Lär dig hur du hanterar anteckningarna från dina möten och webbsinarer och hur du utser en särskild mötessekreterare eller författare till undertext.
Om du har Webex-assistent möten eller automatiserade undertexter, kan du inte tilldela en författare till undertext för manuell undertexter. Dessutom, om du Webex-assistent för -möten, ersätter panelen Text och Markering den Dolda text-panelen .
Ha följande i åtanke innan du börjar hantera och göra anteckningar:
Om alla mötesdeltagare tillåts göra anteckningar kan de spara sina anteckningar, men de kan inte publicera dem till andra under mötet eller webbsinar.
En enskild mötessekreterare publicera anteckningar när som helst under mötet eller webbsinar, eller så kan de skicka en avskrift till alla mötesdeltagare efteråt.
En författare till undertext kan publicera undertexter i realtid under mötet eller webbsinar, och de kan också skicka en utskrift som innehåller texterna till alla mötesdeltagare.
Dold textning och transkriptioner är på som standard för Webex för myndigheter.
Uppgift |
Åtgärd |
---|---|
Utse en mötessekreterare |
Högerklicka på mötesdeltagaren i mötesdeltagarnas panel och välj sedan Ändra . En pennmarkör visas till höger om mötesdeltagarens namn. |
Utse en författare till dold text |
Högerklicka på mötesdeltagaren i deltagarpanelen och välj sedan Ändra roll . En dold text-markör visas till höger om mötesdeltagarens namn. |
Visa undertexter |
Klicka på Visa undertexter i det nedre vänstra hörnet av mötet eller webbsinarfönstret . |
Göra egna anteckningar |
Skriv anteckningarna på panelen Anteckningar i ditt webbsinarfönster . |
Spara anteckningar i en fil |
På panelen Anteckningar eller Dold text klickar du på Spara . |
Ta offentliga anteckningar |
Om du är den mötessekreterare för ett möte eller webinarskriver du anteckningarna på panelen Anteckningar i ditt möte eller i webbsinarfönstret . Dina anteckningar blir inte synliga för andra förrän du klickar på Publicera. |
Tillhandahåll dold text |
Om du är författare till undertext för ett möte eller webinar, skriv då in texterna på panelen Dold text i ditt mötes - eller webbsinarfönster . Du kan använda antingen ett standardtangentbord eller ett stenografitangentbord och ett maskinöversättningsprogram. Dina texter blir synliga för andra när du trycker på Retur eller väljer Publicera . |