Zakazujte sastanke uz Webex za Google Workspace i pridružujte im se

Ova funkcija je dostupna za Vebek sastanke.

Ako ste već instalirali aplikaciju Vebek, automatski ćete biti nadograđeni na novu verziju. Preporučujemo da IT administratori odu na Google Admin konzolu i odobre nove opsege kako bi pružili dozvolu za celu organizaciju, u suprotnom će se od korisnika tražiti da odobre nove dozvole kada pokušaju da zakažu Vebek sastanke. Da biste odobrili nove opsege, prijavite se na Google Admin konzolu i idite na Apps > Marketplace Apps > Settings za Cisco Vebek i kliknite na dugme Opozovi pristup podacima, a zatim kliknite na dugme Odobri pristup podacima.

Instalirajte aplikaciju Vebek sa Vorkspace Marketplace-a

Ako vaš administrator nije instalirao aplikaciju Vebek za korisnike G Suite-a, ali ju je dodao na odobrenu listu aplikacija, možete otići na Google Vorkspace Marketplace i sami instalirati aplikaciju.

Ako se ograničenja primenjuju na aplikacije Marketplace, vaš Google administrator može dodati aplikaciju Vebex na odobrenu listu aplikacija ili može da izabere Dozvoli korisnicima da instaliraju bilo koju aplikaciju iz Google Vorkspace Marketplace-a u podešavanjima Marketplace-a > Upravljanje pristupom aplikacijama.

Administratori mogu instalirati aplikaciju za ceo domen preko Google Admin konzole. Idite na support.google.com i potražite Install Marketplace apps.

Idite na aplikaciju Vebek za Google radni prostor, a zatim kliknite na dugme Instaliraj.

Samo korisnici sa Google Workspace nalozima mogu da vide ovu stranicu u Google Workspace Marketplace-u.

Nakon što instalirate aplikaciju, sledite uputstva u Podesite Vebek sajt u Google kalendaru.

Deinstalirajte aplikaciju Vebek za Google radni prostor

Ako više ne želite da zakazujete sastanke Vebeksa i sastanke Vebek lične sobe direktno iz Google kalendara ili Gmail-a, možete ukloniti integraciju Vebeksa za Google radni prostor.

Administratori mogu da deinstaliraju aplikaciju iz celog domena preko Google Admin konzole. Idite na support.google.com i potražite Delete a Marketplace app from Google Workspace.

1	U Google kalendaru izaberite meni Podešavanja > Podešavanja.
2	U odeljku Dodaci, pored Cisco Vebek-a, izaberite Podešavanja > Ukloni.

Google kalendar

Podesite svoj Vebek sajt u Google kalendaru

Pre nego što zakažete sastanak Vebeksa ili sastanak Vebek lične sobe, morate navesti Vebek sajt koji ćete koristiti sa svojim nalogom.

1	U Google kalendaru izaberite Kreiraj događaj.
2	U odjeljku Detalji događaja izaberite padajuću listu Dodaj konferenciju , a zatim izaberite Vebek sastanak. Ako ne vidite ove opcije na padajućoj listi Dodaj konferenciju , vaš administrator nije instalirao aplikaciju Vebek za Google kalendar. Možda ćete moći sami da instalirate aplikaciju. Za više informacija pogledajte Dodavanje aplikacije Vebek iz Google Vorkspace Marketplace-a.
3	U odjeljku Dodaj lokaciju videćete ili Autorizuj ili Potrebna prijava: Ako vidite Autorize, to znači da morate da ovlastite aplikaciju Cisco Vebek za Google kalendar da biste pristupili vašem Google nalogu. Izaberite Autorizuj i idite na korak KSNUMKS. Ako vidite da je potrebna prijava, to znači da koristite istu adresu e-pošte za svoj Vebek nalog i za Google radni prostor i da je vaš administrator već odobrio aplikaciju Vebek za Google kalendar da pristupi vašem Google nalogu. Izaberite Prijavite se i idite na Korak KSNUMKS da biste ušli na Vebek sajt koji ćete koristiti za sastanke.
4	Da biste autorizovali, izaberite Google radni prostor nalog koji želite da koristite sa Vebeksom za Google kalendar. Izaberite Dozvoli.
5	Unesite Vebek sajt koji želite da koristite za zakazivanje sastanaka i izaberite Sledeći. Ako se niste prijavili ranije, od vas će biti zatraženo da se prijavite sada. Izaberite Prijavi se. Detalji konferencije se dodaju na sastanak.
6	Ako želite da nastavite da zakažete sastanak, pogledajte Zakažite sastanak, u suprotnom izaberite Otkaži kreiranje događaja.

