Webex 應用 | 在分組討論中使用白板

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分組討論環節提供白板。現在,在標準會議中,您可以獲得相同的體驗,您可以建立一個新的白板,或共用一個現有的白板。

如果您的會議是在我們的 Webex Suite 會議平台上運行的,您可以加入分組會議,創建或共享現有白板,啟動您在另一次會議中創建的、在當前會議中早些時候關閉的,或使用 Webex 白板準備的白板。

登入 Webex 白板後,您可以查看所有白板,並建立新白板或共用現有白板。若要開啟白板,只需按一下白板上的任何位置。

建立白板:

1

分組會議開始時,要加入該會議,請點擊出現的提示訊息中的 「立即加入 」 ;要加入現有的分組會議,請前往 「參與者 」面板,然後點擊 「加入」 。

2

點選 更多選項 更多選項按鈕 > 白板。在對話方塊中,您可以選擇 新白板 或選擇現有白板。

3

按一下 新白板 或選擇一個白板,然後按 向所有人開放

如果您不確定要打開哪個白板,請先預覽。將滑鼠懸停在白板上,然後點擊 更多選項按鈕 > 開啟預覽

.
4

請使用以下白板工具:

  • 移動 白板拖曳—按住並拖曳滑鼠按鈕即可在白板畫布上移動。
  • 選擇 白板選擇工具—按一下滑鼠按鈕在白板上的某個區域,然後拖曳滑鼠選擇項目,並將其移至白板上。

    Webex Whiteboard 在移動筆觸和物件時使用分組功能。如果筆觸繪製在圖像、便條和形狀內部,則筆觸會附著在它們上面。將影像、便條或形狀疊加到另一個物件上時,拖曳最下面的物件會將其他物件帶到其上方。拖曳頂部筆觸或物件會「打破」分組。

    選取後,您可以選擇以下操作:置於頂層、置於底層、複製、貼上、複製、刪除。

  • 鋼筆工具 白板筆—按住並拖曳滑鼠按鈕,即可用鋼筆繪製線條。

    選取後,您可以變更筆的粗細和顏色。

  • 魔術筆 白板的幻筆— 選擇鋼筆後,點選魔術筆,即可使使用鋼筆工具新增的線條或形狀自動變得更平滑、更筆直。
  • 橡皮擦 白板橡皮——按住並拖曳滑鼠按鈕即可擦除白板上的任何註解。

    按住並拖曳橡皮擦可以擦除多個註解。若操作失誤,請點選 撤銷 復原按鈕

  • 雷射筆 白板雷射指示器按鈕——在談話時強調重要的事情。點擊按鈕,透過圈出或劃線等方式,吸引人們對白板上內容的注意。你的痕跡會在幾秒鐘後消失。
  • 形狀 白板形狀— 從圓形、正方形或菱形中選擇。勾選後,將形狀拖曳到所需區域並調整大小。你也可以為形狀填滿顏色。右鍵單擊形狀,您可以選擇置於頂層、置於底層、複製、貼上、複製和刪除。
  • 文字 白板文字—選取後,按一下要新增文字的區域。您可以從以下選項中選擇文字的顏色、格式、對齊方式和大小:小號、中號、大號、特大號。
  • 便箋 白板自黏便箋—勾選後,按一下要新增便箋的區域。將便箋拖曳到所需位置,然後選擇便箋的顏色。按一下 + 按鈕可新增其他便箋。
  • 表情符號 表情符號選單按鈕—使用表情符號選擇器選擇一個表情符號並將其放置在白板上。選取後,您可以將其拖曳到所需區域並調整大小。右鍵單擊表情符號,您可以選擇置於頂層、置於底層、複製、貼上、重複和刪除。
  • 圖片 白板影像— 從本機資料夾新增圖片,並將其放置在白板上。
5

請使用以下白板控制:

  • 撤銷 復原按鈕—按一下可撤銷對白板所做的變更。
  • 重做 重做按鈕—按一下以重做對白板所做的變更。
  • 在右上角,點選 更多操作 更多操作按鈕 ,然後從下列選項中選擇:
    • 在裝置上開啟— 在已配對的裝置上開啟白板。
    • 重新命名—按一下以重新命名白板。
    • 匯出為 PDF—按一下以將白板儲存為 PDF。
    • 刪除—點選刪除白板。
    • 顯示所有遊標—切換以查看其他協作者的遊標。

