Application Webex | Utiliser un tableau blanc lors d'une session de groupe

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Le tableau blanc est disponible lors des séances de travail en petits groupes. Vous bénéficiez désormais de la même expérience lors d'une réunion standard, où vous pouvez créer un nouveau tableau blanc ou partager un tableau existant.

Si vos réunions se déroulent sur notre plateforme de réunion Webex Suite, vous pouvez rejoindre une session en petits groupes, créer ou partager un tableau blanc existant, démarrer un tableau blanc que vous avez créé dans une autre réunion, fermé plus tôt dans la réunion actuelle ou préparé à l'aide de Webex Whiteboards.

Lorsque vous vous connectez à Webex Whiteboards, vous pouvez voir tous vos tableaux blancs et en créer de nouveaux ou partager un tableau blanc existant. Pour ouvrir un tableau blanc, il vous suffit de cliquer n’importe où dessus.

Pour créer un tableau blanc :

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Pour rejoindre la session en petits groupes lorsqu'elle commence, cliquez sur Rejoindre maintenant dans le message qui apparaît, ou pour rejoindre une session en petits groupes existante, accédez au panneau Participants et cliquez sur Rejoindre.

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Cliquez sur Plus d'options Bouton Plus d'options > Tableaux blancs. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez soit sélectionner Nouveau tableau blanc ou un tableau existant.

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Cliquez sur Nouveau tableau blanc ou sélectionnez un tableau blanc, puis cliquez sur Ouvrir pour tous.

Si vous ne savez pas quel tableau blanc ouvrir, prévisualisez-le. Survolez un tableau blanc et cliquez sur Bouton Plus d'options > Ouvrir pour prévisualisation

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Utilisez les outils de tableau blanc suivants :

  • Déplacer Glisser-vers le tableau blanc— Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser pour vous déplacer sur la zone de dessin du tableau blanc.
  • Sélection outil de sélection de tableau blanc— Cliquez sur le bouton de la souris sur une zone du tableau blanc, puis faites glisser la souris pour sélectionner des éléments et les déplacer sur le tableau blanc.

    Webex Whiteboard utilise le regroupement lors du déplacement des traits de stylet et des objets. Les traits de stylo s'attachent aux images, aux notes adhésives et aux formes s'ils sont dessinés à l'intérieur de cet objet. Lorsqu'on superpose une image, une note adhésive ou une forme sur un autre objet, le fait de faire glisser l'objet du bas entraînera les autres objets par-dessus. Faire glisser le trait de stylo ou l'objet supérieur « rompt » le groupement.

    Une fois sélectionnée, vous pouvez choisir parmi les actions suivantes : Mettre au premier plan, envoyer à l'arrière-plan, copier, coller, dupliquer et supprimer.

  • Outil Plume Stylo du tableau blanc— Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser pour tracer une ligne avec le stylo.

    Une fois cette option sélectionnée, vous pouvez modifier l'épaisseur et la couleur du stylo.

  • Stylo magique Stylo magique pour le tableau blanc— Lorsque vous sélectionnez le stylo, cliquez sur le stylo magique pour rendre les lignes ou les formes que vous ajoutez avec l'outil stylo automatiquement plus lisses et plus droites.
  • Gomme Gomme pour tableau blanc— Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser pour effacer toute annotation sur le tableau blanc.

    Maintenez la touche gomme enfoncée et faites-la glisser pour effacer plusieurs annotations. Si vous avez fait une erreur, cliquez sur Annuler Annuler le bouton.

