Добавление одного контакта

Эта процедура используется для добавления контакта в адресную книгу компании для веб-сайта сервисной службы Webex.

1.

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса.

2.

Нажмите Добавить контакт.

3.

Введите информацию о контакте.

4.

Нажмите кнопку Добавить.

Импорт контактов из файла CSV

Для добавления в службу Webex вашей организации нескольких контактов одновременно можно импортировать их из файла CSV (файла с разделителями-запятыми).


 

  • Идентификатор и адрес электронной почты импортируемого пользователя должны быть уникальными. Эти данные можно изменять, но при этом они должны оставаться уникальными.

  • Если в контактных данных будут обнаружены ошибки, система "Администрирование веб-сайта" составит список контактов, которые ей не удалось создать, и укажет причины каждой ошибки. Вы можете скачать на свой компьютер файл с этими записями для справки или исправления ошибок непосредственно в файле.

  • Если вы исправите ошибки непосредственно в файле, созданном системой "Администрирование веб-сайта", перед загрузкой файла в систему вам необходимо будет удалить из файла последний столбец под заголовком "Комментарии".

1.

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса.

2.

Выберите Импорт.

3.

Выберите значение параметра Разделитель (Табуляция или Запятая), которое соответствует формату импортируемого вами файла.

4.

Нажмите Обзор.

5

Выберите файл CSV (с расширением .csv), содержащий данные учетных записей пользователей, и нажмите Открыть.

6

Выберите Импорт.

7.

На странице Предпросмотр адресной книги компании просмотрите записи, чтобы удостовериться в их правильности.

8

Выберите Submit (Отправить).

Редактирование контактных данных

1.

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса.

2.

Найдите контакт.

3.

Выберите имя контакта.

4.

Измените необходимые данные и нажмите кнопку Обновить.

Удаление контактных данных

1.

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса.

2.

Найдите контакт.

3.

Установите флажок напротив контакта и нажмите Удалить.

Использование списков рассылки

Можно добавить список рассылки в адресную книгу вашей компании, которая содержит группу контактов. При планировании сеансов организаторы имеют возможность разослать приглашения всем контактам из списка рассылки вместо того, чтобы обращаться к каждому контакту отдельно.

1.

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса.

2.

Чтобы добавить новый список рассылки, выберите параметр Добавить список рассылки.

3.

Чтобы изменить список рассылки, щелкните этот список и выберите контакты, которые необходимо добавить в список.

4.

Нажмите Добавить или Обновить.