Tack för din feedback.

Schemalagda Webex-möten

Vi rekommenderar schemalagda Webex-möten när säkerheten är viktig för dig eller din organisation. Schemalagda möten är engångsmöten som är lösenordsskyddade och har ett brett utbud av säkerhetsfunktioner i mötesfunktionskontroller och deltagarkontroller. Som administratör kan du styra säkerhetsfunktionerna för alla schemalagda möten på din Webex-webbplats. Värdar kan också konfigurera mötessäkerhet, mötesalternativ och deltagarbehörighet när de schemalägger sitt möte.

Personliga rumsmöten

Webex MeetingsPersonliga rum är en form av Webex-möte som kontinuerligt är tillgängliga för mötesvärden. Mötesvärden aktiverar sitt personliga rum när de går med och avaktiverar mötesrummet när de lämnar. Personliga rum är avsedda att ge ett snabbt och bekvämt sätt för betrodda deltagare att träffas, och har därför en begränsad uppsättning konfigurerbara säkerhetsfunktioner. Om mötessäkerhet är ditt främsta problem rekommenderar vi att du använder schemalagda Webex-möten som har en omfattande uppsättning konfigurerbara säkerhetsfunktioner.

Du kan aktivera eller inaktivera personliga rumsmöten för alla användare på din Webex-webbplats. När det är aktiverat för din Webex-webbplats kan du också aktivera eller inaktivera dem för enskilda användare.

Så här aktiverar du personliga rumsmöten:

Låsning av Webex-möten påverkar mötesinmatningsbeteendet för alla användare. Som standard låses alla möten efter 5 minuter, och alla måste vänta i lobbyn tills värden medger dem.

Separata möteslåsinställningar är tillgängliga för schemalagda möten och personliga rum smöten på din Webex-webbplats.

Möteslåskontrollerna gör det möjligt för en administratör att göra följande:

• Lås mötet automatiskt 0, 5, 10, 15 eller 20 minuter efter att mötet star tat.

• Konfigurera mötesinmatningsbeteendet när mötet är låst:

  • Alla väntar i lobbyn tills värden medger dem.

  • Ingen kan delta i mötet.

Standardinställningen när ett möte är låst är Alla väntar i lobbyn tills värden godkänner dem.

Som administratör kan du tvinga mötesvärdar att använda platsomfattande standardinställningar för möteslås, eller låta värden ställa in antalet minuter efter att mötet startar när det låses. Vi rekommenderar att du genomför automatisk låsning av möten efter en viss tid. Mötesvärdar kan alltid använda kontroller i mötet för att låsa och låsa upp sitt möte medan det pågår.

Lobbyn är aktiverad som standard för alla schemalagda Webex-möten. Med den här standardinställningen för olåsta möten placeras alla gästanvändare i lobbyn tills värden tillåter dem.

En gästanvändare definieras enligt följande:

• Fick en mötesinbjudan, men loggade inte in (identiteten är inte autentiserad)

• Fick ingen inbjudan via e-post

Med standardinställningen för olåsta möten väntar de i lobbyn tills värden släpper in dem, personer som fick en mötesinbjudan och loggade in med ett Webex-konto med hjälp av en värd- eller deltagarlicens kringgår lobbyn och går direkt med i mötet .

Du kan välja att tillåta deltagare som loggar in med ett Webex-konto i samma organisation som värden att alltid gå med i olåsta möten för alla schemalagda möten i din organisation.

Mötesvärden kan se en lista över deltagare som väntar i lobbyn. När användare placeras i lobbyn visas de i en av tre grupper för att förenkla användarscreening och mötes inträdesval:

• Interna användare (autentiserade användare i organisationen)

• Externa användare (autentiserade användare i externa organisationer)

• Overifierade användare (användare som inte loggade in och inte kan autentiseras)

Interna och externa autentiserade användare har loggat in och verifierat sin identitet. I dentiteten för obekräftade användare (användare som inte loggade in) kan inte antas vara sann eftersom de inte har autentiserats.

Användare kan antas till mötet eller tas bort från lobbyn individuellt, eller som en grupp.

Ändra lobbyinställningarna för schemalagda möten

Lobbyn är aktiverad som standard för alla schemalagda personliga rumsmöten. Med den här standardinställningen för olåsta möten placeras alla gästanvändare i lobbyn tills värden tillåter dem.

En gästanvändare definieras enligt följande:

• Fick en mötesinbjudan, men loggade inte in (identiteten är inte autentiserad)

• Fick ingen inbjudan via e-post

Mötesvärden kan se en lista över deltagare som väntar i lobbyn. När användare placeras i lobbyn visas de i en av tre grupper för att förenkla användarscreening och mötes inträdesval:

• Interna användare (autentiserade användare i organisationen)

• Externa användare (autentiserade användare i externa organisationer)

• Overifierade användare (användare som inte loggade in och inte kan autentiseras)

Interna och externa autentiserade användare har loggat in och verifierat sin identitet. I dentiteten för obekräftade användare (användare som inte loggade in) kan inte antas vara sann eftersom de inte har autentiserats.