  • Pointeur laser bouton pointeur laser pour tableau blanc— Mettez l'accent sur un élément important pendant que vous en parlez. Cliquez sur le bouton et attirez l'attention sur un contenu du tableau, par exemple en l'encerclant ou en le soulignant. Vos marques disparaîtront au bout de quelques secondes.
  • Formes formes de tableau blanc— Choisissez entre un cercle, un carré ou un losange. Une fois la forme sélectionnée, faites-la glisser vers la zone souhaitée, puis redimensionnez-la. Vous pouvez également colorier la forme. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur la forme, vous pouvez choisir mettre au premier plan, mettre à l'arrière-plan, copier, coller, dupliquer et supprimer.
  • Texte Texte du tableau blanc— Une fois sélectionné, cliquez sur la zone où vous souhaitez ajouter du texte. Vous pouvez sélectionner la couleur, le format, l'alignement et choisir la taille du texte parmi ces options : petit, moyen, grand, très grand.
  • Notes adhésives Notes sur le pense-tête du tableau blanc— Une fois sélectionnées, cliquez sur la zone où vous souhaitez ajouter des notes adhésives. Faites glisser la note à l'endroit souhaité et sélectionnez la couleur du post-it. Cliquez sur le bouton + pour ajouter un autre pense-déposer.
  • Émojis bouton de menu emoji— Utilisez le sélecteur d'émojis pour choisir un émoji et le placer sur le tableau blanc. Une fois sélectionné, vous pouvez le faire glisser vers la zone souhaitée et le redimensionner. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'emoji, vous pouvez choisir de le mettre au premier plan, de le mettre à l'arrière-plan, de le copier, de le coller, de le dupliquer et de le supprimer.
  • Images Image du tableau blanc—Ajoutez une image depuis un dossier local et placez-la sur le tableau blanc.
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Utilisez les commandes suivantes du tableau blanc :

  • Annuler Annuler le bouton— Cliquez pour annuler les modifications apportées au tableau blanc.
  • Rétablir Bouton Refaire— Cliquez pour rétablir les modifications apportées au tableau blanc.
  • Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Plus d'actions bouton « Plus d'actions » et choisissez parmi les options suivantes :
    • Ouvrir sur un appareil—ouvre le tableau blanc sur un appareil associé.
    • Renommer— cliquez pour renommer le tableau blanc.
    • Exporter au format PDF— cliquez pour enregistrer le tableau blanc au format PDF.
    • Supprimer—cliquez pour supprimer le tableau blanc.
    • Afficher tous les curseurs— bascule pour voir les curseurs des autres collaborateurs.

Dans la minimap située en bas à droite du tableau blanc :

  • Masquer Bouton Masquer— Ceci masque la vue de la mini-carte. Cliquez à nouveau pour rouvrir la minimap.
  • Zoom sur la vue d'ensemble Bouton Zoom avant pour présentation— Zoom sur la largeur de la zone où les participants effectuent des modifications.
  • Zoom in/out Commandes d’zoom du tableau blanc— Ceci contrôle l'affichage de toute la zone du tableau blanc.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la zone du tableau blanc :
  • CTRL +/- pour Windows.
  • CMD +/- pour Mac.
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Lorsque vous avez terminé d'utiliser le tableau blanc, sélectionnez Fermer pour tout > Fermer le tableau blanc.

Si l’organisateur a choisi que vous rejoigniez la session scindée automatiquement, le message suivant s’affiche au démarrage de la session scindée. Vous rejoignez automatiquement la session.

Vous la rejoignez par message

Sinon, vous êtes averti au démarrage de la session scindée. Vous pouvez rejoindre manuellement la session scindée à laquelle vous êtes affecté maintenant ou ultérieurement.

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Pour rejoindre la session scindée manuellement au démarrage, appuyez sur Rejoindre maintenant.

2

Pour rejoindre la session scindée ultérieurement, tapez sur Rejoindre ultérieurement.

Lorsque vous êtes prêt à rejoindre la session, appuyez sur Participants Bouton Liste des participants > Rejoindre.

Cliquez sur Rejoindre
Vous rejoignez la session scindée et votre audio bascule de la réunion principale vers la session scindée. Voir Meilleures pratiques pour participer aux sessions scindées.
Message Votre audio a été commuté
3

Pendant une réunion, allez dans Plus d'options Bouton Plus d'options et appuyez sur Icône crayon ou modifier Tableaux blancs.

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Appuyez sur Ajouter un bouton pour ouvrir un nouveau tableau blanc ou sélectionnez un tableau blanc existant.

