Помощник Webex доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих.

  • При присоединении к совещанию с устройства комнаты или стационарного устройства организатор и посетители не могут отключить с него помощник Webex. При присоединении к совещанию из Cisco Webex Teams организатор и посетители не могут выключить из Webex Teams помощник Webex. Организатор может присоединиться к совещанию из настольного, мобильного или веб-приложения Webex Meetings и выключить помощник Webex, либо администратор Webex может настроить помощник Webex так, чтобы по умолчанию он был выключен, когда организаторы начинают совещания.

  • При присоединении к совещанию из Webex Teams какой-либо визуальный или звуковой сигнал, оповещающий, что помощник Webex для Meetings включен и создает примечания, отсутствует.

  • В настоящее время помощник Webex создает наиболее точные тексты стенограммы только на английском языке. Если по умолчанию язык, на котором говорят пользователи, не английский, администраторам Webex следует настроить помощник Webex так, чтобы по умолчанию он был выключен, когда организаторы начинают совещания.

  • Чтобы получить текст стенограммы после совещания, организатор должен записать совещание в облаке. При первом включении помощника Webex во время совещания одна из пошаговых инструкций проинформирует организаторов о том, что необходимо записать совещание, чтобы по его завершении получить текст стенограммы. При следующих запусках совещания, если помощник Webex будет включен, во время совещания организатору будет отображено уведомление, напоминающее о необходимости записать совещание.

  • Текст стенограммы невозможно редактировать во время совещания. Организатор и все посетители с правами на редактирование контента совещания могут редактировать метки и текст тезисов после совещания.

  • Если пользователи присоединяются к совещанию позднее или входят на совещание в персональной комнате, которое уже началось, стенограмма на панели "Стенограмма и тезисы" им будет отображаться только с момента присоединения к совещанию. Но если совещание записывается полностью, любой посетитель с правами на просмотр или редактирование контента совещания сможет просматривать запись и текст стенограммы в полном объеме.

  • Включать и выключать помощник Webex во время совещания может лишь организатор. Если в вашей организации организаторы планируют совещания, на которых посетители могут присоединяться раньше организатора, администраторы Webex могут настроить помощник Webex так, чтобы при запуске совещания он был выключен по умолчанию.

  • Если во время совещания помощник Webex будет выключен, а затем включен снова, стенограмма на панели "Стенограмма и тезисы" будет удалена. Если персональная комната Webex используется для проведения идущих подряд совещаний, удаление стенограммы предотвращает просмотр посетителями обсуждений на предыдущем совещании. Но если совещание записывается полностью, любой посетитель с правами на просмотр или редактирование контента совещания сможет просматривать запись и текст стенограммы в полном объеме.