Avancerede planlægningsmuligheder for møder og webinarer

list-menuHar du feedback?
Når du planlægger et møde eller et webinar, kan du vælge det grundlæggende og få dem planlagt med blot et par klik. Hvis du vil have endnu mere kontrol og fleksibilitet over dine møder, skal du bruge de avancerede planlægningsindstillinger. Du kan vælge at lade folk deltage ved hjælp af forskellige typer lydforbindelser, ændre indstillinger for lydløs lyd, tilføje en dagsorden, medværter, breakout-sessioner og meget mere.

Denne artikel gælder forWebex Meetings,Webex Webinars, og Webex App. Den beskriver de tilgængelige indstillinger, når du planlægger et møde eller et webinar fra dit Webex-websted. Når du planlægger et møde fra Webex App og vælger et engangsmødelink, ser du et delsæt af disse indstillinger.

Vælg Avancerede indstillinger for at få adgang til disse indstillinger, når du planlægger dit møde.

Mødetype

Mødetyper er standard eller tilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted. Din konto kan have en eller flere mødetyper tilknyttet den.

Sikkerhedsindstillinger

MulighedSådan bruges
Adgangskode til mødeBrug en mødeadgangskode til at forhindre uønskede deltagere i at deltage.
Ekskluder adgangskodeUndgå, at mødeadgangskoden vises i e-mail-invitationen.
Deltageregler

Vælg, hvad der sker, når personer, der ikke har modtaget en mødeinvitation, forsøger at deltage. Vælg en af følgende muligheder:

  • De kan deltage i mødet
  • De venter i lobbyen, indtil værten lader dem komme ind
  • De kan ikke deltage i mødet

De indstillinger, der vises, afhænger af de sikkerhedsindstillinger, der er angivet for dit Webex-websted af din webstedsadministrator. Inviterede brugere, der logger ind på deres Webex-konto, deltager i mødet uden at indtaste en adgangskode eller vente i lobbyen.

AutolåsLås automatisk mødet, når det starter. Du kan angive den tid, der skal gå, før mødet låses.
Deltag før værtTillad paneldeltagere og deltagere at deltage i dit møde, og paneldeltagere at forbinde deres lyd, før mødet starter.
Offentligt mødeTillad, at dit møde vises på listen over offentlige møder, så alle kan se dets detaljer. Vi anbefaler, at du tilføjer en adgangskode for at sikre dit møde.

Lydindstillinger

MulighedSådan bruges
Lydforbindelsestype

Vælg mellem følgende indstillinger for at oprette forbindelse til mødelyden:

  • Webex-lyd
  • Brug kun VoIP
  • Anden telekonferencetjeneste
  • Ingen
Indgangs- og udgangstone

Vælg indgangs- og udgangstonen, der afspilles, når nogen deltager i eller forlader et møde.

  • Bip
  • Annouce-navn
  • Ingen tone
Slå deltagerne fraAngiv, hvem der har kontrol over at slå lyden fra og til for deltagerne. Begræns kontrollen til værter og medværter, lad deltagerne slå lyden til selv, eller slå altid deltagerne fra, når de tilmelder sig.

Skema muligheder

MulighedSådan bruges
SporingskodeHvis din webstedsadministrator har aktiveret sporingskoder, skal du vælge en sporingskode på listen eller indtaste en brugerdefineret sporingskode.

Medværter

Vælg mellem følgende muligheder:

  • Lad mig vælge cohosts til dette møde
  • Den første person, der deltager i mødet, der har en værtskonto på dette websted, bliver en cohost
  • Alle deltagere, der har værtskonti på dette websted, bliver medværter, når de deltager i mødet

Automatisk optagelse

Har du nogensinde glemt at optage et møde? Vælg denne indstilling, når du planlægger et møde, så du ikke behøver at bekymre dig om det. Dit møde registreres automatisk, lige når det starter.

Breakout-sessioner

Tillad deltagerne at opdele sig i mindre grupper under mødet, så de kan samarbejde og dele ideer. Du kan forhåndstildele antallet af sessioner og vælge, om du vil oprette breakout-sessioner automatisk eller manuelt.

Anonymt møde

Vælg, om du vil vise anonyme visningsnavne for deltagerne i stedet for deres oprindelige navne.

Registrering

Vælg, om deltagerne skal tilmelde sig, før de kan deltage i dit webinar.

Registrering kan ikke bruges, hvis ind stillingen Deltag før vært er valgt. Hvis denne indstilling er valgt, deaktiveres tilmelding til webinaret, og eventuelle tidligere deltagerregistreringer slettes permanent. For at gendanne disse deltagerregistreringer, kontakt venligst. Cisco Technical Assistance Center

Du kan indstille et registreringsloft, automatisk acceptere alle registreringer og endda tilpasse din registreringsformular.

Hvis du har et abonnement på 1000, 3000 eller 5000 brugere, kan du maksimalt acceptere 10.000 registreringer. Hvis du har et abonnement på 10.000, 25.000, 50.000 eller 100.000 brugere, kan du acceptere 20% flere registreringer, end dit abonnement tillader. Hvis du f.eks. har et abonnement på 10.000 brugere, kan du maksimalt acceptere 12.000 registreringer.

Selvom du kan acceptere flere registreringer, end din plan tillader, er det kun det antal deltagere, der er tilladt i din plan, der kan deltage i dit møde eller webinar. Hvis du f.eks. har et abonnement på 10.000 brugere, kan kun 10.000 brugere deltage. Hvis du har et abonnement på 1000, 3000 eller 5000 brugere, kan kun henholdsvis 1000, 3000 eller 5000 brugere deltage.

