Лучшие практики общения с участниками мероприятий (классические)

list-menuОтправить обратную связь?
Общаться с участниками мероприятия Webex очень просто. Вы можете использовать опросы, делиться своим экраном или запрашивать отзывы.

Как организатор мероприятия в разделе «Мероприятия» (классическая версия), вы можете общаться со своими участниками с помощью опросов, делиться контентом или запрашивать отзывы, чтобы убедиться, что они поняли вашу презентацию.

Использование опросов

Вы можете использовать опрос, чтобы получить отзывы от участников во время мероприятия.

Если вы являетесь организатором мероприятия, то по умолчанию вы также являетесь администратором опроса. В качестве организатора вы можете назначить любого участника администратором опроса до или после начала мероприятия. Это может быть полезно, если вы хотите делегировать ответственность за голосование кому-то другому или когда вам нужно досрочно покинуть мероприятие.

Вы можете создать опрос до начала мероприятия. Ваши участники оценят, что им не придется ждать, пока вы создадите опрос во время мероприятия. Чтобы загрузить редактор опросов Webex, войдите в свою учетную запись Webex и выберите Webex Events (классическая версия) > Поддержка > Загрузки > Редактор анкет Webex Poll.

Совместное использование контента

Вы можете поделиться контентом во время совещания, выбрав Поделиться. В диалоговом окне «Поделиться содержимым» отображаются миниатюры открытых экранов и приложений.

Мой экран

Вы можете поделиться всем, что находится на экране компьютера, со своими участниками. Если к компьютеру подключено несколько мониторов, наведите курсор на миниатюру экрана, которым вы хотите поделиться, и выберите «Поделиться».

Файл (включая видео)

Вы можете поделиться одним или несколькими файлами с участниками. Чтобы поделиться открытым файлом, наведите курсор на его миниатюру и выберите «Поделиться».

Если файл, которым вы хотите поделиться, не открыт, наведите курсор на миниатюру файла «Поделиться», выберите «Поделиться» и выберите файл, которым хотите поделиться.

Приложение

Вы можете предоставлять участникам доступ к приложениям на своем компьютере.

Чтобы поделиться открытым приложением, наведите курсор на его миниатюру и выберите «Поделиться». Если приложение, которым вы хотите поделиться, не открыто, наведите курсор на миниатюру другого приложения и выберите «Поделиться».

Если к системе подключено несколько мониторов, не предоставляйте общий доступ к приложениям, отображаемым на разных мониторах.

Белая доска

Можно открыть новую доску, чтобы делать заметки или рисовать картинки с помощью инструментов аннотации.

Веб-браузер

Вы можете поделиться своим веб-браузером со своими посетителями. В браузере по умолчанию открывается новая вкладка, и вы сами определяете, что будет отображаться, пока участники следят за вами в Интернете.

Мультимедиа

Вы можете делиться веб-страницами и мультимедийным контентом, по которым ваши участники смогут перемещаться самостоятельно.

Удаленный компьютер

Если этот параметр включен, вы можете управлять удаленным компьютером во время мероприятия. Выберите компьютер и нажмите «Подключить». Вы не сможете получить доступ к удаленному компьютеру, если на вашем компьютере нет Access Anywhere агента.

Окно «Мое событие»

Окном мероприятия можно поделиться со своими участниками. Участники видят окно Webex только на вашем компьютере.

Назначьте права

Можно аннотировать файлы и доски, которыми вы делитесь во время мероприятия. Если вы предоставите привилегии участникам дискуссии и участникам, они смогут использовать текстовые и графические инструменты для выделения, добавления заметок и создания базовых изображений.

Использование панели вопросов и ответов

Вы можете использовать панель вопросов и ответов, чтобы организованно отвечать на вопросы участников. Вы можете задавать вопросы конкретным участникам дискуссии, отвечать на них конфиденциально, назначать приоритеты, а также откладывать или отклонять вопросы.

Поощрение общения участников

Ваши участники могут общаться с вами разными способами. Для вас будет хорошей идеей побудить участников общаться с вами. Хорошая обратная связь очень важна.

Инструменты обратной связи

Если вам нужен простой ответ, вы можете использовать инструменты обратной связи. Ваш участник может выбрать один из вариантов в меню «Обратная связь»:

После того как участник выберет элемент в меню «Отзыв», вы увидите результаты рядом с именем этого участника в окне «Результат отзыва». Как организатор, вы удаляете результаты отзыва.

Используя чат или поднимайте руку

Во время мероприятия ваши участники могут использовать окно чата для общения с вами, участниками дискуссии или другими участниками (если вы дадите такое разрешение).

Ваши участники также могут использовать функцию «Поднимите руку» на панели «Участники», чтобы задать вопрос или ответить вам. Например: «Поднимите руку, если вы присутствовали на прошлогоднем мероприятии».

Отслеживание внимания

Нажмите «Отслеживание внимания» , чтобы узнать, кто смотрит вашу презентацию. Внимательное показывает, что участник смотрит вашу презентацию. Невнимательный показывает, что участник просматривает другое приложение на своем компьютере.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?