Aşağıdaki en iyi yöntem ipuçları içerik paylaşımını daha etkin bir biçimde gerçekleştirmenize yardımcı olabilir:

  • Zaman kazanmak için toplantı veya etkinlik başlamadan önce paylaşmak istediğiniz tüm uygulamaları açın.

  • En çok bant genişliği miktarı için anlık mesajlaşma programları veya web'den ses veya video alan programlar gibi ihtiyaç duymadığınız veya bant genişliği kullanan tüm uygulamaları kapatın.

  • Paylaşılan bir uygulamayı veya web tarayıcısını bilgisayarınızın ekranındaki başka bir pencereyle kapatmamaya çalışın. Diğer bir pencere paylaşılan uygulamayı veya tarayıcıyı kaplıyorsa katılımcıların paylaşım penceresinde çapraz hatlı bir desen görünür.

  • Ekran paylaşımınızı paylaşılan yazılım ile toplantı penceresi arasında değiştirmek için toplantı penceresine dönmeden önce paylaşımı duraklatın ve paylaşılan uygulamaya döndüktan sonra paylaşımı sürdürün.

  • Birden fazla monitörünüz varsa bir uygulama veya web tarayıcısı paylaştığınızda katılımcılar bunu sizin o anda görüntülemekte olduğunuz monitörden görür. Uygulamayı veya web tarayıcısını başka bir monitöre taşıdıysanız yine de katılımcılara görünür olacaktır.

  • Microsoft Word veya Excel dosyası gibi bir belgeyi paylaşmak için İçerik paylaş, dosyayı veya uygulamayı seçerek ve ardından Metin ve görüntüler için optimize seçerek bu katılımcılar için toplantı deneyimini iyileştirebilirsiniz.

  • Powerpoint slaytlarını animasyonlarla ve geçişlerle paylaşmak için uygulama paylaşımı veya geçişleri kullanın ekran paylaşımı ve Hareket ve video için optimize öğesiniseçin.

  • Dosya sunum ve paylaşım yaparken, belge içinde ileri veya geri gitmek için paylaştığınız sekmenin üst kısmında yer alan sayfa kontrollerini kullanın. Ayrıca bir belge otomatik olarak ilerlemeden önce Görüntüleme menüsüne gidip Sayfaları Otomatik Olarak İlerlet'i seçerek belli bir zaman aralığı koyabilirsiniz.

  • Dikkat dağıtacak şeyler önlemek ve gizliliği korumak için paylaşım sırasında toplantıda diğer kullanıcıların görülerek okuması için ekran üzerinde gösterebilirsiniz (toplantı ve e-posta bildirimleri dahil) tüm bildirimleri gizleyebilirsiniz. Açık olan sistem mesajları diğerleri tarafından okunamaz, ancak kapatılana kadar ekranın bir kısmını gizler.