Control de sitios de Webex administrados por Hub

Control Hub es el portal administrativo para todos los productos de colaboración en la nube de Cisco. Puede administrar todos los servicios de Webex en una ubicación. Entre las ventajas de la administración de sitios de Control Hub se incluyen:

  • Asignaciones de licencias unificadas en todos los servicios de Webex .

  • Políticas de seguridad coherentes en todos los servicios de Webex.

  • Experiencia común de inicio de sesión para todos los usuarios finales entre diferentes servicios de Webex.

  • Controles de administrador modernos, como Directory Connector, SCIM y grupos de Active Directory .

  • Plantillas de licencia para asignar varias licencias a los usuarios automáticamente.

Sitios de Webex Administración del sitio la administración del sitio

La Administración del sitio es un portal administrativo solo para Webex Meetings Suite. Si su organización decide agregar más productos, como la aplicación Webex o Webex Calling, tendrá que administrar esos productos en Control Hub mientras sigue usando la Administración del sitio para administrar Webex Meetings.


 

Si inicialmente eligió Administración del sitio y desea cambiar a Control Hub, puede convertir a Control Hub en cualquier momento.

Comparar experiencias de administrador entre Control Hub y Administración del sitio

La siguiente tabla explica las diferencias significativas entre la administración de un Sitio de Webex en Control Hub y la Administración del sitio.

Experiencia administrativa

Control Hub

Administración del sitio

Administración de usuarios

Los usuarios se administran de forma centralizada en Control Hub, incluida la asignación de licencias y la configuración de niveles de servicio.

Los usuarios y la configuración de Webex Meetings se administran en la Administración del sitio. Si tiene otros productos de Webex , como la aplicación Webex , debe administrar los usuarios y la configuración de ese producto en Control Hub.

Los usuarios utilizarán las mismas credenciales para iniciar iniciar sesión en la aplicación Webex y Webex Meetings.

Si el Sitio de Webex está vinculado, los usuarios pueden iniciar iniciar sesión en la aplicación de Webex con las mismas credenciales que usan para su sitio de Webex Meetings .

Los usuarios pueden solicitar una cuenta con privilegios de organizador o servicios adicionales desde la página de destino del Sitio de Webex si un administrador lo permite. Para obtener más información, consulte Permitir que la cuenta de organizador inscribirse automáticamente en un sitio de Webex Meetings .

Los usuarios pueden solicitar una cuenta con privilegios de organizador o servicios adicionales desde la página de destino del Sitio de Webex si un administrador lo permite. Para obtener más información, consulte Permitir que la cuenta de organizador inscribirse automáticamente en un sitio de Webex Meetings .

A los usuarios se les pueden asignar licencias en cualquier servicio de Webex y en varios sitios de Webex en una sola operación, incluso cuando se crea un usuario por primera vez con una plantilla de licencia automática.

A los usuarios solo se les pueden asignar licencias para un Sitio de Webex a la vez.

Los usuarios se pueden crear automáticamente a través de las API de personas y SCIM, Directory Connector y Azure Active Directory.

Los usuarios se pueden crear automáticamente a través de la creación automática de cuentas de SSO y la API XML .

A diferentes grupos de usuarios en Active Directory se les pueden asignar diferentes licencias en función de un plantilla de licencia .

Active Directory no está disponible para la Administración del sitio.

Desactive o reactive usuarios en un Sitio de Webex eliminando o agregando licencias.

Desactive o reactive usuarios en un Sitio de Webex con una casilla de verificación.

Participantes externos e internos

Los administradores pueden identificar a los participantes internos con una opción de etiqueta interna.

Los administradores deben agregar una etiqueta personalizada para identificar a los participantes internos.


 

Esta opción solo está disponible para sitios habilitados para SSO.

Códigos de seguimiento

Códigos de seguimiento son opcionales para los nuevos hosts.

Los administradores pueden hacer códigos de seguimiento requerido para nuevos hosts.

Personalice las plantillas de correo electrónico

No puede personalizar los correos electrónicos de incorporación de la cuenta, como los correos electrónicos de bienvenida.

Puede personalizar los correos electrónicos de incorporación de la cuenta.

Licencias de administrador y alojamiento

Los administradores pueden administrar un Sitio de Webex sin consumir una licencia, pero se requiere una licencia para organizar reuniones.

Los administradores completos de la organización tienen acceso de escritura a todos los sitios de Webex administrados por Control Hub.


 

Los administradores de las organizaciones asociadas pueden organizar reuniones de prueba sin consumir una licencia.

