Понятие

Для получения подробных рекомендаций по обеспечению безопасности совещаний в Control Hub щелкните здесь.

Запрос на ввод пароля для всех совещаний, event-совещаний и сеансов

Самым эффективным способом повышения безопасности всех ваших совещаний, event-совещаний и сеансов обучения является запрос соответствующего пароля. Пароли защищают от несанкционированного посещения, поскольку только знающие пароль пользователи смогут присоединиться. Благодаря требованию ввода пароля все созданные организаторами совещания, event-совещания и сеансы обучения будут защищены.

Рекомендуется использовать нестандартный пароль высокой степени сложности. Рекомендуемый пароль содержит буквы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и специальные символы (например, $Tu0psrOx!). Чтобы повысить безопасность совещания, установите следующие требования для пароля: не менее 11 символов, 1 числового символа, 1 буквы в верхнем регистре и 1 буквы в нижнем регистре, а также 1 специального символа (например, $, & или %).


Добавление паролей к совещаниям, event-совещаниям и сеансам обучения не влияет на процесс присоединения авторизованных посетителей. Участники могут с легкостью присоединиться, перейдя по указанному в электронном приглашении URL-адресу или непосредственно на веб-сайт Webex.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com выберите Службы, перейдите к меню Совещание и выберите Веб-сайты.

2

Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Настройка веб-сайта.

3

В разделе Общие настройки выберите Безопасность.

4

В меню Параметры безопасности раздела Cisco Webex выполните приведенные ниже действия.

  • В разделе Webex Meetings установите флажок параметра Все совещания должны быть защищены паролем.

  • В разделе Webex Events установите флажок параметра Все event-совещания должны быть защищены паролем.

  • В разделе Webex Training установите флажок параметра Все сеансы должны быть защищены паролем.

5

Чтобы настроить требование относительно использования надежных паролей, установите флажок параметра Требовать использования надежных паролей для совещаний.

6

Установите или снимите флажки в перечисленных ниже полях, а также настройте их значения.

  • Требуется смешанный регистр

  • Минимальная длина

  • Минимальное количество цифр

  • Минимальное количество букв

  • Минимальное количество специальных символов

  • Не разрешать использование какого-либо символа более 3 раз

  • Не разрешать использование элементов динамического текста веб-страниц в паролях совещаний (названии веб-сайта, имени организатора, имени пользователя, темы совещания)

  • Не разрешать использование паролей совещания из этого списка

7

Нажмите Обновить.


 

Надежный пароль будет состоять из 11 и более символов, включая буквы верхнего и нижнего регистра, цифры и специальные символы. Для дополнительной безопасности можно использовать специальные символы (!, ?, &).

Требование входа в систему при присоединении к совещанию, event-совещанию или сеансу обучения

Рекомендуется настроить требование относительно наличия у всех пользователей учетной записи на вашем веб-сайте Webex при организации конфиденциальных совещаний, event-совещаний или сеансов обучения. Когда этот параметр включен, наряду с организаторами посетители также должны вводить свои учетные данные при попытке присоединения к совещанию, event-совещанию или сеансу обучения.

В дополнение к требованию входа на веб-сайт рекомендуется настроить для посетителей требование входа в систему при присоединении по телефону. Это предотвращает вероятность входа на совещание или сеанс обучения пользователей без соответствующих учетных данных.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com выберите Службы, перейдите к меню Совещание и выберите Веб-сайты.

2

Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Настройка веб-сайта.

3

В разделе Общие настройки выберите Безопасность.

4

Чтобы установить требование наличия у всех пользователей учетной записи на вашем веб-сайте Webex для организации или посещения совещаний, event-совещаний или сеансов обучения Webex, перейдите к разделу Cisco Webex и установите флажок параметра Требовать вход в систему для доступа к веб-сайту (в Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

5

Чтобы включить требование входа в систему при присоединении к совещанию или сеансу обучения по телефону, перейдите к меню Параметры безопасности в разделе Cisco Webex.

  • В разделе Webex Meetings установите флажок параметра Требовать наличие учетной записи для присоединения по телефону.

  • В разделе Webex Training установите флажок параметра Требовать наличие учетной записи для присоединения по телефону.

Если этот параметр включен и организатор настроил требование входа, посетители обязаны войти в систему с помощью своего телефона. Для этого посетителям необходимо добавить номер телефона и ПИН в настройках своего профиля.

