В Meetings доступен широкий спектр функций для совместной работы. Но в каких случаях следует использовать совещание в персональной комнате Webex, стандартное запланированное совещание или персональное совещание с конференцией? В этой статье вы узнаете, как правильно выбрать наиболее подходящий тип совещания.
Подробные сведения см. в таблице и приведенных описаниях.
Функция | Стандартное запланированное совещание | Совещание в персональной комнате | Персональное совещание |
---|---|---|---|
Планирование однократных и повторяющихся совещаний | ✔ | ✔ | ✔ |
Максимальное количество участников | 1000 | 1000 | 500 участников для подключения только к аудио |
Возможность требовать регистрации посетителей | ✔ | ||
Разрешение посетителям присоединяться до начала совещания | ✔ | Не рекомендуется | |
Добавление соорганизаторов или альтернативных организаторов | ✔ | ✔ | ✔ |
Разрешение другим организаторам планировать совещания от вашего имени | ✔ | ✔ | |
Ссылка для присоединения к совещанию | Уникальный URL-адрес | URL-адрес персональной комнаты | Уникальный URL-адрес |
Присоединиться с помощью видеосистемы | ✔ | ✔ |
Стандартное запланированное совещание
Можно запланировать стандартное совещание на веб-сайте Cisco Webex, в Microsoft Outlook с помощью настольного приложения Cisco Webex Meetings или на мобильном устройстве.
Можно запланировать одно повторение или серию повторяющихся совещаний.
Во время планирования совещания можно настроить требование регистрации.
При планировании совещания можно разрешить посетителям присоединяться к совещанию за 15 минут до времени начала.
Можно добавить альтернативных организаторов и разрешить пользователям с учетной записью организатора на веб-сайте Webex организовывать совещание.
Любой пользователь с учетной записью организатора на веб-сайте Webex может запланировать совещание от вашего имени. Только вы являетесь организатором, который может начать совещание.
У каждого совещания есть уникальный URL-адрес, с помощью которого могут присоединяться пользователи.
У каждого совещания есть уникальный адрес видео, который можно набрать, чтобы присоединиться с помощью видеосистемы.
Совещание в персональной комнате
Совещания в персональной комнате удобны при проведении совещаний без предварительной подготовки, а также при организации нескольких совещаний подряд, когда организатор совещания предпочитает оставаться в одной и той же комнате совещаний, к которой посетители присоединяются в разное время.
Можно начать совещание в персональной комнате на своем веб-сайте Webex. Можно запланировать однократное или повторяющееся совещание в персональной комнате в Outlook с помощью настольного приложения Webex Meetings.
Посетители не смогут присоединяться до начала совещания, а во время совещания персональную комнату можно будет заблокировать. Пользователи будут ожидать в виртуальном холле, пока вы их не допустите. Также можно включить автоматическую блокировку персональной комнаты через определенный период (от 0 до 20 минут) после начала совещания.
Чтобы разрешить другим пользователям организовывать совещания в вашей персональной комнате, когда вы отсутствуете, можно добавить соорганизаторов или альтернативных организаторов.
Соорганизаторы и альтернативные организаторы могут планировать персональные совещания от вашего имени.
Для всех совещаний в персональной комнате используется URL-адрес персональной комнаты в качестве ссылки на совещание, щелкнув которую пользователи могут присоединиться к совещанию. URL-адрес вашей персональной комнаты указан в формате компания.webex.com/meet/ имя_пользователя.
Во всех совещаниях используется адрес видео персональной комнаты, который пользователи могут набрать, чтобы присоединиться с помощью видеосистемы.
Персональное совещание
Персональное совещание – это аудиосовещание по принципу конференц-вызова. При необходимости этот тип совещания можно повысить до стандартного запланированного совещания. URL-адрес совещания создается при планировании персонального совещания. Дополнительная информация о настройке номеров для учетной записи персональных совещаний в статье: Планирование персонального совещания или аудиосовещания Cisco Webex.
С помощью настольного приложения Webex Meetings можно запланировать однократные совещания на веб-сайте Webex или в Outlook. В настольном приложении Webex Meetings также можно запланировать повторяющиеся совещания.
Чтобы разрешить другим пользователям организовывать персональные совещания в ваше отсутствие, можно добавить альтернативных организаторов.
Не рекомендуется разрешать посетителям присоединяться до начала совещания. В этом случае до присоединения организатора мошеннические действия нежелательных участников могут привести к дополнительным расходам на телефонную связь.
При повышении совещания до стандартного совещания Webex каждому совещанию присваивается уникальный URL-адрес, с помощью которого могут присоединяться пользователи.
Максимальное количество участников: 500 участников для подключения только к аудио. Если совещание будет повышено до онлайн-совещания, смогут присоединиться первые 25 участников.