Функция Webex Assistant доступна в Webex Meetings. Начиная с обновления 41.5, она также доступна в режиме вебинара Webex Events (новая версия) для планов с поддержкой до 3000 пользователей и в качестве дополнения для планов с поддержкой до 1000 пользователей.

  • При присоединении к совещанию с устройства комнаты или стационарного устройства организатор и посетители не могут отключить с него Webex Assistant. При присоединении к совещанию с помощью приложения Cisco Webex организатор и посетители не могут выключить функцию Webex Assistant в приложении Webex. Организатор может присоединиться к совещанию с помощью настольного, веб- или мобильного приложения Webex Meetings и выключить Webex Assistant, либо администратор Webex может отключить Webex Assistant по умолчанию, когда организатор начинает совещания и вебинары.

  • При присоединении к совещанию из приложения Webex какой-либо визуальный или звуковой сигнал, оповещающий, что функция Webex Assistant для Meetings включена и создает примечания, отсутствует.

  • В настоящее время Webex Assistant создает наиболее точные тексты стенограммы только на английском языке. Если по умолчанию язык, на котором говорят пользователи, не английский, администраторам Webex следует настроить функцию Webex Assistant так, чтобы по умолчанию она была выключена, когда организаторы начинают совещания.

  • Чтобы получить текст стенограммы после совещания или вебинара, организатор должен записать совещание или вебинар в облаке. При первом включении Webex Assistant во время совещания или вебинара одна из пошаговых инструкций проинформирует организаторов о том, что необходимо записать событие, чтобы по его завершении получить текст стенограммы. При следующих запусках совещания или вебинара, если функция Webex Assistant будет включена, во время события организатору будет показано уведомление, напоминающее о необходимости записать совещание или вебинар.

  • Текст стенограммы невозможно редактировать во время совещания или вебинара. Организатор и все посетители с правами на редактирование контента совещания или вебинара могут редактировать метки и текст тезисов после события.

  • Если пользователи присоединяются к совещанию или event-совещанию позднее или входят на совещание в персональной комнате, которое уже началось, стенограмма на панели "Стенограмма и тезисы" им будет показываться только с момента присоединения к совещанию. Но если совещание или вебинар записывается полностью, любой посетитель с правами на просмотр или редактирование контента события сможет просматривать запись и текст стенограммы в полном объеме.

  • Включать и выключать Webex Assistant во время совещания или вебинара может лишь организатор. Если в вашей компании организаторы планируют совещания или вебинары, на которых посетители могут присоединяться раньше организатора, администраторы Webex могут настроить функцию Webex Assistant так, чтобы при начале совещания или вебинара она была выключена по умолчанию.

  • Если во время совещания или вебинара функция Webex Assistant будет выключена, а затем включена снова, стенограмма на панели "Стенограмма и тезисы" будет удалена. Если персональная комната Webex используется для проведения идущих подряд совещаний, удаление стенограммы предотвращает просмотр посетителями обсуждений на предыдущем совещании. Но если совещание или вебинар записывается полностью, любой посетитель с правами на просмотр или редактирование контента события сможет просматривать запись и текст стенограммы в полном объеме.