaki.

Funkcje przed spotkaniem

Opcja planowania

nd.

Jeśli administratorzy skonfigurowali witrynę za pomocą Uwierzytelnianie uczestników za pomocą SSO , wówczas prowadzący mogą:

• Ogranicz wydarzenia do zaproszonych uczestników tylko w harmonogramie Webex Events (klasycznym).

• Ogranicz spotkania do zaproszonych uczestników tylko w harmonogramie Webex Meetings .

Dołącz do części audio PCN przed gospodarzem

nd.. Uczestnicy muszą poczekać w poczekalni, aż prowadzący dołączy.

Tak

Funkcje w spotkaniu

Wyświetl sufiks na liście uczestników

Jeśli Wyświetl wewnętrzny tag użytkownika na liście uczestników jest włączone przez administratora, przyrostek jest wyświetlany jako wewnętrzne dla uwierzytelnionych użytkowników. Dla nieuwierzytelnionych użytkowników nie jest wyświetlany sufiks. Ta funkcja nie wymaga SSO .

Administratorzy mogą dostosowywać sufiks dla uwierzytelnionych i nieuwierzytelnionych użytkowników. Ta funkcja wymaga SSO .

Środowisko logowania użytkownika końcowego

Spójne środowisko logowania we wszystkich witrynach i usługach Webex . Użytkownicy logują się przy użyciu jednego adresu e-mail dla każdej usługi.

Użytkownicy mogą mieć różne adresy e-mail lub hasła w różnych witrynach Webex .