Prehľad zabezpečenia Webexu

Webex Meetings Suite umožňuje zamestnancom a virtuálnym tímom na celom svete stretávať sa a spolupracovať v reálnom čase, akoby pracovali v tej istej miestnosti. Firmy, inštitúcie a vládne agentúry na celom svete sa spoliehajú na Webex. Webex pomáha zjednodušiť obchodné procesy a zlepšiť výsledky pre tímy predaja, marketingu, školení, projektového riadenia a podpory.

Pre všetky organizácie a ich používateľov je bezpečnosť základným problémom. Online spolupráca musí poskytovať viacero úrovní zabezpečenia, od plánovania stretnutí cez overovanie účastníkov až po zdieľanie obsahu.

Webex poskytuje bezpečné prostredie, ktoré si môžete nakonfigurovať ako otvorené miesto na spoluprácu. Pochopenie bezpečnostných funkcií vám ako správcom stránok a koncovým používateľom umožní prispôsobiť si stránku Webex potrebám vášho podnikania.

Ďalšie informácie nájdete v technickom dokumente o zabezpečení Webexu.

Najlepšie postupy pre administrátorov Webexu

Efektívne zabezpečenie začína správou lokality Webex, ktorá umožňuje správcom spravovať a presadzovať bezpečnostné politiky pre oprávnenia hostiteľa a prezentujúceho. Napríklad oprávnený správca môže prispôsobiť konfigurácie relácie tak, aby prezentujúcemu zakázal zdieľanie aplikácií alebo prenos súborov pre jednotlivé lokality alebo používateľa.

Dôrazne odporúčame, aby ste počet administrátorov obmedzili na minimum. Menej administrátorov znamená menej príležitostí na chyby v nastavení lokality.

Po prečítaní osvedčených postupov pre správcov lokalít si nezabudnite prečítať osvedčené postupy pre bezpečné stretnutia pre hostiteľov.

Na ochranu vašich stretnutí odporúčame používať nasledujúce funkcie:

Využívajte naplánované stretnutia pre komplexné zabezpečenie

Plánované stretnutia Webex

Odporúčame plánované stretnutia Webex, keď je pre vás alebo vašu organizáciu dôležitá bezpečnosť. Plánované stretnutia sú jednorazové stretnutia, ktoré sú chránené heslom a majú širokú škálu bezpečnostných funkcií v ovládacích prvkoch funkcií stretnutí a ovládacích prvkoch účastníkov. Ako správca môžete ovládať bezpečnostné funkcie pre všetky naplánované stretnutia na vašej lokalite Webex. Hostitelia môžu tiež nakonfigurovať zabezpečenie schôdze, možnosti schôdze a oprávnenia účastníkov pri plánovaní schôdze.

Stretnutia v súkromných miestnostiach

Osobné miestnosti Webex Meetings sú formou stretnutí Webex, ktoré sú hostiteľovi stretnutia nepretržite k dispozícii. Hostiteľ stretnutia aktivuje svoju osobnú miestnosť, keď sa pripojí, a deaktivuje zasadaciu miestnosť, keď odíde. Osobné miestnosti sú určené na to, aby dôveryhodným účastníkom poskytovali rýchly a pohodlný spôsob stretávania sa, a preto majú obmedzenú sadu konfigurovateľných bezpečnostných funkcií. Ak je vašou hlavnou starosťou bezpečnosť stretnutí, odporúčame používať plánované stretnutia Webex, ktoré majú komplexnú sadu konfigurovateľných bezpečnostných funkcií.

Stretnutia v súkromných miestnostiach môžete povoliť alebo zakázať pre všetkých používateľov na vašej lokalite Webex. Keď sú povolené pre vašu lokalitu Webex, môžete ich tiež povoliť alebo zakázať pre jednotlivých používateľov.

Ak chcete povoliť stretnutia v súkromnej miestnosti:

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.comprejdite na Službya v časti Stretnutievyberte Lokality.

