Webex for Google Workspace ile toplantı planlama ve toplantılara katılma

list-menuGeri Bildirim?
Google Webex entegrasyonu, kullanıcıların Webex bir tarayıcıdan doğrudan Google Takvim Webex Gmail'den Kişisel Toplantı Odası toplantıları planlamasını ve toplantı düzenlemelerini sağlar. Takvim davetiyesinde, toplantıya katılım bağlantısı dahil olmak üzere Webex toplantısının ayrıntıları gösterilir.

Bu özellik, diğer Webex Meetings.

Webex uygulamasını zaten yüklemiş iysiniz, otomatik olarak yeni bir sürüme yükseltilirsiniz. IT yöneticilerinin Google Yönetici konsoluna gidip kuruluş genelinde izin vermek için yeni kapsamlar vermelerini öneririz. Aksi takdirde kullanıcılardan, 2013'e kadar toplantı planlamaya çalışan yeni izinleri Webex istenecek. Yeni kapsamlar vermek için Google Yönetici konsolunda oturum açın ve > Marketplace Uygulamaları > Ayarları'Cisco Webex Veri erişimini iptal edin'e ve ardından Veri erişimi ver'e tıklayın.

Yöneticiniz, G Suite kullanıcıları için Webex uygulama yüklememişse ancak bunu onaylı uygulamalar listesine eklediyse uygulamayı Google Workspace Marketplace'e gidip kendiniz yükleyebilirsiniz.

Kısıtlamalar Marketplace uygulamalarına uygulanırsa Google yöneticiniz Webex uygulamasını onaylı uygulamalar listesine ekleyebilir veya Marketplace ayarlarında Kullanıcıların Google Workspace Marketplace'den herhangi bir uygulamayı yüklemesine izin ver'i ve uygulamalara erişimi >'yi seçebilirsiniz.

Yöneticiler, google yönetici konsolu üzerinden tüm etki alanı için uygulamayı yükleyebilir. support.google.com adresine gidin ve Install Marketplace appsaraması yapın.

Google Çalışma Webex için Mobil Uygulama'ya gidip Yükle'ye tıklayın.

Yalnızca Google Çalışma Alanı hesaplarına sahip kullanıcılar Google Workspace Marketplace'te bu sayfayı görüntülemenizi sağlar.

Uygulamayı yükledikten sonra Google Takvim'deki Webex Siteniz'deki talimatları uygulayın.

Doğrudan Google Takvim veya Gmail Webex Kişisel Toplantı Odası toplantıları planlamak Webex Toplantı Odası toplantılarını artık kullanmak istemiyorsanız Google Çalışma Alanı için Webex entegrasyonunu kaldırabilirsiniz.

Yöneticiler, uygulamayı Google Yönetici konsolundan etki alanının tamamlarından kaldırabilirsiniz. support.google.com adresine gidin ve Delete a Marketplace app from Google Workspacearaması yapın.

1

Google Takvim'de Ayarlar menüsü ve Ayarlar '> seçin.

2

Eklentiler bölümünde , Devam öğesinin yanında, Cisco Webex Kaldır'ı > seçin.

Google Takvim

Kişisel Toplantı Odası toplantısı Webex toplantı Webex için önce hesabınızla birlikte Webex için geçerli siteyi belirtmeniz gerekir.

1

Google Takvim'de Etkinlik oluştur'u seçin.

2

Etkinlik Ayrıntılarıaltında, Konferans ekle açılır listesini seçin ve ardından Webex toplantısıseçeneğini belirleyin.

Konferans ekle açılır listesinde bu seçenekleri görmüyorsanız, yöneticiniz Webex for Google Calendar uygulamasını yüklememiştir. Uygulamayı kendiniz yüklemeyi deneyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Google Workspace Marketplace'ten Webex Uygulamasını ekleyin.

3

Konum ekle altında, Yetkilendir veya Oturum açma gerekli seçeneklerini göreceksiniz:

  • Yetkilendir seçeneğini belirlerseniz GoogleTakvim uygulamasına yönelik Cisco WebEx Google hesabınıza erişmek için yetki vermeniz gerekir. Yetkilendir'i seçin ve 4. Adıma gidin.
  • Giriş gerekliifadesini görürseniz, bu, Webex hesabınız ve Google Workspace için aynı e-posta adresini kullandığınız ve yöneticinizin Webex for Google Calendar uygulamasının Google hesabınıza erişmesine zaten izin verdiği anlamına gelir. Oturum aç 'ı seçin ve toplantılarda kullanılacak WebEx sitesini girmek için 5. adıma gidin.
4

Yetkilendirmek için, Webex for Google Calendar ile kullanmak istediğiniz Google Workspace hesabını seçin.

İzin ver'i seçin.

5

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.

