Hvala za povratne informacije.

Načrtovani sestanki Webexa

Priporočamo načrtovane sestanke Webexa, kadar je varnost pomembna za vas ali vašo organizacijo. Načrtovana srečanja so en kratna srečanja, ki so zaščitena z geslom in imajo široko paleto varnostnih funkcij v kontrolnikih funkcij srečanja in kontrolnikih udeležencev. Kot skrbnik lahko nadzorujete varnostne funkcije za vsa načrtovana srečanja na spletnem mestu Webex. Gostitelji lahko med načrtovanjem sestanka konfiguri rajo tudi varnost srečanja, možnosti srečanja in privilegije udeležencev.

Osebna srečanja v sobi

Webex MeetingsOsebne sobe so oblika srečanja Webex, ki so stalno na voljo gostitelju srečanja. Gostitelj srečanja aktivira svojo osebno sobo, ko se pridruži, in deaktivira sejno sobo, ko odide. Osebne sobe so namenjene hitremu in priroč nemu srečanju zaupanja vrednim udeležencem, zato imajo omejen nabor nastavljivih varnostnih funkcij. Če je vaša glavna skrb varnost srečanj, priporoč amo uporabo načrtovanih srečanj Webex, ki imajo obsežen nabor nastavljivih varnostnih funkcij.

Za vse uporabnike na spletnem mestu Webex lahko omogočite ali onemogočite sestanke v osebni sobi. Ko je omogočeno za spletno mesto Webex, jih lahko omogočite ali onemogočite tudi za posamezne uporabnike.

Če želite omogočiti sestanke v osebni sobi:

Zaklepanje srečanj v Webexu vpliva na vedenje vstopa na srečanje za vse uporabnike. Privzeto se vsa srečanja zaklenejo po 5 minutah in vsi morajo počakati v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Na spletnem mestu Webex so na voljo ločene nastavitve zaklepanja sestankov za načrtovane se stanke in sestanke v osebni sobi.

Kontrolniki za zaklepanje srečanj omogočajo skrbniku, da naredi naslednje:

• Samodejno zaklenite sestanek 0, 5, 10, 15 ali 20 minut po začetku sestan ka.

• Konfigurirajte vedenje vnosa srečanja, ko je srečanje zaklenjeno:

  • Vsi čakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

  • Nihče se ne more pridružiti srečanju.

Privzeta nastavitev, ko je sestanek zaklenjen, je Vsi čakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Kot skrbnik lahko gostitelje srečanj prisilite, da uporabljajo privzete nastavitve zaklepanja srečanja na celotnem mestu ali dovolite gostitelju, da nastavi število minut po začetku srečanja, ko se zakleni. Priporočamo, da po določenem času uveljavite samodejno zaklepanje sestankov. Gostitelji srečanj lahko vedno uporabljajo kontrolnike med sestankom za zaklepanje in odklepanje srečanja, medtem ko je v teku.

Preddverje je privzeto omogočeno za vsa načrtovana srečanja Webex. S to privzeto nastavitvijo za odklenjena srečanja so vsi gostujoči uporabniki umestiti v predd verje, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Gostujoči uporabnik je opredeljen na naslednji način:

• Prejel je povabilo na sestanek, vendar se ni vpisal (identiteta ni overjena)

• Nisem prejel povabila po e-pošti

S privzeto nastavitvijo za odklenjena srečanja čakajo v preddverju, dokler jih gosti telj ne dovoli vstop, ljudje, ki so prejeli povabilo na srečanje in se vpisali z računom Webex z licenco gostitelja ali udeleženca, obidejo preddverje in se neposredno pridružijo srečanju.

Udeležencem, ki se vpišejo z računom Webex v isti organizaciji kot gostitelj, lahko omogočite, da se vedno pridružijo odklenjenim srečanjem za vsa načrtovana srečanja v vaši organizaciji.

Gostitelj sestanka si lahko ogleda seznam udeležencev, ki čakajo v preddverju. Ko uporabniki pridejo v preddverje, se pojavijo v eni od treh skupin za poenostavitev pregledovanja uporabnikov in izbire sprejema na sestanke:

• Notranji uporabniki (overjeni uporabniki v vaši organizaciji)

• Zunanji uporabniki (overjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

• Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in jih ni mogoče overiti)

Notranji in zunanji pristni uporabniki so se prijavili in preverili svojo identiteto. Ni mogoče domnevati, da je identiteta nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) resnična, ker niso bili overjeni.

Uporabniki so lahko sprejeti na sestanek ali odstranjeni iz preddverja posamezno ali v skupini.

Spreminjanje nastavitev preddverja za načrtovane sestanke

Preddverje je privzeto omogočeno za vsa načrtovana sestanka v osebni sobi. S to privzeto nastavitvijo za odklenjena srečanja so vsi gostujoči uporabniki umestiti v predd verje, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Gostujoči uporabnik je opredeljen na naslednji način:

• Prejel je povabilo na sestanek, vendar se ni vpisal (identiteta ni overjena)

• Nisem prejel povabila po e-pošti

Gostitelj sestanka si lahko ogleda seznam udeležencev, ki čakajo v preddverju. Ko uporabniki pridejo v preddverje, se pojavijo v eni od treh skupin za poenostavitev pregledovanja uporabnikov in izbire sprejema na sestanke:

• Notranji uporabniki (overjeni uporabniki v vaši organizaciji)

• Zunanji uporabniki (overjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

• Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in jih ni mogoče overiti)

Notranji in zunanji pristni uporabniki so se prijavili in preverili svojo identiteto. Ni mogoče domnevati, da je identiteta nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) resnična, ker niso bili overjeni.