2

Vyberte stránku Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a vyberte položku Nastavenia.

3

V časti Všeobecné nastaveniavyberte možnosť Osobná zasadacia miestnosť.

4

Zapnite Povoliť osobnú miestnosť (Ak je táto možnosť povolená, môžete ju zapnúť alebo vypnúť pre jednotlivých používateľov).

Všetky stretnutia: Uzamknúť stretnutia po predvolenom čase

Uzamknutie stretnutí Webex ovplyvňuje správanie všetkých používateľov pri vstupe do stretnutí. Predvolene sa všetky schôdze uzamknú po 5 minútach a všetci musia čakať vo vestibule, kým ich hostiteľ nevpustí.

Pre naplánované stretnutia a stretnutia v súkromných miestnostiach na vašej lokalite Webex sú k dispozícii samostatné nastavenia uzamknutia stretnutí.

Ovládacie prvky uzamknutia schôdze umožňujú správcovi vykonávať nasledujúce činnosti:

  • Automaticky uzamknúť schôdzu 0, 5, 10, 15 alebo 20 minút po jej začatí.

  • Nakonfigurujte správanie pri vstupe do schôdze, keď je schôdza uzamknutá:

    • Všetci čakajú vo vestibule, kým ich hostiteľ vpustí dnu.

    • Nikto sa nemôže pripojiť k stretnutiu.

Predvolené nastavenie pri uzamknutej schôdzi je Všetci čakajú v hale, kým ich hostiteľ nevpustí.

Ako správca môžete vynútiť, aby hostitelia stretnutí používali predvolené nastavenia uzamknutia stretnutia pre celú lokalitu, alebo povoliť hostiteľovi nastaviť počet minút po začatí stretnutia, po ktorých sa stretnutie uzamkne. Odporúčame vám nastaviť automatické uzamknutie stretnutí po uplynutí stanoveného času. Hostitelia stretnutia môžu kedykoľvek použiť ovládacie prvky počas stretnutia na uzamknutie a odomknutie stretnutia počas jeho priebehu.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.comvyberte Služby, prejdite na Stretnutiea zvoľte Lokality.

2

Vyberte stránku Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a vyberte položku Nastavenia.

3

V časti Všeobecné nastaveniavyberte možnosť Osobná zasadacia miestnosť.

4

V časti Zabezpečenie osobnej miestnosti začiarknite políčko Automaticky uzamknúť schôdzu po jej začatía z rozbaľovacieho zoznamu vyberte počet minút.

Ak nastavíte počet minút na 0, schôdza sa po jej začiatku uzamkne.

5

(Voliteľné) Vypnúť Povoliť používateľom meniť tieto nastavenia. Ak miestnosť automaticky uzamknete, ikona sa zmení na červenú. Hostitelia nemôžu zmeniť nastavenia zámku pre svoje stretnutia.

Plánované stretnutia: Ovládajte prístup hosťovských používateľov k schôdzi pomocou lobby.

Lobby je predvolene povolené pre všetky naplánované stretnutia Webex. Pri tomto predvolenom nastavení pre odomknuté schôdze sú všetci hosťujúci používatelia umiestnení do lobby, kým ich hostiteľ neprijme.

Hosťovský používateľ je definovaný takto:

  • Dostal(a) som pozvánku na stretnutie, ale neprihlásil(a) som sa (identita nebola overená)

  • Nedostal(a) som e-mailovú pozvánku

Pri predvolenom nastavení pre odomknuté schôdze čakajú v lobby, kým ich hostiteľ nepustí dnu, ľudia, ktorí dostali pozvánku na schôdzu a prihlásili sa pomocou účtu Webex s použitím licencie hostiteľa alebo účastníka, obídu lobby a pripoja sa k schôdzi priamo.