Daha önceden giriş yapmadıysanız şimdi giriş yapmak üzere yönlendirileceksiniz. Oturum Aç öğesini seçin.

Konferans ayrıntıları toplantıya eklenir.

6

Bir toplantı planlamaya devam etmek isterseniz Toplantı planla'yı görürsünüz. Diğer durumlarda Toplantı oluşturmayı iptal et'i seçin.

Webex sitenizi ayarladıktan sonra, Google Takviminizden bir Webex toplantısı veya Webex Kişisel Oda toplantısı planlayabilirsiniz.

Webex toplantısı veya Kişisel Oda toplantısının ayrıntıları, varsayılan olarak ayarladığınız toplantı şablonuna göre doldurulur. Planlama yapmadan önce, Cisco WebexWebex simgesi yan panelinde varsayılan şablonunuzu istediğiniz toplantı türüne ayarladığınızdan emin olun.

Bir etkinlik oluştururken, alternatif sunucu veya yardımcı sunucu ve ses türü gibi toplantı ayarlarını değiştirmek için yan paneldeki Cisco WebexWebex simgesi bölümüne gidebilirsiniz. Takvim uygulamasında, yan paneldeki Cisco WebexWebex simgesi bölümünden Webex sitenizi ve toplantı şablonunuzu değiştirebilirsiniz.

1

Google Takvim'de Etkinlik oluştur seçeneğini belirleyin veya mevcut bir etkinliği seçin.

2

Etkinlik Ayrıntılarıaltında, Konferans ekle açılır listesini seçin ve ardından Webex toplantısı veya Webex Kişisel Oda toplantısıseçeneklerinden birini seçin.

3

Toplantı başlığını, tarihini ve saatini ekleyin.

4

Toplantının tekrarlanmasını istiyorsanız Tekrarlanmıyor'u seçin ve toplantının ne sıklıkta tekrarlanmasını ve tekrar edilen toplantının ne zaman bitmesini istediğinizi belirtin.

5

Konukları ekleyin.

6

İnsanların Webex odasından veya masaüstü cihazından bir toplantıya katılmasını kolaylaştırmak için Odalaröğesini seçin ve ardından eklemek istediğiniz oda cihazlarını seçin. Önerilen odalardan birini seçebilir veya yeni bir oda arayabilirsiniz. Bu, toplantı başlamadan önce cihazda Katıl düğmesinin görünmesini sağlar.

Oda cihazlarını bu şekilde planlayabilmeniz için yöneticinizin hesabınızı Webex Hibrit Takvim Hizmeti ile kurması gerekmektedir.

7

(İsteğe bağlı) Toplantı seçeneklerini düzenleyin. Yan panelde, Cisco WebexWebex simgesi ve seçeneği belirleyin toplantı şablonu katılımcıların toplantıya toplantı sahibiden önce katılmasına izin verme, alternatif bir toplantı sahibi veya toplantı sahibi atama ve ses ayarlarını değiştirme.

8

Kaydet'i ve ardından Gönder'i seçin.

Takvim davetiyesinde, toplantıya katılım bağlantısı dahil olmak üzere Webex toplantısının ayrıntıları gösterilir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Toplantınız tekrarlanıyorsa ve toplantılardan birinin tarihini veya saatini değiştirmeniz gerekiyorsa, o toplantı örneğini bulun ve seçin, Etkinliği düzenleöğesini seçin, değişikliklerinizi yapın, Kaydet öğesini seçin. > Bu olayve Tamamseçin.

Toplantınız tekrarlanıyorsa ve tatilde olduğunuz veya resmi tatil olduğu için toplantının bir örneğini silmek istiyorsanız, toplantının o örneğini bulun ve seçin, ardından Etkinliği sil seçeneğini seçin. > Bu olayve Tamamseçin.

Google Takvim kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.

Şunlardan birini yapın:

  • Google Takvim üzerindeki takvim davetiyesinde bulunan bağlantıyı seçin.
  • Takvim davetiyesindeki video adresini çevirerek bir video sisteminden veya uygulamadan katılın.
  • Takvim davetiyesindeki numarayı çevirerek telefonla katılın.

    Yeni küresel gelen çağrı numarası bağlantısına Katılma Talimatlarında mevcuttur.

    Bir toplantı başlatma veya toplantıya katılma
  • Cisco Webex Karma Takvim Hizmetiniz varsa video cihazınızda Katıl'ı seçin. Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.
    Webex Meeting’e Katıl
  • Mobil Webex katıl öğesini seçin. Cisco Webex Karma Takvim Hizmetini kullanıyorsanız Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.

Google Takvim'den başka birini, sizin adınıza toplantılar planlaması için temsilci olarak seçebilirsiniz. Bir temsilciye sahip olmak, erişiminiz dahilinde bilgisayar olmadığında veya takviminizi başka bir kişi yönetiyorsa yararlıdır.