Zakažite sastanak u Google kalendaru

Nakon što postavite svoj Vebek sajt, možete zakazati sastanak Vebeksa ili sastanak Vebek lične sobe iz vašeg Google kalendara.

Detalji sastanka Vebek ili lične sobe popunjavaju se na osnovu šablona sastanka koji ste postavili kao podrazumevani. Proverite da li ste postavili podrazumevani predložak na tip sastanka koji želite na Cisco Vebek Ikona Vebeksa bočnom panelu pre nego što zakažete.

Kada kreirate događaj, možete otići na Cisco Vebek Ikona Vebeksa na bočnom panelu da biste promenili postavke sastanka, kao što su alternativni domaćin ili kohost i tip zvuka. U kalendaru možete da promenite svoj Vebek sajt i šablon sastanka iz Cisco Vebek-a na bočnom panelu.

1	U Google kalendaru izaberite Kreiraj događaj ili izaberite postojeći događaj.
2	U odjeljku Detalji događaja izaberite padajuću listu Dodaj konferenciju , a zatim izaberite Vebek sastanak ili Vebek sastanak u ličnoj sobi.
3	Dodajte naslov sastanka, datum i vreme.
4	Ako želite da se sastanak ponovi, izaberite Ne ponavlja se i izaberite koliko često želite da se sastanak ponovi i kada želite da se ponavljajući sastanak završi.
5	Dodajte goste.
6	Da biste olakšali ljudima da se pridruže sastanku iz Vebek sobe ili stolnog uređaja, izaberite Sobe, a zatim izaberite sobne uređaje koje želite dodati. Možete birati između predloženih soba ili tražiti novu. Ovo čini da se dugme Pridruži pojavi na uređaju pre početka sastanka. Vaš administrator mora da podesi vaš nalog sa Vebek hibridnim kalendarskim servisom kako biste na ovaj način mogli da rasporedite sobne uređaje.
7	(Opciono) Izmenite opcije sastanka. Na bočnom panelu izaberite Cisco Vebek i izaberite predložak sastanka, dozvolite učesnicima da se pridruže sastanku pre domaćina, dodelite alternativnog domaćina ili kohosta i promenite audio postavke.
8	Izaberite Sačuvaj, a zatim Pošalji.

Poziv za kalendar prikazuje detalje Vebek sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Možete kopirati vezu i podeliti je sa drugima.

Ako se sastanak ponavlja i morate da promenite datum ili vreme jednog od sastanaka, pronađite i izaberite tu instancu sastanka, izaberite Uredi događaj, unesite izmene, izaberite Sačuvaj > Ovaj događaj i izaberite OK.

Ako se sastanak ponavlja i želite da izbrišete pojavljivanje sastanka jer ste na odmoru ili je državni praznik, pronađite i izaberite tu instancu sastanka, izaberite Izbriši događaj > Ovaj događaj i izaberite OK.

Započnite ili se pridružite sastanku u Google kalendaru

Pogodno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću Google kalendara.

Uradite nešto od sledećeg:

Izaberite vezu u pozivu za kalendar u Google kalendaru.
Pridružite se iz video sistema ili aplikacije biranjem video adresu u kalendaru poziv.
Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici kalendara.

Veza za globalni pozivni broj dostupna je u Uputstvima za pridruživanje.
Ako imate uslugu hibridnog kalendara Cisco Vebex, izaberite Pridruži se na svom video uređaju. Dugme Pridruži se pojavljuje KSNUMKS minuta pre početka sastanka.
U aplikaciji Vebek izaberite Pridruži se. Dugme Pridruži se pojavljuje KSNUMKS minuta pre početka sastanka, ako koristite Cisco Vebek hibridni kalendarski servis.

Dozvolite nekom drugom da zakaže sastanke u vaše ime

Možete delegirati nekog drugog da zakaže sastanke za vas u Google kalendaru. Imati delegata je korisno u situacijama kada ne možete da dođete do računara ili ako imate drugu osobu koja upravlja vašim kalendarom.

Delegat mora imati nalog domaćina u Vebek sastancima.