Účastníkom, ktorí sa prihlásia s účtom Webex v rovnakej organizácii ako hostiteľ, môžete povoliť vždy sa pripojiť k odomknutým schôdzam pre všetky naplánované schôdze vo vašej organizácii.

Ak vaša stránka Webex používala predchádzajúce nastavenia Odomknuté stretnutia, automaticky sa použije ekvivalentné nastavenie pre Automatické prijatie.

  • Hostia sa môžu pripojiť k schôdzi sa zmení na Môžu sa pripojiť k schôdzi.
  • Hostia čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ nepustí dnu sa zmení na Čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ nepustí dnu.
  • Hostia sa nemôžu pripojiť k schôdzi sa zmení na Nemôžu sa pripojiť k schôdzi.

Hostiteľ schôdze si môže pozrieť zoznam účastníkov čakajúcich vo vestibule. Keď sú používatelia umiestnení do lobby, zobrazia sa v jednej z troch skupín, aby sa zjednodušilo ich preverovanie a výber možností vstupu na schôdzu:

  • Interní používatelia (overení používatelia vo vašej organizácii)

  • Externí používatelia (overení používatelia v externých organizáciách)

  • Neoverení používatelia (používatelia, ktorí sa neprihlásili a nie je možné ich overiť)

Interní a externí overení používatelia sa prihlásili a overili svoju totožnosť. Identitu neoverených používateľov (používateľov, ktorí sa neprihlásili) nemožno považovať za pravú, pretože neboli overení.

Používatelia môžu byť prijatí na schôdzu alebo odstránení z predsiene jednotlivo alebo ako skupina.

Zmena nastavení lobby pre naplánované schôdze

1

V zobrazení zákazníka v časti https://admin.webex.comprejdite v časti Službyna položku Stretnutiea vyberte možnosť Lokality.

2

Vyberte si svoju stránku Webex a vyberte Nastavenia.

3

V časti Všeobecné nastaveniavyberte možnosť Zabezpečenie a prejdite na časť Zabezpečenie stretnutí Webex.

4

V sekcii Keď je schôdza odomknutá vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Môžu sa pripojiť k schôdzi– Zakáže predsieň pre vaše schôdze a umožní ľubovoľnému používateľovi pripojiť sa k vašej schôdzi priamo. Webex dôrazne neodporúča deaktivovať lobby, pretože by to mohlo spôsobiť, že sa k nemu pripoja nechcení účastníci a že by sa naň mohli podvodne spoplatniť poplatky.

  • Čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ pustí dnu—(Predvolené nastavenie) Táto možnosť predstavuje minimálnu odporúčanú úroveň zabezpečenia. Overení účastníci vo vašej organizácii sa pripoja k schôdzi priamo, zatiaľ čo hostia čakajú vo vestibule. Hostitelia môžu vpustiť hostí, ktorí sú legitímnymi účastníkmi, a odmietnuť vstup účastníkom, ktorí nimi nie sú.

  • Nemôžu sa pripojiť k schôdzi— Schôdze sa môžu zúčastniť iba účastníci, ktorí dostali pozvánku na schôdzu a prihlásili sa. Toto nastavenie nastaví vaše stretnutia ako „iba interné“, čo znamená, že sú dostupné iba používateľom vo vašej organizácii.

5

Zapnite alebo vypnite možnosť Účastníci vo vašej organizácii sa môžu vždy pripojiť k odomknutým stretnutiam, aby sa používatelia v rovnakej organizácii ako hostiteľ mohli vždy pripojiť k odomknutým stretnutiam, bez ohľadu na to, či ich hostiteľ pozve alebo nie.

Toto nastavenie je pre nové lokality Webex predvolene vypnuté. Pre existujúce lokality Webex je predvolene zapnutá.

Stretnutia v súkromných miestnostiach: Ovládajte prístup hosťovských používateľov k schôdzi pomocou lobby.

Lobby je predvolene povolené pre všetky naplánované schôdze v súkromných miestnostiach. Pri tomto predvolenom nastavení pre odomknuté schôdze sú všetci hosťujúci používatelia umiestnení do lobby, kým ich hostiteľ neprijme.