Användare kan antas till mötet eller tas bort från lobbyn individuellt, eller som en grupp.

Ändra lobbyinställningarna för personliga rumsmöten

Vi rekommenderar att du genomför lösenordskrav för användare som ansluter sig till schemalagda möten från telefon- eller videokonferenssystem. Systemet genererar automatiskt ett åttasiffrigt numeriskt lösenord för deltagare i telefon- och videokonferenssystemet och lägger till det i mötesinbjudan. Denna åtgärd säkerställer att endast personer med en inbjudan kan delta i mötet när de använder ett telefon- eller videokonferenssystem.

Vi rekommenderar att du förhindrar deltagare från att gå med före värden, såvida du inte helt förstår säkerhetsrisken och behöver den här funktionen.

Överväg att inaktivera alternativet för anslutning före värd för din webbplats, särskilt för listade möten. Annars kan externa deltagare utnyttja schemalagda möten för sina egna ändamål, utan värdens vetskap eller samtycke.

På samma sätt, om du tillåter deltagare att gå med före värd, överväg att inte låta dem ansluta till ljud före värd. Om ditt möte är listat på din webbplats eller inte är lösenordsskyddat kan obehöriga användare potentiellt få åtkomst och initiera dyra samtal utan värdens vetskap eller samtycke.

För personliga konferensmöten (PCN-möten) rekommenderar vi att du inaktiverar alternativet Anslut ljud före värd. Värden måste ringa Webex-åtkomstnumret för ljudbryggan och sedan ange värdens åtkomstkod och värd-PIN-kod innan deltagarna kan gå med i mötet.

Förutom att använda möteslobbyn och möteslåsfunktionerna för personliga rumsmöten kan du använda CAPTCHA för att upptäcka och blockera angripare med hjälp av robotar och skript för att bedrägligt få tillgång till dina personliga rumsmöten. När det är aktiverat gäller CAPTCHA för gäster som deltar i ditt personliga rumsmöte.

En gästanvändare definieras enligt följande:

• Inte inloggad (identiteten är inte autentiserad)

• Inloggad, men tillhör en extern organisation

Telefonåteruppringningsbedrägeri kan inträffa när någon ansluter sig till ett av dina möten och använder återuppringning för att ringa misstänkta telefonnummer från olika länder, vilket kostar din organisation pengar. Dessa misstänkta telefonnummer kan komma från var som helst i världen; Vi observerade dock att de länder och regioner som har en högre andel bedrägerier kommer från:

• belgien

• Costa Rica

• Ecuador

• egypten

• Etiopien

• Frankrike

• Moldavien

• niger

• panama

• Filippinerna

• Portugal

• Saudiarabien

• Sydafrika

• Sri Lanka

• Taiwan

• Turkiet

• Ukraina

• Förenade Arabemiraten

• Förenade kungariket

• vietnam

Om det finns länder du inte gör affärer med, eller om du vill förhindra bedrägliga eller misstänkta samtal till dina möten från vissa länder eller regioner, kan du avmarkera dem i listan Webex tillåtna återuppringningsländer.

Även mötestitlar kan avslöja känslig information. Till exempel kan ett möte med titeln ”Diskutera förvärv av företag A” få ekonomiska konsekvenser, om det avslöjas i förväg. Att skapa icke-listade möten upprätthåller säkerheten för känslig information.

För listade möten visas mötesämnet och andra detaljer på din Webex-webbplats för autentiserade användare, såväl som oautentiserade användare och gäster att se. Vi rekommenderar att du markerar alla möten som olistade, såvida inte din organisation har ett specifikt affärsbehov av att visa mötestitlar och information offentligt.

Om din organisation arbetar med känslig information rekommenderar vi att du kräver att alla användare har ett konto på din Webex-webbplats. När det är aktiverat uppmanar Webex alla värdar och deltagare att ange sina inloggningsuppgifter när de går med i ett möte, en händelse eller en utbildning.

Dessutom rekommenderar vi att du kräver att deltagarna loggar in när de ringer in från en telefon. Detta krav förhindrar att någon kommer in i mötet eller träningssessionen utan lämpliga referenser.

Att dölja länkarna i möten hindrar deltagarna från att bjuda in oönskade gäster genom att göra länkarna mindre praktiska att kopiera och dela. Det hindrar inte deltagarna från att kopiera och dela möteslänkar från sina e-postinbjudningar.