與其他人共用會議和網路研討會內容

Webex Assistant在 Meetings 和Webex Webinars中可用（在網路廣播視圖中不適用於網路研討會）。

除了 Meetings 和 Webinars 之外， Webex Assistant也適用於Webex應用程式。從某一空間開始或加入的會議則不支援 Webex Assistant。

政府版 Webex 不支援 Webex Assistant。

此功能需要 Cisco Webex 視訊平台為 2.0 版，且該平台支援從視訊系統加入會議。若要查詢使用中的版本，請參閱尋找您的Webex Meetings版本號碼。

主持人可以在會議或網路研討會期間開啟或關閉Webex Assistant 。若要在您開始會議或網路研討會時自動開啟Webex Assistant ，請參閱設定您的Webex Meetings排定喜好設定。

當主持人開啟Webex Assistant時，預設情況下不會為主持人或參加者開啟隱藏式輔助字幕。請參閱在Webex會議或網路研討會期間顯示或隱藏自動隱藏式輔助隱藏式輔助字幕。 Webex會記住您在上一次會議或網路研討會中是否使用了自動字幕，並根據您的最後一次使用情況為下一次會議或網路研討會自動開啟或關閉自動字幕。

Webex 網站管理員可以關閉自動會議後電子郵件，以防止收件匣雜亂。若要開啟或關閉這些會議後電子郵件，聯絡您的Webex 網站管理員。

桌面版
行動版

自動與所有出席者共用內容

1	選取喜好設定在左側導覽列列中。
2	選取排定標籤。
3	勾選自動與會議參加者和受邀者共用會議的要點、錄製檔和副本，並允許他們進行編輯勾選方塊。如果您啟用Webex Assistant並錄製了會議，則組織的所有內部出席者將收到會議或網路研討會重點、錄製檔和轉錄文字。外部出席者將收到包含錄製檔鏈結和密碼的電子郵件。此鏈結還會顯示與錄製檔相關的轉錄文字。如果您未錄製會議，則內部使用者仍然可以存取重點和轉錄文字。會議或網路研討會結束後，將在網站上提供這些轉錄文字。但是，在這種情況下，外部出席者將無法存取內容。

共用個人會議和網路研討會重點

您可以一次共用最多 20 個各別要點。

選取行事歷（左側導覽列列中），然後按一下已完成標籤。

找出並選取會議或網路研討會。

如果您要在共用之前將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為更具描述性的名稱，請按一下編輯會議，進行變更，然後按一下儲存您的變更。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊，然後按一下是。

選取您要共用的要點旁的勾選方塊。

選取共用重點，共用要點然後按一下從參加者和受邀者中選取人員。

在要與之共用會議或網路研討會內容的每個人員旁選取勾選方塊，然後按一下選取。

按一下共用。

將會議和網路研討會內容共用至電子郵件地址

選取行事歷，然後導覽列已完成標籤。

找出並選取會議或網路研討會。

如果您要在共用之前將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為更具描述性的名稱，請按一下編輯會議，進行變更，然後選取儲存您的變更。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊，然後按一下是。

在會議或網路研討會主題旁，按一下共用會議，並選取電子郵件。

輸入您想要與其共用內容的人員的姓名或電子郵件地址。

按一下權限，然後選取檢視器或編輯器，以指定每個人是否可以檢視或編輯內容。

按一下上一步。

（可選）輸入要包含在電子郵件中的介紹訊息。

按一下共用。

在Webex應用程式中共用至現有空間

在 41.6 版及更高版本的網站上，您可以在Webex應用程式中將會議後或網路研討會內容共用至現有空間。

1	選取行事歷（左側導覽列列中），然後選取已完成標籤。
2	找出並選取會議或網路研討會。如果您要在共用前將會議或網路研討會名稱及錄製檔變更為更具描述性的名稱，請按一下編輯會議，進行變更，然後選取儲存您的變更。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊，然後按一下是。
3	在會議或網路研討會主題旁，按一下共用會議，並選取Webex 。
4	在搜尋欄中鍵入您要在其中共用會議或網路研討會內容的空間名稱，選取該空間，然後按一下共用。