Hosťovský používateľ je definovaný takto:

  • Dostal(a) som pozvánku na stretnutie, ale neprihlásil(a) som sa (totožnosť nebola overená)

  • Nedostal(a) som e-mailovú pozvánku

Hostiteľ schôdze si môže pozrieť zoznam účastníkov čakajúcich vo vestibule. Keď sú používatelia umiestnení do lobby, zobrazia sa v jednej z troch skupín, aby sa zjednodušilo ich preverovanie a výber možností vstupu na schôdzu:

  • Interní používatelia (overení používatelia vo vašej organizácii)

  • Externí používatelia (overení používatelia v externých organizáciách)

  • Neoverení používatelia (používatelia, ktorí sa neprihlásili a nie je možné ich overiť)

Interní a externí overení používatelia sa prihlásili a overili svoju totožnosť. Identitu neoverených používateľov (používateľov, ktorí sa neprihlásili) nemožno považovať za pravú, pretože neboli overení.

Používatelia môžu byť pripustení na schôdzu alebo odstránení z predsiene jednotlivo alebo ako skupina.

Ovládacie prvky lobby pre schôdzky Webex

Zmena nastavení lobby pre schôdze v súkromných miestnostiach

1

V zobrazení zákazníka v časti https://admin.webex.comprejdite v časti Službyna položku Stretnutiea vyberte možnosť Lokality.

2

Vyberte si svoju stránku Webex a vyberte Nastavenia.

3

V časti Všeobecné nastaveniavyberte možnosť Osobná zasadacia miestnosť a prejdite na časť Zabezpečenie osobnej miestnosti.

4

V sekcii Vyberte, čo sa stane s neoverenými používateľmi pre odomknuté stretnutia vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Môžu sa pripojiť k schôdzi– Zakáže predsieň pre vaše schôdze a umožní ľubovoľnému používateľovi pripojiť sa k vašej schôdzi priamo. Webex dôrazne neodporúča deaktivovať lobby, pretože by to mohlo spôsobiť, že sa k nemu pripoja nechcení účastníci a že by sa naň mohli podvodne spoplatniť poplatky.

  • Čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ pustí dnu—(Predvolené nastavenie) Táto možnosť predstavuje minimálnu odporúčanú úroveň zabezpečenia. Overení účastníci vo vašej organizácii sa pripoja k schôdzi priamo, zatiaľ čo hostia čakajú vo vestibule. Hostitelia môžu vpustiť hostí, ktorí sú legitímnymi účastníkmi, a odmietnuť vstup účastníkom, ktorí nimi nie sú.

  • Nemôžu sa pripojiť k schôdzi— Schôdze sa môžu zúčastniť iba účastníci, ktorí dostali pozvánku na schôdzu a prihlásili sa. Toto nastavenie nastaví vaše stretnutia ako „iba interné“, čo znamená, že sú dostupné iba používateľom vo vašej organizácii.

Plánované stretnutia: Vynucovať heslo pre schôdzku pri pripájaní sa z telefónu alebo systémov videokonferencií

Odporúčame vám, aby ste pre používateľov, ktorí sa pripájajú k naplánovaným stretnutiam prostredníctvom telefónu alebo systémov videokonferencií, vyžadovali zadanie hesla. Systém automaticky generuje osemmiestne číselné heslo pre účastníkov telefonických a videokonferencií a pridá ho do pozvánky na stretnutie. Toto opatrenie zabezpečuje, že k stretnutiu sa môžu pripojiť iba osoby s pozvánkou, a to prostredníctvom telefónu alebo systému videokonferencie.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.comvyberte Služby, prejdite na Stretnutiea zvoľte Lokality.

2

Vyberte lokalitu Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a vyberte možnosť Konfigurovať lokalitu.

