Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

Vstupná hala pre osobnú izbu

Vstupná hala je predvolene povolená pre všetky schôdze v osobnej miestnosti. Pri tomto predvolenom nastavení, keď spustíte schôdzu v osobnej miestnosti a schôdza sa odomkne, všetci hostia dostanú do lobby, kým ich vy (hostiteľ) neprij mete.

Hosť je definovaný takto:

• Nie je prihlásený (identita nie je overená)

• Prihlásený, ale patrí externej organizácii

Pri predvolenom nastavení Čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ neprijme. Ľudia vo vašej organizácii, ktorí sa pri hlásili pomocou účtu Webex pomocou licencie hostiteľa alebo účastníka, obchádzajú lobby a priamo sa pripoja k odomknutým schôdzam.

Správca webu Webex môže zmeniť nastavenie lobby pre všetky osobné izby vo vašej organizácii z Čakajú vo vstupnej hale, kým ich hosti teľ neprijme na jednu z nasledujúcich možností:

• Môžu sa pripojiť k schô dzi — vypne lobby všetkých osobných iz ieb vo vašej organizácii a umožní každému priamo pripojiť sa k vašej schôdzi v osobnej miestnosti, keď je odomknutá. Dôrazne neodrádzame zakázať lobby, pretože tak urobíte vaše stretnutie zraniteľné voči nechceným účastníkom, ktorí sa pripojili k vašej schôdzi a podvodom z mý ta na stretnutí.

• Nemôžu sa pripojiť k schô dzi — Všetci účastníci musia mať účet na vašom webe a musia byť prihlásení, aby sa mohli zúčastniť schôdze. Vďaka tomuto nastaveniu sú schô dze osobnej miestnosti len interné, čo znamená, že sú k dispozícii iba ľuďom vo vašej organizácii.

Keď sa ľudia umiestnia do lobby vašej osobnej izby, zaradí sa do jednej z troch kategorizovaných skupín, aby ste zjednodušili možnosti prehliadania a prijímania na stretnutia:

• Interní používatelia (autentizovaní používatelia vo vašej organizácii)

• Externí používatelia (autentizovaní používatelia v externých organizáciách)

• Neoverení používatelia (používatelia, ktorí sa neprihlásili a nie sú overení)

Interní a externí autentizovaní používatelia sa prihlásili a overili svoju totožnosť. To tožnosť neoverených používateľov (používateľov, ktorí sa neprihlásili) nemožno predpokladať, že je pravdivá, pretože nie sú overení.

Ľudia môžu byť prijatí na stretnutie alebo odstránení z lobby jednotlivo alebo ako skupina.

Automatické uzamknutie vašej osobnej izby

Zamknutie miestnosti v osobnej miestnosti ovplyvňuje správanie vstupu na schôdzu pre každého. V predvolenom nastavení, keď je schôdza zamknutá, musí každý počkať v hale, kým ich hostiteľ neprijme.

Správca lokality môže nakonfigurovať aj reštriktívnejšie nastavenie pre všetky osobné miestnosti vo vašej organizácii. S týmto reštriktívnejším nastavením sa nikto nemôže pripojiť k schôdzi, keď je schôdza uzamknutá.

Ako hostiteľ schôdze môžete kedykoľvek uzamknúť a odomknúť schôdzu počas jej prebiehania pomocou ovládacích prvkov na schôdzi.

Osobnú izbu môžete nastaviť na automatické uzamknutie výberom polož ky Predvoľby > Moja osobná izba na webe Webex.

Toto nastavenie uzamkne vašu izbu a zabraňuje účastníkom automaticky pripojiť sa k schôdzi. Pri tomto nastavení sa zobrazia upozornenia, keď účastníci čakajú v hale. Môžete sledovať ľudí vo vstupnej hale a povoliť na schôdzu iba oprávnených účastníkov.

Správca lokality môže uzamknúť nastavenie autozáloku a nastaviť časové obdobie automatického zálohovania pre vašu osobnú izbu tak, aby ste ho nemohli zmeniť. Táto administratívna funkcia nastavuje predvolenú hodnotu automatického zálogu pre vašu osobnú izbu, ale vždy máte možnosť odomknúť a znova uzamknúť schôdzu, keď je prebieha.

