Pregled varnosti Webexa

Webex Meetings Suite omogoča globalnim zaposlenim in virtualnim ekipam, da se srečujejo in sodelujejo v realnem času, kot da bi delali v istem prostoru. Podjetja, ustanove in vladne agencije po vsem svetu se zanašajo na Webex. Webex pomaga poenostaviti poslovne procese in izboljšati rezultate za prodajne, marketinške, izobraževalne, projektne in podporne ekipe.

Za vse organizacije in njihove uporabnike je varnost temeljna skrb. Spletno sodelovanje mora zagotavljati več ravni varnosti, od načrtovanja sestankov do preverjanja pristnosti udeležencev in deljenja vsebine.

Webex ponuja varno okolje, ki ga lahko konfigurirate kot odprt prostor za sodelovanje. Razumevanje varnostnih funkcij vam kot skrbnikom spletnih mest in končnim uporabnikom omogoča, da spletno mesto Webex prilagodite svojim poslovnim potrebam.

Za dodatne informacije glejte tehnični dokument o varnosti Webexa.

Najboljše prakse za skrbnike Webexa

Učinkovita varnost se začne z upravljanjem spletnega mesta Webex, ki skrbnikom omogoča upravljanje in uveljavljanje varnostnih pravilnikov za privilegije gostitelja in predstavitelja. Pooblaščeni skrbnik lahko na primer prilagodi konfiguracije seje, da onemogoči predstavitelju možnost skupne rabe aplikacij ali prenosa datotek za vsako spletno mesto posebej ali za vsakega uporabnika posebej.

Vsekakor priporočamo, da število administratorjev zmanjšate na najmanjšo možno mero. Manj administratorjev pomeni manj možnosti za napake pri nastavitvah spletnega mesta.

Ko pregledate najboljše prakse za skrbnike spletnih mest, ne pozabite pregledati tudi najboljših praks za varne sestanke za gostitelje.

Za zaščito vaših sestankov priporočamo uporabo naslednjih funkcij:

Za celovito varnost uporabite načrtovane sestanke

Načrtovani sestanki Webex

Priporočamo načrtovane sestanke Webex, kadar je varnost pomembna za vas ali vašo organizacijo. Načrtovani sestanki so enkratni sestanki, ki so zaščiteni z geslom in imajo širok nabor varnostnih funkcij v kontrolnikih funkcij sestanka in kontrolnikih udeležencev. Kot skrbnik lahko nadzorujete varnostne funkcije za vse načrtovane sestanke na svojem spletnem mestu Webex. Gostitelji lahko pri načrtovanju sestanka konfigurirajo tudi varnost sestanka, možnosti sestanka in pravice udeležencev.

Sestanki v zasebni sobi

Osebne sobe Webex Meetings so oblika sestanka Webex, ki je gostitelju sestanka nenehno na voljo. Gostitelj sestanka aktivira svojo osebno sobo, ko se pridruži, in deaktivira sobo za sestanke, ko odide. Osebne sobe so namenjene hitremu in priročnemu srečanju zaupanja vrednih udeležencev, zato imajo omejen nabor nastavljivih varnostnih funkcij. Če je varnost sestankov vaša glavna skrb, priporočamo uporabo načrtovanih sestankov Webex, ki imajo obsežen nabor nastavljivih varnostnih funkcij.

Sestanke v zasebnih sobah lahko omogočite ali onemogočite za vse uporabnike na svojem spletnem mestu Webex. Ko so omogočene za vaše spletno mesto Webex, jih lahko omogočite ali onemogočite tudi za posamezne uporabnike.

Če želite omogočiti sestanke v zasebni sobi:

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.compojdite na Storitvein v razdelku Sestanekizberite Lokacije.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in nato izberite Nastavitve.

3

V razdelku Splošne nastavitveizberite Osebna sejna soba.

4

Vklopi Omogoči osebno sobo (ko je omogočeno, lahko to možnost vklopite ali izklopite za posamezne uporabnike).

