Запланируйте встречу в User Hub

Если у вас не настроен сервис календарей, при планировании, изменении или отмене совещания Webex автоматически отправляет всем новое электронное письмо, чтобы они всегда были в курсе событий. Когда вы изменяете или отменяете совещание, Webex автоматически отправляет всем новое электронное письмо с обновленными сведениями. Когда придет время, Webex отправляет электронные письма-напоминания.

Если у вас есть служба гибридных календарей, при планировании совещания Webex больше не отправляет электронные письма, а создает новое событие в календаре. Приглашенные получают приглашение. Когда вы вносите изменения в собрание, приглашенные получают обновленное приглашение. Когда вы отменяете собрание, календарь удаляет его. Кроме того, организаторы и приглашенные получают всплывающее напоминание перед началом совещания.

Запланируйте встречу

1	Войдите в User Hub, перейдите на вкладку Встречи, затем выберите ниспадающее меню Расписание и выберите Запланировать встречу. Если у вас есть сохраненные шаблоны собраний, вы можете выбрать один из них в раскрывающемся меню Шаблоны собраний.
2	Добавьте стандартную информацию о собрании: Тема — выберите тему, которую люди смогут узнать и заинтересовать. В разделе Уровень классификации совещаний выберите раскрывающееся меню, чтобы просмотреть доступные классификационные метки. Эти метки помогают обеспечить надлежащий обмен информацией и ее соответствие стандартам безопасности вашей организации. Когда вы включаете классификации, система автоматически создает публичную классификацию и устанавливает ее по умолчанию. Публичную классификацию можно переименовать, но нельзя удалить. Как организатор собрания, вы можете изменить классификацию в любое время до начала собрания. Классификацию нельзя менять после начала и окончания собрания. Дата и время — укажите, когда состоится собрание. Если вы приглашаете людей из разных часовых поясов, нажмите «Планировщик», чтобы найти время, подходящее для всех. Можно также настроить повторение совещания ежедневно, еженедельно или ежемесячно, поставив галочку в поле Повторяться. Описание. Добавьте любой контекст или сведения о предстоящем собрании, которые вы хотите донести до участников.
3	В разделе Приглашенные введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить на встречу. Если у приглашенного есть служба гибридного календаря, рядом с его именем появится значок, показывающий, доступен ли он в выбранное вами время встречи. Если у пользователя есть учетная запись на этом сайте, вы можете нажать значок, чтобы назначить его соорганизатором. Если у вас есть служба гибридного календаря, время вашей встречи отображается в календаре на странице планирования. Переместите совещание в другое время или наведите курсор мыши на край совещания и перетащите его вверх или вниз, чтобы изменить продолжительность совещания. В календаре отображаются свободные места только для участников, пользующихся услугой гибридного календаря.
4	Выберите одну из доступных дополнительных опций: Тип совещания — типы собраний используются по умолчанию или настраиваемые наборы функций конференций, доступные на вашем сайте. С вашей учетной записью может быть связан один или несколько типов встреч. Варианты безопасности — выберите способ защиты совещания. Задайте пароль для собрания и выберите опции Исключить пароль из приглашения по электронной почте, Правила присоединения, Автоматическая блокировка, Звуковой водяной знак и Визуальные водяные знаки. Параметры звука. Выберите способ подключения к аудиозаписи совещания, выберите, что слышат участники собрания, когда кто-то присоединяется или уходит, а также выберите опции «Отключить звук» и «Включить звук». Варианты расписания. Выберите более продвинутые варианты планирования, такие как выбор соорганизаторов, видеосистем, автоматической записи, добавление секционных заседаний, регистрация, перевод, язык жестов, варианты конференции и привилегии участников.
5	Нажмите «Назад», затем выберите «Расписание».

Отредактируйте запланированную встречу

Запланировав встречу, вы можете вернуться и отредактировать сведения, если вы забыли что-то добавить или хотите изменить определенные настройки. Вы не сможете редактировать собрание после его начала.

1	Войдите в Центр пользователей.
2	Перейдите на вкладку Встречи и выберите совещание, которое хотите отредактировать, из списка «Предстоящие».
3	Нажмите «Изменить» , затем обновите сведения о совещании. Редактировать совещания, запланированные в приложении Webex Microsoft Outlook, можно только на соответствующей платформе. Для этих совещаний значок редактирования не отображается. Если вы добавляете участников в собрание, не удаляйте исходных участников из списка, так как они могут получать электронные письма об отмене.
4	Нажмите «Сохранить», затем выберите, кому вы хотите отправить обновленную информацию о собрании.

Отмените запланированную встречу

Запланировав собрание, вы можете отменить его в любое время до его начала.

1	Войдите в Центр пользователей.
2	Перейдите на вкладку Встречи и выберите встречу, которую хотите отменить, из списка «Предстоящие».
3	Нажмите «Отменить встречу» и в ответ на запрос нажмите «Да». Это отменит собрание и уведомит всех участников, но отменить его нельзя.

Cisco AI Assistant

Благодарим вас за обратную связь.

Запланируйте встречу

Отредактируйте запланированную встречу

Отмените запланированную встречу

Малый бизнес

Предприятие

Устройства

Решения для

Материалы

Компания