Los administradores consumen una licencia para convertirse en administrador del sitio y pueden organizar reuniones.

Los administradores completos de la organización que poseen varios sitios de Webex no tienen acceso administrativo automático a todos los Administración del sitio del sitio. Se les debe otorgar acceso administrativo explícito a cada Administración del sitio la Administración del Sitio de Webex.

Anfitriones en otras empresas u organizaciones

Los usuarios deben estar en la organización de Control Hub para que se les asigne una licencia de organizador o asistente en Webex Meetings.

Un host en un Sitio de Webex puede pertenecer a cualquier empresa u organización.

Varios sitios de Webex

Todos los sitios de Webex en Control Hub comparten configuraciones comunes, como la creación de usuarios y cómo los usuarios se autentican en Webex.

Los usuarios solo pueden tener una contraseña en todos los servicios de Webex . El mismo usuario no puede tener contraseñas diferentes en diferentes sitios de Webex .

Si una organización está configurada para SSO, todos los sitios de Webex administrados por Control Hub en la misma organización siguen el mismo SSO.

Cada Sitio de Webex es autónomo y el mismo usuario puede tener diferentes direcciones de correo electrónico y contraseñas en diferentes sitios de Webex .

Una empresa con varios sitios de Webex puede elegir los sitios de Webex en los que habilitar o deshabilitar el inicio de SSO.

API ** e integraciones

Control Hub también utiliza API de REST de personas para la gestión de usuarios, como la creación o la concesión de licencias a los usuarios.

API XML de Webex son compatibles con los sitios administrados por Control Hub para la administración de usuarios. Las modificaciones generalmente son innecesarias para la mayoría de las integraciones después de que el sitio se actualice a Control Hub. Para obtener más información, consulte Descripción general de las actualizaciones de la API de Cisco Webex Meetings ( API 41) .

Las integraciones de API se pueden construir completamente con API XML de Webex .

Administradores que omiten el inicio de SSO

Los administradores externos pueden omitir el inicio de SSO de la organización propietaria del Sitio de Webex.

Los administradores pueden omitir el SSO Webex iniciar iniciar sesión si las credenciales están almacenadas en el Sitio de Webex.

Configuración de SSO

Todos los sitios comparten las mismas configuraciones de SSO y el mismo fuente de identidad (IdP). Puede tener el mismo SSO para todos los sitios o no tener SSO en absoluto.

Si el La organización administrada por Control Hub está configurada con SSO , los sitios de Administración del sitio vinculados con un IdP diferente al de la organización utilizarán el mismo IdP que el de Control Hub (el IdP anterior utilizado en la Administración del sitio ya no se aplicará).

Los sitios de Administración del sitio del sitio sin SSO configurado tendrán SSO habilitado y usarán el mismo IdP que la organización después de actualizarse a Control Hub.

Cada sitio se puede configurar con diferentes configuraciones de SSO e IdP. Un sitio tampoco puede tener SSO, incluso si la organización administrada por Control Hub vinculado está usando SSO.

Autenticación SSO para asistentes

Esta característica no está disponible en este momento para los sitios administrados por Control Hub.

En el futuro, los administradores podrán configurar Control Hub para requerir el inicio de sesión para todos los participantes cuyas direcciones de correo electrónico coincidan con los dominios reclamados por la organización.

Esto también se aplicará a las organizaciones que no son SSO .

Los administradores pueden exigir la autenticación SSO para los asistentes de los participantes cuyas direcciones de correo electrónico coincidan con dominios específicos.


 

Este requisito solo se aplica a las reuniones en ese sitio.

Revisar las solicitudes de autoregistro

Administradores revisar las solicitudes en el centro de alertas .

Administradores revisar solicitudes en el administrador del sitio .

 

** Es posible que sea necesario modificar las integraciones de API para los sitios de Webex Administración del sitio por la administración del sitio para que funcionen en los sitios de Webex administrados por Control Hub si actualiza a Control Hub en una fecha posterior.

Se recomienda que las integraciones de API se prueben a fondo para asegurarse de que todas las características funcionen después de que los sitios de Webex se actualicen desde Administración del sitio a Control Hub.

Diferencias entre las funciones de administración de contraseñas en Control Hub y la Administración del sitio

La siguiente tabla muestra las diferencias entre el funcionamiento de la administración de contraseñas en la Administración del sitio y el Centro de control. Para obtener más información sobre la administración de contraseñas en Control Hub, consulte este articulo .

Características de la contraseña de Administración del sitioControl Hub
Configure las características de la contraseña, como la longitud mínima y los caracteres alfanuméricos.

