Najboljše prakse komuniciranja z udeleženci dogodkov (classic)
Kot gostitelj dogodka v aplikaciji Dogodki (klasični) lahko z udeleženci komunicirate prek anket, delite vsebino ali jih prosite za povratne informacije, da se prepričate, ali so razumeli vašo predstavitev.
Uporaba anket
Z anketo lahko med dogodkom pridobite povratne informacije od udeležencev.
Če ste gostitelj dogodka, ste privzeto tudi skrbnik anketiranja. Kot gostitelj lahko pred začetkom dogodka ali po njem določite katerega koli udeleženca za skrbnika ankete. To je lahko koristno, kadar želite odgovornost za glasovanje prenesti na drugo osebo ali kadar morate predčasno zapustiti dogodek.
Pred dogodkom lahko ustvarite anketo. Udeleženci bodo cenili, da jim med dogodkom ni treba čakati, da ustvarite anketo. Če želite prenesti urejevalnik anketnih vprašalnikov Webex, se prijavite v svoj račun Webex in izberite
.Vsebina v skupni rabi
Vsebino lahko med sestankom delite tako, da izberete Share . V pogovornem oknu Share content so prikazani predogledi sličic odprtih zaslonov in aplikacij.
Moj zaslon
Z udeleženci lahko delite vse, kar je na zaslonu računalnika. Če je na računalnik priključenih več monitorjev, postavite kazalec na sličico zaslona, ki ga želite dati v skupno rabo, in izberite Share.
Datoteka (vključno z videom)
Z udeleženci lahko delite eno ali več datotek. Če želite dati odprto datoteko v skupno rabo, postavite kazalec nad njeno sličico in izberite Share.
Če datoteka, ki jo želite dati v skupno rabo, ni odprta, postavite kazalec na sličico Share File , izberite Share in izberite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo.
Aplikacija
Aplikacije v računalniku lahko delite z udeleženci.
Če želite deliti odprto aplikacijo, postavite kazalec nad njeno sličico in izberite Share. Če aplikacija, ki jo želite dati v skupno rabo, ni odprta, postavite kazalec na sličico Other Application in izberite Share.
Če je na sistem priključenih več monitorjev, ne uporabljajte aplikacij, ki so prikazane na različnih monitorjih.
Tabla
Odprete lahko novo tablo in si z orodji za anotacijo ustvarite opombe ali narišete slike.
Spletni brskalnik
Svoj spletni brskalnik lahko delite z udeleženci. V privzetem brskalniku se odpre nov zavihek, v katerem določate, kaj se prikaže, udeleženci pa spremljajo vaše brskanje po spletu.
Večpredstavnost
V skupno rabo lahko dajete spletne strani in večpredstavnostne vsebine, po katerih lahko udeleženci samostojno krmarijo.
Oddaljeni računalnik
Če je ta nastavitev omogočena, lahko med dogodkom upravljate oddaljeni računalnik. Izberite računalnik in kliknite Connect. Do oddaljenega računalnika ne morete dostopati, če v računalniku nimate agenta Access Anywhere.
Okno Moj dogodek
Okno dogodka lahko delite z udeleženci. Udeleženci vidijo samo okno Webexa v vašem računalniku.
Dodeli pravice
Datoteke in bele table, ki jih delite med dogodkom, lahko opremite z opombami. Če udeležencem in razpravljavcem dodelite pravice, lahko z besedilnimi in grafičnimi orodji poudarjajo, dodajajo opombe in ustvarjajo osnovne slike.
Uporaba plošče za vprašanja in odgovore
S pomočjo plošče z vprašanji in odgovori lahko organizirano odgovarjate na vprašanja udeležencev. Vprašanja lahko dodelite določenim članom panela, odgovarjate zasebno, določite prednostno nalogo ter odložite ali zavrnete vprašanja.
Spodbujanje komunikacije z udeleženci
Udeleženci lahko z vami komunicirajo na več načinov. Dobro je, da udeležence spodbudite, da z vami komunicirajo. Dobre povratne informacije so pomembne.
Orodja za povratne informacije
Če potrebujete preprost odgovor, lahko uporabite orodja za povratne informacije. Vaš udeleženec lahko izbere eno od možnosti v meniju Feedback :
Ko udeleženec izbere element iz menija Feedback , se v oknu Feedback Result poleg imena udeleženca prikažejo rezultati. Kot gostitelj potrdite rezultate povratnih informacij.
Uporaba klepeta ali dvig roke
Med dogodkom lahko udeleženci uporabljajo okno za klepet in klepetajo z vami, panelisti ali drugimi udeleženci (če jim to dovolite).
Udeleženci lahko uporabijo tudi Raise Hand na plošči Participants , da vam sporočijo vprašanje ali se vam odzovejo. Na primer: "Dvignite roko, če ste se udeležili lanskega dogodka."
Spremljanje pozornosti
Kliknite Attention Tracking in preverite, kdo gleda vašo predstavitev. Pozoren kaže, da udeleženec spremlja vašo predstavitev. Nepozornost kaže, da udeleženec gleda na drugo aplikacijo v računalniku.