Grazie per il feedback.
Opzioni di pianificazione avanzate per riunioni e webinar
Feedback?Questo articolo si applica a Webex MeetingsWebex Webinars, e all'app Webex. Descrive le opzioni disponibili quando pianifica una riunione o un webinar dal suo sito Webex. Quando pianifica una riunione dall'app Webex e sceglie un collegamento per una riunione una tantum, vede un sottoinsieme di queste opzioni.
Seleziona Impostazioni avanzate per accedere a queste opzioni quando pianifica la riunione.
Tipo di riunione
I tipi di riunione sono set predefiniti o personalizzati di funzionalità per le riunioni disponibili per il suo sito. Al suo account possono essere associati uno o più tipi di riunione.
Opzioni di sicurezza
| Opzione | Come usare |
|---|---|
| Password della riunione | Usa una password per la riunione per impedire l'accesso a partecipanti indesiderati. |
| Escludere la password | Impedire che la password della riunione compaia nell'e-mail di invito. |
| Regole di iscrizione |
Scelga cosa succede quando le persone che non hanno ricevuto un invito alla riunione cercano di partecipare. Selezioni una delle seguenti opzioni:
Le opzioni visualizzate dipendono dalle impostazioni di sicurezza impostate per il suo sito Webex dall'amministratore del sito. Gli utenti invitati che accedono al proprio account Webex partecipano alla riunione senza inserire una password o attendere nella lobby. |
| Blocco automatico | Blocca automaticamente la riunione dopo l'inizio. Può impostare l'intervallo di tempo prima della chiusura della riunione. |
| Si iscriva prima dell'host | Consenta ai relatori e ai partecipanti di partecipare alla riunione e ai relatori di collegare il proprio audio prima dell'inizio della riunione. |
| Riunione pubblica | Consenta che la sua riunione compaia nell'elenco delle riunioni pubbliche in modo che chiunque possa visualizzarne i dettagli. Le consigliamo di aggiungere una password per proteggere la sua riunione. |
Opzioni audio
| Opzione | Come usare |
|---|---|
| Tipo di connessione audio |
Scegli tra le seguenti opzioni per connettersi all'audio della riunione:
|
| Tono di entrata e uscita |
Scelga il tono di entrata e uscita che viene riprodotto quando qualcuno si unisce o esce da una riunione.
|
| Partecipanti muti | Specifica chi ha il controllo sulla disattivazione e riattivazione dell'audio dei partecipanti. Limita il controllo agli host e ai coorganizzatori, consenti ai partecipanti di riattivare l'audio da soli o disattiva sempre l'audio dei partecipanti quando si iscrivono. |
Opzioni di pianificazione
| Opzione | Come usare |
|---|---|
| Codice di tracciamento | Se l'amministratore del suo sito ha attivato i codici di tracciamento, selezioni un codice di tracciamento dall'elenco o inserisca un codice di tracciamento personalizzato. |
|
Cohost |
Scelga tra le seguenti opzioni:
|
|
Registrazione automatica |
Ha mai dimenticato di registrare una riunione? Selezioni questa opzione quando pianifica una riunione in modo da non doversene preoccupare. La sua riunione viene registrata automaticamente quando inizia. |
|
Sessioni di approfondimento |
Consenta ai partecipanti di dividersi in gruppi più piccoli durante la riunione in modo che possano collaborare e condividere idee. Può preassegnare il numero di sessioni e scegliere se creare automaticamente o manualmente sessioni interattive. |
|
Riunione anonima |
Scegli se mostrare i nomi visualizzati anonimi per i partecipanti anziché i loro nomi originali. |
|
Registrazione |
Scelga se i partecipanti devono registrarsi prima di poter partecipare al suo webinar. La registrazione non può essere utilizzata se è selezionata l'opzione Partecipa prima dell'host. Se questa opzione è selezionata, la registrazione è disabilitata per il webinar e tutte le precedenti registrazioni dei partecipanti vengono eliminate definitivamente. Per recuperare le registrazioni di questi partecipanti, contatti il. Cisco Technical Assistance Center Può impostare un limite di registrazione, accettare automaticamente tutte le registrazioni e persino personalizzare il suo modulo di registrazione. Se ha un piano da 1000, 3000 o 5000 utenti, può accettare un massimo di 10.000 registrazioni. Se ha un piano da 10.000, 25.000, 50.000 o 100.000 utenti, può accettare il 20% in più di registrazioni rispetto a quanto consentito dal suo piano. Ad esempio, se ha un piano da 10.000 utenti, può accettare un massimo di 12.000 registrazioni. Sebbene possa accettare più registrazioni di quelle consentite dal suo piano, solo il numero di partecipanti consentito dal suo piano può partecipare alla sua riunione o al suo webinar. Ad esempio, se ha un piano da 10.000 utenti, possono aderire solo 10.000 utenti. Se ha un piano da 1000, 3000 o 5000 utenti, possono aderire rispettivamente solo 1000, 3000 o 5000 utenti. Le personalizzazioni includono la creazione di domande personalizzate da includere nella registrazione a questo webinar e ai suoi webinar futuri. Può anche visualizzare in anteprima il suo modulo di registrazione personalizzato prima di salvarlo. Se il suo webinar richiede la registrazione, può anche impostare regole per approvare o rifiutare automaticamente gli iscritti. Per ulteriori informazioni sulla registrazione, vedere Richiedere ai partecipanti di registrarsi a una riunione o a un webinar. |
|
Interpretazione |
Organizzi riunioni più inclusive creando canali linguistici diversi e assegnando interpreti in modo che i partecipanti possano capire nella loro lingua preferita. L'abilitazione dell'interpretazione disabilita le sessioni secondarie. |
|
Opzioni per le riunioni |
Può specificare cosa desidera che i partecipanti possano fare durante una riunione. Può consentire ai partecipanti di utilizzare le funzioni delle riunioni come pubblicare un messaggio nella finestra di chat affinché tutti possano vederlo e prendere appunti. |
|
Privilegi per i partecipanti |
Può concedere ai partecipanti alcuni privilegi specifici, come la possibilità di condividere contenuti. Abbiamo fatto alcune selezioni comuni per Lei, ma può apportare tutte le modifiche necessarie. |
|
Sistemi video |
Consenta ai sistemi video autenticati della sua organizzazione di avviare e partecipare alla riunione. |
|
Promemoria via e-mail |
Siamo tutti impegnati a fare altre cose e possiamo facilmente perdere la cognizione del tempo. Le invii un promemoria prima dell'inizio della riunione per non perderselo. Il promemoria viene inviato solo al conduttore della riunione. |
Può accedere a queste opzioni avanzate quando pianifica il suo webinar.