3

V časti Všeobecné nastaveniavyberte položku Možnosti lokality.

4

V sekcii Webex:

  • Prejdite do sekcie Webex Meetings a začiarknite políčko Vynútiť heslo schôdze pri pripájaní telefonicky. Toto nastavenie platí aj pre webináre Webex.

  • Prejdite do sekcie Webex Meetings a začiarknite políčko Vyžadovať heslo pre schôdzu pri pripájaní sa cez videokonferenčné systémy. Toto nastavenie platí aj pre webináre Webex.

  • Prejdite do sekcie Webex Events a začiarknite políčko Vyžadovať heslo udalosti pri pripájaní telefonicky. Toto nastavenie sa vzťahuje na Udalosti (klasické).

  • Prejdite do sekcie Webex Training a začiarknite políčko Vynútiť heslo školenia pri pripájaní telefonicky.

Ak niektorá z týchto možností nie je k dispozícii, kontaktujte podporu Webexu, aby ich povolila.

5

Vyberte Aktualizovať.

Plánované stretnutia: Nedovoľte účastníkom pripojiť sa skôr ako hostiteľ schôdze

Odporúčame vám zabrániť účastníkom v pripojení sa pred hostiteľom, pokiaľ plne nerozumiete bezpečnostnému riziku a túto funkciu nepotrebujete.

Zvážte vypnutie možností pripojenia pred hosťovaním pre vašu lokalitu, najmä pre uvedené schôdze. V opačnom prípade by externí účastníci mohli zneužiť naplánované stretnutia na vlastné účely bez vedomia alebo súhlasu hostiteľa.

Podobne, ak povolíte účastníkom pripojiť sa pred hostiteľom, zvážte, či im nepovolíte pripojiť sa k zvukovému záznamu pred hostiteľom. Ak je vaša schôdza uvedená na vašej stránke alebo nie je chránená heslom, neoprávnení používatelia by mohli získať prístup a začať drahé hovory bez vedomia alebo súhlasu hostiteľa.

Pre osobné konferenčné stretnutia (stretnutia PCN) odporúčame vypnúť možnosť pripojiť sa k zvuku pred hostiteľom. Hostiteľ musí vytočiť prístupové číslo Webex pre audio most a potom zadať prístupový kód hostiteľa a PIN hostiteľa, aby sa účastníci mohli pripojiť k schôdzi.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.comvyberte Služby, prejdite na Stretnutiea zvoľte Lokality.

2

Vyberte lokalitu Webex, ktorej nastavenia chcete zmeniť, a vyberte možnosť Konfigurovať lokalitu.

3

V časti Všeobecné nastaveniavyberte položku Možnosti lokality.

4

Ak chcete zabrániť účastníkom v pripojení sa pred hostiteľom, prejdite do sekcie Webex a zrušte začiarknutie nasledujúcich políčok:

  • Umožniť účastníkom alebo panelistom pripojiť sa pred hostiteľom (stretnutia, školenia a podujatia)

  • Prvým účastníkom, ktorý sa pripojí, bude prezentujúci (Stretnutia)

    Toto nastavenie platí aj pre webináre Webex.

  • Povoliť účastníkom pripojiť sa k audiokonferencii (Stretnutia)

    Toto nastavenie platí aj pre webináre Webex.

  • Povoliť účastníkom alebo panelistom pripojiť sa k audiokonferencii (Školenie)

  • Povoliť účastníkom alebo panelistom pripojiť sa k audiokonferencii (Udalosti)

    Toto nastavenie sa vzťahuje na Udalosti (klasické).

  • Umožniť účastníkovi pripojiť sa k zvukovej časti osobnej konferencie pred moderátorom

5

Vyberte Aktualizovať.