6

Если для присоединения к совещанию требуется вход в систему, для предотвращения присоединения посредством систем для видеоконференций в меню Webex Meetings в разделе Cisco Webex выберите Заблокировано (только для Webex Meetings).

7

Нажмите Обновить.

Запрос пароля совещания при присоединении с помощью телефона или систем для видеоконференций

В дополнение к запросу паролей при присоединении пользователей с помощью приложения для совещаний (например, в операционной системе Windows или Mac) следует также настроить запрос на ввод пароля пользователями, присоединяющимися с помощью телефона или систем для видеоконференций. Если этот параметр выбран, система автоматически создает 8-значные числовые пароли для посетителей, присоединяющихся с помощью телефона или системы для видеоконференций, а также добавляет этот пароль в приглашение на совещание. Таким образом, к совещанию смогут присоединиться с помощью телефона или системы для видеоконференций только те пользователи, которые получили приглашение.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com выберите Службы, перейдите к меню Совещание и выберите Веб-сайты.

2

Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Настройка веб-сайта.

3

В разделе Общие настройки выберите Безопасность.

4

В меню Параметры безопасности раздела Cisco Webex выполните приведенные ниже действия.

  • В разделе Webex Meetings установите флажок параметра Требовать ввод пароля совещания при присоединении по телефону.

  • В разделе Webex Meetings установите флажок параметра Требовать ввод пароля совещания при присоединении с помощью систем для видеоконференций.

  • В разделе Webex Events установите флажок параметра Требовать ввод пароля event-совещания при присоединении по телефону.

  • В разделе Webex Training установите флажок параметра Требовать ввод пароля сеанса обучения при присоединении по телефону.


 

Если какой-либо из этих параметров недоступен, обратитесь в службу поддержки Webex, чтобы включить их.

5

Нажмите Обновить.

Принудительная блокировка персональной комнаты по истечении установленного по умолчанию времени

Рекомендуется включить автоматическую блокировку персональных комнат по истечении заданного времени. Начиная совещания в персональной комнате, организатор может принять установленное вами по умолчанию на уровне веб-сайта время или изменять количество минут после начала совещания, по истечении которых персональная комната должна быть заблокирована, с указанием нулевого количества минут.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com выберите Службы, перейдите к меню Совещание и выберите Веб-сайты.

2

Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Настройка веб-сайта.

3

В разделе Общие настройки выберите Параметры веб-сайта.

4

В разделе Параметры веб-сайта установите флажок Автоматически блокировать персональные комнаты через [x] мин после начала совещания для всех пользователей, которые не задали значение в меню Предпочтительные параметры > Моя персональная комната > Настройка автоматической блокировки.

5

Задайте для количества минут после начала совещания, по истечении которых персональная комната должна быть заблокирована, значение "Ноль". Для обеспечения дополнительной безопасности также можно требовать от посетителей выполнить вход.

6

Затем перейдите к разделу Безопасность персональной комнаты и выберите Не вошедшие в учетную запись пользователи не могут входить в комнату или холл.

7

Нажмите Обновить.

Для получения подробных рекомендаций по обеспечению безопасности совещаний в службе администрирования веб-сайта щелкните здесь.

Запрос на ввод пароля для всех совещаний, event-совещаний и сеансов

Самым эффективным способом повышения безопасности всех ваших совещаний, event-совещаний и сеансов обучения является запрос соответствующего пароля. Пароли защищают от несанкционированного посещения, поскольку только знающие пароль пользователи смогут присоединиться.

Рекомендуется использовать нестандартный пароль высокой степени сложности. Рекомендуемый пароль содержит буквы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и специальные символы (например, $Tu0psrOx!). Чтобы повысить безопасность совещания, установите следующие требования для пароля: не менее 11 символов, 1 числового символа, 1 буквы в верхнем регистре и 1 буквы в нижнем регистре, а также 1 специального символа (например, $, & или %).


Добавление паролей к совещаниям, event-совещаниям и сеансам обучения не влияет на процесс присоединения авторизованных посетителей. Участники могут с легкостью присоединиться, перейдя по указанному в электронном приглашении URL-адресу или непосредственно на веб-сайт Webex.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры > Параметры безопасности.

2

Откройте раздел Cisco Webex.

  • В разделе Webex Meetings установите флажок параметра Все совещания должны быть защищены паролем.