|
Opzione |
Come usare |
|---|---|
|
Opzioni per il pubblico |
Mantenga il suo webinar più sicuro. Può richiedere ai partecipanti che hanno un account sullo stesso sito del webinar di accedere prima di partecipare al webinar. |
|
Registrazione automatica |
Avvia automaticamente la registrazione del webinar all'inizio. |
|
Webcast eCDN | Una rete di distribuzione di contenuti aziendali (eCDN) ottimizza le prestazioni della rete per risparmiare larghezza di banda. Quando abilita l'eCDN, può migliorare la qualità dei flussi video e audio per i webinar con molti partecipanti. |
|
Sessione pratica |
Faccia una prova generale prima dell'inizio del suo webinar. Scegli di iniziare la sessione pratica 15-60 minuti prima dell'inizio del webinar. Per ulteriori informazioni, veda Tenere sessioni di pratica in Webex Webinars. |
| Sessioni di approfondimento |
Consenta ai partecipanti di dividersi in gruppi più piccoli durante il suo webinar in modo che possano collaborare e condividere idee. Gli host e i coconduttori non possono assegnare i partecipanti alle sessioni di gruppo nei webinar. Una volta iniziate le sessioni secondarie, i partecipanti possono scegliere a quale sessione secondaria partecipare. Per ulteriori informazioni, vedere Breakout sessions in Webex Webinars. |
| serie di webinar | Spunta questa casella per inserire questo webinar in una serie di webinar, che consente alle persone di registrarsi a più webinar contemporaneamente. Può aggiungere questo webinar a una serie esistente o crearne una nuova. Per ulteriori informazioni, veda Gestire una serie di webinar. |
| Registrazione |
Scelga se i partecipanti devono registrarsi prima di poter partecipare al suo webinar. La registrazione non può essere utilizzata se è selezionata l'opzione Partecipa prima dell'host. Se questa opzione è selezionata, la registrazione è disabilitata per il webinar e tutte le precedenti registrazioni dei partecipanti vengono eliminate definitivamente. Per recuperare le registrazioni di questi partecipanti, contatti il. Cisco Technical Assistance Center Può impostare un limite di registrazione, accettare automaticamente tutte le registrazioni e persino personalizzare il suo modulo di registrazione. Se ha un piano da 1000, 3000 o 5000 utenti, può accettare un massimo di 10.000 registrazioni. Se ha un piano da 10.000, 25.000, 50.000 o 100.000 utenti, può accettare il 20% in più di registrazioni rispetto a quanto consentito dal suo piano. Ad esempio, se ha un piano da 10.000 utenti, può accettare un massimo di 12.000 registrazioni. Sebbene possa accettare più registrazioni di quelle consentite dal suo piano, solo il numero di partecipanti consentito dal suo piano può partecipare alla sua riunione o al suo webinar. Ad esempio, se ha un piano da 10.000 utenti, possono aderire solo 10.000 utenti. Se ha un piano da 1000, 3000 o 5000 utenti, possono aderire rispettivamente solo 1000, 3000 o 5000 utenti. Le personalizzazioni includono la creazione di domande personalizzate da includere nella registrazione a questo webinar e ai suoi webinar futuri. Può anche visualizzare in anteprima il suo modulo di registrazione personalizzato prima di salvarlo. Se il suo webinar richiede la registrazione, può anche impostare regole per approvare o rifiutare automaticamente gli iscritti. Per ulteriori informazioni sulla registrazione, vedere Richiedere ai partecipanti di registrarsi a una riunione o a un webinar. |
|
Interpretazione |
Organizzi webinar più inclusivi creando canali linguistici diversi e assegnando interpreti in modo che i partecipanti possano capire nella loro lingua preferita. L'abilitazione dell'interpretazione disabilita le sessioni secondarie. |
|
Promemoria via e-mail |
Siamo tutti impegnati a fare altre cose e possiamo facilmente perdere la cognizione del tempo. Invii promemoria prima dell'inizio del webinar o una nota di ringraziamento dopo la fine. I promemoria via email vengono inviati agli organizzatori e ai relatori solo per impostazione predefinita. Personalizza i promemoria per inviarli ai partecipanti. |
|
Opzioni webinar |
Fai clic su Modifica opzioni webinar, quindi seleziona le caselle di controllo accanto alle opzioni desiderate, come chat e sondaggi. |