Stretnutia v súkromných miestnostiach: Použite CAPTCHA pre hostí, ktorí sa pripájajú k schôdzam v súkromných miestnostiach

Okrem používania lobby schôdzí a funkcií uzamknutia schôdzí pre osobné schôdze môžete použiť CAPTCHA na detekciu a blokovanie útočníkov, ktorí používajú roboty a skripty na podvodné získanie prístupu k vašim osobným schôdzam. Ak je povolená, CAPTCHA sa vzťahuje na hostí, ktorí sa pripájajú k vašej osobnej schôdzi v miestnosti.

Hosťovský používateľ je definovaný takto:

  • Neprihlásený (identita nie je overená)

  • Prihlásený/á, ale patrí externej organizácii

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite do časti Services > Stretnutie.

2

Kliknite na Lokality, vyberte lokalitu Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a potom kliknite na Nastavenia.

3

V časti Všeobecné nastaveniavyberte možnosť Osobná zasadacia miestnosť.

4

V sekcii Zabezpečenie osobnej miestnosti zapnite prepínač Zobraziť CAPTCHA, keď účastníci vstúpia do osobnej miestnosti hostiteľa.

5

Kliknite na Uložiť.

Všetky stretnutia: Zakázať spätné volanie do určitých krajín

Podvod s telefonickým spätným volaním môže nastať, keď sa niekto pripojí k jednému z vašich stretnutí a použije spätné volanie na volanie na podozrivé telefónne čísla z rôznych krajín, čo vašu organizáciu stojí peniaze. Tieto podozrivé telefónne čísla môžu pochádzať z ktoréhokoľvek miesta na svete; pozorovali sme však, že krajiny a regióny s vyšším percentom podvodov pochádzajú z:

  • Belgicko

  • Kostarika

  • Ekvádor

  • Egypt

  • Etiópia

  • Francúzsko

  • Moldavsko

  • Niger

  • Panama

  • Filipíny

  • Portugalsko

  • Saudská Arábia

  • Južná Afrika

  • Srí Lanka

  • Taiwan

  • Turecko

  • Ukrajina

  • Spojené arabské emiráty

  • Spojené kráľovstvo

  • Vietnam

Ak existujú krajiny, s ktorými neobchodujete, alebo ak chcete zabrániť podvodným alebo podozrivým hovorom na vaše stretnutia z určitých krajín alebo regiónov, môžete ich zrušiť začiarknutie v zozname krajín povolených na spätné volania Webex.

1

V zobrazení zákazníka v časti https://admin.webex.comv časti Službyvyberte možnosť Stretnutia.

2

Vyberte lokalitu, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a vyberte možnosť Konfigurovať lokalitu.

3

Vyberte Bežné nastavenia > Nastavenia zvuku

4

V časti Povolené čísla pre volania začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka vedľa krajiny alebo regiónu, čím ho povoľíte alebo zakážete.

Pre spätné volanie musíte ponechať povolenú aspoň jednu krajinu alebo región.

5

Keď skončíte s vykonaním zmien, kliknite na Uložiť.

Aktualizácia zmien v aplikácii môže trvať až 30 minút.

Všetky stretnutia: Nastaviť všetky stretnutia ako nezoznamované

Dokonca aj názvy stretnutí môžu odhaliť citlivé informácie. Napríklad stretnutie s názvom „Diskusia o akvizícii spoločnosti A“ môže mať finančné dôsledky, ak sa o ňom vopred informuje. Vytváranie neuvedených stretnutí zachováva bezpečnosť citlivých informácií.

V prípade uvedených schôdzí sa téma schôdze a ďalšie podrobnosti zobrazujú na vašej lokalite Webex overeným, ako aj neovereným používateľom a hosťom. Odporúčame vám označiť všetky schôdze ako neuvedené, pokiaľ vaša organizácia nemá konkrétnu obchodnú potrebu verejne zobrazovať názvy a informácie o schôdzach.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite do časti Services > Stretnutie.

2

Kliknite na Lokality, vyberte lokalitu Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a potom kliknite na Nastavenia.

3

V časti Všeobecné nastaveniavyberte možnosť Zabezpečenie.

