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À medida que novos funcionários entram na sua organização, é importante que os administradores do site mantenham a lista de contatos de sua empresa atualizada.
Adicionar um contato único
Use este procedimento para adicionar um novo contato à lista de endereços da empresa para o seu site de serviço WebEx.
1 | Faça login no Administração do site Webex e vá para Configuração > configurações comuns do site > Opções . |
2 | Selecione Adicionar contatos. |
3 | Digite as informações do contato. |
4 | Selecione Adicionar. |
Importar contatos de um arquivo CSV
Para adicionar vários contatos para o serviço WebEx da sua organização, você pode importar de um arquivo CSV (valores separados por vírgula) que contenha informações de contato.
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1 | Faça login no Administração do site Webex e vá para Configuração > configurações comuns do site > Opções . |
2 | Selecione Importar. |
3 | Selecione o Delimitador como Tab ou Vírgula para o formato do arquivo que você está importando. |
4 | Selecione Procurar. |
5 | Navegue até o arquivo CSV (.csv) que contém informações da conta de usuário, selecione o arquivo e, em seguida, clique em Abrir. |
6 | Selecione Importar. |
7 | Na página Pré-visualizar a lista de endereços da empresa, revise as entradas para garantir que elas foram inseridas corretamente. |
8 | Selecione Enviar. |
Editar informações de contatos
1 | Faça login no Administração do site Webex e vá para Configuração > configurações comuns do site > Opções . |
2 | Localize o contato. |
3 | Clique no nome do contato. |
4 | Altere as informações desejadas e clique em Atualizar. |
Excluir informações de contato
1 | Faça login no Administração do site Webex e vá para Configuração > configurações comuns do site > Opções . |
2 | Localize o contato. |
3 | Selecione a caixa de seleção próxima ao contato e clique em Excluir. |
Usar listas de distribuição
Você pode adicionar uma lista de distribuição à sua lista de endereços da empresa que contém um grupo de contatos. Quando organizadores agendam sessões, eles podem enviar convites a todos na lista de distribuição, ao invés de endereçar contatos um a um.
1 | Faça login no Administração do site Webex e vá para Configuração > configurações comuns do site > Opções . |
2 | Para adicionar uma nova lista de distribuição, clique em Adicionar lista de distribuição. |
3 | Para editar uma lista de distribuição, selecione a lista e depois selecione os contatos que deseja adicionar à lista. |
4 | Clique em Adicionar ou Atualizar. |