Организатор совещания в Webex Events (классическая версия) может общаться с посетителями с помощью опросов, путем предоставления совместного доступа к контенту или обращаясь к посетителям за обратной связью, чтобы убедиться в понимании ими вашей презентации.

Использование опросов

Вы можете получать обратную связь от посетителей во время event-совещания с помощью опроса.

Если вы являетесь организатором event-совещания, вы также являетесь администратором опросов по умолчанию. Как организатор, вы можете сделать любого посетителя администратором опросов до или после начала event-совещания. Это может быть удобно, когда вы хотите передать кому-либо обязанности, связанные с опросами, или когда вам необходимо покинуть event-совещание раньше времени.

Создать опрос можно перед event-совещанием. Посетители будут вам благодарны, поскольку им не придется ждать, пока вы создадите опрос во время event-совещания. Чтобы скачать редактор анкет Webex, войдите в вашу учетную запись Webex и выберитеWebex Events (классическая версия) > Поддержка > Скачивания > Редактор анкет Webex.

Предоставление совместного доступа к контенту

Во время совещания можно предоставить совместный доступ к контенту, выбрав параметр Совместный доступ. В диалоговом окне Совместный доступ к контенту отображаются эскизы предпросмотров открытых экранов и приложений.

Мой экран

Вы можете предоставить посетителям совместный доступ ко всему, что отображается на экране вашего компьютера. Если к компьютеру подключено несколько мониторов, наведите курсор на эскиз экрана, к которому необходимо предоставить совместный доступ, и нажмите Совместный доступ.

Файл (включая видео)

Вы можете предоставить посетителям совместный доступ к одному или нескольким файлам. Чтобы предоставить совместный доступ к файлу, который уже открыт, наведите курсор на его эскиз и нажмите Совместный доступ.

Если файл, к которому необходимо предоставить совместный доступ, еще не открыт, наведите курсор на эскиз Совместный доступ к файлу, выберите Совместный доступ, после чего выберите файл, к которому необходимо предоставить совместный доступ.

Приложение

Вы можете предоставить посетителям совместный доступ к приложениям на вашем компьютере.

Чтобы предоставить совместный доступ к приложению, которое уже открыто, наведите курсор на его эскиз и нажмите Совместный доступ. Если приложение еще не открыто, наведите курсор на эскиз Другое приложение и нажмите Совместный доступ.

Если к вашей системе подключено несколько мониторов, не предоставляйте совместный доступ к приложениям, которые отображаются на разных мониторах.

Виртуальная доска

Вы можете открыть новую виртуальную доску, чтобы делать заметки или создавать рисунки с помощью инструментов для аннотирования.

Веб-браузер

Вы можете предоставить посетителям совместный доступ к своему веб-браузеру. В вашем браузере по умолчанию откроется новая вкладка, и вы будете управлять всем, что отображается на экране, а посетители будут следить за вашими действиями в веб-сети.

Мультимедиа

Вы можете предоставлять совместный доступ к веб-страницам и мультимедиа-контенту, которые посетители смогут просматривать самостоятельно.

Удаленный компьютер

Если этот параметр включен, вы можете управлять удаленным компьютером во время event-совещания. Выберите компьютер и щелкните Соединить. Доступ к удаленному компьютеру можно получить только при наличии агента Access Anywhere на вашем компьютере.

Мое окно event-совещаний

Вы можете предоставить посетителям совместный доступ к вашему окну event-совещаний. Посетители будут видеть только окно Webex на вашем компьютере.

Назначение прав

В файлы и на виртуальные доски, к которым предоставляется совместный доступ во время event-совещания, можно добавлять аннотации. Если назначить права членам команды-организатора и посетителям, они смогут использовать текстовые и графические инструменты для выделения, добавления заметок и создания простых изображений.

Использование панели вопросов и ответов

Вы можете использовать панель вопросов и ответов для организованного предоставления ответов на вопросы посетителей. Вы можете назначать вопросы конкретным членам команды-организатора, отвечать в частном порядке, устанавливать приоритет, а также откладывать или отклонять вопросы.

Поощрение общения с посетителями

Посетители могут общаться с вами многими способами. Всегда целесообразно поощрять общение посетителей с вами. Конструктивная обратная связь очень важна.

Инструменты для обратной связи

Когда вам необходим простой ответ, можно воспользоваться инструментами для обратной связи. Посетитель может выбрать один из параметров в меню Обратная связь.

После выбора посетителем пункта меню Обратная связь вы увидите результаты напротив имени этого посетителя в окне Результат обратной связи. Как организатор, вы очищаете результаты обратной связи.

Использование чата или кнопки "Поднять руку"

Во время event-совещания посетители могут использовать окно чата для общения с вами, членами команды-организатора или другими посетителями (если вы предоставите такое полномочие).

Посетители также могут использовать кнопку Поднять руку на панели Участники, чтобы показать, что у них есть вопрос, либо чтобы ответить вам. Например, "Поднимите руку, если вы посещали прошлогоднее event-совещание".

Отслеживание внимательности

Чтобы увидеть, кто смотрит вашу презентацию, щелкните параметр Отслеживание внимательности. Внимательно – эта надпись указывает на то, что посетитель смотрит вашу презентацию. Невнимательно – эта надпись указывает на то, что посетитель просматривает другое приложение у себя на компьютере.