Conceito

Para obter recomendações de melhores práticas para proteger as reuniões no Control Hub, clique aqui.

Exigir senhas para todas as reuniões, eventos e sessões

A ação mais eficaz para reforçar a segurança de todas as suas reuniões, eventos e sessões de treinamento é exigir uma senha. Senhas protegem contra participação não autorizada porque apenas usuários com acesso à senha podem entrar. Seguir a prática de exigir senhas garante que todas as reuniões, eventos e sessões de treinamento criadas pelos organizadores são protegidas.

Recomendamos que você use uma senha de alta complexidade e não trivial. Uma senha recomendada inclui uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais (por exemplo, $Tu 0psrOx!). Configurando sua senha para exigir pelo menos 11 caracteres, 1 caractere numérico, 1 letra maiúscula e minúscula e 1 caractere especial, como $, &ou %, você aumentará muito a segurança da sua reunião.


Adicionar senhas às suas reuniões, eventos e sessões de treinamento não afeta a experiência de participação dos convidados autorizados. Os participantes se associam facilmente, selecionando a URL no convite por e-mail ou no Webex site.

1

Na exibição do cliente em https://admin.Webex.com, selecione Serviços, vá para reuniãoe escolha sites.

2

Selecione o site Webex para alterar as configurações para e selecione configurar site.

3

Em configurações comuns, selecione segurança.

4

Em opções de segurança na seção Cisco Webex:

  • Vá para a seção Webex Meetings e marque todas as reuniões devem ter uma senha.

  • Vá para a seção Webex eventos e verifique se todos os eventos devem ter uma senha.

  • Vá para a seção Webex Training e marque todas as sessões devem ter uma senha.

5

Para exigir senhas fortes, marque Exigir senhas fortes para reuniões.

6

Verifique e configure as seguintes caixas de seleção:

  • Exigir letras maiúsculas e minúsculas

  • Comprimento mínimo

  • Número mínimo de numerais

  • Número mínimo de letras

  • Número mínimo de caracteres especiais

  • Não permitir que qualquer caractere seja repetido três vezes ou mais

  • Não permitir texto de página da Web dinâmico para senhas de reunião (nome do site, nome do organizador, o nome de usuário, tópico da reunião)

  • Não permitir senhas de reunião desta lista

7

Selecione Atualizar.


 

Uma senha segura será de 11 ou mais caracteres, incluindo maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Você pode usar caracteres especiais (!, ?, &) para segurança adicional.

Exigir início de sessão ao entrar em uma reunião, evento ou sessão de treinamento

Recomendamos que você exija que todos os usuários tenham uma conta no seu site Webex se reuniões, eventos ou sessões de treinamento confidenciais estiverem hospedados nela. Quando habilitados, além dos organizadores, os convidados também têm suas credenciais solicitadas ao tentar entrar em uma reunião, evento ou sessão de treinamento.

Além de exigir início de sessão para o seu site, recomendamos que você exija que os convidados iniciem sessão ao discar de um telefone. Isto evita que qualquer um entre em uma reunião ou sessão de treinamento sem as credenciais adequadas.

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Na exibição do cliente em https://admin.Webex.com, selecione Serviços, vá para reuniãoe escolha sites.

2

Selecione o site Webex para alterar as configurações para e selecione configurar site.

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Em configurações comuns, selecione segurança.

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Para exigir que todos os usuários tenham uma conta no seu site Webex para organizar ou participar de Webex reuniões, eventos ou sessões de treinamento, vá para a seção Cisco Webex e marque exigir logon antes do acesso ao site (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

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Para exigir o início de sessão ao entrar em uma reunião ou sessão de treinamento por telefone, em Opções de segurança na seção Cisco Webex:

  • Na seção Webex Meetings, marque exigir que os usuários tenham uma conta ao entrar por telefone.

  • Na seção Webex Training, marque exigir que os usuários tenham uma conta ao entrar por telefone.

Quando selecionada e o organizador exige início de sessão, os convidados devem iniciar sessão de seus telefones. Os convidados devem ter adicionado um número de telefone e PIN para as configurações de perfil para iniciar sessão.