4

V sekcii Stretnutia Webex začiarknite políčko Všetky stretnutia musia byť neuvedené. Toto nastavenie platí aj pre webináre Webex.

5

Prejdite do sekcie Udalosti Webexu a začiarknite políčko Všetky udalosti musia byť neuvedené. Toto nastavenie sa vzťahuje na Udalosti (klasické).

6

Prejdite do sekcie Webex Training a začiarknite políčko Všetky relácie musia byť neuvedené.

7

Kliknite na Uložiť.

Všetky stretnutia: Ovládajte zdieľanie obsahu a prenos súborov

Typy relácií si môžete prispôsobiť na ovládanie zdieľania obsahu a ďalších funkcií Webexu, ako je napríklad prenos súborov. Viac informácií nájdete v časti Vytvorenie vlastných typov relácií pre vašu lokalitu Webex v aplikácii Control Hub.

Ak povolíte zdieľanie obsahu na úrovni lokality, hostitelia stretnutí Webex si môžu vybrať, či povolia zdieľanie všetkým účastníkom. Ak túto možnosť nepovolíte, môžete priradiť rolu Prezentujúci na výber účastníkov alebo účastníkov. Viac informácií nájdete v časti Povoliť účastníkom zdieľať počas stretnutí.

Všetky stretnutia: Sprístupnite všetky stretnutia iba používateľom na vašej lokalite vyžadovaním prihlásenia pri pripojení sa k stretnutiu, webináru, udalosti alebo školeniu.

Ak vaša organizácia pracuje s citlivými informáciami, odporúčame vám, aby ste od všetkých používateľov vyžadovali účet na vašej stránke Webex. Keď je táto funkcia povolená, Webex vyzve všetkých hostiteľov a účastníkov na zadanie ich prihlasovacích údajov pri pripojení sa k schôdzi, udalosti alebo školeniu.

Okrem toho odporúčame, aby ste od účastníkov vyžadovali prihlásenie pri telefonickom pripojení. Táto požiadavka bráni komukoľvek vstúpiť na stretnutie alebo školenie bez príslušných poverení.

Účastníci, ktorí sa pripájajú pomocou aplikácie Webex, sa musia overiť, takže Webex ich nevyzve na overenie pri pripojení k zvuku. Toto obmedzenie sa teda týka používateľov, ktorí sa pripájajú iba telefonicky.

Zvážte tiež obmedzenie pripojenia na schôdzku, ktorá vyžaduje prihlásenie účastníkov, cez systémy videokonferencií. Viac informácií nájdete v časti Naplánované stretnutia: Vynucovať heslo schôdzky pri pripájaní sa z telefónu alebo systémov videokonferencií.

Majte na pamäti, že použitie tejto možnosti obmedzuje vašu schôdzku, udalosť alebo reláciu na interných účastníkov (používateľov s účtom na vašej stránke Webex). Táto možnosť je vynikajúcim spôsobom, ako zabezpečiť vaše stretnutia, ale môže byť obmedzujúca, ak hostiteľ potrebuje mať externého hosťa.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.comvyberte Služby, prejdite na Stretnutiea zvoľte Lokality.

2

Vyberte lokalitu Webex, ktorej nastavenia chcete zmeniť, a vyberte možnosť Konfigurovať lokalitu.

3

V časti Všeobecné nastaveniavyberte položku Možnosti lokality.

4

V sekcii Webex začiarknite políčko Vyžadovať prihlásenie pred prístupom na stránku (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

5

Ak chcete, aby sa pri pripájaní k stretnutiu alebo školeniu telefonicky vyžadovalo prihlásenie, začiarknite nasledujúce políčka:

  • V sekcii Webex Meetings začiarknite políčko Vyžadovať od používateľov účet pri pripájaní sa telefonicky.

  • V sekcii Webex Training začiarknite políčko Vyžadovať, aby používatelia mali účet pri telefonickom pripojení.

