Bewährte Vorgehensweisen für die Kommunikation mit Teilnehmern in Events (klassisch)
Als Gastgeber eines Events in Events (klassisch) können Sie über Umfragen mit Ihren Teilnehmern kommunizieren, Inhalte teilen oder um Feedback bitten, um sicherzustellen, dass sie Ihre Präsentation verstehen.
Verwenden von Umfragen
Mithilfe einer Umfrage können Sie während eines Events Feedback von den Teilnehmern anfordern.
Wenn Sie der Gastgeber des Events sind, übernehmen Sie standardmäßig auch die Aufgabe des Umfragenadministrators. Als Gastgeber können Sie vor oder nach dem Event einen beliebigen Teilnehmer als Umfragenadministrator auswählen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie die Zuständigkeit für die Umfrage auf eine andere Person übertragen möchten oder wenn Sie ein Event frühzeitig verlassen.
Sie können eine Umfrage vor dem Event erstellen. Die Teilnehmer werden Ihnen dankbar sein, dass sie nicht warten müssen, bis Sie während des Events eine Umfrage erstellt haben. Melden Sie sich zum Herunterladen des Webex-Umfragebogen-Editors bei Ihrem Webex-Konto an und wählen Sie
aus.Inhalte freigeben
Sie können Inhalte während Ihres Treffens mit anderen teilen, indem Sie Freigeben auswählen. Das Dialogfeld Inhalte teilen bietet Miniaturansichten der Bildschirme und Anwendungen, die Sie geöffnet haben.
Mein Bildschirm
Sie können beliebige Inhalte auf Ihrem Computerbildschirm mit Ihren Teilnehmern teilen. Wenn mehrere Monitore mit Ihrem Computer verbunden sind, bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht des Bildschirms, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie Freigeben.
Datei (einschließlich Video)
Sie können eine oder mehrere Dateien mit Ihren Teilenehmern teilen. Um eine geöffnete Datei freizugeben, bewegen Sie den Mauszeiger über das zugehörige Miniaturbild und wählen Sie Freigeben.
Wenn die Datei, die Sie freigeben möchten, nicht geöffnet ist, bewegen Sie den Mauszeiger über das Miniaturbild Datei teilen. Wählen Sie Freigeben und anschließend die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
Anwendung
Sie können Anwendungen auf Ihrem Computer mit Teilnehmern teilen.
Um eine geöffnete Anwendung freizugeben, bewegen Sie den Mauszeiger über das zugehörige Miniaturbild und wählen Sie Freigeben. Wenn die Anwendung, die Sie freigeben möchten, nicht geöffnet ist, bewegen Sie den Mauszeiger über das Miniaturbild Andere Anwendung und wählen Sie Freigeben.
Falls Sie mit mehreren Monitoren arbeiten: Teilen Sie keine Anwendungen, deren Darstellung sich über mehrere Monitore erstreckt.
Whiteboard
Sie können ein neues Whiteboard öffnen, um mithilfe der Kommentarwerkzeuge Notizen zu machen oder Bilder zu zeichnen.
Webbrowser
Sie können Ihren Webbrowser mit Ihren Teilnehmern teilen. In Ihrem Standardbrowser wird eine neue Registerkarte geöffnet, und Sie steuern die Anzeige, während die Teilnehmer Ihnen beim Navigieren durch das Web folgen.
Multimedia
Sie können Webseiten und Multimediainhalte teilen, durch die Ihre Teilnehmer selbstständig navigieren können.
Ferncomputer
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie während des Events einen Ferncomputer steuern. Wählen Sie einen Computer aus, und klicken Sie auf Verbinden. Sie können nur auf einen Ferncomputer zugreifen, wenn der Access Anywhere-Agent auf Ihrem Computer installiert ist.
Mein Event-Fenster
Sie können Ihr Event-Fenster mit Ihren Teilnehmern teilen. Die Teilnehmer sehen nur das Webex-Fenster auf Ihrem Computer.
Privilegien zuweisen
Sie können während eines Events geteilte Dateien und Whiteboards mit Anmerkungen versehen. Wenn Sie Ihren Diskussionsteilnehmern und Teilnehmern Genehmigungen zuweisen, können diese die Text- und Grafikwerkzeuge zum Hervorheben, Hinzufügen von Notizen und zum Erstellen einfacher Bilder verwenden.
Bereich für Fragen und Antworten verwenden
Sie können den Bereich für Fragen und Antworten dazu verwenden, um Fragen Ihrer Teilnehmer strukturiert zu beantworten. Sie können bestimmten Diskussionsteilnehmern Fragen zuweisen, privat antworten, eine Priorität zuweisen und Fragen zurückstellen oder verwerfen.
Teilnehmerkommunikation fördern
Ihre Teilnehmer haben verschiedene Optionen, um mit Ihnen zu kommunizieren. Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Teilnehmer darin bestärken, mit Ihnen zu kommunizieren. Ein entsprechendes Feedback ist wichtig.
Feedback-Werkzeuge
Wenn Sie eine einfache Antwort benötigen, können Sie die Feedback-Werkzeuge verwenden. Die Teilnehmer können eine der Optionen im Feedback-Menü auswählen:
Nachdem ein Teilnehmer einen Eintrag im Feedback-Menü ausgewählt hat, werden die Ergebnisse im Fenster für Feedback-Ergebnisse neben dem Namen des Teilnehmers angezeigt. Als Gastgeber löschen Sie die Feedback-Ergebnisse.
Chat oder „Hand heben“ verwenden
Während eines Events können Ihre Teilnehmer das Chat-Fenster verwenden, um mit Ihnen, den Diskussionsteilnehmern oder anderen Teilnehmern zu chatten (wenn Sie diese Genehmigung gewähren).
Die Teilnehmer können auch die Hand heben im Bereich Teilnehmer benutzen, um eine Frage zu signalisieren oder Ihnen zu antworten. Beispiel: „Hand heben, wenn Sie im letzten Jahr an dem Event teilgenommen haben“.
Aufmerksamkeit verfolgen
Sie können auf Aufmerksamkeitsverfolgung klicken, um zu sehen, wer sich Ihre Präsentation anschaut. Aufmerksam zeigt an, dass sich der Teilnehmer Ihre Präsentation ansieht. Unaufmerksam zeigt an, dass der Teilnehmer eine andere Anwendung auf seinem Computer betrachtet.