Verwenden von Umfragen

Über eine Umfrage können Ihnen die Teilnehmer Ihres Events Feedback geben.

Als Event-Gastgeber sind Sie standardmäßig auch der Umfrageadministrator. Sie können als Gastgeber aber auch jeden beliebigen anderen Teilnehmer zum Umfrageadministrator machen, sowohl vor als auch nach dem Beginn des Events. Das kann nützlich sein, wenn Sie die Verantwortung für Umfragen an eine andere Person delegieren möchten oder das Event frühzeitig verlassen müssen.

Sie können Ihre Umfrage bereits vor Beginn des Events erstellen. Die Teilnehmer werden Ihnen dankbar sein, dass sie nicht warten müssen, bis Sie während des Events eine Umfrage erstellt haben. Melden Sie sich zum Herunterladen des Webex Umfragebogen-Editors bei Ihrem Webex-Konto an und wählen Sie Webex Events (classic) > Support > Downloads > Webex-Umfragebogen-Editoraus.

Inhalte freigeben

Sie können Inhalte während Ihres Treffens mit anderen teilen, indem Sie Freigeben auswählen. Das Dialogfeld Inhalte teilen bietet Miniaturansichten der Bildschirme und Anwendungen, die Sie geöffnet haben.

Mein Desktop

Sie können Ihren gesamten Desktop mit den Teilnehmern teilen. Wenn mehrere Monitore mit Ihrem Computer verbunden sind, bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht des Bildschirms, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie Freigeben.

Datei (einschließlich Video)

Sie können eine oder auch mehrere Dateien mit den Teilnehmern teilen. Um eine geöffnete Datei freizugeben, bewegen Sie den Mauszeiger über das zugehörige Miniaturbild und wählen Sie Freigeben.

Wenn die Datei, die Sie freigeben möchten, nicht geöffnet ist, bewegen Sie den Mauszeiger über das Miniaturbild Datei teilen. Wählen Sie Freigeben und anschließend die Datei aus, die Sie freigeben möchten.

Anwendung

Sie können Anwendungen auf Ihrem Computer mit den Teilnehmern teilen.

Um eine geöffnete Anwendung freizugeben, bewegen Sie den Mauszeiger über das zugehörige Miniaturbild und wählen Sie Freigeben. Wenn die Anwendung, die Sie freigeben möchten, nicht geöffnet ist, bewegen Sie den Mauszeiger über das Miniaturbild Andere Anwendung und wählen Sie Freigeben.

Falls Sie mit mehreren Monitoren arbeiten: Teilen Sie keine Anwendungen, deren Darstellung sich über mehrere Monitore erstreckt.

Whiteboard

Sie können ein neues Whiteboard öffnen und mithilfe der Kommentar-Tools Kommentare verfassen sowie Bilder zeichnen.

Webbrowser

Sie können den Inhalt Ihres Webbrowsers mit den Teilnehmern teilen. Wenn Sie diese Option nutzen, wird in Ihrem Standardbrowser eine neue Registerkarte geöffnet. Sie steuern, was auf dieser Registerkarte angezeigt wird. So können die Teilnehmer mitverfolgen, wenn Sie im Web surfen.

Multimedia

Sie können Webseiten und Multimedia-Inhalte teilen. Die Teilnehmer können selbstständig auf diesen Webseiten und in diesen Inhalten navigieren.

Ferncomputer

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie während des Events einen Ferncomputer steuern. Wählen Sie einen Computer aus, und klicken Sie auf „Verbinden“. Auf Ihrem Computer vor Ort muss der Access Anywhere-Agent installiert sein, damit Sie auf einen Ferncomputer zugreifen können.

Mein Event-Fenster

Sie können den Inhalt Ihres Event-Fensters mit den Teilnehmern teilen. Die Teilnehmer sehen nur das Webex-Fenster auf Ihrem Computer.

Zuweisen von Privilegien

Sie können während eines Events geteilte Dateien und Whiteboards mit Kommentaren versehen. Wenn Sie den Diskussionsteilnehmern und sonstigen Teilnehmern Privilegien zuweisen, können diese Text- und Grafiktools verwenden, um Inhalte hervorzuheben, Kommentare zu verfassen und einfache Bilder zu zeichnen.

Verwenden des Bereichs für Fragen und Antworten

Im Bereich für Fragen und Antworten können Sie Fragen der Teilnehmer strukturiert und organisiert beantworten. Fragen lassen sich bestimmten Diskussionsteilnehmern zuweisen, privat beantworten, mit einer Priorität versehen und auch aufschieben oder verwerfen.

Motivieren der Teilnehmer zur Kommunikation

Die Teilnehmer haben viele Möglichkeiten, mit Ihnen zu kommunizieren. Es empfiehlt sich immer, sie aktiv dazu zu motivieren, denn gutes Feedback ist wichtig.

Feedback-Tools

Wenn Sie eine einfache und kurze Antwort möchten, können Sie die Feedback-Tools verwenden. Die Teilnehmer können eine der Optionen im Feedback-Menü auswählen:

Sobald ein Teilnehmer eine Option aus dem Menü „Feedback“ ausgewählt hat, wird seine Auswahl im Fenster „Feedback-Ergebnis“ neben seinem Namen angezeigt. Als Gastgeber können Sie die Feedback-Ergebnisse löschen.

Verwenden der Chat-Funktion oder der Funktion „Hand heben“

Während eines Events können die Teilnehmer im Chat-Fenster mit Ihnen sowie den Diskussionsteilnehmern und den anderen Teilnehmern chatten (sofern Sie ihnen die entsprechende Berechtigung erteilen).

Die Teilnehmer können auch die Hand heben im Bereich Teilnehmer benutzen, um eine Frage zu signalisieren oder Ihnen zu antworten. Beispiel: „Hand heben, wenn Sie im letzten Jahr an dem Event teilgenommen haben“.

Verfolgen der Aufmerksamkeit

Sie können auf Aufmerksamkeitsverfolgung klicken, um zu sehen, wer sich Ihre Präsentation anschaut. „Aufmerksam“ bedeutet, dass der betreffende Teilnehmer sich Ihre Präsentation ansieht. „Nicht aufmerksam“ bedeutet, dass der betreffende Teilnehmer gerade eine andere Anwendung auf seinem Computer nutzt.