Si vous ne savez pas quel tableau blanc ouvrir, prévisualisez-le. Robinet Bouton Plus d'options > Ouvrir pour prévisualisation

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Utilisez les outils de tableau blanc suivants :

  • Outil de sélection outil de sélection de tableau blanc— Appuyez sur une zone du tableau blanc, puis faites glisser pour sélectionner des éléments et les déplacer sur le tableau blanc.

    Webex Whiteboard utilise le regroupement lors du déplacement des traits de stylet et des objets. Les traits de stylo s'attachent aux images, aux notes adhésives et aux formes s'ils sont dessinés à l'intérieur de cet objet. Lorsqu'on superpose une image, une note adhésive ou une forme sur un autre objet, le fait de faire glisser l'objet du bas entraînera les autres objets par-dessus. Faire glisser le trait de stylo ou l'objet supérieur « rompt » le groupement.

    Une fois sélectionné, appuyez sur Bouton Plus d'options et choisissez mettre au premier plan, mettre à l'arrière-plan, copier, coller, dupliquer ou supprimer.

    Sur les appareils iPad, vous pouvez utiliser votre doigt pour sélectionner des objets.

  • Drag/Move Glisser-vers le tableau blanc—Appuyez et maintenez la pression pour vous déplacer sur la zone de travail du tableau blanc.
  • Outil Plume Stylo du tableau blanc— Appuyez et maintenez pour tracer une ligne avec le stylo.

    Une fois cette option sélectionnée, vous pouvez modifier l'épaisseur et la couleur du stylo.

  • Vous pouvez également utiliser votre Apple Pencil comme outil de dessin.

  • Stylo magique Stylo magique pour le tableau blanc— Lorsque vous sélectionnez le stylo, appuyez sur le stylo magique pour rendre les lignes ou les formes que vous ajoutez avec l'outil stylo automatiquement plus lisses et plus droites.
  • Gomme Gomme pour tableau blanc—Appuyez et maintenez pour effacer toute annotation sur le tableau blanc.
  • Notes adhésives Notes sur le pense-tête du tableau blanc— Une fois sélectionnées, appuyez sur la zone où vous souhaitez ajouter des notes adhésives. Faites glisser la note à l'endroit souhaité et sélectionnez la couleur du post-it. Appuyez sur + bouton pour ajouter une autre note adhésive.
  • Texte Texte du tableau blanc— Une fois sélectionné, appuyez sur la zone dans laquelle vous souhaitez ajouter du texte. Vous pouvez sélectionner la couleur, le format, l'alignement et choisir la taille du texte parmi ces options : petit, moyen, grand, très grand.
  • Formes formes de tableau blanc— Choisissez entre un cercle, un carré ou un losange. Une fois la forme sélectionnée, faites-la glisser vers la zone souhaitée, puis redimensionnez-la. Vous pouvez également colorier la forme.
  • Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Plus d'actions bouton « Plus d'actions » et choisissez parmi les options suivantes :
    • Ouvrir sur un appareil—ouvre le tableau blanc sur un appareil associé.
    • Renommer— cliquez pour renommer le tableau blanc.
    • Exporter au format PDF— cliquez pour enregistrer le tableau blanc au format PDF.
    • Supprimer—cliquez pour supprimer le tableau blanc.
    • Afficher tous les curseurs— bascule pour voir les curseurs des autres collaborateurs.
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Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Plus d'actions bouton « Plus d'actions » et choisissez parmi les options suivantes :

  • Ouvrir sur un appareil—ouvre le tableau blanc sur un appareil associé.
  • Renommer— cliquez pour renommer le tableau blanc.
  • Exporter au format PDF— cliquez pour enregistrer le tableau blanc au format PDF.
  • Supprimer—cliquez pour supprimer le tableau blanc.
  • Afficher tous les curseurs— bascule pour voir les curseurs des autres collaborateurs.
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Appuyez sur Fermer pour tout pour arrêter le partage de votre tableau blanc.

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