与他人共享会议和网络研讨会内容

Webex Assistant在 Meetings 和Webex Webinars中可用（不可用于网络广播视图的网络研讨会）。

除了 Meetings 和 Webinars 之外， Webex Assistant也适用于 Webex 应用程序。从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant。

政府版 Webex 不支持 Webex Assistant。

此功能要求 Cisco Webex 视频平台版本为 V2.0，并且支持通过视频系统加入会议。要了解您正在使用哪个版本，请参阅查找您的Webex Meetings版本号。

主持人可以在会议或网络研讨会期间打开或关闭Webex Assistant 。要在您开始会议或网络研讨会时自动打开Webex Assistant ，请参阅设置您的Webex Meetings安排首选项。

缺省情况下，当主持人开启Webex Assistant时，不会为主持人或参加者开启隐藏式字幕。请参阅在 Webex 会议或网络研讨会期间显示或隐藏自动隐藏式隐藏式字幕。 Webex 会记住您在上一次会议或网络研讨会中是否使用了自动字幕，并根据您的最后一次使用情况为下一次会议或网络研讨会自动开启或关闭。

Webex 站点管理员可以关闭自动会议后电子邮件，以防止收件箱混乱。要开启或关闭这些会议后电子邮件，请联系Webex 站点管理员。

桌面版
移动设备

自动与所有与会者共享内容

1	选择首选项，在左侧导航栏。
2	选择安排标签页。
3	选中自动将会议要点、录制文件和文字记录共享给会议参加者，并允许他们进行编辑复选框。如果您启用了Webex Assistant并录制了会议，则组织的所有内部与会者都将收到会议或网络研讨会要点、录制文件和副本。而外部与会者将收到包含录制文件链接和密码的电子邮件。此链接还会显示与录制文件相关的转录内容。即使您不录制会议，内部用户仍可访问要点和副本。会议或网络研讨会结束后，这些副本将提供给站点。但是，在这种情况下，外部与会者将无法访问内容。

共享单次会议和网络研讨会要点

您一次最多可共享 20 个个人要点。

选择日历，然后导航栏已完成标签页。

找到并选择会议或网络研讨会。

如果要在共享前将会议或网络研讨会的名称以及录制文件的名称更改为更具描述性的名称，请单击编辑会议，进行更改，然后单击保存更改。确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框，然后单击是。

选中要共享的要点旁的复选框。

选择分享要点，共享要点，然后单击从参加者和受邀者中选择人员。

选择要与之共享会议或网络研讨会内容的每个人旁的复选框，然后单击选择。

单击共享。

将会议和网络研讨会内容共享到电子邮件地址

选择日历，然后导航栏已完成标签页。

找到并选择会议或网络研讨会。

如果要在共享前将会议或网络研讨会的名称以及录制文件的名称更改为更具描述性的名称，请单击编辑会议，进行更改，然后选择保存更改。确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框，然后单击是。

在会议或网络研讨会主题旁，单击共享会议，并选择电子邮件。

请输入要与之共享内容的人员的姓名或电子邮件地址。

单击权限，然后选择查看器或编辑器，指定每个人是否可查看或编辑内容。

单击返回。

（可选）输入要包含在电子邮件中的介绍消息。

单击共享。

在 Webex 应用程序中共享到现有空间

在 41.6 版及更高版本的站点上，您可以在 Webex 应用程序中将会议后或网络研讨会内容共享到现有空间。

1	选择日历，然后导航栏已完成标签页。
2	找到并选择会议或网络研讨会。如果您想在共享会议或网络研讨会及录制文件的名称之前将其更改为更具描述性的名称，请单击编辑会议，进行更改，然后选择保存更改。确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框，然后单击是。
3	在会议或网络研讨会主题旁，单击共享会议，并选择Webex 。
4	在搜索栏中输入要在其中共享会议或网络研讨会内容的空间名称，选择该空间，然后单击共享。