Uporabniki so lahko sprejeti na sestanek ali odstranjeni iz preddverja posamezno ali v skupini.

Spreminjanje nastavitev preddverja za sestanke v osebni sobi

Priporočamo, da uveljavite zahtevo za geslo za uporabnike, ki se pridružijo načrtovanim sestankom iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov. Sistem samodejno ustvari osemmestno številčno geslo za udeležence telefonskega in videokonferenčnega sistema in ga doda povabilu na sestanek. Ta ukrep zagotavlja, da se srečanju lahko pridružijo samo osebe z povabilom, kadar uporabljajo telefonski ali videokonferenčni sistem.

Priporočamo, da udeležencem preprečite, da bi se pridružili pred gostiteljem, razen če popolnoma razumete varnostno tveganje in potrebujete to funkcijo.

Razmislite o onemogočitvi pridružitve pred možnostmi gostitelja za vaše spletno mesto, zlasti za sestanke na sestankih. V nasprotnem primeru bi lahko zunanji udeleženci izkoristili načrtovane sestanke za svoje namene, brez vednosti ali soglasja gostitelja.

Podobno, če udeležencem dovolite, da se pridružijo pred gostiteljem, razmislite, da jim ne dovolite, da se pridružijo zvoku pred gostiteljem. Če je vaše srečanje navedeno na vašem spletnem mestu ali ni zaščiteno z geslom, lahko nepooblaščeni uporabniki morda pridobijo dostop in sprožijo drage klice brez vednosti ali soglasja gostitelja.

Pri osebnih konferenčnih srečanjih (PCN Meetings) priporočamo, da onemogočite možnost združevanja zvoka pred gostiteljem. Gostitelj mora poklicati številko za dostop Webex za zvočni most in nato vnesti kodo za dostop gostitelja in PIN gostitelja, preden se lahko udeleženci pridružijo srečanju.

Poleg uporabe preddverja sestankov in funkcij zaklepanja sestankov za osebne sestanke v sobi lahko s CAPTCHA zaznavate in blokirate napadalce z uporabo robotov in skriptov, s katerimi lahko goljufivo pridobite dostop do vaših osebnih sestankov v sobi. Če je omogočeno, CAPTCHA velja za goste, ki se pridružijo vašemu osebnemu sestanku v sobi.

Gostujoči uporabnik je opredeljen na naslednji način:

• Ni vpisan (identiteta ni overjena)

• Prijavljen, vendar pripada zunanji organizaciji

Goljufija telefonskega povratnega klica se lahko zgodi, ko se nekdo pridruži enemu od vaših srečanj in uporabi povratni klic za klic sumljive telefonske številke iz različnih držav, kar vaše organizacije stane denarja. Te sumljive telefonske številke lahko prihajajo od koder koli na svetu; vendar smo opazili, da države in regije, ki imajo večji odstotek goljufij, izvirajo iz:

• Belgija

• Kostarika

• Ekvador

• Egipt

• Etiopija

• Francija

• Moldavija

• Niger

• Panama

• Filipini

• Portugalska

• Savdska Arabija

• Južna Afrika

• Šrilanka

• Tajvan

• Turčija

• Ukrajina

• Združeni arabski emirati

• Združeno kraljestvo

• Vietnam

Če obstajajo države, s katerimi ne poslovate, ali če želite preprečiti goljufive ali sumljive klice na svoja sestanka iz določenih držav ali regij, jih lahko počistite s seznama Webexovih dovoljenih držav za povratni klic.

Tudi naslovi srečanj lahko razkrijejo občutljive informacije. Na primer, sestanek z naslovom »Pogovor o prevzemu podjetja A« ima lahko finančne učinke, če ga razkrijemo vnaprej. Ustvarjanje sestankov, ki niso na seznamu, ohranja varnost občutljivih informacij.

Za sestanke na sestankih so tema srečanja in druge podrobnosti prikazane na vašem spletnem mestu Webex, da si jih lahko ogledajo avtentificirani uporabniki, pa tudi neoverjeni uporabniki in gostje. Priporočamo, da vsa srečanja označite kot neobjavljena, razen če ima vaša organizacija določeno poslovno potrebo po javnem prikazovanju naslovov in informacij srečanj.

Če vaša organizacija deluje z občutljivimi podatki, priporočamo, da od vseh uporabnikov zahtevate račun na vašem spletnem mestu Webex. Ko je omogočeno, Webex pozove vse gostitelje in udeležence za poverilnice, ko se pridružijo srečanju, dogodku ali usposabljanju.

Poleg tega priporočamo, da se udeleženci pri klicanju iz telefona prijavijo. Ta zahteva preprečuje, da bi kdo vstopil na sestanek ali usposabljanje brez ustreznih poverilnic.

Skrivanje povezav znotraj sestankov odvrača udeležence od povabljanja neželenih gostov, saj povezave postanejo manj priročne za kopiranje in skupno rabo. Udeležencem ne preprečuje kopiranja in skupne rabe povezav na srečanja iz vabila po e-pošti.