Sites Webex gérés par Control Hub

Control Hub est le portail administratif de tous les produits de collaboration dans le cloud de Cisco. Vous pouvez gérer chaque service Webex dans un seul emplacement. Les avantages de la gestion des sites dans Control Hub incluent :

  • Attributions de licences unifiées sur tous les services Webex.

  • Politiques de sécurité homogènes pour tous les services Webex.

  • Expérience de inscription commune pour tous les utilisateurs finaux entre différents services Webex.

  • Contrôles d’administrateur modernes, tels que Directory Connector, SCIM et les groupes Active Directory .

  • Modèles de licences pour attribuer automatiquement plusieurs licences aux utilisateurs.

administration du site-sites Webex gérés

administration du site est un portail d'administration pour Webex Meetings Suite uniquement. Si votre organisation décide d'ajouter d'autres produits, tels que l'application Webex ou Webex Calling, vous devez gérer ces produits dans Control Hub tout en utilisant administration du site pour gérer Webex Meetings.


 

Si vous avez initialement choisi administration du site et que vous souhaitez passer à Control Hub, vous pouvez convertir en Control Hub à tout moment.

Comparer les expériences des administrateurs entre Control Hub et administration du site

Le tableau suivant explique les différences significatives entre la gestion d'un site Webex dans Control Hub et administration du site.

Expérience administrative

Control Hub

Administration du site

Gestion des utilisateurs

Les utilisateurs sont gérés de manière centralisée dans Control Hub, y compris l'attribution des licences et la configuration des niveaux de service.

Les utilisateurs et les paramètres de Webex Meetings sont gérés dans administration du site. Si vous avez d'autres produits Webex, tels que l'application Webex, vous devez gérer les utilisateurs et les paramètres de ce produit dans Control Hub.

Les utilisateurs utiliseront les mêmes informations d'identification pour se connecter à la fois à Webex App et à Webex Meetings.

Si le site Webex est lié, les utilisateurs peuvent se connecter à l'application Webex en utilisant les mêmes informations d'identification que celles qu'ils utilisent pour leur site Webex Meetings .

Les utilisateurs peuvent demander un compte avec des privilèges d'organisateur ou des services supplémentaires à partir de la page d'accueil de leur site Webex si un administrateur le permet. Pour plus d’informations, voir Autoriser le compte organisateur à s’inscrire automatiquement à un site Webex Meetings .

Les utilisateurs peuvent demander un compte avec des privilèges d'organisateur ou des services supplémentaires à partir de la page d'accueil de leur site Webex si un administrateur le permet. Pour plus d’informations, voir Autoriser le compte organisateur à s’inscrire automatiquement à un site Webex Meetings .

Les utilisateurs peuvent se voir attribuer des licences sur n’importe quel service Webex et sur plusieurs sites Webex en une seule opération, y compris lorsqu’un utilisateur est créé pour la première fois avec un modèle de licence automatique.

Les utilisateurs ne peuvent se voir attribuer des licences que pour un site Webex à la fois.

Les utilisateurs peuvent être créés automatiquement via les API People et SCIM, Directory Connector et Azure Active Directory.

Les utilisateurs peuvent être créés automatiquement via la création de compte automatique SSO et l' API XML .

Différents groupes d'utilisateurs dans Active Directory peuvent se voir attribuer différentes licences en fonction d'un modèle de licence .

Active Directory n'est pas disponible pour administration du site.

Désactivez ou réactivez les utilisateurs sur un site Webex en supprimant ou en ajoutant des licences.

Désactivez ou réactivez les utilisateurs sur un site Webex avec une case à cocher.

Participants externes et internes

Les administrateurs peuvent identifier les participants internes avec une option de balise interne.

Les administrateurs doivent ajouter une étiquette personnalisée pour identifier les participants internes.


 

Cette option n'est disponible que pour les sites sur lesquels SSO est activé.

Codes de suivi

Codes de suivi sont facultatifs pour les nouveaux hôtes.

Les administrateurs peuvent codes de suivi requis pour les nouveaux hôtes.

Personnaliser les modèles de courrier électronique

Vous ne pouvez pas personnaliser les e-mails d'intégration de compte, tels que les e-mails de bienvenue.

Vous pouvez personnaliser les e-mails d’intégration du compte.

Licences administrateur et hébergement

Les administrateurs peuvent gérer un site Webex sans utiliser de licence, mais une licence est requise pour organiser des réunions.

Les administrateurs complets de l’organisation ont un accès en écriture à tous les sites Webex gérés par Control Hub.


 

Les administrateurs des organisations partenaires peuvent organiser des réunions de test sans utiliser de licence.

Les administrateurs utilisent une licence pour devenir administrateur de site et peuvent organiser des réunions.