Vsi sestanki: Zakleni sestanke po privzetem času

Zaklepanje sestankov Webex vpliva na delovanje vseh uporabnikov pri vpisu v sestanek. Privzeto se vsi sestanki zaklenejo po 5 minutah in vsi morajo počakati v preddverju, da jih gostitelj sprejme.

Za načrtovane sestanke in sestanke v zasebni sobi na vašem spletnem mestu Webex so na voljo ločene nastavitve zaklepanja sestankov.

Kontrolniki za zaklepanje sestanka omogočajo skrbniku, da stori naslednje:

  • Samodejno zakleni sestanek 0, 5, 10, 15 ali 20 minut po začetku sestanka.

  • Konfigurirajte vedenje za vstop v sestanek, ko je sestanek zaklenjen:

    • Vsi čakajo v avli, dokler jih gostitelj ne spusti noter.

    • Nihče se ne more pridružiti sestanku.

Privzeta nastavitev, ko je sestanek zaklenjen, je Vsi čakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Kot skrbnik lahko gostitelje sestankov prisilite, da uporabljajo privzete nastavitve zaklepanja sestanka za celotno spletno mesto, ali pa gostitelju dovolite, da nastavi število minut po začetku sestanka, ko se sestanek zaklene. Priporočamo, da po določenem času uveljavite samodejno zaklepanje sestankov. Gostitelji sestankov lahko vedno uporabijo kontrolnike med sestankom, da zaklenejo in odklenejo sestanek med njegovim potekom.

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.comizberite Storitve, pojdite na Sestanekin izberite Lokacije.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in nato izberite Nastavitve.

3

V razdelku Splošne nastavitveizberite Osebna sejna soba.

4

V razdelku Varnost osebne sobe označite Samodejno zakleni sestanek po začetku sestankain na spustnem seznamu izberite število minut.

Če število minut nastavite na 0, se sestanek zaklene, ko se začne.

5

(Neobvezno) Izklopi Dovoli uporabnikom spreminjanje teh nastavitev. Če sobo samodejno zaklenete, se ikona obarva rdeče. Gostitelji ne morejo spremeniti nastavitev zaklepanja za svoja srečanja.

Načrtovani sestanki: Uporabite preddverje za nadzor dostopa do sestankov za gostujoče uporabnike

Preddverje je privzeto omogočeno za vse načrtovane sestanke Webex. S to privzeto nastavitvijo za odklenjene sestanke so vsi gostujoči uporabniki postavljeni v preddverje, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Gostujoči uporabnik je opredeljen na naslednji način:

  • Prejel sem povabilo na sestanek, vendar se nisem prijavil (identiteta ni bila preverjena)

  • Nisem prejel/a e-poštnega povabila

Privzeta nastavitev za odklenjene sestanke pomeni, da čakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne spusti noter, osebe, ki so prejele povabilo na sestanek in se prijavile z računom Webex z licenco za gostitelja ali udeleženca, zaobidejo preddverje in se sestanku pridružijo neposredno.

Udeležencem, ki se prijavijo z računom Webex v isti organizaciji kot gostitelj, lahko dovolite, da se vedno pridružijo odklenjenim sestankom za vse načrtovane sestanke v vaši organizaciji.

Če je vaše spletno mesto Webex uporabljalo prejšnje nastavitve Odklenjeni sestanki, se samodejno uporabi enakovredna nastavitev za Samodejni sprejem.

  • Gostje se lahko pridružijo sestanku postane Lahko se pridružijo sestanku.
  • Gostje čakajo v avli, dokler jih gostitelj ne spusti noter postane Čakajo v avli, dokler jih gostitelj ne spusti noter.
  • Gostje se ne morejo pridružiti sestanku postane Ne morejo se pridružiti sestanku.

Gostitelj sestanka si lahko ogleda seznam udeležencev, ki čakajo v preddverju. Ko so uporabniki postavljeni v preddverje, so prikazani v eni od treh skupin, da se poenostavi pregled uporabnikov in možnosti sprejema na sestanek:

  • Notranji uporabniki (preverjeni uporabniki v vaši organizaciji)

  • Zunanji uporabniki (preverjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

  • Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in jih ni mogoče overiti)

Notranji in zunanji overjeni uporabniki so se prijavili in potrdili svojo identiteto. Identitete nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) ni mogoče domnevati kot resnično, ker niso bili overjeni.