在位於白板右下角的迷你地圖中:

  • 隱藏 隱藏按鈕— 這會隱藏小地圖視圖。再按一下以重新開啟走勢圖。
  • 縮放至概覽 縮放至概觀按鈕—縮放至參與者進行編輯的區域寬度。
  • 飛漲 in/out 白板縮放控制項—此控制項控制整個白板區域的視圖。
您也可以使用鍵盤快速鍵來放大和縮小白板區域:
  • CTRL +/- 適用於 Windows。
  • CMD +/- 適用於 Mac。
6

使用完白板後,請選擇 關閉所有 > 關閉白板

如果主持人選擇讓您自動加入分組討論,當分組討論開始時,您會看到以下訊息。您會自動加入討論。

「您正在加入」訊息

否則,當分組討論開始時,您會收到通知。您可以現在手動加入指定給您的分組討論,也可稍後手動加入。

1

若要在分組討論開始時手動加入,請點選立即加入

2

若要稍後再加入分組討論,請點選稍後加入

當您準備好加入時,請點選 參加者參與者清單按鈕 > 加入

按一下「加入」
您會加入分組討論,並且音訊會從主會議切換至分組討論。請參閱參加分組討論的最佳做法
「您的音訊已切換」訊息
3

會議期間,請前往 更多選項 更多選項按鈕 並點擊 鉛筆或編輯圖標 白板

4

點擊 新增按鈕 開啟新的白板或選擇現有的白板。

如果您不確定要打開哪個白板,請先預覽。輕敲 更多選項按鈕 > 開啟預覽

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5

請使用以下白板工具:

  • 選擇工具 白板選擇工具—點擊白板上的某個區域,拖曳即可選擇項目,並將其移至白板上。

    Webex Whiteboard 在移動筆觸和物件時使用分組功能。如果筆觸繪製在圖像、便條和形狀內部,則筆觸會附著在它們上面。將影像、便條或形狀疊加到另一個物件上時,拖曳最下面的物件會將其他物件帶到其上方。拖曳頂部筆觸或物件會「打破」分組。

    選取後,點選 更多選項按鈕 並選擇置於頂層、置於底層、複製、貼上、複製或刪除。

    在 iPad 裝置上,你可以用手指選擇物件。

  • Drag/Move 白板拖曳—點擊並按住即可在白板畫布上移動。
  • 鋼筆工具 白板筆—點擊並按住即可用鋼筆繪製線條。

    選取後,您可以變更筆的粗細和顏色。

  • 您也可以使用 Apple Pencil 作為筆工具。

  • 魔術筆 白板的幻筆— 選擇魔術筆後,點選魔術筆,即可使使用鋼筆工具新增的線條或形狀自動變得更平滑、更筆直。
  • 橡皮擦 白板橡皮—點擊並按住即可擦除白板上的任何註解。
  • 便箋 白板自黏便箋—勾選後,點選要新增便箋的區域。將便箋拖曳到所需位置,然後選擇便箋的顏色。點選 + 按鈕可再增加一張便箋。
  • 文字 白板文字—選取後,點選要新增文字的區域。您可以從以下選項中選擇文字的顏色、格式、對齊方式和大小:小號、中號、大號、特大號。
  • 形狀 白板形狀— 從圓形、正方形或菱形中選擇。勾選後,將形狀拖曳到所需區域並調整大小。你也可以為形狀填滿顏色。
  • 在右上角,點選 更多操作 更多操作按鈕 ,然後從下列選項中選擇:
    • 在裝置上開啟— 在已配對的裝置上開啟白板。
    • 重新命名—按一下以重新命名白板。
    • 匯出為 PDF—按一下以將白板儲存為 PDF。
    • 刪除—點選刪除白板。
    • 顯示所有遊標—切換以查看其他協作者的遊標。
6

在右上角,點選 更多操作 更多操作按鈕 ,然後從下列選項中選擇:

  • 在裝置上開啟— 在已配對的裝置上開啟白板。
  • 重新命名—按一下以重新命名白板。
  • 匯出為 PDF—按一下以將白板儲存為 PDF。
  • 刪除—點選刪除白板。
  • 顯示所有遊標—切換以查看其他協作者的遊標。
7

點擊 關閉所有人 即可停止共享白板。

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