Einen einzelnen Kontakt hinzufügen

Hiermit fügen Sie dem Unternehmensadressbuch einen neuen Kontakt für Ihre WebEx-Service-Site hinzu.

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Wählen Sie Kontakt hinzufügen aus.

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Geben Sie die Kontaktinformationen ein.

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Wählen Sie Hinzufügen aus.

Importieren von Kontakten aus einer CSV-Datei

Sie können dem WebEx-Service Ihres Unternehmens mehrere Kontakte durch den Import der Kontakte aus einer CSV-Datei mit Kontaktinformationen hinzufügen.


 

  • Wenn Sie einen Benutzer importieren, müssen die Benutzer-ID und die E-Mail-Adresse des Benutzers eindeutig sein. Sie können geändert werden, müssen jedoch stets eindeutig sein.

  • Wenn Sie Kontakte falsch angegeben haben, erzeugt Site-Administration eine Datensatzliste für die Kontakte, die nicht erstellt werden konnten, einschließlich Angaben zur Fehlerursache. Sie können eine Datei mit diesen Datensätzen auf Ihren Computer herunterladen, um diese zu Referenzzwecken zu speichern oder die Fehler direkt in der Datei zu beheben.

  • Wenn Sie die Fehler direkt in der von Site-Administration erstellten Datei korrigieren, müssen Sie die letzte Spalte mit der Bezeichnung „Kommentare“ löschen, bevor Sie die Datei erneut hochladen.

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Klicken Sie auf Importieren.

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Wählen Sie entsprechend dem Format der importierten Datei als Trennzeichen Tabulator oder Komma aus.

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Wählen Sie Durchsuchen.

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Navigieren Sie zu der CSV-Datei (.csv) mit den Informationen zu den Benutzerkonten, und wählen Sie die Datei und anschließend Öffnen aus.

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Klicken Sie auf Importieren.

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Überprüfen Sie auf der Seite Voranzeige für Unternehmensadressbuch die Einträge, um sicherzustellen, dass sie korrekt eingegeben wurden.

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Wählen Sie Senden aus.

Bearbeiten von Kontaktinformationen

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Suchen Sie den Kontakt.

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Wählen Sie den Namen des Kontakts aus.

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Ändern Sie die gewünschten Informationen und wählen Sie Aktualisieren aus.

Löschen von Kontaktinformationen

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Suchen Sie den Kontakt.

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Wählen Sie das Kontrollkästchen neben dem Kontakt und anschließend Löschen aus.

Verwenden von Verteilerlisten

Sie können Ihrem Firmenadressbuch eine Verteilerliste mit einer Gruppe von Kontakten hinzufügen. Wenn ein Gastgeber eine Sitzung plant, kann er Einladungen an alle Benutzer in der Verteilerliste senden, anstatt die Kontakte einzeln auszuwählen.

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Wählen Sie zum Hinzufügen einer neuen Verteilerliste Verteilerliste hinzufügen aus.

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Um eine Verteilerliste zu bearbeiten, wählen Sie diese aus, und wählen Sie danach die Kontakte aus, die der Liste hinzugefügt werden sollen.

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Wählen Sie Hinzufügen oder Aktualisieren aus.