Uporabnike je mogoče sprejeti na sestanek ali odstraniti iz preddverja posamično ali kot skupino.

Spreminjanje nastavitev čakalnice za načrtovane sestanke

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.com, pod Storitve, pojdite na Sestanekin izberite Lokacije.

2

Izberite svoje spletno mesto Webex in izberite Nastavitve.

3

V razdelku Splošne nastavitveizberite Varnost in se pomaknite do razdelka Varnost srečanja Webex.

4

V razdelku Ko je sestanek odklenjen izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Sestanku se lahko pridružijo– Onemogoči preddverje za vaše sestanke in omogoči, da se kateri koli uporabnik neposredno pridruži vašemu sestanku. Webex močno odsvetuje onemogočanje preddverja, saj s tem postane vaš sestanek ranljiv za neželene udeležence, ki se mu pridružijo, in goljufije s pristojbinami za sestanke.

  • Čakajo v avli, dokler jih gostitelj ne spusti noter—(Privzeta nastavitev) Ta možnost predstavlja minimalno priporočeno raven varnosti. Preverjeni udeleženci v vaši organizaciji se sestanku pridružijo neposredno, medtem ko gostje čakajo v avli. Gostitelji lahko sprejmejo goste, ki so legitimni udeleženci, in zavrnejo vstop udeležencem, ki to niso.

  • Ne morejo se pridružiti sestanku– Sestanka se lahko udeležijo le udeleženci, ki so prejeli povabilo na sestanek in se prijavili. Ta nastavitev vaše sestanke naredi »samo interne«, kar pomeni, da so na voljo samo uporabnikom v vaši organizaciji.

5

Vklopite ali izklopite Udeleženci v vaši organizaciji se lahko vedno pridružijo odklenjenim sestankom, da omogočite uporabnikom v isti organizaciji kot gostitelju, da se vedno pridružijo odklenjenim sestankom, ne glede na to, ali jih gostitelj povabi ali ne.

Ta nastavitev je privzeto izklopljena za nova spletna mesta Webex. Za obstoječa spletna mesta Webex je privzeto vklopljeno.

Sestanki v zasebni sobi: Uporabite preddverje za nadzor dostopa do sestankov za gostujoče uporabnike

Preddverje je privzeto omogočeno za vse načrtovane sestanke v zasebni sobi. S to privzeto nastavitvijo za odklenjene sestanke so vsi gostujoči uporabniki postavljeni v preddverje, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Gostujoči uporabnik je opredeljen na naslednji način:

  • Prejel sem povabilo na sestanek, vendar se nisem prijavil (identiteta ni bila preverjena)

  • Nisem prejel e-poštnega povabila

Gostitelj sestanka si lahko ogleda seznam udeležencev, ki čakajo v preddverju. Ko so uporabniki postavljeni v preddverje, so prikazani v eni od treh skupin, da se poenostavi pregled uporabnikov in možnosti sprejema na sestanek:

  • Notranji uporabniki (preverjeni uporabniki v vaši organizaciji)

  • Zunanji uporabniki (preverjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

  • Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in jih ni mogoče overiti)

Notranji in zunanji overjeni uporabniki so se prijavili in potrdili svojo identiteto. Identitete nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) ni mogoče domnevati kot resnično, ker niso bili overjeni.

Uporabnike je mogoče sprejeti na sestanek ali odstraniti iz preddverja posamično ali kot skupino.

Kontrolniki preddverja za srečanja Webex

Spreminjanje nastavitev preddverja za sestanke v zasebni sobi

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.com, pod Storitve, pojdite na Sestanekin izberite Lokacije.

2

Izberite svoje spletno mesto Webex in izberite Nastavitve.

3

V razdelku Splošne nastavitveizberite Osebna sejna soba in se pomaknite do razdelka Varnost osebne sobe.

