Adăugați un singur contact

Utilizați această procedură pentru a adăuga un nou contact în agenda companiei pentru site-ul dvs. de servicii Webex.

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni .

2

Contacte selectate

3

Introduceți informații despre întâlnire.

4

Selectați Adaugă .

Import Contacte din Fişier

Pentru a adăuga mai multe contacte la serviciul Webex al organizației dvs., puteți importa dintr-un fișier CSV (valori separate prin virgulă) care conține informații de contact.


 

  • Când importați un utilizator, ID-ul utilizatorului și adresa de e-mail a utilizatorului trebuie să fie unice. Ele se pot schimba, dar trebuie să rămână unice.

  • Dacă ați specificat incorect orice contacte, Administrarea site-ului generează o listă de înregistrări pentru contactele pe care nu le-a putut crea, inclusiv cauza fiecărei erori. Puteți descărca un fișier care conține aceste înregistrări pe computerul dvs. pentru consultări sau pentru a corecta erorile direct în fișierul respectiv.

  • Dacă corectați erorile direct în fișierul pe care administrația site-ului îl creează pentru dvs., ștergeți ultima coloană, etichetată "Comentarii", înainte de a încărca din nou fișierul.

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni .

2

Selectați Import.

3

Selectați Delimiter ca filă sau virgulă pentru formatul fișierului pe care îl importați.

4

Selectați Răsfoire.

5

Navigați la fișierul CSV (.csv) care conține informații despre contul de utilizator, selectați fișierul și apoi selectați Deschidere.

6

Selectați Import.

7

Pe pagina Preview Company Address Book (Previzualizare carte de adrese pentru companie), consultați înregistrările pentru a vă asigura că acestea sunt introduse corect.

8

Selectați Trimiteți.

Editaţi informaţiile persoanei de contact

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni .

2

Localizați contactul.

3

Selectați numele contactului.

4

Schimbați informațiile dorite și selectați Actualizare.

Ștergeți informațiile de contact

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni .

2

Localizați contactul.

3

Selectați caseta de selectare de lângă contact și selectați Ștergere.

Adaugă listă de distribuţie

Puteți adăuga o listă de distribuție în agenda companiei dvs. care conține un grup de contacte. Când gazdele programează sesiuni, pot trimite invitații tuturor celor din lista de distribuție, în loc să abordeze contactele unul câte unul.

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni .

2

Pentru a adăuga o nouă listă de distribuție, selectați Adăugare listă de distribuție.

3

Pentru a edita o listă de distribuție, selectați lista și apoi selectați contactele pe care doriți să le adăugați la listă.

4

Selectați Adăugare sau Actualizare.