以下最佳做法提示可幫助您更有效地共用內容:

  • 為了節省時間,請在會議或活動開始前開啟您想要共用的所有應用程式。

  • 為了可以使用最大的頻寬,請關閉所有不需要的或使用頻寬的應用程式,譬如即時訊息程式或從網路接收音訊或視訊的程式。

  • 請勿將您電腦螢幕上的其它視窗覆蓋共用的應用程式或 Web 瀏覽器。 陰影方格圖案出現在參加者的共用視窗中,在此視窗中其它視窗覆蓋了共用的應用程式或瀏覽器。

  • 若要在共用的軟體和會議視窗之間切換顯示,請在返回到會議視窗之前暫停共用,然後在返回到共用的應用程式後繼續共用。

  • 如果您有多個監視器,那麼當您共用應用程式或 Web 瀏覽器時,參加者可看到您在任何監時器上顯示的共用內容。 如果您將應用程式或 Web 瀏覽器移至另一個監視器,則參加者仍然可見其內容。

  • 若要共用文件(例如 Microsoft Word 或 Excel 檔案),則可以透過選取共用內容,選擇檔案或應用程式,然後選取針對文字和影像最佳化,從而提升這些參加者的會議體驗。

  • 若要透過動畫和切換共用 Powerpoint 投影片,請使用應用程式共用或畫面共用,並選取針對動作和視訊最佳化

  • 展示並共用檔案時,請使用位於正在共用的標籤頂部的頁面控制項以在文件中進行前後導覽。 您還可以透過轉至檢視功能表並選取自動翻頁以設定文件自動翻頁的特定時間間隔。

  • 若要防止干擾並維護隱私權,請隱藏您螢幕上可能快顯的所有通知(包括會議和電子郵件通知),因為在共用時,會議中的其他人將看到並閱讀這些通知。 其他人無法讀取開啟的系統訊息,但這些訊息會隱藏螢幕的一部分直至關閉。