Ak je začiarknuté a hostiteľ vyžaduje prihlásenie, účastníci sa musia prihlásiť zo svojich telefónov. Účastníci si musia do nastavení profilu pridať telefónne číslo a PIN kód, aby to mohli urobiť.

6

Vyberte Aktualizovať.

Všetky stretnutia: Skryť odkaz na stretnutie pred účastníkmi v rámci stretnutí

Skrytie odkazov v rámci stretnutí odrádza účastníkov od pozývania nechcených hostí tým, že sa odkazy menej ľahko kopírujú a zdieľajú. Nezabráni to účastníkom v kopírovaní a zdieľaní odkazov na stretnutia z ich e-mailových pozvánok.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com/prejdite na Službya vyberte Stretnutie.

2

Vyberte lokalitu Webex, ktorej nastavenia chcete zmeniť, a vyberte možnosť Konfigurovať lokalitu.

3

V časti Všeobecné nastaveniavyberte možnosť Zabezpečenie.

4

Prejdite nadol na Iné a začiarknite políčko Skryť odkaz na stretnutie pred účastníkmi v rámci stretnutí (Stretnutia a udalosti).

Táto možnosť je predvolene nezaškrtnutá.

Keď je možnosť Kopírovať odkaz na schôdzu skrytá, zobrazuje sa účastníkom v okne [ Informácie o schôdzi, v ponuke Ďalšie možnosti a v ponuke Schôdza neaktívna. Hostitelia môžu stále zdieľať odkazy na stretnutia v rámci stretnutí.

Všetky stretnutia: Zakázať virtuálne kamery

V systéme MacOS je používanie virtuálnych kamier tretích strán predvolene povolené pre všetkých používateľov vo vašej organizácii. Virtuálne kamery tretích strán vyžadujú, aby Webex načítal ich knižnice, aby im umožnil prístup ku kamere. Knižnice načítané procesom Webex zdedia všetky povolenia na schôdzu, ako napríklad mikrofón a snímanie obrazovky, ktoré vaši používatelia udelia Webexu. Ak pre svoju organizáciu zakážete používanie virtuálnych kamier tretích strán, k týmto povoleniam bude mať prístup iba Webex.

Ak chcete zvýšiť zabezpečenie stretnutí pre celú organizáciu, vypnite výber virtuálnej kamery tretej strany pre macOS. Ak chcete zakázať virtuálne kamery pre určité lokality, pozrite si časť Povolenie alebo zakázanie virtuálnych kamier v aplikácii Webex Meetings.

Správa účtu

Všeobecné nastavenia zabezpečenia používateľských účtov sa spravujú v aplikácii Control Hub. Tieto nastavenia sa nachádzajú v nasledujúcich oblastiach aplikácie Control Hub.

  • V rámci Správa > Bezpečnosť > Autentifikácia:

    • Povoľte jednotné prihlásenie pre vašu organizáciu

  • V rámci Správa > Nastavenia organizácie > Nastavenia :
    • Povoliť prihlásenie cez externé sociálne siete (napríklad Facebook alebo Google)

    • Povoliť viacfaktorové overovanie

    • Nastavenie pravidiel pre heslá (dĺžka hesla, zložitosť atď.)

Nasledujúce bezpečnostné funkcie špecifické pre lokality Webex sú k dispozícii prostredníctvom centra Webex Control Hub. Tieto funkcie nájdete na adrese: Konfigurovať stránku > Bežné nastavenia > Bezpečnosť.

Správa účtov

  • Deaktivujte účet po konfigurovateľnom počte neaktívnych dní.

Vyžadovať silné heslá pre stretnutia (vrátane registračných hesiel a hesiel pre členov panelu)

  • Vyžadovať špecifické pravidlá pre formát hesla, dĺžku a opätovné použitie.

  • Vytvorte zoznam zakázaných hesiel (napríklad „heslo“).