4

V razdelku Izberite, kaj se zgodi za nepreverjene uporabnike za odklenjene sestanke izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Sestanku se lahko pridružijo– Onemogoči preddverje za vaše sestanke in omogoči, da se kateri koli uporabnik neposredno pridruži vašemu sestanku. Webex močno odsvetuje onemogočanje preddverja, saj s tem postane vaš sestanek ranljiv za neželene udeležence, ki se mu pridružijo, in goljufije s pristojbinami za sestanke.

  • Čakajo v avli, dokler jih gostitelj ne spusti noter—(Privzeta nastavitev) Ta možnost predstavlja minimalno priporočeno raven varnosti. Preverjeni udeleženci v vaši organizaciji se sestanku pridružijo neposredno, medtem ko gostje čakajo v preddverju. Gostitelji lahko sprejmejo goste, ki so legitimni udeleženci, in zavrnejo vstop udeležencem, ki to niso.

  • Ne morejo se pridružiti sestanku– Sestanka se lahko udeležijo le udeleženci, ki so prejeli povabilo na sestanek in se prijavili. Ta nastavitev vaše sestanke naredi »samo interne«, kar pomeni, da so na voljo samo uporabnikom v vaši organizaciji.

Načrtovani sestanki: Uveljavi geslo za sestanek pri pridružitvi prek telefona ali sistemov za videokonference

Priporočamo, da za uporabnike, ki se pridružujejo načrtovanim sestankom prek telefona ali sistemov za video konference, uveljavite zahtevo po geslu. Sistem samodejno ustvari osemmestno številčno geslo za udeležence telefonskih in videokonferenc ter ga doda vabilu na sestanek. Ta ukrep zagotavlja, da se lahko sestanku pridružijo le osebe s povabilom, ko uporabljajo telefonski ali videokonferenčni sistem.

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.comizberite Storitve, pojdite na Sestanekin izberite Lokacije.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfiguriraj spletno mesto.

3

V razdelku Splošne nastavitveizberite Možnosti spletnega mesta.

4

V razdelku Webex:

  • Pojdite v razdelek Webex Meetings in označite Uveljavi geslo za sestanek pri pridružitvi po telefonu. Ta nastavitev velja tudi za spletne seminarje Webex.

  • Pojdite v razdelek Webex Meetings in označite Uveljavi geslo za sestanek pri pridružitvi prek sistemov za videokonference. Ta nastavitev velja tudi za spletne seminarje Webex.

  • Pojdite v razdelek Dogodki Webex in označite Uveljavi geslo dogodka pri pridružitvi po telefonu. Ta nastavitev velja za Dogodke (klasično).

  • Pojdite v razdelek Webex Training in označite Uveljavi geslo za usposabljanje ob prijavi po telefonu.

Če katera od teh možnosti ni na voljo, se obrnite na podporo Webex, da jo omogočite.

5

Izberite Posodobi.

Načrtovani sestanki: Ne dovoli udeležencem, da se pridružijo pred gostiteljem sestanka

Priporočamo, da udeležencem preprečite pridružitev pred gostiteljem, razen če v celoti razumete varnostno tveganje in potrebujete to funkcionalnost.

Razmislite o onemogočanju možnosti pridružitve pred gostiteljem za vaše spletno mesto, zlasti za navedene sestanke. V nasprotnem primeru bi lahko zunanji udeleženci izkoristili načrtovane sestanke za lastne namene, brez vednosti ali soglasja gostitelja.

Podobno, če udeležencem dovolite, da se pridružijo pred gostiteljem, razmislite o tem, da jim ne dovolite, da se pridružijo zvoku pred gostiteljem. Če je vaš sestanek naveden na vašem spletnem mestu ali ni zaščiten z geslom, bi lahko nepooblaščeni uporabniki pridobili dostop in začeli drage klice brez vednosti ali soglasja gostitelja.

Za osebne konferenčne sestanke (PCN sestanki) priporočamo, da onemogočite možnost pridružitve zvoku pred gostiteljem. Gostitelj mora poklicati dostopno številko Webex za avdio most in nato vnesti dostopno kodo in PIN gostitelja, preden se lahko udeleženci pridružijo sestanku.