  • В разделе Webex Events установите флажок параметра Все event-совещания должны быть защищены паролем.

  • В разделе Webex Training установите флажок параметра Все сеансы должны быть защищены паролем.

3

Чтобы настроить требование относительно использования надежных паролей, установите флажок параметра Требовать использования надежных паролей для совещаний.

4

Установите или снимите флажки в перечисленных ниже полях, а также настройте их значения.

  • Требуется смешанный регистр

  • Минимальная длина

  • Минимальное количество цифр

  • Минимальное количество букв

  • Минимальное количество специальных символов

  • Не разрешать использование какого-либо символа более 3 раз

  • Не разрешать использование элементов динамического текста веб-страниц в паролях совещаний (названии веб-сайта, имени организатора, имени пользователя, темы совещания)

  • Не разрешать использование паролей совещания из этого списка

5

Нажмите Обновить.


 

Надежный пароль будет состоять из 11 и более символов, включая буквы верхнего и нижнего регистра, цифры и специальные символы. Для дополнительной безопасности можно использовать специальные символы (!, ?, &).

Требование входа в систему при присоединении к совещанию, event-совещанию или сеансу обучения

Рекомендуется настроить требование относительно наличия у всех пользователей учетной записи на вашем веб-сайте Webex при организации конфиденциальных совещаний, event-совещаний или сеансов обучения. Когда этот параметр включен, наряду с организаторами посетители также должны вводить свои учетные данные при попытке присоединения к совещанию, event-совещанию или сеансу обучения.

В дополнение к требованию входа на веб-сайт рекомендуется настроить требование к посетителям выполнить вход в систему при присоединении по телефону. Это предотвращает вероятность входа на совещание или сеанс обучения пользователей без соответствующих учетных данных.


Участники, присоединяющиеся с помощью приложения Webex Meetings или Webex Training, должны сначала выполнить аутентификацию. В этом случае при подключении к аудио им не будет отображаться запрос на аутентификацию. Следовательно, это ограничение касается только пользователей, присоединяющихся по телефону.

Также рассмотрите возможность ограничения дозвона с помощью систем для видеоконференций при присоединении к совещанию, параметры которого требуют входа посетителя в систему. Поскольку пользователи не могут выполнить вход из системы для видеоконференций, разрешение присоединяться с помощью систем для видеоконференций влечет за собой риск присоединения к совещанию неавторизованных пользователей.

Помните, что с помощью этого параметра можно ограничить круг присутствующих на совещании, event-совещании или сеансе до внутренних посетителей. Это отличный способ обеспечить безопасность совещаний, однако он же может помешать организатору пригласить внешнего гостя.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры > Параметры безопасности.

2

Чтобы установить требование наличия у всех пользователей учетной записи на вашем веб-сайте Webex для организации или посещения совещаний, event-совещаний или сеансов обучения Webex, перейдите к разделу Cisco Webex и установите флажок параметра Требовать вход в систему для доступа к веб-сайту (в Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

3

Чтобы установить требование входа при присоединении к совещанию или сеансу обучения по телефону, выполните приведенные ниже действия.

  • В разделе Webex Meetings установите флажок параметра Требовать наличие учетной записи для присоединения по телефону.

  • В разделе Webex Training установите флажок параметра Требовать наличие учетной записи для присоединения по телефону.

Если этот параметр включен и организатор настроил требование входа, посетители обязаны войти в систему с помощью своего телефона. Для этого посетителям необходимо добавить номер телефона и ПИН в настройках своего профиля.

4

Нажмите Обновить.

Запрос пароля совещания при присоединении с помощью телефона или систем для видеоконференций

В дополнение к запросу паролей при присоединении пользователей с помощью приложения для совещаний (например, в операционной системе Windows или Mac) следует также настроить запрос на ввод пароля пользователями, присоединяющимися с помощью телефона или систем для видеоконференций. Если этот параметр выбран, система автоматически создает 8-значные числовые пароли для посетителей, присоединяющихся с помощью телефона или системы для видеоконференций, а также добавляет этот пароль в приглашение на совещание. Таким образом, к совещанию смогут присоединиться с помощью телефона или системы для видеоконференций только те пользователи, которые получили приглашение.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры > Параметры безопасности.

2

Откройте раздел Cisco Webex.