6

Para evitar que sistemas de videoconferência entrem em uma reunião quando a conexão for solicitada, em Webex Meetings na seção Cisco Webex, selecione bloqueado (Webex Meetings apenas).

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Selecione Atualizar.

Aplicar a senha da reunião ao entrar a partir de um telefone ou sistemas de videoconferência

Além de exigir senhas quando os usuários entram a partir de um aplicativo de reunião (por exemplo, no Windows ou Mac), você também deve aplicar um requisito de senha aos usuários que entram em sistemas de conferência de telefone ou vídeo. Quando esta opção é selecionada, o sistema automaticamente gera uma senha numérica de oito dígitos para convidados de telefone e sistemas de videoconferência e a inclui no convite da reunião. Isto garante que apenas pessoas com um convite podem entrar na reunião usando um telefone ou um sistema de videoconferência.

1

Na exibição do cliente em https://admin.Webex.com, selecione Serviços, vá para reuniãoe escolha sites.

2

Selecione o site Webex para alterar as configurações para e selecione configurar site.

3

Em configurações comuns, selecione segurança.

4

Em opções de segurança na seção Cisco Webex:

  • Vá para a seção Webex Meetings e marque aplicar senha de reunião ao entrar por telefone.

  • Vá para a seção Webex Meetings e marque aplicar senha de reunião ao entrar por sistemas de videoconferência.

  • Vá para a seção Webex eventos e marque aplicar senha do evento ao entrar por telefone.

  • Vá para a seção de treinamento Webex e marque aplicar senha de treinamento ao entrar por telefone.


 

Se qualquer uma dessas opções não estiver disponível, entre em contato com o suporte Webex para habilitá-las.

5

Selecione Atualizar.

Aplicar bloqueio de sala pessoal após um horário padrão

Recomendamos que você aplique o bloqueio automático de salas pessoais após um horário designado. Quando uma reunião é iniciada em uma sala pessoal, o organizador pode aceitar a hora padrão que você definiu no nível do site ou alterar quantos minutos após uma reunião começará que eles desejam que a sala pessoal seja bloqueada, incluindo zero minutos.

1

Na exibição do cliente em https://admin.Webex.com, selecione Serviços, vá para reuniãoe escolha sites.

2

Selecione o site Webex para alterar as configurações para e selecione configurar site.

3

Em Configurações comuns, selecione Opções do site.

4

Na seção Opções do site , marque Bloquear salas pessoais automaticamente após [x] minutos após o início da reunião para qualquer usuário que não definiu suas preferências > minha sala pessoal > configuração de bloqueio automático.

5

Definir o número de minutos para zero depois que a reunião começar que a sala pessoal está bloqueada. Para segurança adicional, você também pode exigir que os convidados iniciem sessão.

6

Em seguida, vá para a segurança da sala pessoal e selecione ninguém pode entrar em uma sala ou em um lobby sem iniciar sessão.

7

Selecione Atualizar.

Para obter recomendações de melhores práticas para proteger reuniões em administração do site, clique aqui.

Exigir senhas para todas as reuniões, eventos e sessões

A ação mais eficaz para reforçar a segurança de todas as suas reuniões, eventos e sessões de treinamento é exigir uma senha. Senhas protegem contra participação não autorizada porque apenas usuários com acesso à senha podem entrar.

Recomendamos que você use uma senha de alta complexidade e não trivial. Uma senha recomendada inclui uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais (por exemplo, $Tu 0psrOx!). Configurando sua senha para exigir pelo menos 11 caracteres, 1 caractere numérico, 1 letra maiúscula e minúscula e 1 caractere especial, como $, &ou %, você aumentará muito a segurança da sua reunião.


Adicionar senhas às suas reuniões, eventos e sessões de treinamento não afeta a experiência de participação dos convidados autorizados. Os participantes se associam facilmente, selecionando a URL no convite por e-mail ou no Webex site.

1

Inicie sessão no Webex administração do site e navegue até configuração > configurações comuns do site opções de > > segurança.

2

Na seção Cisco Webex:

  • Vá para a seção Webex Meetings e marque todas as reuniões devem ter uma senha.

