gerenciar registros de webinars

Quando você exigir que os convidados se registrem em uma reunião ou webinar, você pode fazer o seguinte antes e durante a sessão:

  • Visualize uma lista de convidados para determinar se eles se registraram para a reunião ou webinar.

  • Obtenha os nomes, endereços de e-mail e outras informações dos convidados antes que eles possam entrar na reunião ou no webinar.

  • Aceite ou rejeite solicitações de registro individuais.

Se você convidar alguém para uma reunião ou webinar que requer registro, a pessoa recebe um e-mail que inclui o seguinte:

  • Informações sobre a reunião ou webinar.

  • Um link para se registrar na reunião ou webinar.

  • Uma ID de registro aleatória para o webinar, se você tiver selecionado essa opção.

Configure o registro necessário para sua reunião ou webinar

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Inicie sessão no User Hub , clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar uma reunião ou Agendar um webinar .

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Depois de inserir as informações da reunião ou do webinar, selecione Opções avançadas .

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Em Registro , selecione Obrigatório .


 

Se você selecionar Entrar antes do organizador para sua reunião ou webinar, o registro não funciona. O registro é desativado para a reunião ou webinar, e quaisquer registros de convidados anteriores são permanentemente excluídos. Para recuperar esses registros de convidados, entrar em contato com o Centro de assistência técnica da Cisco .

Para obter mais informações sobre esses recursos, consulte Opções de agendamento avançadas para Webex Meetings e Webex Webinars .

Se você exigiu registro para um webinar e posteriormente adicionou esse webinar a um série de webinars , o formulário de registro do webinar será sincronizado com o formulário de registro da série. Quaisquer dados coletados para o webinar antes de serem adicionados a uma série são mantidos, mas quaisquer novas informações de registro seguem o formulário de registro da série.

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Escolha as seguintes opções:

  • Para webinars, para impedir o acesso não autorizado de convidados, em ID do registro , verifique Gerar autenticação de ID aleatória para cada inscrito .

    Depois de agendar o webinar, o convidado recebe uma ID de registro por e-mail. Quando o convidado entra no webinar, ele insere a ID de registro e o endereço de email de e-mail para autenticação.


     

    Esse recurso está disponível em um ciclo de lançamento atrasado e se aplica apenas a webinars. Verificar status.webex.com/maintenance para ver quando estiver disponível no seu site.

  • Em Regras de aprovação , sair Aprovar automaticamente todas as solicitações de registro desmarcada para proteger uma reunião ou webinar contra acesso não autorizado.

    O host aceita ou rejeita manualmente todas as solicitações de registro. Para obter mais informações sobre regras de aprovação, clique em Princípios de execução de regras .


     

    Se você deixar essa opção desmarcada e um convidado se registrar após a reunião ou o webinar já tiver iniciado, ele não poderá entrar até receber um e-mail de confirmação de registro e inserir a senha da reunião ou do webinar. Para obter mais informações, consulte Aceitar ou rejeitar solicitações de registro de reunião e webinar .

  • Se você verificar Aprovar automaticamente todas as solicitações de registro e um convidado se registrar após a reunião ou webinar já ter começado, o convidado poderá entrar imediatamente sem fornecer a senha.

    Em Número do registrador , em Número máximo de inscritos , insira um número para definir um limite de registro. Se você tiver um plano de 1000, 3000 ou 5000 participantes, poderá aceitar um máximo de 10.000 registros. Se você tiver um plano para 10.000, 25.000, 50.000 ou 100.000 participantes, poderá aceitar 20% mais registros do que o plano permite. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 participantes, poderá aceitar um máximo de 12.000 registros.

    Embora você possa aceitar mais registros do que o permitido pelo plano, apenas o número de convidados permitido pelo plano pode entrar na reunião ou webinar. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 participantes, apenas 10.000 participantes poderão entrar. Se você tiver um plano de 1000, 3000 ou 5000 participantes, apenas 1000, 3000 ou 5000 participantes poderão entrar, respectivamente.

  • Se você tiver criado uma página inicial para fornecer mais informações ou uma página de agradecimento, insira a URL da página no campo Página de destino pós-registro seção. Esta página abre automaticamente depois que o convidado concluir o registro.

     

    Se este domínio não tiver sido adicionado à lista de permissões criada pelo administrador do site, você não poderá salvá-lo. Entre em contato com o administrador do site.


 

Se alguém tentar se registrar para uma reunião ou webinar que estiver cheio, ele receberá um e-mail com mais informações.

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(Opcional) Personalizar o formulário de registro para obter informações adicionais sobre cada convidado.

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Clique emAgendar .


 
Se você desmarcar Requer registro de convidados depois que um ou mais convidados se registrarem para a reunião ou webinar, todos os registros serão excluídos. Se você verificar Requer registro de convidados novamente, o formulário de registro é definido para o formulário de registro padrão com o nome e o endereço de email de e-mail do convidado .