Temsilcinin içinde bir toplantı sahibi hesabı olması Webex Meetings.

1

Webex sitenizde oturum açın, Klasik Görünüm'ü ve My Webex'i seçin.

2

Planlama Seçenekleri' > Tercihler'i seçin.

3

Planlama izni kutusunda, sizin adınıza toplantılar planlamasına izin vermek istediğiniz bir ya da daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin.

4

Tercihler sayfasının en altında bulunan Kaydet'i seçin.

5

Google Takvim'de Takvimlerim altında <calendar name> , temsilci oluşturmak istediğiniz takvimi işaret edin ve Ayarlar ve paylaşım için seçenekler'> belirleyin.

6

Belirli kişilerle paylaş altında Kişi Ekle'yi seçin.

7

Takviminizi atamak istediğiniz bir veya daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin.

8

İzinler kutusunu seçin; ayrıcalık seviyesini seçin ve Gönder'i seçin.

Toplantılar için birden fazla Webex sitesi kullanıyorsanız Google Takvim'de toplantı planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih ettiğinizi belirleyebilirsiniz.

1

Google Takvim'de, Cisco Webex Webex simgesi Panel'i seçin.

2

Siteyi Değiştir Webex i seçin.

3

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.

Görselde, toplantı planlamak için Webex sitesini seçme ve siteye giriş yapma seçenekleri gösterilmektedir.
4

Tarayıcı penceresini kapatın.

Sonraki adım

Bir sonraki 10.02.2018 etkinliği 2013'te 19.00'a kadar ilerlerken konferans eklerken Webex sitesine giriş yapmak zorunda olursunuz.

Gmail

Webex sitenizi ayarladıktan sonra, Gmail ile e-postadan bir Webex toplantısı planlayabilirsiniz. Bir e-postanın içeriğini görüşmek için e-posta alıcılarının olduğu bir toplantı planabilirsiniz.

1

Gmail'de, bir e-posta seçin ve Cisco Webex Webex simgesi panelde geri gönder'i seçin.

2

Toplantı planla'yi seçin.

3

Toplantı konusunu değiştirerek saat dilimi, tarih ve saati seçin.

4

Katılımcıları davet etme. Varsayılan olarak, e-posta daki "Giriş" ve "Gelen" alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edildi. Diğer katılımcıları davet etmek için Daha fazla Aşağı ok katılımcı davet et'in altında e-posta adreslerini girin.

5

Toplantı Oluştur öğesini seçin.

Toplantı ayrıntıları gösterir. Toplantıyı hemen başlatmak için Toplantıyı Başlat'ı seçin.

Webex sitenizi ayarladıktan sonra, Gmail ile e-postadan bir Webex toplantısı planlayabilirsiniz. Bir e-postanın içeriğini görüşmek için e-posta alıcıleriyle anında buluşabilirsiniz.

1

Gmail'de, bir e-posta seçin ve Cisco Webex Webex simgesi panelde geri gönder'i seçin.

2

Anlık toplantı başlat'ı seçin.

3

Değiştirmek için toplantı konusunu seçin.

4

Katılımcıları davet etme. Varsayılan olarak, e-posta daki "Giriş" ve "Gelen" alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edildi. Diğer katılımcıları davet etmek için Daha fazla Aşağı ok katılımcı davet et'in altında e-posta adreslerini girin.

5

Toplantıyı Başlat'ı seçin.

Gmail kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.

Toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak için bunlardan birini yapın:

  • Yan Cisco Webex Webex simgesi Panel'i seçin. Gelecek Toplantılar'ınaltında, toplantının yanında Başlat veya Katıl'ı seçin.
  • Gmail'de e-posta daveti bağlantısını seçin.
  • E-posta davetine video adresini arayarak video sisteminden veya uygulamasından katılın.
  • E-posta daveti numarasını çevirerek telefonla katılın.
    Bir toplantı başlatma veya toplantıya katılma
  • Cisco Webex Karma Takvim Hizmetiniz varsa video cihazınızda Katıl'ı seçin. Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.
    Webex Meeting’e Katıl
  • Webex Uygulamasından Katılseçeneğini seçin. Cisco Webex Karma Takvim Hizmetini kullanıyorsanız Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.

Toplantılar için birden fazla Webex toplantı sitesi kullanıyorsanız Gmail'de toplantı planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih edersiniz?

1

Gmail'de, Cisco Webex Webex simgesi panelde Geri'yi seçin.

2

Diğer eylemler'i ve Siteyi Webex'i seçin.

3

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.

Görselde, toplantı planlamak için Webex sitesini seçme ve siteye giriş yapma seçenekleri gösterilmektedir.
4

Tarayıcı penceresini kapatın.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?