Les administrateurs complets de l’organisation possédant plusieurs sites Webex n’ont pas automatiquement un accès administratif à tous les administration du site du site. Ils doivent avoir un accès administratif explicite à chaque administration du site site Webex.

Hébergeurs dans d’autres entreprises ou organisations

Les utilisateurs doivent faire partie de l’organisation Control Hub pour se voir attribuer une licence d’organisateur ou d’invité dans Webex Meetings.

Un organisateur sur un site Webex peut appartenir à n’importe quelle entreprise ou organisation.

Plusieurs sites Webex

Tous les sites Webex de Control Hub partagent des paramètres communs, tels que la création d’utilisateurs et la façon dont les utilisateurs s’authentifient auprès de Webex.

Les utilisateurs ne peuvent avoir qu'un seul mot de passe pour tous les services Webex. Le même utilisateur ne peut pas avoir des mots de passe différents sur différents sites Webex.

Si une organisation est configurée pour la SSO, alors tous les sites Webex gérés par Control Hub dans la même organisation suivent la même SSO.

Chaque site Webex est autonome et le même utilisateur peut avoir des adresses électroniques et des mots de passe différents sur différents sites Webex.

Une entreprise disposant de plusieurs sites Webex peut choisir les sites Webex sur lesquels activer ou désactiver la SSO.

API** et intégrations

Control Hub utilise également API REST People pour la gestion des utilisateurs, comme la création ou la licence des utilisateurs.

API Webex XML sont compatibles avec les sites gérés par Control Hub pour la gestion des utilisateurs. Les modifications sont généralement inutiles pour la plupart des intégrations après la mise à jour du site vers Control Hub. Pour plus d’informations, voir Présentation des mises à jour de l’ API Cisco Webex Meetings ( API 41) .

Les intégrations d' API peuvent être entièrement construites avec API Webex XML .

Administrateurs contournant l’ SSO

Les administrateurs externes peuvent contourner l' SSO de l'organisation qui possède le site Webex.

Les administrateurs peuvent contourner le SSO d’un site Webex pour se connecter si les informations d’identification sont stockées sur le site Webex.

Configuration SSO

Tous les sites partagent les mêmes configurations SSO et le même fournisseur d'identité (IdP). Vous pouvez avoir le même SSO pour tous les sites, ou aucun SSO du tout.

Si le L’organisation gérée par Control Hub est configurée avec SSO , les sites d' administration du site liés avec un IdP différent de celui de l'organisation utiliseront le même IdP que celui de Control Hub (l'IdP précédent utilisé dans l' administration du site ne s'appliquera plus).

Les sites administration du site du site sans SSO configuré auront la SSO activée et utiliseront le même IdP que l'organisation après avoir été mis à jour vers Control Hub.

Chaque site peut être configuré avec différentes configurations SSO et IdP. Un site peut également ne pas avoir de SSO, même si l’organisation gérée par Control Hub liée utilise SSO.

Authentification SSO pour les invités

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour le moment pour les sites gérés par Control Hub.

À l'avenir, les administrateurs pourront configurer Control Hub pour exiger la connexion de tous les participants dont les adresses électroniques correspondent aux domaines revendiqués par l'organisation.

Ceci s'appliquera également aux organisations non SSO .

Les administrateurs peuvent exiger l'authentification SSO pour les invités dont les adresses électroniques correspondent à des domaines spécifiques.


 

Cette exigence s’applique uniquement aux réunions sur ce site.

Examiner les demandes d’auto-inscription

Administrateurs examiner les demandes dans le centre d'alertes .

Administrateurs examiner les demandes dans l’administration du site .

 

** Les intégrations API pour les sites Webex gérés par l’ administration du site du site peuvent avoir besoin d’être modifiées afin de fonctionner dans les sites Webex gérés par Control Hub si vous effectuez une mise à jour vers Control Hub à une date ultérieure.

Il est recommandé de tester minutieusement les intégrations d’ API pour s’assurer que toutes les fonctionnalités fonctionnent après la mise à jour des sites Webex de administration du site vers Control Hub.

Différences entre les fonctionnalités de gestion des mots de passe dans Control Hub et administration du site

Le tableau suivant montre les différences entre le fonctionnement de la gestion des mots de passe dans administration du site et Control Hub. Pour plus d’informations sur la gestion des mots de passe dans Control Hub, voir cet article .

Fonctionnalités de mot de passe de administration du siteControl Hub
Configurez les caractéristiques du mot de passe, telles que la longueur minimale et les caractères alphanumériques.

Configurable :

  • Longueur minimale : plage de 8 à 256.
  • Nombre minimum de caractères numériques, alphabétiques et spéciaux. La valeur minimale est 8.