Oznámenia o osobnej miestnosti pred schôdzou

Keď ľudia vstúpia do vašej lobby osobnej izby, môžu vám poslať e-mailové oznámenie, že čakajú na začatie schôdze. Dokonca aj neoprávnené osoby, ktoré získ ajú prístup do lobby vašej osobnej izby, môžu posielať upozornenia.

Odporúčame vám skontrolovať e-mailové upozornenia pred začatím schôdze, aby ste skontrolovali neoprávnených účastníkov.

Ak vidíte príliš veľa e-mailových upozornení od neoprávnených účastníkov, zvážte vy pnutie týchto upozornení. Na webe Webex prejdite na položky Predvoľby > Moja osobná izba a zrušte začiarknutie O známiť ma e-mailom, keď niekto vstúpi do mojej lobby osobnej izby, keď som preč.

Oznámenia o osobnej miestnosti počas schôdze

Ak uzamknete svoju osobnú izbu, môžete skontrolovať každého, kto čaká vo vašej hale. Počas uzam knutej schôdze vás upozornia, keď niekto nový vstúpi do lobby; môžete si vybrať, či ho chcete prijať. Keď vo vašej hale osobnej miestnosti čaká viacerí účastníci, môžete sa rozhodnúť prijať vybraných jednotlivcov alebo prijať všetkých čakajúcich účastníkov na sch ôdzu.

Plánované stretnutia

Plánované schôdze Webex sú naším odporúčaným typom schôdze, keď je pre vás alebo vašu organizáciu dôležité zabezpečenie. Plánované schôdze sú jednorazové schôdze chránené heslom a majú širokú šk álu bezpečnostných funkcií, v ovládacích prvkoch funkcie schôdze a v ovládacích prvkoch účastníkov. Prečítajte si nasledujúce kroky, ako zabezpečiť naplánované schôdze.

Starostlivo vyberte tému schôdze

Schôdza uvedená alebo odoslaná pozvánka môže minimálne odhaliť názvy schôdze nezamýšľanému publiku. Názvy stretnutí môžu neúmyselne odhaliť súkromné informácie. Ak chcete minimalizovať expozíciu citlivých údajov, ako sú názvy spoločností alebo udalosti, starostlivo vyslovte názvy stretnutí.

Vylúčenie hesla schôdze z pozvánok

Pri veľmi citlivých stretnutiach, webinároch, podujatiach alebo školeniach vylúčte heslo z pozývacieho e-mailu. Toto opatrenie zabraňuje neoprávnenému prístupu k podrobnostiam schôdze, ak sa e-mailová správa pozvánky postúpi neúmyselnému príjemcovi.

Ak pri plánovaní schôdze, webinára, podujatia alebo školenia začiarknete Vylúčiť heslo z e-mail ovej pozvánky, heslo sa v pozvánke nezobrazí. Poskytnite heslo účastníkom iným spôsobom, napríklad telefonicky.

Plánovaná hala zasadacej miestnosti

Pre Webex vo verzii 43.3 a novších je lobby predvolene povolená pre všetky plánované schôdze Webex. Na existujúcich lokalitách, ktoré nemajú predvolene povolenú lobby, sa nevykonajú žiadne zmeny.

Pri tomto predvolenom nastavení, keď sa naplánovaná schôdza začne a schôdza sa odomkne, všetci hostia dostanú do lobby, kým ich vy (hostiteľ) neprijmete. Ľudia, ktorí dostali pozvánku na sch ôdzu a ktorí sa prihlásili pomocou účtu Webex, obchádzajú lobby a pripojili sa priamo k odomknutým schôdzam.

Hosť je definovaný takto:

• Nie je prihlásený (identita nie je overená)

• Prihlásený, ale patrí externej organizácii

Keď naplánujete schôdzu na webe Webex, môžete zmeniť predvolené nastavenie lobby z Čakajú v hale, kým ich hostiteľ nedovolí na položku Môžu sa pripojiť k schôdzi alebo Nemô žu sa pripojiť k schô dzi, v závislosti od nastavení zabezpečenia správcu pre vašu lokalitu.