  • Vá para a seção Webex eventos e verifique se todos os eventos devem ter uma senha.

  • Vá para a seção Webex Training e marque todas as sessões devem ter uma senha.

3

Para exigir senhas fortes, marque Exigir senhas fortes para reuniões.

4

Verifique e configure as seguintes caixas de seleção:

  • Exigir letras maiúsculas e minúsculas

  • Comprimento mínimo

  • Número mínimo de numerais

  • Número mínimo de letras

  • Número mínimo de caracteres especiais

  • Não permitir que qualquer caractere seja repetido três vezes ou mais

  • Não permitir texto de página da Web dinâmico para senhas de reunião (nome do site, nome do organizador, o nome de usuário, tópico da reunião)

  • Não permitir senhas de reunião desta lista

5

Selecione Atualizar.


 

Uma senha segura será de 11 ou mais caracteres, incluindo maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Você pode usar caracteres especiais (!, ?, &) para segurança adicional.

Exigir início de sessão ao entrar em uma reunião, evento ou sessão de treinamento

Recomendamos que você exija que todos os usuários tenham uma conta no seu site Webex se reuniões, eventos ou sessões de treinamento confidenciais estiverem hospedados nela. Quando habilitados, além dos organizadores, os convidados também têm suas credenciais solicitadas ao tentar entrar em uma reunião, evento ou sessão de treinamento.

Além de exigir início de sessão para o seu site, recomendamos que você exija que os convidados iniciem sessão ao discar de um telefone. Isto evita que qualquer um entre em uma reunião ou sessão de treinamento sem as credenciais adequadas.


Os participantes que entrarem usando o Webex Meetings ou aplicativo Webex Training precisam se autenticar, de modo que eles não serão solicitados a autenticação ao se conectarem ao áudio. Desse modo, esta restrição impacta apenas usuários que entram usando um telefone.

Além disso, considere a possibilidade de restringir os sistemas de videoconferência da discagem para uma reunião que requer que os convidados iniciem sessão. Como os usuários não podem iniciar sessão a partir de um sistema de videoconferência, permitir que os sistemas de videoconferência para entrar colocam reuniões em risco de ser conectado por um usuário não autorizado.

Tenha em mente que usar essa opção limita sua reunião, evento ou sessão para os convidados internos. Esta é uma excelente maneira de manter suas reuniões seguras, mas podem ser limitados se o organizador precisa ter um convidado externo.

1

Inicie sessão no Webex administração do site e navegue até configuração > configurações comuns do site opções de > > segurança.

2

Para exigir que todos os usuários tenham uma conta no seu site Webex para organizar ou participar de Webex reuniões, eventos ou sessões de treinamento, vá para a seção Cisco Webex e marque exigir logon antes do acesso ao site (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

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Para exigir o início de sessão ao entrar em uma reunião ou sessão de treinamento por telefone:

  • Na seção Webex Meetings, marque exigir que os usuários tenham uma conta ao entrar por telefone.

  • Na seção Webex Training, marque exigir que os usuários tenham uma conta ao entrar por telefone.

Quando selecionada e o organizador exige início de sessão, os convidados devem iniciar sessão de seus telefones. Os convidados devem ter adicionado um número de telefone e PIN para as configurações de perfil para iniciar sessão.

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Selecione Atualizar.

Aplicar a senha da reunião ao entrar a partir de um telefone ou sistemas de videoconferência

Além de exigir senhas quando os usuários entram de um aplicativo de reunião (por exemplo, no Windows ou Mac), você deve também exigir senha para usuários que entram usando o telefone ou sistemas de videoconferência. Quando esta opção é selecionada, o sistema automaticamente gera uma senha numérica de oito dígitos para convidados de telefone e sistemas de videoconferência e a inclui no convite da reunião. Isto garante que apenas pessoas com um convite podem entrar na reunião usando um telefone ou um sistema de videoconferência.

1

Inicie sessão no Webex administração do site e navegue até configuração > configurações comuns do site opções de > > segurança.

