Роль соорганизатора предоставляет привилегии, аналогичные роли организатора, в том числе запуск совещания или вебинара на своем месте, если они опаздывают или не могут присутствовать, и может помочь повысить продуктивность.
администратор веб-сайта должен разрешить организатору назначать соучредителей на совещании или вебинаре. За подробной информацией обратитесь к администратору веб-сайта.
Cohosts
Если организатор опаздывает или не может присутствовать, соорганизатор может начать совещание или вебинар и управлять им вместо него. Кроме того, соорганизаторы могут помогать организатору в управлении совещанием. Это полезно в том случае, если в совещании принимает участие большое количество посетителей. Если организатор не участвует в совещании, роль организатора берет на себя соорганизатор до тех пор, пока к нему не присоединится исходный организатор. Webex проверяет, есть ли у пользователя, присоединяющегося к совещанию, учетная запись организатора на том же веб- веб-сайт Webex , что и организатор организатор совещания , прежде чем назначить его соорганизатором.
При планировании совещания или вебинара организаторы могут назначить роль соорганизатора одному или нескольким посетителям, и эти приглашенные присоединятся к совещанию в качестве соорганизатора. Организатор также может назначить роль соорганизатора во время совещания или вебинара, включая приглашенных посетителей. Параметр назначения этой роли отображается как неактивный для посетителей, которые присоединяются из неподдерживаемых клиентов.
Добавить соучредителей
Инструкции по добавлению соучредителей см. В следующих разделах. во время встречи или вебинара при планировании вашего встреча или вебинар , на персональная комната , к существующей встрече или вебинару , через планировщик в Microsoft Outlook , или с помощью инструменты повышения производительности Webex .
Права соорганизатора
Соорганизаторы могут выполнять перечисленные ниже задачи.
На странице информации о совещании или вебинаре.
Настройка формы регистрации
Утверждение или отклонение пользователей, ожидающих регистрации
Изменение состояния утверждения регистрирующегося пользователя
Приглашение или импорт членов команды-организатора (только для вебинара)
Приглашение или импорт посетителей
Во время совещания или вебинара.
Начать и провести совещание или вебинар
Если учетная запись организатора была удалена или деактивирована, соорганизатор не сможет запустить совещание. Соорганизатор должен будет создать новое совещание в качестве организатора.
Выключение и включение микрофонов всех или некоторых участников
Разрешить или запретить посетителям включать звук после того, как ведущий или соорганизатор отключит звук.
Совместный доступ к мультимедиа
Перемещение посетителей в холл и удаление их из холла
Выведение посетителей
Запись
Пригласить и напомнить посетителям
Управление сеансами работы в группах
Присоединяйтесь к групповым сессиям, чтобы помочь посетителям
Заблокировать или разблокировать совещание или вебинар
Если cohost подключается к видеоустройство, подключенному устройству также назначается роль cohost. На устройстве отображается сообщение «Теперь вы являетесь соорганизатором этого совещания», и оно имеет те же возможности, что и организатор. Вы можете заблокировать или разблокировать совещание, отключить звук для всех участников, а также начать или остановить запись совещания, но не можете завершить совещание.
Во время совещания или вебинара вы можете назначить роль соорганизатора одному или нескольким участникам совещания - даже гостям.
| 1. | Откройте панель Участники и найдите посетителя, которого необходимо сделать соорганизатором. | ||
| 2. | Щелкните имя посетителя правой кнопкой мыши и выберите .
|
При планировании совещания в User Hub можно указать соорганизаторов для совещания.
