Za več podrobnosti glejte tabelo in naslednje opise.

Standardno načrtovano srečanje

Standardni sestanek lahko načrtujete na spletnem mestu Cisco Webex, v programu Microsoft Outlook z uporabo namizne aplikacije Cisco Webex Meetings ali iz mobilne naprave.

• Načrtujete lahko enkratne ali ponavljajoče se sestanke.

• Pri načrtovanju sestanka lahko zahtevate registracijo.

• Ko načrtujete sestanek, lahko udeležencem omogočite, da se sestanku pridružijo do 15 minut pred začetkom.

• Dodate lahko nadomestne gostitelje in omogočite, da sestanek gosti kdor koli z gostiteljskim računom na spletnem mestu Webex.

• Nekdo z gostiteljskim računom na spletnem mestu Webex lahko v vašem imenu načrtuje sestanek. Edini gostitelj, ki lahko začne sestanek, ste vi.

• Vsak sestanek ima edinstven URL sestanka, ki se mu uporabniki pridružijo s klikom.

• Vsak sestanek ima edinstven video naslov, ki ga uporabniki izberejo, če se pridružijo prek video sistema.

Srečanje v osebni sobi

Srečanja v osebni sobi so najboljša za improvizirana srečanja in srečanja, pri katerih želi gostitelj srečanja ostati v eni sobi za več srečanj, udeleženci pa se jim pridružijo ob različnih urah.

• Srečanje v osebni sobi lahko začnete na spletnem mestu Webex. S pomočjo namizne aplikacije Webex Meetings lahko načrtujete enkratne in ponavljajoče se sestanke v osebni sobi v programu Outlook.

• Udeleženci se ne morejo pridružiti pred začetkom sestanka, vendar lahko med sestankom zaklenete svojo osebno sobo. Ljudje čakajo v virtualni avli, dokler jih ne sprejmete. Osebno sobo lahko nastavite tudi tako, da se samodejno zaklene nič do 20 minut po začetku sestanka.

• Dodate lahko so-gostitelje ali nadomestne gostitelje in tako omogočite, da drugi gostijo vaša srečanja v osebni sobi brez vas..

• Vaši sostanovalci ali nadomestni gostitelji lahko v vašem imenu načrtujejo osebne sestanke.

• Pri vseh sestankih v osebni sobi se kot povezava do sestanka, na katero uporabniki kliknejo, da se pridružijo, uporablja naslov URL vaše osebne sobe. URL vaše osebne sobe je v obliki podjetje.webex.com/meet/ uporabniško ime.

• Vsi sestanki uporabljajo video naslov vaše osebne sobe kot video naslov, ki ga uporabniki izberejo, če se pridružijo prek video sistema.

Osebno konferenčno srečanje

Osebni konferenčni sestanek je samo zvočni sestanek, ki je podoben konferenčnemu klicu. Po potrebi lahko to vrsto sestanka razširite na standardni načrtovani sestanek. URL sestanka se ustvari, ko je načrtovan sestanek osebne konference. Za več informacij o nastavitvi številk računov osebnih konferenc glejte Načrtovanje osebne konference ali samo zvočnega sestanka Cisco Webex Meeting.

• Na spletnem mestu Webex in v programu Outlook lahko s pomočjo namizne aplikacije Webex Meetings načrtujete sestanke s posameznimi dogodki. S pomočjo namizne aplikacije Webex Meetings lahko načrtujete ponavljajoče se sestanke.

• Dodate lahko nadomestne gostitelje, da lahko drugi gostijo vaša osebna konferenčna srečanja brez vas.

• Ne priporočamo, da udeležencem omogočite, da se pridružijo pred začetkom sestanka. S tem bi lahko nezaželeni udeleženci povzročili morebitne goljufive stroške telefonije, preden bi se jim gostitelj pridružil.

• Če sestanek povečate na standardni sestanek Webex, ima vsak sestanek edinstven naslov URL sestanka, ki ga uporabniki kliknejo, da se mu pridružijo.

• Največje število udeležencev je 500 udeležencev, ki sodelujejo samo z zvokom. Če se sestanek prelevi v spletno srečanje, se mu lahko pridruži prvih 25 udeležencev.