2

Na seção Cisco Webex:

  • Vá para a seção Webex Meetings e marque aplicar senha de reunião ao entrar por telefone.

  • Vá para a seção Webex Meetings e marque aplicar senha de reunião ao entrar por sistemas de videoconferência.

  • Vá para a seção Webex eventos e marque aplicar senha do evento ao entrar por telefone.

  • Vá para a seção de treinamento Webex e marque aplicar senha de treinamento ao entrar por telefone.


 

Se qualquer uma dessas opções não estiver disponível, entre em contato com o suporte Webex para habilitá-las.

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Selecione Atualizar.

Aplicar bloqueio de sala pessoal após um horário padrão

Recomendamos que você aplique o bloqueio automático de salas pessoais após um horário designado. Quando uma reunião é iniciada em uma sala pessoal, o organizador pode aceitar a hora padrão que você definiu no nível do site ou alterar quantos minutos após uma reunião começará que eles desejam que a sala pessoal seja bloqueada, incluindo zero minutos.

1

Inicie sessão no Webex administração do site e navegue até configuração > configurações comuns do site > opções.

2

Na seção Opções do site , marque bloquear automaticamente salas pessoais [x] minutos após o início da reunião.

3

Definir o número de minutos para zero depois que a reunião começar que a sala pessoal está bloqueada. Para segurança adicional, você também pode exigir que os convidados iniciem sessão.

4

Em seguida, vá para a segurança da sala pessoal e selecione ninguém pode entrar em uma sala ou em um lobby sem iniciar sessão.

5

Selecione Atualizar.

Para obter recomendações de melhores práticas para proteger reuniões por organizadores, clique aqui.

Para evitar que as pessoas falhem nas suas reuniões, existem opções importantes a serem definidas para proteger suas reuniões agendadas e de sala pessoal.


Estas configurações funcionam apenas para reuniões agendadas e não para reuniões de sala pessoal.

Reuniões agendadas

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Inicie sessão no seu site Cisco Webex.

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Vá para reuniões > agendar uma reunião.

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Insira os detalhes da sua reunião.

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Na seção Mostrar opções avançadas de agendamento de opções > > exigem a conta, marque exigir que os convidados tenham uma conta neste site para entrarem nesta reunião. Isso garantirá que os convidados da reunião precisem iniciar sessão no site Webex antes de entrarem na reunião.

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Na verificação da seção Excluir senha do convite por e-mail. Isso garantirá que a senha da reunião não será enviada no e-mail e você deverá fornecer a senha para os convidados por outro meio, como por telefone.


 

Se você estiver agendando a partir do Microsoft Outlook, na seção informações da reunião, vá para agendar assistente > Adicionar Webex Meetings > alterar configurações. Na seção informações sobre reuniões, selecione não incluir a senha da reunião no convite por e-mail.

6

Verifique os detalhes da sua reunião e selecione agendar ou Iniciar.

O que Fazer Depois

  • Depois que a reunião começar, bloqueie a reunião quando todos os convidados tiverem entrado na reunião selecionando reunião > Bloquear reunião.

  • Se você encontrar um participante indesejado na sua reunião, expulsar-os clicando com o botão direito do mouse no seu nome e selecionando expulsar.

Reunião de Sala Pessoal:

Você define sua sala pessoal para bloquear automaticamente quando a reunião começar. Recomendamos bloquear sua sala em 0 minutos

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Vá para preferências > minha sala pessoal > bloqueio automático, marque a opção e defina 0 minutos.

2

Clique em Salvar.

Isso é essencialmente o mesmo que bloquear sua sala quando você a insere. Essa medida impede que todos os convidados do seu lobby entrem automaticamente na reunião. Em vez disso, você verá uma notificação na reunião quando os convidados estiverem esperando no lobby. Você pode, então, selecionar e permitir apenas os convidados autorizados em sua reunião.


 

Considere a URL da sala pessoal como uma URL pública, e a menos que o administrador do site tenha configurado as Salas Pessoais para serem usadas apenas por usuários com sessão iniciada, qualquer pessoa pode esperar por você no seu lobby. Sempre verifique os nomes antes de deixar os convidados na sua sala.