إضافة جهة اتصال واحدة

استخدم هذا الإجراء لإضافة جهة اتصال جديدة إلى دفتر عناوين الشركة لموقع خدمة Webex الخاص بك.

1

سجًل الدخول إلى إدارة موقع Webex وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع الشائعة > خيارات.

2

حدد إضافة جهة اتصال.

3

أدخل معلومات الحدث.

4

حدد أضف .

استيراد جهات الاتصال من ملف CSV

لإضافة جهات اتصال متعددة إلى خدمة Webex في مؤسستك، يمكنك الاستيراد من ملف CSV (قيم مفصولة بفاصلة) يحتوي على معلومات جهات اتصال.


 
  • عند استيراد مستخدم، يجب أن يكون معرف المستخدم وعنوان البريد الإلكتروني للمستخدم فريدين. ويمكن أن تتغير ولكن يجب أن تظل فريدة من نوعها.

  • إذا حددت أي جهات اتصال بشكل غير صحيح، تقوم إدارة الموقع بإنشاء قائمة بسجلات جهات الاتصال التي لم تتمكن من إنشائها، بما في ذلك سبب كل خطأ. يمكنك تنزيل ملف يحتوي على هذه السجلات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للرجوع إليها أو لتصحيح الأخطاء مباشرة في هذا الملف.

  • إذا قمت بتصحيح الأخطاء مباشرةً في الملف الذي تقوم إدارة الموقع بإنشائه لك، احذف العمود الأخير، المسمى "تعليقات"، قبل تحميل الملف مرة أخرى.

1

سجًل الدخول إلى إدارة موقع Webex وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع الشائعة > خيارات.

2

حدد استيراد.

3

حدد Delimiter كعلامة تبويب أو فاصلة لتنسيق الملف الذي تستورده.

4

حدد إغلاق.

5

انتقل إلى ملف CSV (.csv) الذي يحتوي على معلومات حساب المستخدم، وحدد الملف، ثم حدد Open.

6

حدد استيراد.

7

في صفحة دفتر عناوين الشركة، راجع الإدخالات للتأكد من إدخالها بشكل صحيح.

8

اختر إرسال.

تحرير معلومات البطاقة

1

سجًل الدخول إلى إدارة موقع Webex وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع الشائعة > خيارات.

2

حدد موقع جهة الاتصال.

3

حدد اسم جهة الاتصال.

4

قم بتغيير المعلومات المطلوبة وحدد تحديث.

حذف معلومات الاتصال

1

سجًل الدخول إلى إدارة موقع Webex وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع الشائعة > خيارات.

2

حدد موقع جهة الاتصال.

3

حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار جهة الاتصال وحدد حذف.

إضافة قائمة التوزيع

يمكنك إضافة قائمة توزيع إلى دفتر عناوين شركتك التي تحتوي على مجموعة من جهات الاتصال. عند قيام المضيفين بجدولة الجلسات، يمكنهم إرسال دعوات إلى كل شخص في قائمة التوزيع، بدلاً من معالجة جهات الاتصال واحدًا تلو الآخر.

1

سجًل الدخول إلى إدارة موقع Webex وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع الشائعة > خيارات.

2

لإضافة قائمة توزيع جديدة، حدد إضافة قائمة توزيع.

3

لتحرير قائمة توزيع، حدد القائمة ثم حدد جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى القائمة.

4

حدد إضافة أو تحديث.