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.comizberite Storitve, pojdite na Sestanekin izberite Lokacije.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfiguriraj spletno mesto.

3

V razdelku Splošne nastavitveizberite Možnosti spletnega mesta.

4

Če želite preprečiti, da bi se udeleženci pridružili pred gostiteljem, pojdite v razdelek Webex in počistite naslednja polja:

  • Dovoli udeležencem ali panelistom, da se pridružijo pred gostiteljem (Meetings, Training in Events)

  • Prvi udeleženec, ki se pridruži, bo predstavitelj (Meetings)

    Ta nastavitev velja tudi za spletne seminarje Webex.

  • Omogoči udeležencem, da se pridružijo zvočni konferenci (Meetings)

    Ta nastavitev velja tudi za spletne seminarje Webex.

  • Omogoči udeležencem ali panelistom, da se pridružijo zvočni konferenci (Training)

  • Omogoči udeležencem ali panelistom, da se pridružijo zvočni konferenci (Events)

    Ta nastavitev velja za Dogodke (klasično).

  • Dovoli udeležencu, da se pridruži zvočnemu delu osebne konference, preden jo vodi gostitelj

5

Izberite Posodobi.

Sestanki v zasebni sobi: Uporabite CAPTCHA za goste, ki se pridružijo sestankom v zasebni sobi

Poleg uporabe funkcij preddverja za sestanke in zaklepanja sestankov za sestanke v zasebnih sobah lahko s CAPTCHA odkrijete in blokirate napadalce, ki uporabljajo robote in skripte za goljufiv dostop do sestankov v vaših zasebnih sobah. Ko je omogočena, se CAPTCHA uporabi za goste, ki se pridružijo vašemu osebnemu sestanku v sobi.

Gostujoči uporabnik je opredeljen na naslednji način:

  • Niste prijavljeni (identiteta ni preverjena)

  • Prijavljen, vendar pripada zunanji organizaciji

1

Prijavite se v Control Hubin pojdite na Storitve > Sestanek.

2

Kliknite Spletna mesta, izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in nato kliknite Nastavitve.

3

V razdelku Splošne nastavitveizberite Osebna sejna soba.

4

V razdelku Varnost osebne sobe vklopite Prikaži CAPTCHA, ko udeleženci vstopijo v osebno sobo gostitelja.

5

Kliknite Shrani.

Vsi sestanki: Onemogočite povratne klice v določene države

Goljufije s telefonskimi povratnimi klici se lahko zgodijo, ko se nekdo pridruži enemu od vaših sestankov in uporabi povratni klic za klicanje sumljivih telefonskih številk iz različnih držav, kar vašo organizacijo stane denar. Te sumljive telefonske številke lahko prihajajo od koder koli na svetu; vendar smo opazili, da države in regije z višjim odstotkom goljufij izvirajo iz:

  • Belgija

  • Kostarika

  • Ekvador

  • Egipt

  • Etiopija

  • Francija

  • Moldavija

  • Niger

  • Panama

  • Filipini

  • Portugalska

  • Saudova Arabija

  • Južna Afrika

  • Šrilanka

  • Tajvan

  • Turčija

  • Ukrajina

  • Združeni Arabski Emirati

  • Združeno kraljestvo

  • Vietnam

Če obstajajo države, s katerimi ne poslujete, ali če želite preprečiti goljufive ali sumljive klice na vaše sestanke iz določenih držav ali regij, jih lahko počistite na seznamu držav, v katerih je dovoljen povratni klic Webex.

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.compod Storitveizberite Srečanja.

2

Izberite spletno mesto, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfiguriraj spletno mesto.

3

Izberite Splošne nastavitve > Nastavitve zvoka

4

V razdelku Dovoljene številke za klic potrdite ali počistite polje poleg države ali regije, da jo omogočite ali onemogočite.

Za povratni klic morate omogočiti vsaj eno državo ali regijo.