Keď sa ľudia umiestnia do lobby vašej schôdze, rozdelia sa do troch kategorizovaných skupín, aby sa zjednodušili možnosti prehliadky a prijímania na schôdzu:

• Interní používatelia (autentizovaní používatelia vo vašej organizácii)

• Externí používatelia (autentizovaní používatelia v externých organizáciách)

• Neoverení používatelia (používatelia, ktorí sa neprihlásili a nie sú overení)

Interní a externí autentizovaní používatelia sa prihlásili a overili svoju totožnosť. Identitu neoverených používateľov nemožno predpokladať, že je pravdivá, pretože nie sú overené .

Môžete prijať alebo odstrániť ľudí z lobby jednotlivo alebo ako skupina.

Automatické uzamknutie naplánovaných stretnutí

Zamknutie schôdze ovplyvňuje správanie pri vstupe schôdze pre všetkých používateľov. V predvolenom nastavení, keď uzamknete schôdzu, každý musí počkať vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ neprijme.

Správca lokality môže nakonfigurovať aj reštriktívnejšie nastavenie pre všetky naplánované schôdze hosťované používateľmi vo vašej organizácii. S týmto reštriktívnejším nastavením sa nikto nemôže pripojiť k schôdzi, keď je schôdza uzamknutá.

Ako hostiteľ schôdze môžete kedykoľvek uzamknúť a odomknúť schôdzu počas jej prebiehania pomocou ovládacích prvkov schôdze.

Keď naplánujete schôdzu, môžete nastaviť automatické zamknutie schôdze z ovládacích prvkov v sekcii Zabez peč enie na vašom webe Webex.

Pri tomto nastavení sa zobrazí upozornenie, keď účastníci čakajú v hale. Môžete sledovať použív ateľov vo vstupnej hale a povoliť na schôdzu iba autorizovaných účastníkov.

Správca lokality môže uzamknúť nastavenie automatického uzamknutia a nastaviť časové obdobie automatického uzamknutia pre naplánované schôdze tak, aby ste ich nemohli zmeniť. Táto administratívna funkcia nastavuje predvolenú hodnotu automatického uzamknutia naplánovanej schôdze, ale schôdzu môžete kedykoľvek odomknúť a znova zamknúť počas jej prebiehania.

Požiadajte pozvaných, aby sa zaregistrovali na vaše stretnutie, podujatie alebo školenie

Môžete požadovať, aby sa vaši pozvaní zaregistrovali na vaše stretnutie, webinár, podujatie alebo školenie predtým, ako sa pripoja. To vám umožní zabezpečiť informácie o schôdzach a sledovať a zhromažďovať informácie o pozvaných, ktorí sa plánujú zúčastniť vašej schôdze, podujatia alebo školenia.

Táto funkcia je povolená počas plánovania. Ak chcete toto nastavenie povoliťWebex Webinars, prej Webex Meetings dite na položku Rozší rené možnosti a v časti Registrácia vyberte položku Vy žadovať registráciu účastníka.

Použitie vstupného alebo výstupného tónu alebo funkcie oznamovania názvu

Použitie tejto funkcie zabráni niekomu pripojiť sa k zvukovej časti vašej schôdze bez vášho vedomia. Táto funkcia je predvolene povolená pre We Webex Meetings bex Training. Môžete prejsť do časti Pred voľ by > Audio a video a v sekcii Vstup a výstupný tón vyberte z rozbaľovacieho zoznamu možnosť tónu.

Pri plánovaní schôdze, webinára, podujatia alebo školenia prejdite na položku Možnosti pripojenia zvuku a v časti Tón vstupu a ukon čenia vyberte z rozbaľovacieho zoznamu možnosť tónu.

Obmedziť dostupné funkcie

Obmedzte dostupné funkcie, ako napríklad chat a zvuk, ak umožníte účastníkom zapojiť sa do schôdze, webinára, podujatia alebo školenia pred hostiteľom.

Požiadajte pozvaní, aby pozvaní neposielali pozvánky

Požiadajte, aby vaši pozvaní neposielali pozvanie ďalej, najmä na dôverné stretnutia.

Priraďte kohostiteľa

Priraďte spoločného hostiteľa na spustenie a kontrolu schôdze, webinára, podujatia alebo školenia (cohost). Táto prax udržuje schôdze, webináre, udalosti a školenia bezpečnejšie tým, že eliminuje možnosť, že úloha hostiteľa bude pridelená neočakávanému alebo neoprávnenému účastníkovi v prípade, že stratíte spojenie so schôdzou.