Configurable:

  • Longitud mínima: rango de 8 a 256.
  • Número mínimo de caracteres numéricos, alfabéticos y especiales. El mínimo es 8.

No configurable:

  • Repetir caracteres.
No permita la reutilización de las últimas [N] contraseñas. No permita la reutilización de las últimas [N] contraseñas. N debe ser de 1 a 5.
Antigüedad de la contraseña: obligue a los usuarios a cambiar la contraseña cada [N] días. Antigüedad de la contraseña: configure [N] días. N debe ser mayor que 90 y menor que 1825 (5 años). El valor predeterminado es 1825.
No permita el texto dinámico página web para las contraseñas de la cuenta (nombre del sitio, nombre del organizador, nombre de nombre de usuario). No utilice el valor de los campos comunes como el nombre del sitio o el nombre de usuario como contraseña.
No utilice la contraseña de una lista. No permita contraseñas de cuentas de una lista.
Solicitar a los usuarios que cambien la contraseña en el próximo iniciar sesión. No admitido. Una característica planificada es permitir que los administradores soliciten a los usuarios que cambien sus contraseñas.
Bloqueo de contraseña después de [N] intentos. Retraso incorporado después de repetidos intentos y captcha.
Permitir al usuario guardar la contraseña de la cuenta en las cookies. No se admite directamente, pero Webex Identity usa OAUTH y mantiene a los usuarios conectados.
Control de administración para inicializar o restablecer la contraseña, forzar el cambio de contraseñas o tratar con contraseñas olvidadas. La contraseña se controla directamente entre los usuarios y la identidad de Webex (o SSO).
Manejo por parte del administrador de las solicitudes de contraseña olvidada por el usuario No admitido. Una característica planificada es permitir que los administradores soliciten a los usuarios que cambien sus contraseñas.
Los usuarios pueden configurar una contraseña por sitio. Las contraseñas de usuario se configuran con Webex Identity. Las mismas contraseñas se aplican en todos los sitios y servicios de Webex .

Valores de perfil de usuario

Control Hub

Los valores del perfil de usuario están centralizados en la identidad de Webex . Los usuarios de las organizaciones de Control Hub tienen los mismos valores para los campos de perfil de usuario en todos los sitios administrados de Control Hub. Algunos valores, como address, aún no están sincronizados desde la identidad de Webex a los sitios de reuniones. Estos valores se sincronizarán con la identidad de Webex en el futuro.

Administración del sitio

Los valores de perfil de usuario se configuran por sitio, por lo que el mismo usuario puede tener valores diferentes en varios sitios.

Plantillas de correo electrónico personalizadas

Algunas de las plantillas de correo electrónico en Administración del sitio no se aplican a Control Hub, por lo que la personalización de esas plantillas de correo electrónico no se aplica en los sitios administrados por Control Hub. Por ejemplo, los correos electrónicos de bienvenida se controlan mediante licencias de usuario y los administradores no participan en la gestión de contraseña de usuario .

Las siguientes plantillas de correo electrónico no se pueden personalizar en los sitios administrados por Control Hub, pero sí en la Administración del sitio:

  • Exportación de notificación finalizada o cancelada

  • Importar notificación finalizada o cancelada

Cuadro comparativo de las funciones de los usuarios en las reuniones

Característica

Control Hub

Administración del sitio

Funciones previas a la reunión

Opción de programación

No disponible

Si los administradores configuraron el sitio con Autenticación SSO para asistentes , los hosts pueden:

  • Restrinja los eventos a los asistentes invitados solo en el planificador de Webex Events (clásico).

  • Restrinja las reuniones a los asistentes invitados solo en el planificador de Webex Meetings .

Unirse a la parte de audio de PCN antes del host

no disponible. Los asistentes deben esperar en el vestíbulo hasta que el organizador se una.

Funciones dentro de la reunión

Mostrar sufijo en la lista de participantes

Si el Mostrar etiqueta de usuario interna en la lista de participantes está habilitado por el administrador, un sufijo se muestra como interna para usuarios autenticados. No se muestra ningún sufijo para los usuarios no autenticados. No se requiere SSO para esta función.

Los administradores pueden personalizar el sufijo para usuarios autenticados y no autenticados. Se requiere SSO para esta función.

Experiencia de inicio de sesión del usuario final

Experiencia de inicio de sesión coherente en todos los sitios y servicios de Webex . Los usuarios inician iniciar sesión con una dirección de dirección de correo electrónico para cada servicio.

Los usuarios pueden tener diferentes direcciones de correo electrónico o contraseñas en diferentes sitios de Webex .