5

Ko končate s spremembami, kliknite Shrani.

Posodobitev sprememb v aplikaciji lahko traja do 30 minut.

Vsi sestanki: Vse sestanke odstranite s seznama

Tudi naslovi sestankov lahko razkrijejo občutljive podatke. Na primer, sestanek z naslovom »Razprava o prevzemu podjetja A« ima lahko finančne posledice, če se razkrije vnaprej. Ustvarjanje nenavedenih sestankov ohranja varnost občutljivih informacij.

Za navedene sestanke se tema sestanka in druge podrobnosti prikažejo na vašem spletnem mestu Webex tako za overjene kot za neoverjene uporabnike in goste. Priporočamo, da vse sestanke označite kot neuvrščene, razen če ima vaša organizacija posebno poslovno potrebo po javnem prikazu naslovov in informacij o sestankih.

1

Prijavite se v Control Hubin pojdite na Storitve > Sestanek.

2

Kliknite Spletna mesta, izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in nato kliknite Nastavitve.

3

V razdelku Splošne nastavitveizberite Varnost.

4

V razdelku Srečanja Webex označite Vsi sestanki morajo biti nenavedeni. Ta nastavitev velja tudi za spletne seminarje Webex.

5

Pojdite v razdelek Dogodki Webex in označite Vsi dogodki morajo biti nenavedeni. Ta nastavitev velja za Dogodke (klasično).

6

Pojdite v razdelek Webex Training in označite Vse seje morajo biti nenavedene.

7

Kliknite Shrani.

Vsi sestanki: Nadzorujte skupno rabo vsebine in prenos datotek

Vrste sej lahko prilagodite za nadzor deljenja vsebine in drugih funkcij Webexa, kot je prenos datotek. Za več informacij glejte Ustvarjanje vrst sej po meri za vaše spletno mesto Webex v Control Hub.

Če dovolite skupno rabo vsebine na ravni spletnega mesta, lahko gostitelji srečanj Webex izberejo, ali bodo dovolili skupno rabo vsem udeležencem. Če možnosti ne omogočite, lahko vlogo Predstavitelja dodelite za izbiro udeležencev ali udeležencev. Za več informacij glejte Dovoli udeležencem skupno rabo med sestanki.

Vsi sestanki: Omogočite dostop do vseh sestankov samo uporabnikom na vašem spletnem mestu tako, da se ob pridružitvi sestanku, spletnemu seminarju, dogodku ali usposabljanju zahteva prijava.

Če vaša organizacija dela z občutljivimi podatki, priporočamo, da od vseh uporabnikov zahtevate račun na vašem spletnem mestu Webex. Ko je omogočena, Webex pozove vse gostitelje in udeležence k vnosu poverilnic, ko se pridružijo sestanku, dogodku ali usposabljanju.

Poleg tega priporočamo, da od udeležencev zahtevate prijavo, ko se pridružijo seji s telefona. Ta zahteva preprečuje, da bi se kdo brez ustreznih poverilnic udeležil sestanka ali usposabljanja.

Udeleženci, ki se pridružijo prek aplikacije Webex, morajo preveriti pristnost, zato jih Webex ne pozove k preverjanju pristnosti, ko se povežejo z zvokom. Ta omejitev torej vpliva na uporabnike, ki se pridružijo samo po telefonu.

Razmislite tudi o omejevanju sistemov za videokonference pri klicanju na sestanek, ki zahteva prijavo udeležencev. Za več informacij glejte Načrtovani sestanki: Uveljavi geslo za sestanek pri pridružitvi prek telefona ali sistemov za videokonference.

Upoštevajte, da uporaba te možnosti omeji vaš sestanek, dogodek ali sejo na notranje udeležence (uporabnike z računom na vašem spletnem mestu Webex). Ta možnost je odličen način za varno zaščito sestankov, vendar je lahko omejena, če gostitelj potrebuje zunanjega gosta.

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.comizberite Storitve, pojdite na Sestanekin izberite Lokacije.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfiguriraj spletno mesto.

3

V razdelku Splošne nastavitveizberite Možnosti spletnega mesta.

