Webex Assistant доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих.

  • При присоединении к совещанию с устройства комнаты или стационарного устройства организатор и посетители не могут отключить с него Webex Assistant. При присоединении к совещанию с помощью приложения Cisco Webex организатор и посетители не могут выключить функцию Webex Assistant в приложении Webex. Организатор может присоединиться к совещанию с помощью настольного, веб- или мобильного приложения Webex Meetings и выключить Webex Assistant, либо администратор Webex может отключить Webex Assistant по умолчанию, когда организатор начинает совещания.

  • При присоединении к совещанию из приложения Webex какой-либо визуальный или звуковой сигнал, оповещающий, что функция Webex Assistant для Meetings включена и создает примечания, отсутствует.

  • В настоящее время Webex Assistant создает наиболее точные тексты стенограммы только на английском языке. Если по умолчанию язык, на котором говорят пользователи, не английский, администраторам Webex следует настроить функцию Webex Assistant так, чтобы по умолчанию она была выключена, когда организаторы начинают совещания.

  • Чтобы получить текст стенограммы после совещания, организатор должен записать совещание в облаке. При первом включении Webex Assistant во время совещания одна из пошаговых инструкций проинформирует организаторов о том, что необходимо записать совещание, чтобы по его завершении получить текст стенограммы. При следующих запусках совещания, если функция Webex Assistant будет включена, во время совещания организатору будет отображено уведомление, напоминающее о необходимости записать совещание.

  • Текст стенограммы невозможно редактировать во время совещания. Организатор и все посетители с правами на редактирование контента совещания могут редактировать метки и текст тезисов после совещания.

  • Если пользователи присоединяются к совещанию позднее или входят на совещание в персональной комнате, которое уже началось, стенограмма на панели "Стенограмма и тезисы" им будет отображаться только с момента присоединения к совещанию. Но если совещание записывается полностью, любой посетитель с правами на просмотр или редактирование контента совещания сможет просматривать запись и текст стенограммы в полном объеме.

  • Включать и выключать Webex Assistant во время совещания может лишь организатор. Если в вашей организации организаторы планируют совещания, на которых посетители могут присоединяться раньше организатора, администраторы Webex могут настроить функцию Webex Assistant так, чтобы при запуске совещания она была выключена по умолчанию.

  • Если во время совещания функция Webex Assistant будет выключена, а затем включена снова, стенограмма на панели "Стенограмма и тезисы" будет удалена. Если персональная комната Webex используется для проведения идущих подряд совещаний, удаление стенограммы предотвращает просмотр посетителями обсуждений на предыдущем совещании. Но если совещание записывается полностью, любой посетитель с правами на просмотр или редактирование контента совещания сможет просматривать запись и текст стенограммы в полном объеме.