Obmedzenie prístupu na schôdzu

Zamknite schôdzu, webinár, udalosť alebo školenie po pripojení všetkých účastníkov. To bráni tomu, aby sa pripojilo viac účastníkov. Hostitelia môžu počas prebiehajúcej relácie uzamknúť alebo odomknúť schôdzu, webinár, udalosť alebo školenie. Ak chcete zamknúť schôdzu, ktorú aktuálne hosťujete, kliknite na tlačidlo a potom kliknite na posúvač vedľa položky Zamk núť schôdzu.

Overte totožnosť všetkých používateľov v hovorení

Zúčtovanie každého účastníka pomocou zoznamu je bezpečnou praxou. Požiadajte používateľov, aby zapli svoje video alebo uviedli svoje meno, aby potvrdili svoju totožnosť.

Odstránenie účastníka zo schôdze alebo webinára

Účastníkov môžete kedykoľvek počas stretnutia vylúčiť. Hostitelia, spoluhostitelia a panelisti môžu účastníkov vylú čiť z webinárov vrátane webinárov v zobrazení webového vysielania. Vyberte meno účastníka, ktorého chcete odstrániť, a potom kliknite na položku Účastník > Vylú čiť.

Zdieľanie aplikácie, nie obrazovky

Keď vyberiete možnosť Zdieľ ať, môžete si vybrať webináre v zobrazení webového vysielania zdieľať aplikáciu namiesto obrazovky. Zdieľanie aplikácie namiesto obrazovky pomáha predchádzať náhodnému vystaveniu citlivých informácií.

Kontrolujte, kto môže zdieľať

Ak je to povolené na úrovni lokality, hostitelia si môžu vybrať, či povolia zdieľanie všetkých účastníkov. Ak túto možnosť nepovolíte, môžete vybraným účastníkom alebo účastníkom priradiť úlohu moderátora.

Ukončite stretnutie

Po skončení stretnutia, podujatia alebo školenia ho nezabudnite ukončiť pre všetkých účastníkov. Môže sa otvoriť dialógové okno, ktoré vám poskytne možnosť nechať schôdzu, webinár, udalosť alebo tréning bežať bez toho, aby ste ich ukončili. Ak potrebujete odísť skôr, urobte hostiteľa niekoho iného, aby mohol byť zodpovedný za ukončenie stretnutia, podujatia alebo školenia.

Priraďte heslá k nahrávkam

Odporúčame vám nevytvárať nahrávky, ktoré obsahujú citlivé informácie.

Ak vytvoríte nahrávky, môžete nahrávky upraviť a pridať heslá pred ich zdieľaním, aby boli informácie v bezpečí. Nahrávky chránené heslom vyžadujú, aby príjemcovia mali heslo na ich zobrazenie.

1. Ak chcete nahrávkam priradiť heslá, prejdite na svoju osobnú webovú stránku používateľa Webex v časti Nahrávky a kliknutím otvorte okno zdieľ ania nahrávania.

2. V okne Zdieľať nahrávanie začiarknite políčko vedľa položky Verejné prepojenie.

3. Začiarknite políčko vedľa polož ky Ochrana hes lom a potom zadajte heslo do textového poľa.

4. Kliknite na polož ku Uložiť.

Odstrániť nahrávky

Odstráňte nahrávky potom, čo už nie sú relevantné.

1. Prejdite na polož ku Nahrá vky a potom vyberte položku nahrávku.

2. Kliknite na polož ku Odstrá niť a potom znova kliknite na položku Odstrániť.

Vytvorte silný audio PIN a chráňte ho. Prihláste sa na svoju osobnú webovú stránku používateľa Webex a prejdite na položky Predvoľby > Audio a video a vytvorte svoj audio PIN.

Váš PIN je poslednou úrovňou ochrany, ktorá zabráni neoprávnenému prístupu k vašej osobnej konferenčnej schôdzi (PCN Meeting). Aj keď váš prístupový kód hostiteľa získala neoprávnená osoba, konferencia sa nemôže začať bez zvukového kódu PIN. Chráňte svoj audio PIN a nezdieľajte ho.