Тази статия се отнася за Webex срещи, Webex събития (нов)и Webex приложението. Той описва наличните опции, когато планирате събрание или събитие от вашия Webex сайт. Когато планирате събрание от приложението Webex и изберете еднократна връзка за събрание, ще видите подмножество от тези опции.

Можете да получите достъп до тези разширени опции, когато планиратесъбранието.

Опции за аудио връзка

Опция

Как да използвате

Тип аудио връзка

Webex Audio

Изберете да поддържате опциите за повикване, обратно обаждане и компютърно аудио. След това можете да включите и безплатни и глобални номера за обаждания и да зададете входни и изходни тонове, които да чувате, когато някой се присъедини или напусне събранието.

Съвет: Когато използвате Webex Audio с функцията "Име на съобщение", участниците, които избират опцията Използване на компютъра за аудио не могат да записват и обявяват имената си.

Използване само на VoIP

Ограничава всички участници да използват компютърно аудио

Друга услуга за телеконференция

Позволява ви да въвеждате информация за телеконферентна връзка от трети страни.

Всички присъстващи без звук

Разрешаване на хостове или хостове да пускат на участниците (режим "Модериран режим на звука")

Хостовете и cohosts могат да пускат директно на участниците, без да изпращат заявка за включване. Това е достъпно в 41.2 и по-късно Webex сайтове.

Позволяване на присъстващите да включват звука си по време на срещата

Ако изберете да заглушите участниците, когато се присъединят към събранието, изберете тази опция, за да им позволите да се заглушават по време на събранието.

Ако искате само домакинът или cohost да могат да отметнат участниците, тогава не проверявайте тази опция.

Винаги изключвай звука на присъстващите, когато се присъединяват към среща

Автоматично заглушава участниците, когато се присъединят към събранието. Участниците могат да вдигнат ръка в Webex срещи или събития, ако искат да говорят по време на събрание.

Дневен ред

Добавете контекст или подробности, които искате участниците да имат за предстоящото събрание тук.

Опции за планиране

Опция

Как да използвате

Съорганизатори

Нека избера съорганизатори за тази среща.

Първият човек с акаунт на организатор в този сайт, който се присъедини към срещата, става съорганизатор.

Всички присъстващи с акаунти на организатор в този сайт стават съорганизатори, когато се присъединят към срещата

Видео системи

Разрешаване на удостоверени видео системи във вашата организация да стартирате и се присъедини към събранието.

Автоматично записване

Някога да си забравил да запишеш среща? Просто изберете тази опция, когато планирате събрание, за да не се притеснявате за това. Събранието ще бъде записано автоматично веднага след стартирането му.

Изключване на паролата

Изключете паролата от поканата за електронна поща за допълнителна сигурност.

Присъединяване преди организатора

Позволете на участниците да се присъединят към събранието и да свържат аудиото си, преди да започнете събранието.

Отделни сесии

Позволете на участниците да се разделят на по-малки групи по време на събранието, за да могат да си сътрудничат и да споделят идеи. Можете да предоглавите броя на сесиите и да изберете дали да се създават автоматично или ръчно сесии за прекъсване.

Вижте тази статия за повече информация относно сесиите за прекъсване.

Отключени срещи

Изберете нивото на достъп на гостите си (хората извън вашата организация) до отключено събрание и дали ще чакат във фоайето.

Автоматично заключване

Изберете дали да заключите събранието след стартирането му.

Регистрация

Изберете дали участниците трябва да се регистрират, преди да могат да се присъединят към събранието.


 

Регистрацията не може да се използва с повтарящи се събрания или ако е избрана опцията присъединяване преди хост. Ако са избрани тези опции, регистрацията е забранена за събранието и всички предишни регистрации на участници се изтриват за постоянно. За да възстановите тези регистрации на участниците, моля, свържете се с центъра за техническа помощ наCisco.

Можете да зададете регистрационна капачка, автоматично да приемате всички регистрации и дори да персонализирате формуляра за регистрация.

Персонализациите включват създаване на ваши собствени въпроси, които да бъдат включени в регистрацията за това събитие, както и бъдещите ви събития. Можете също да визуализирате персонализирания си формуляр за регистрация, преди да го запишете.

Вижте тази статия за повече информация относно регистрацията.

Имейл напомняне

Всички сме заети да правим други неща и лесно да губим време. Изпратете си напомняне преди началото на събранието, за да не го пропуснете.


