Усовершенствованые совещания, связанные с пространством в приложении Webex

До этого выпуска ваш опыт работы на совещании, связанном с пространством, был связан с тем, кто создал пространство (также известный как спонсор совещания). Доступный набор функций зависит от типа учетной записи пользователя. Начиная с этого на в мы будем называть это классическим решением для совещаний.

После 30 апреля 2024 года классические встречи, привязанные к пространству, больше не поддерживаются. Если вы попытаетесь получить доступ к ссылкам на встречи, они больше не будут работать. Если вы полагаетесь на статические ссылки на встречи в пространствах или используете гостевой поток присоединения SDK, вы исключаетесь из сферы действия этого уведомления. Вы сохраняете доступ к классическим встречам, связанным с пространством, до тех пор, пока необходимые функции не станут доступны.

Удалена концепция спонсорского совещания. Теперь возможности совещаний определяются только лицензией организатора. Если у вас есть как минимум базовая лицензия на проведение собраний и вы работаете в той же организации, что и создатель пространства, вы можете запланировать или начать собрание в этом пространстве. Если вы не в одной организации, вы не сможете планировать и начинать совещания в этом пространстве. Дополнительную информацию о нашей лицензии Basic Meetings см. в разделе Basic Meetings в Control Hub и Site Administration.

Однако все совещания, которые уже имеются в вашем календаре, будут использовать классический опыт, основанный на спонсорских совещаниях и потенциально ограниченном наборе функций. Для наиболее результативной работы с совещаниями рекомендуется перенести эти совещания.

Теперь при планировать совещания, связанные с пространством, или присоединяться к ним можно либо с полными функциями совещаний, либо с расширенными возможности совещаний. Узнайте, настроены ли у вас полнофункциональные совещания. В этом случае у вас есть доступ к полному набору Webex Meetings функций.

Если вы не настроены на полно функции совещаний, в этой таблице представлены краткие сведения о том, что вы получаете в усовершенствовательной области работы и как она сопоставляться с классическими совещаниями.

Возможности

Классические совещания, связанные с пространством

Расширенные совещания, связанные с пространством

ИД и URL совещания

Статический – одно совещание по одному.

URL включает /m.

Динамический – несколько совещаний одновременно.

URL-адрес включает /MTID.

Организаторы Все люди в пространстве – организаторы. Только сотрудники, внутренние в организации, могут быть организаторами.
Соорганизаторы

Все люди в пространстве – это коллега.

Во время планирования сотрудники, внутренние в организации, автоматически становятся в режиме совместной работы. Им потребуется только учетная запись с привилегиями организатора на веб-сайте, на котором запланировано совещание.

Внешних участников пространства можно сделать организаторами или организаторами только после начала совещания.

Планирование

Любой человек в пространстве может запланировать совещание.

При планировать совещание любой из приглашенных в пространстве независимо от того, приглашен он или нет, может присоединиться автоматически. Их не нужно впустить.

Сотрудники организации и внешние пользователи могут запланировать совещание, если у них есть лицензия организатора Webex.

При графике совещания присоединиться автоматически могут только приглашенные вами люди. Члены сообщества, не получившие приглашения, должны будут ждать в вестибюле.

Планщик совещаний

Рабочий стол— выберите встроенный планировщик или стороннее приложение-календарь, например Microsoft Outlook или Google Calendar. См. Подключите свой календарь Google или Microsoft 365

Мобильное устройство— Скопируйте информацию о встрече и вставьте ее в сторонний календарь.

Рабочий стол— выберите встроенный планировщик или стороннее приложение-календарь, например Microsoft Outlook (только для Windows) или Google Calendar.

Мобильное устройство— Используйте встроенный в приложение планировщик.

Повторяющиеся совещания Доступно только в Microsoft Outlook с обходным решением Доступно в планировщике приложения. В пространстве нажмите Запланировать встречу Запланировать совещание.
Мгновенные совещания

Любой человек в пространстве может использовать кнопку ""Встретиться"".

Люди, как внутренние, так и внешние по отношению к организации, могут использовать кнопку Встреча.

Запись

Запись может записывать любой человек в пространстве.

Запись может вести организатор встречи и ее соорганизаторы.

Количество пользователей на совещании

До 200 участников

См. Количество людей, которые могут присоединиться к встрече

Выключить микрофон при входе Недоступен Доступно
Отключите звук у себя или у других Доступно Доступно
Предоставить совместный доступ к видео Доступно Доступно
Совместный доступ к контенту Доступно Доступно
Этап компоновки Недоступен Доступно
Однонаборная доска Доступно Доступно
Двухнаборная доска Доступно Доступно
Реакции Недоступен Доступно
Поднятые руки Недоступен Доступно
Webex Assistant Недоступен Доступно
Стенограмма Недоступен Доступно

Список проблем, которые мы знаем и которые активно пытаются устранить, см. в приложении Webex | Известные проблемы для расширенных совещаний, связанных с пространством.