Чтобы предоставить роль соорганизатора посетителям без лицензии или учетной записи организатора на веб- веб-сайт Webex, вы можете повысить их до этой роли после начала совещания.
| При запланировать совещание вы можете назначить соорганизаторами только тех, у кого есть лицензии на организацию совещаний на веб- веб-сайт Webex . |
| 1. | Войдите в User Hub, затем щелкните раскрывающееся меню Запланировать и выберите Запланировать совещание. | ||
| 2. | Укажите основные параметры совещания на странице Запланировать совещание. | ||
| 3. | В Приглашенные поле, добавьте посетителей через запятую или точку с запятой, а затем нажмите | ||
| 4. | Чтобы назначить определенных посетителей в качестве соучредителей, наведите указатель мыши на
| ||
| 5 | Чтобы обеспечить большую гибкость при выборе соорганизаторов совещания, перейдите на страницу Дополнительные параметры . | ||
| 6 | Под Cohosts выберите один из следующих вариантов:
| ||
| 7. | Чтобы немедленно начать совещание, щелкните Начать; чтобы провести совещание позже, щелкните Запланировать. |
рядом с именем посетителя и щелкнитеПри планировании вебинара в User Hub можно указать соорганизаторов. При планировании вебинара соорганизаторами могут быть назначены только пользователи с лицензиями организатора вебинаров на вашем веб-сайте Webex.
Вы можете передать роль соорганизатора посетителям, не имеющим учетной записи на вашем сайте, после начала вебинара.
| 1. | Войдите в User Hub, затем щелкните раскрывающееся меню Запланировать и выберите Запланировать вебинар. | ||
| 2. | На странице Запланировать вебинар укажите основные параметры вебинара. | ||
| 3. | Добавьте имена членов команды-организатора в поле Члены команды-организатора, разделяя их запятыми или точками с запятой, и нажмите клавишу ввода. | ||
| 4. | Чтобы назначить определенных участников дискуссии соавторами, наведите указатель мыши на
| ||
| 5 | Щелкните Запланировать, чтобы запланировать вебинар. |
Соорганизатора для персональной комнаты можно назначить в User Hub. Указанные далее настройки не отразятся на ваших вебинарах.
| 1. | Войдите в User Hub, затем выберите Settings. |
| 2. | Выбрать моя персональная комната и в Cohosts раздел, проверьте Разрешить соучредителей для совещаний в моей персональной комнате . |
| 3. | Выберите один из появившихся вариантов:
|
| 4. | Щелкните Сохранить. Cohosts перечислены в Информация о присоединении запланированной встречи.
|
Вы можете назначить соучредителей на запланированную встречу или вебинар.
| 1. | Войдите в User Hub и перейдите в раздел Meetings , чтобы просмотреть список совещаний, или Webinars , чтобы просмотреть список вебинаров. | ||
| 2. | Если вы не видите свое совещание или вебинар в списке, укажите диапазон дат, а затем выберите ОК . | ||
| 3. | Выберите название совещания или вебинара. | ||
| 4. | Под Кто приглашен? на совещаниях или Эксперты на вебинарах найдите человека, которого хотите назначить. | ||
| 5 | Щелкните
|
рядом с их именем, затем выберитеКогда вы запланировать совещание с Планировщик Webex в Microsoft Outlook можно указать соавторов для совещания.
Перед началом работы
Проверьте, установлен ли планировщик Webex.
| 1. | Запланируйте совещание с помощью Microsoft Outlook. |
| 2. | Добавьте посетителей совещания. |
| 3. | Откройте приглашение на совещание и в группе Cisco Webex в ленте Outlook выберите Добавить совещание Webex. |
| 4. | В группе Cisco Webex выберите Предпочтительные параметры Webex. |
| 5 | В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами. |
| 6 | Выбрать ОК . |
Когда вы запланировать совещание с инструменты повышения производительности Webex в Microsoft Outlook можно указать соавторов для совещания.
Перед началом работы
Убедитесь, что вы установили инструменты повышения производительности Webex .
| 1. | Запланируйте совещание с помощью Microsoft Outlook. |
| 2. | Добавьте посетителей совещания. |
| 3. | На панели инструментов Webex в разделе приглашения на совещание нажмите Добавить совещание Webex. |
| 4. | Если диалоговое окно Настройки Webex не открыто, нажмите Изменить настройки на панели инструментов Webex, чтобы открыть его. |
| 5 | Выберите вкладку Ресурсы в диалоговом окне Настройки Webex. |
| 6 | В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами. |
| 7. | Выбрать ОК . |