 

Напомнянето се изпраща само на хоста на събранието.

Опции за срещата

Можете да укажете какви неща искате участниците да могат да правят по време на събрание. Можете да позволите на участниците да използват някои готини функции за събрания, като например публикуване на съобщение в прозореца за чат, за да могат всички да виждат и си водят бележки.

Привилегии на присъстващ

Можете да дадете на участниците някои конкретни привилегии, като например възможността да споделят съдържание. Направихме някои общи за вас селекции, но можете да направите всякакви корекции, които трябва да направите.

Webex събития (нов) е наличен на версия 41.4 и по-нови сайтове.

Можете да получите достъп до тези разширени опции, когато планиратесъбитието.

Опции за аудио връзка

Опция

Как да използвате

Тип аудио връзка

Webex Audio

Изберете да поддържате опциите за повикване, обратно обаждане и компютърно аудио. След това можете да включите и безплатни и глобални номера за обаждания и да зададете тонове за влизане и излизане, които да чувате, когато някой се присъедини или напусне събитието.

Съвет: Когато използвате Webex Audio с функцията "Име на съобщение", панелистите, които избират опцията Използване на компютъра за аудио, не могат да записват и обявяват имената си.

Използване само на VoIP

Ограничава всички панелисти да използват компютърно аудио

Друга услуга за телеконференция

Позволява ви да въвеждате информация за телеконферентна връзка от трети страни.

Изключване на звука на панелиста

Позволяване на организатора и съорганизаторите да включват звука на участниците (модериран режим на включване на звука)

Хостовете и cohosts могат да пускат директно на участниците, без да изпращат заявка за включване.

Позволяване на панелистите да включват звука си по време на събитието

Ако изберете да заглушите панелистите, когато се присъединят към събитието, изберете тази опция, за да им позволите да се заглушават по време на събитието.

Ако искате само домакинът или cohost да могат да unmute panelists, тогава не проверявайте тази опция.

Винаги да се изключва звука на панелистите, когато се присъединяват към събитието

Автоматично заглушава панелистите, когато се присъединят към събитието.

Дневен ред

Добавете контекст или подробности, които искате участниците да имат за предстоящото събитие тук.

Опции за планиране

Опция

Как да използвате

Опции за аудиторията

Защитете събитието си по-сигурно. Можете да изисквате участници, които имат акаунт на същия сайт, за да влезете в събитието, преди да се присъедините към събитието.

Автоматично записване

Автоматично стартиране на събитието, когато то започне.

Пробна сесия

Репетиция преди началото на събитието. Изберете започване на практическата сесия 15–60 минути преди началото на събитието.

Вижте тази статия за повече информация относно практическите сесии.

Присъединяване преди организатора

Позволете на панелистите и участниците да се присъединят към събитието и панелистите да свържат аудиото си преди началото на събитието.

Регистрация

Изберете дали участниците трябва да се регистрират, преди да могат да се присъединят към събитието.


 

Регистрацията не може да се използва, ако е избрана опцията присъединяване преди хост. Ако тази опция е избрана, регистрацията е забранена за събитието и всички предишни регистрации на участници се изтриват за постоянно. За да възстановите тези регистрации на участниците, моля, свържете се с центъра за техническа помощ наCisco.

Можете да зададете регистрационна капачка, автоматично да приемате всички регистрации и дори да персонализирате вашата регистрационна форма.

Персонализациите включват създаване на ваши собствени въпроси, които да бъдат включени в регистрацията за това събитие, както и бъдещите ви събития. Можете също да визуализирате персонализирания си формуляр за регистрация, преди да го запишете.

Ако събитието изисква регистрации, можете също да зададете правила за автоматично одобряване или отхвърляне на регистранти.

Вижте тази статия за повече информация относно регистрацията.

Имейл напомняне

Всички сме заети да правим други неща и лесно да губим време. Изпратете си напомняне преди началото на събитието, така че да не го пропуснете.


 

Напомнянето се изпраща на домакина и панелистите.

Опции за събитието

Можете да укажете какво искате участниците да могат да правят по време на събитие. Можете да позволите на панелисти и участници да използват функциите на събитието, като например публикуване на съобщение в прозореца за чат, за да могат всички да виждат и си водят бележки.


 

Само панелистите могат да прехвърлят файлове.