  • В разделе Webex Meetings установите флажок параметра Требовать ввод пароля совещания при присоединении по телефону.

  • В разделе Webex Meetings установите флажок параметра Требовать ввод пароля совещания при присоединении с помощью систем для видеоконференций.

  • В разделе Webex Events установите флажок параметра Требовать ввод пароля event-совещания при присоединении по телефону.

  • В разделе Webex Training установите флажок параметра Требовать ввод пароля сеанса обучения при присоединении по телефону.


 

Если какой-либо из этих параметров недоступен, обратитесь в службу поддержки Webex, чтобы включить их.

3

Нажмите Обновить.

Принудительная блокировка персональной комнаты по истечении установленного по умолчанию времени

Рекомендуется включить автоматическую блокировку персональных комнат по истечении заданного времени. Начиная совещания в персональной комнате, организатор может принять установленное вами по умолчанию на уровне веб-сайта время или изменять количество минут после начала совещания, по истечении которых персональная комната должна быть заблокирована, с указанием нулевого количества минут.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры.

2

В разделе Параметры веб-сайта установите флажок параметра Автоматически блокировать персональные комнаты через [x] мин после начала совещания.

3

Задайте для количества минут после начала совещания, по истечении которых персональная комната должна быть заблокирована, значение "Ноль". Для обеспечения дополнительной безопасности также можно требовать от посетителей выполнить вход.

4

Затем перейдите к разделу Безопасность персональной комнаты и выберите Не вошедшие в учетную запись пользователи не могут входить в комнату или холл.

5

Нажмите Обновить.

Для получения подробных рекомендаций о том, как организаторы могут обезопасить совещания, щелкните здесь.

Предусмотрена настройка важных параметров для обеспечения безопасности запланированных совещаний и совещаний в персональной комнате с целью предотвратить аварийное завершение совещаний пользователями.


Эти настройки работают только для запланированных совещаний, а не для совещаний в персональной комнате.

Запланированные совещания.

1

Войдите на свой веб-сайт Cisco Webex.

2

Перейдите к разделу Совещания > Запланировать совещание.

3

Введите данные своего совещания.

4

В разделе Показать расширенные параметры > Параметры планирования > Требовать наличия у посетителя учетной записи установите флажок параметра Требовать наличия у посетителя учетной записи на этом веб-сайте для присоединения к этому совещанию. Это гарантирует необходимость входа посетителей совещания на веб-сайт Webex перед присоединением к совещанию.

5

В разделе "Исключить пароль" установите флажок в поле Убрать пароль из электронного приглашения. В этом случае пароль совещания не будет отправлен в сообщении электронной почты и его нужно будет предоставить посетителям другим способом, например по телефону.


 

При планировании в Microsoft Outlook откройте раздел "Информация о совещании" и перейдите к меню Помощник по планированию > Добавить совещание Webex > Изменить настройку. В разделе "Информация о совещании" выберите Не указывать пароль совещания в электронном приглашении.

6

Проверьте сведения о совещании и выберите Запланировать или Начать.

Дальнейшие действия

  • После начала совещания заблокируйте совещание, когда все посетители присоединятся к совещанию. Для этого выберите Совещание > Заблокировать совещание.

  • Чтобы вывести нежелательного участника из совещания, щелкните его имя правой кнопкой мыши и выберите Вывести.

Совещания в персональной комнате

Вы настроили автоматическую блокировку персональной комнаты после начала совещания. Рекомендуется установить для параметра блокировки комнаты значение 0 минут

1

Перейдите к разделу Предпочтительные параметры > Моя персональная комната > Автоматическая блокировка, установите флажок соответствующего параметра и задайте значение 0 минут.

2

Щелкните Сохранить.

Действия аналогичны блокировке комнаты после входа в нее. Таким образом исключается автоматическое присоединение к совещанию всех посетителей из холла. Вместо этого во время совещания вам будет отображено уведомление о том, что в холле ожидают другие посетители. Благодаря этому вы сможете просмотреть их список и разрешить только авторизованным посетителям присоединиться к вашему совещанию.


 

Учтите, что URL вашей персональной комнаты аналогичен общедоступному URL, а потому, если администратор веб-сайта не настроил использование персональной комнаты только авторизованными пользователями, в холле вашей комнаты могут ожидать любые пользователи. Всегда проверяйте имена посетителей, прежде чем разрешить им войти в вашу комнату.