Non configurable :

  • Répéter les caractères.
Ne pas autoriser la réutilisation des [N] derniers mots de passe. Ne pas autoriser la réutilisation des [N] derniers mots de passe. N doit être compris entre 1 et 5.
Vieillissement du mot de passe : force les utilisateurs à changer de mot de passe tous les [N] jours. Ancienneté du mot de passe - Configurez [N] jours. N doit être supérieur à 90 et inférieur à 1825 (5 ans). La valeur par défaut est 1825.
Ne pas autoriser le texte de page web dynamique pour les mots de passe de compte (nom du site, nom de l'organisateur, nom nom d'utilisateur). N'utilisez pas la valeur des champs communs comme le nom du site ou le nom d'utilisateur comme mot de passe.
N'utilisez pas le mot de passe d'une liste. Ne pas autoriser les mots de passe de compte à partir d'une liste.
Demander aux utilisateurs de changer de mot de passe à la prochaine connexion. Non pris en charge. Une fonctionnalité prévue permet aux administrateurs d’exiger des utilisateurs qu’ils modifient leurs mots de passe.
Verrouillage du mot de passe après [N] tentatives. Délai intégré après des tentatives répétées et captcha.
Autoriser l'utilisateur à enregistrer le mot de passe du compte dans les cookies. Pas directement pris en charge, mais Webex Identity utilise OAUTH et garde les utilisateurs connectés.
Contrôle administrateur pour initialiser ou réinitialiser le mot de passe, forcer la modification des mots de passe ou gérer les mots de passe oubliés. Le mot de passe est directement contrôlé entre les utilisateurs et Webex Identity (ou SSO).
Traitement par l’administrateur des demandes de mot de passe oublié par l’utilisateur Non pris en charge. Une fonctionnalité prévue permet aux administrateurs d’exiger des utilisateurs qu’ils modifient leurs mots de passe.
Les utilisateurs peuvent configurer un mot de passe par site. Les mots de passe des utilisateurs sont configurés avec Webex Identity. Les mêmes mots de passe sont applicables sur tous les sites et services Webex.

Valeurs du profil utilisateur

Control Hub

Les valeurs du profil utilisateur sont centralisées dans Webex Identity. Les utilisateurs des organisations Control Hub ont les mêmes valeurs pour les champs de profil utilisateur sur tous les sites gérés Control Hub. Certaines valeurs, telles que address, ne sont pas encore synchronisés de l’identité Webex vers les sites de réunions. Ces valeurs seront synchronisées avec l'identité Webex à l'avenir.

Administration du site

Les valeurs du profil utilisateur sont configurées par site, de sorte qu'un même utilisateur peut avoir des valeurs différentes sur plusieurs sites.

Modèles de courriers électroniques personnalisés

Certains des modèles de courrier électronique dans administration du site ne sont pas applicables à Control Hub, donc la personnalisation de ces modèles de courrier électronique n’est pas applicable dans les sites gérés par Control Hub. Par exemple, les e-mails de bienvenue sont contrôlés par le biais des licences utilisateur et les administrateurs ne sont pas impliqués dans la gestion des mots de mot de passe utilisateur .

Les modèles de courrier électronique suivants ne sont pas personnalisables dans les sites gérés par Control Hub, mais sont personnalisables dans administration du site:

  • Exporter la notification terminée ou abandonnée

  • Notification d'importation terminée ou abandonnée

Tableau de comparaison des fonctionnalités utilisateur dans les réunions

Pour certaines des fonctions ci-dessous, vous devez obtenir une tonalité avant de saisir le code.

Control Hub

Administration du site

Fonctionnalités de pré-réunion

Option de programmation

N/A

Si les administrateurs ont configuré le site avec Authentification SSO pour les invités , les organisateurs peuvent :

  • Restreindre les événements aux invités uniquement dans le programmateur Webex Events (classique).

  • Restreindre les réunions aux invités uniquement dans le programmateur Webex Meetings .

Rejoindre la partie audio du PCN avant l'organisateur

N/A. Les invités doivent attendre dans le lobby jusqu'à ce que l'organisateur les rejoigne.

Oui

Fonctionnalités en cours de réunion

Afficher le suffixe dans la liste des participants

Si le Afficher le tag d'utilisateur interne dans la liste des participants est activé par l'administrateur, un suffixe s'affiche comme interne pour les utilisateurs authentifiés. Aucun suffixe n'est affiché pour les utilisateurs non authentifiés. SSO n'est pas requise pour cette fonctionnalité.

Les administrateurs peuvent personnaliser le suffixe pour les utilisateurs authentifiés et non authentifiés. SSO est requis pour cette fonctionnalité.

Expérience de connexion de l’utilisateur final

Expérience de connexion cohérente sur tous les sites et services Webex. Les utilisateurs se connectent avec une seule adresse électronique pour chaque service.

Les utilisateurs peuvent avoir des adresses électroniques ou des mots de passe différents sur différents sites Webex.