Tilpasninger inkluderer oprettelse af dine egne spørgsmål, der skal inkluderes i tilmeldingen til dette webinar såvel som dine fremtidige webinarer. Du kan også få vist din brugerdefinerede registreringsformular, før du gemmer den.

Hvis dit webinar kræver registrering, kan du også oprette regler for automatisk at godkende eller afvise registranter.

Se K ræv, at dine deltagere tilmelder sig et møde eller et webinar for at få flere oplysninger om tilmelding.

Fortolkning

Hold mere inkluderende møder ved at oprette forskellige sprogkanaler og tildele tolke, så deltagerne kan forstå på deres foretrukne sprog.

Aktivering af tolkning deaktiverer breakout-sessioner.

Mødeindstillinger

Du kan angive, hvad deltagerne skal kunne gøre under et møde. Du kan tillade deltagere at bruge mødefunktioner såsom at sende en besked til chat vinduet, så alle kan se og tage noter.

Deltagerrettigheder

Du kan give deltagerne nogle specifikke privilegier, såsom at kunne dele indhold. Vi har foretaget nogle almindelige valg for dig, men du kan foretage de justeringer, du har brug for.

Videosystemer

Tillad godkendte videosystemer i din organisation at starte og deltage i mødet.

E-mail-påmindelse

Vi har alle travlt med at gøre andre ting og kan let miste overblikket over tiden. Send dig selv en påmindelse inden mødet starter, så du ikke går glip af det.

Påmindelsen sendes kun til mødeværten.

Du kan få adgang til disse avancerede indstillinger, når du planlægger dit webinar.

Mulighed

Sådan bruges

Målgruppemuligheder

Hold dit webinar mere sikkert. Du kan kræve, at deltagere, der har en konto på det samme websted som webinaret, logger på, før de tilmelder sig webinaret.

Automatisk optagelse

Start automatisk optagelse af webinaret, når det starter.

Webcast eCDN

Et eCDN (Enterprise Content Delivery Network) optimerer netværkets ydeevne for at spare båndbredde. Når du aktiverer eCDN, kan du forbedre kvaliteten af video- og lydstrømmene til webinarer, der har mange deltagere.

Øvelsessession

Hold en generalprøve inden starten af dit webinar. Vælg at starte øvelsessessionen 15—60 minutter før webinaret starter.

Du kan finde flere oplysninger under Hold øvelsessessioner i Webex Webinars.

Breakout-sessioner

Tillad deltagerne at opdele sig i mindre grupper under dit webinar, så de kan samarbejde og dele ideer.

Værter og medværter kan ikke tildele deltagere til breakout-sessioner i webinarer. Når breakout-sessioner er startet, kan deltagerne vælge, hvilken breakout-session de vil deltage i.

Du kan finde flere oplysninger under Breakout-sessioner i Webex Webinars.

Webinar-serienMarker dette felt for at gøre dette webinar til en del af en webinar-serie, som giver folk mulighed for at tilmelde sig flere webinarer på én gang. Du kan føje dette webinar til en eksisterende serie eller oprette en ny. Du kan finde flere oplysninger i Administrer en webinar-serie.
Registrering

Vælg, om deltagerne skal tilmelde sig, før de kan deltage i dit webinar.

Registrering kan ikke bruges, hvis ind stillingen Deltag før vært er valgt. Hvis denne indstilling er valgt, deaktiveres tilmelding til webinaret, og eventuelle tidligere deltagerregistreringer slettes permanent. For at gendanne disse deltagerregistreringer, kontakt venligst. Cisco Technical Assistance Center

Du kan indstille et registreringsloft, automatisk acceptere alle registreringer og endda tilpasse din registreringsformular.

Hvis du har et abonnement på 1000, 3000 eller 5000 brugere, kan du maksimalt acceptere 10.000 registreringer. Hvis du har et abonnement på 10.000, 25.000, 50.000 eller 100.000 brugere, kan du acceptere 20% flere registreringer, end dit abonnement tillader. Hvis du f.eks. har et abonnement på 10.000 brugere, kan du maksimalt acceptere 12.000 registreringer.

Selvom du kan acceptere flere registreringer, end din plan tillader, er det kun det antal deltagere, der er tilladt i din plan, der kan deltage i dit møde eller webinar. Hvis du f.eks. har et abonnement på 10.000 brugere, kan kun 10.000 brugere deltage. Hvis du har et abonnement på 1000, 3000 eller 5000 brugere, kan kun henholdsvis 1000, 3000 eller 5000 brugere deltage.

Tilpasninger inkluderer oprettelse af dine egne spørgsmål, der skal inkluderes i tilmeldingen til dette webinar såvel som dine fremtidige webinarer. Du kan også få vist din brugerdefinerede registreringsformular, før du gemmer den.

Hvis dit webinar kræver registrering, kan du også oprette regler for automatisk at godkende eller afvise registranter.

Se K ræv, at dine deltagere tilmelder sig et møde eller et webinar for at få flere oplysninger om tilmelding.

Fortolkning

Få mere inkluderende webinarer ved at oprette forskellige sprogkanaler og tildele tolke, så deltagerne kan forstå på deres foretrukne sprog.

Aktivering af tolkning deaktiverer breakout-sessioner.

E-mail-påmindelse

Vi har alle travlt med at gøre andre ting og kan let miste overblikket over tiden. Send påmindelser, før webinaret starter, eller en taknote, når det er slut.

E-mail-remidners sendes kun til værter og paneldeltagere som standard. Tilpas påmindelserne for at sende dem til deltagerne.

Webinar muligheder

Klik på Rediger webinarindstillinger, og marker derefter afkrydsningsfelterne ud for de ønskede indstillinger, f.eks. chat og afstemning.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?
Relaterede artikler