Melhores práticas para se comunicar com participantes em eventos (clássico)

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A comunicação com os participantes de um evento Webex é fácil. Você pode usar enquetes, compartilhar sua tela ou pedir feedback.

Como organizador de um evento em Eventos (clássico), você pode se comunicar com seus participantes por meio de enquetes, compartilhar conteúdo ou pedir feedback para garantir que eles entendam sua apresentação.

Usando enquetes

Você pode usar uma enquete para obter feedback dos participantes durante um evento.

Se você for o organizador do evento, você também é o administrador da enquete por padrão. Como anfitrião, você pode tornar qualquer participante o administrador da votação antes ou depois do início do evento. Isso pode ser útil quando você deseja delegar a responsabilidade da votação a outra pessoa ou quando precisa sair de um evento mais cedo.

Você pode criar uma enquete antes do seu evento. Seus participantes apreciarão o fato de não precisarem esperar que você crie uma enquete durante o evento. Para baixar o editor de questionário de enquete Webex, entre na sua conta Webex e selecione Webex Events (clássico) > Suporte > Downloads > Editor de questionário Webex Poll.

Compartilhamento de conteúdo

Você pode compartilhar conteúdo durante a reunião selecionando Compartilhar . A caixa de diálogo Compartilhar conteúdo mostra visualizações em miniatura das telas e aplicativos que você abriu.

Minha tela

Você pode compartilhar tudo na tela do seu computador com os participantes. Se você tiver vários monitores conectados ao seu computador, coloque o cursor sobre a miniatura da tela que deseja compartilhar e selecione Compartilhar.

Arquivo (incluindo vídeo)

Você pode compartilhar um ou vários arquivos com os participantes. Para compartilhar um arquivo que você abriu, coloque o cursor sobre a miniatura e selecione Compartilhar.

Quando o arquivo que você deseja compartilhar não estiver aberto, coloque o cursor sobre a miniatura Compartilhar Arquivo, selecione Compartilhar e selecione o arquivo que você deseja compartilhar.

Aplicação

Você pode compartilhar aplicativos em seu computador com os participantes.

Para compartilhar um aplicativo que você abriu, coloque o cursor sobre a miniatura e selecione Compartilhar. Quando o aplicativo que você deseja compartilhar não estiver aberto, coloque o cursor sobre a miniatura Outro aplicativo e selecione Compartilhar.

Se você tiver vários monitores conectados ao seu sistema, não compartilhe aplicativos exibidos em monitores diferentes.

Quadro branco

Você pode abrir um novo quadro branco para fazer anotações ou desenhar imagens usando as ferramentas de anotação.

Navegador da Web

Você pode compartilhar seu navegador com os participantes. Uma nova guia é aberta em seu navegador padrão e você controla o que é exibido enquanto seus participantes acompanham enquanto você navega na web.

Multimédia

Você pode compartilhar páginas da web e conteúdo multimídia para que seus participantes possam navegar de forma independente.

Computador remoto

Se essa configuração estiver ativada, você poderá controlar um computador remoto durante o evento. Selecione um computador e clique em Conectar. Você não pode acessar um computador remoto a menos que tenha o Access Anywhere agente no seu computador.

Minha janela de eventos

Você pode compartilhar a janela do evento com os participantes. Os participantes só veem a janela Webex no seu computador.

Atribuir privilégios

Você pode fazer anotações nos arquivos e quadros brancos que você compartilha durante um evento. Se você atribuir privilégios aos seus palestrantes e participantes, eles poderão usar as ferramentas gráficas e de texto para destacar, adicionar notas e criar imagens básicas.

Usando o painel de perguntas e respostas

Você pode usar o painel de perguntas e respostas para responder às perguntas dos participantes de forma organizada. Você pode atribuir perguntas a palestrantes específicos, responder de forma privada, designar uma prioridade e adiar ou descartar perguntas.

Incentivando a comunicação com os participantes

Seus participantes podem se comunicar com você de várias maneiras. É uma boa ideia incentivar seus participantes a se comunicarem com você. Um bom feedback é importante.

Ferramentas de feedback

Quando precisar de uma resposta simples, você pode usar as ferramentas de feedback. Seu participante pode selecionar uma das opções no menu Feedback:

Depois que um participante selecionar um item no menu Feedback, você verá os resultados ao lado do nome desse participante na janela Resultado do Feedback. Como anfitrião, você limpa os resultados do feedback.

Usando o Chat ou Levantando a Mão

Durante um evento, seus participantes podem usar a janela de bate-papo para conversar com você, os palestrantes ou outros participantes (se você conceder essa permissão).

Seus participantes também podem usar o recurso Levantar a mão no painel Participantes para fazer uma pergunta ou responder a você. Por exemplo, “Levante a mão se você participou do evento do ano passado”.

Rastreando atenção

Você pode clicar em Rastreamento de Atenção para ver quem está assistindo sua apresentação. A atenção mostra que o participante está assistindo à sua apresentação. A falta de atenção mostra que o participante está vendo outro aplicativo em seu computador.

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