Najboljše prakse za komunikacijo z udeleženci dogodkov (klasika)
Kot gostitelj dogodka v dogodkih (klasični) lahko s svojimi udeleženci komunicirate prek anket, delite vsebino ali prosite za povratne informacije, da zagotovite, da razumejo vašo predstavitev.
Uporaba anket
Z anketo lahko pridobite povratne informacije od udeležencev med dogodkom.
Če ste gostitelj dogodka, ste privzeto tudi skrbnik glasovanja. Kot gostitelj lahko vsakega udeleženca postavite za skrbnika glasovanja pred začetkom dogodka ali po njem. To je lahko koristno, če želite odgovornost glasovanja prenesti na nekoga drugega ali ko morate zgodaj zapustiti dogodek.
Anketo lahko ustvarite pred dogodkom. Vaši udeleženci bodo cenili, da jim med dogodkom ni treba čakati, da ustvarite anketo.
Skupna raba vsebine
Vsebino lahko med sestankom delite tako, da izberete skupno rabo
. V pogovornem oknu Skupna raba vseb ine so prikazani predogledi sličic zaslonov in aplikacij, ki ste jih odprli.

Moj zaslon
Vse na zaslonu računalnika lahko delite z udeleženci. Če imate z računalnikom priključenih več monitorjev, postavite kazalec nad sličico zaslona, ki ga želite deliti v skupno rabo, in izberite Skupna raba.
Datoteka (vključno z videoposnetkom)
Z udeleženci lahko delite eno ali več datotek. Če želite deliti datoteko, ki ste jo odprli, postavite kazalec nad njeno sličico in izberite Skupna raba.

Ko datoteka, ki jo želite deliti v skupno rabo, ni odprta, postavite kazalec nad sličico Skupna raba datoteke, izberite Skupna raba in izberite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo.
Uporaba
Aplikacije v računalniku lahko delite z udeleženci.
Če želite dati odprto aplikacijo v skupno rabo, postavite kazalec nad sličico in izberite Skupna raba. Ko aplikacija, ki jo želite deliti v skupno rabo, ni odprta, postavite kazalec nad sličico Druge aplikacije in izberite Skupna raba.
Če imate na vaš sistem priključenih več monitorjev, ne delite aplikacij, ki so prikazane na različnih monitorjih.
Bela tabla
Z orodji za opombe lahko odprete novo tablo za zapisovanje ali risanje slik.
Spletni brskalnik
Spletni brskalnik lahko delite z udeleženci. V privzetem brskalniku se odpre nov zavihek in nadzorujete, kaj se prikaže, medtem ko udeleženci sledijo med krmarjenjem po spletu.
Multimedija
Spletne strani in večpredstavnostne vsebine lahko delite, po katerih se lahko vaši udeleženci samostojno krmarajo.
Oddaljeni računalnik
Če je ta nastavitev omogočena, lahko med dogodkom upravljate oddaljeni računalnik. Izberite računalnik in kliknite Poveži. Do oddaljenega računalnika ne morete dostopati, razen če imate Access Anywhere agenta v računalniku.
Moje okno dogodka
Okno dogodka lahko delite z udeleženci. Udeleženci vidijo samo okno Webex v računalniku.
Dodeli privilegije
Datoteke in tabele, ki jih delite v skupno rabo med dogodkom, lahko označite. Če panelistom in udeležencem dodelite privilegije, lahko uporabijo besedilna in grafična orodja za označevanje, dodajanje opomb in ustvarjanje osnovnih slik.

Uporaba plošče za vprašanja in odgovori
S ploščo z vprašanji in odgovori lahko organizirano odgovorite na vprašanja svojih udeležencev. Vprašanja lahko dodelite določenim panelistom, odgovorite zasebno, določite prednostno nalogo in odložite ali zavrnete vprašanja.
Spodbujanje komunikacije udeležencev
Vaši udeleženci lahko komunicirajo z vami na več načinov. Dobro je, da svoje udeležence spodbudite k komunikaciji z vami. Dobre povratne informacije so pomembne.
Orodja za povratne informacije
Ko potrebujete preprost odgovor, lahko uporabite orodja za povratne informacije. Vaš udeleženec lahko izbere eno od možnosti v
meniju Povrat ne informacije:

Ko udeleženec izbere element v meniju Pov ratne informacije, boste v oknu Rezultat povrat nih informacij videli rezultate poleg imena udeleženca. Kot gostitelj počistite rezultate povratnih informacij.
Uporaba klepetanja ali dviganja roke
Med dogodkom lahko vaši udeleženci uporabljajo okno za klepet za klepet z vami, panelisti ali drugimi udeleženci (če to dovolite).
Vaši udeleženci lahko na plošči Udeležen
ci uporabljajo tudi Dvignite ro ko, da signalizirajo vprašanje ali vam odgovorijo. Na primer: »Dvignite roko, če ste se udeležili lanskega dogodka.«
Sledenje pozornosti
Če želite videti, kdo gleda vašo predstav
itev, lahko kliknete Sledenje pozor nosti. Pozor nost kaže, da udeleženec gleda vašo predstavitev. Nepazljivost kaže, da udeleženec gleda drugo aplikacijo na svojem računalniku.