1	Prijavite se na svoju veb lokaciju, izaberite Klasični prikaz i izaberite Moj Vebek.
2	Izaberite Podešavanja > Opcije raspoređivanja.
3	U polje za dozvolu za zakazivanje unesite adresu e-pošte jednog ili više domaćina kojima želite dozvoliti zakazivanje sastanaka u vaše ime.
4	Izaberite Sačuvaj na dnu stranice Preferences .
5	U Google kalendaru, pod Moji kalendari, pokažite na kalendar za koji želite da kreirate delegata i izaberite Opcije za <calendar name> > Podešavanja i deljenje.
6	U odeljku Deli sa određenim osobama izaberite Dodaj osobe.
7	Unesite adresu e-pošte jednog ili više domaćina na koje želite da delegirate svoj kalendar.
8	Izaberite Dozvole bok, izaberite nivo privilegija i izaberite Pošalji.

Promenite Vebek sajt koji koristite u Google kalendaru

Ako postoji više od jednog Vebek sajta koji koristite za sastanke, možete odrediti koji sajt želite da koristite kada zakazujete sastanke u Google kalendaru.

1	U Google kalendaru izaberite Cisco Vebek na bočnom panelu.
2	Izaberite Promeni Vebek sajt.
3	Unesite Vebek sajt koji želite da koristite za zakazivanje sastanaka i izaberite Sledeći.
4	Zatvorite prozor pregledača.

Šta dalje

Sledeći put kada kreirate događaj, kada dodate konferenciju, moraćete da se prijavite na Vebek sajt koji ste naveli da koristite.

Fejsbuk

Zakažite sastanak u Gmail-u

Nakon što postavite svoj Vebek sajt, možete zakazati Vebek sastanak iz e-pošte u Gmail-u. Možete zakazati sastanak sa primaocima e-pošte kako biste razgovarali o sadržaju e-pošte.

1	U Gmail-u izaberite e-poštu i izaberite Cisco Vebek na bočnom panelu.
2	Izaberite stavku Zakaži sastanak.
3	Promenite temu sastanka i izaberite vremensku zonu, datum i vreme.
4	Pozovite učesnike. Po defaultu, adrese e-pošte u poljima "Za" i "Od" u e-pošti su pozvane na sastanak. Da biste pozvali druge učesnike, izaberite pod Pozovi više učesnika i unesite njihove adrese e-pošte.
5	Izaberite Kreiraj sastanak. Detalji sastanka pokazuju. Ako želite da odmah započnete sastanak, izaberite Pokreni sastanak.

Započnite trenutni sastanak u Gmail-u

Nakon što postavite svoj Vebek sajt, možete zakazati Vebek sastanak iz e-pošte u Gmail-u. Možete se odmah sastati sa primaocima e-pošte kako biste razgovarali o sadržaju e-pošte.

1	U Gmail-u izaberite e-poštu i izaberite Cisco Vebek na bočnom panelu.
2	Izaberite Započni trenutni sastanak.
3	Izaberite temu sastanka da biste je promenili.
4	Pozovite učesnike. Po defaultu, adrese e-pošte u poljima "Za" i "Od" u e-pošti su pozvane na sastanak. Da biste pozvali druge učesnike, izaberite pod Pozovi više učesnika i unesite njihove adrese e-pošte.
5	Izaberite Započni sastanak.

Započnite ili se pridružite sastanku u Gmail-u

Zgodno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću Gmail-a.

Uradite jedno od sledećeg da biste započeli sastanak ili se pridružili sastanku:

Izaberite Cisco Vebek na bočnom panelu. U odjeljku Predstojeći sastanci izaberite Start ili Pridruži se pored sastanka.
Izaberite vezu u pozivnici za e-poštu u Gmail-u.
Pridružite se iz video sistema ili aplikacije biranjem video adresu u pozivnici e-pošte.
Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici e-pošte.
Ako imate uslugu hibridnog kalendara Cisco Vebex, izaberite Pridruži se na svom video uređaju. Dugme Pridruži se pojavljuje KSNUMKS minuta pre početka sastanka.
U aplikaciji Vebek izaberite Pridruži se. Dugme Pridruži se pojavljuje KSNUMKS minuta pre početka sastanka, ako koristite Cisco Vebek hibridni kalendarski servis.

Promenite Vebek sajt koji koristite u Gmail-u

Ako postoji više od jednog Vebek sajta koji koristite za sastanke, možete odrediti koji sajt želite da koristite kada zakazujete sastanke u Gmail-u.

1	U Gmail-u izaberite Cisco Vebek na bočnom panelu.
2	Izaberite Više akcija i promenite Vebek sajt.
3	Unesite Vebek sajt koji želite da koristite za zakazivanje sastanaka i izaberite Sledeći.
4	Zatvorite prozor pregledača.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.

Zakazujte sastanke uz Webex za Google Workspace i pridružujte im se

Mala preduzeća

Velika preduzeća

Uređaji

Rešenja za

Resursi

Kompanija