Докладніше про це можна дізнатися з таблиці й наведених нижче описів.

Стандартна запланована нарада

Ви можете запланувати стандартну зустріч зі свого сайту Webex, у Microsoft Outlook за допомогою програми Webex Meetings для настільних комп’ютерівабо з вашого мобільного пристрою.

• Можна планувати одиночні або повторювані наради.

• Під час планування наради можна налаштувати обов’язкову реєстрацію.

• Під час планування наради можна дозволити відвідувачам приєднуватися до наради не пізніше ніж за 15 хвилин до часу початку.

• Можна додати альтернативних організаторів і дозволити будь-кому з обліковим записом організатора на вебсайті Webex проводити нараду.

• Хтось із обліковим записом хоста на сайті Webex може запланувати зустріч від вашого імені. Ви єдиний організатор, який може розпочати нараду.

• Кожна нарада має унікальну URL-адресу, за якою переходять користувачі, щоб приєднатися.

• Кожна нарада має унікальну адресу відео, яку користувачі набирають, якщо приєднуються за допомогою відеосистеми.

Нарада в особистій кімнаті

Зустрічі в особистих кімнатах найкраще підходять для імпровізованих зустрічей та зустрічей, що проводяться поспіль, коли організатор зустрічі хоче залишатися в одній кімнаті для зустрічей протягом кількох зустрічей, а учасники повинні приєднуватися в різний час.

• Можна розпочати нараду в особистій кімнаті зі свого вебсайту Webex. Можна запланувати одиночні й повторювані наради в особистій кімнаті в Outlook за допомогою класичної програми Webex Meetings.

• Відвідувачі не можуть приєднуватися до початку наради, але під час наради ви можете заблокувати свою особисту кімнату. Користувачі очікуватимуть у віртуальному холі, поки ви їх не допустите. Можна також налаштувати для особистої кімнати автоматичне блокування за 0–20 хвилин після початку наради.

• Можна додати співорганізаторів або альтернативних організаторів, щоб дозволити іншим проводити ваші наради в особистій кімнаті без вас.

• Ваші співорганізатори або альтернативні організатори можуть планувати особисті наради від вашого імені.

• Усі наради в особистій кімнаті використовують URL вашої особистої кімнати як посилання на нараду, яке клацають користувачі, щоб приєднатися. URL вашої особистої кімнати має формат компанія.webex.com/meet/ ім’я_користувача.

• Усі наради використовують адресу відео вашої особистої кімнати як адресу відео, яке користувачі набирають, коли приєднуються за допомогою відеосистеми.