4

V razdelku Webex označite Zahtevaj prijavo pred dostopom do spletnega mesta (Webex srečanja, Webex dogodki, Webex usposabljanje).

5

Če želite, da je pri pridružitvi sestanku ali usposabljanju po telefonu potrebna prijava, označite naslednja polja:

  • V razdelku Webex Meetings označite Zahtevajte, da imajo uporabniki račun, ko se pridružijo po telefonu.

  • V razdelku Webex Training označite Zahtevajte, da imajo uporabniki račun, ko se pridružijo po telefonu.

Ko je označeno in gostitelj zahteva prijavo, se morajo udeleženci prijaviti s svojih telefonov. Udeleženci morajo v nastavitve profila dodati telefonsko številko in PIN.

6

Izberite Posodobi.

Vsi sestanki: Skrij povezavo do sestanka pred udeleženci znotraj sestankov

Skrivanje povezav znotraj sestankov odvrača udeležence od povabila neželenih gostov, saj je kopiranje in deljenje povezav manj priročno. To udeležencem ne preprečuje kopiranja in skupne rabe povezav do srečanj iz e-poštnih povabil.

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.com/pojdite na Storitvein izberite Sestanek.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfiguriraj spletno mesto.

3

V razdelku Splošne nastavitveizberite Varnost.

4

Pomaknite se navzdol do Drugo in označite Skrij povezavo do sestanka pred pogledom udeležencev znotraj sestankov (Sestanki in dogodki).

Ta možnost je privzeto neoznačena.

Ko je možnost Kopiraj povezavo do sestanka skrita, je za udeležence v oknu [ Informacije o sestanku, meniju Več možnosti in meniju Sestanek zatemnjena. Gostitelji lahko še vedno delijo povezave do sestankov znotraj sestankov.

Vsi sestanki: Onemogočite navidezne kamere

V sistemu MacOS je uporaba virtualnih kamer drugih ponudnikov privzeto omogočena za vse uporabnike v vaši organizaciji. Virtualne kamere drugih ponudnikov zahtevajo, da Webex naloži njihove knjižnice, da jim omogoči dostop do kamere. Knjižnice, ki jih naloži postopek Webex, podedujejo vsa dovoljenja za sestanke, kot sta mikrofon in zajem zaslona, ki jih vaši uporabniki dodelijo Webexu. Če za svojo organizacijo onemogočite uporabo virtualnih kamer tretjih oseb, bo do teh dovoljenj lahko dostopal samo Webex.

Če želite povečati varnost sestankov za celotno organizacijo, izklopite izbiro virtualne kamere drugih ponudnikov za macOS. Če želite onemogočiti virtualne kamere za določena spletna mesta, glejte Omogočanje ali onemogočanje virtualnih kamer v storitvi Webex Meetings.

Upravljanje računa

Splošne varnostne nastavitve uporabniškega računa se upravljajo v Control Hubu. Te nastavitve se nahajajo v naslednjih območjih Control Huba.

  • Pod Upravljanje > Varnost > Avtentikacija:

    • Omogočite enotno prijavo za svojo organizacijo

  • Pod Upravljanje > Nastavitve organizacije > Nastavitve:
    • Omogočanje prijave prek zunanjih družbenih omrežij (kot sta Facebook ali Google)

    • Omogočite večfaktorsko preverjanje pristnosti

    • Nastavite pravilnike za gesla (dolžina gesla, kompleksnost itd.)

Naslednje varnostne funkcije Webex, specifične za spletna mesta, so na voljo prek središča Webex Control Hub. Te funkcije najdete na: Konfiguriraj spletno mesto > Splošne nastavitve > Varnost.

Upravljanje računa

  • Deaktivirajte račun po nastavljivem številu neaktivnih dni.

Zahtevaj močna gesla za sestanke (vključno z gesli za registracijo in gesli panelistov)

  • Zahtevajte posebna pravila za obliko, dolžino in ponovno uporabo gesla.

  • Ustvarite seznam prepovedanih gesel (na primer »geslo«).